第一部分:通過分列快捷鍵提取有效信息文本
一、基本用法
分隔符號(hào)
選中需要分列的數(shù)據(jù)-分列→點(diǎn)擊下一步-分隔符號(hào)(勾選)其他-在方框中輸入“/”-目標(biāo)區(qū)域-重新選擇單元格-完成
固定寬度
選中需要分列的數(shù)據(jù)-分列-固定寬度-下一步-點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)分隔列-目標(biāo)區(qū)域重新選擇單元格-完成
二劲赠、進(jìn)階用法
關(guān)鍵詞拆分
選擇需要分列的數(shù)據(jù)-分列-分隔符號(hào)-下一步-(勾選 )其他-輸入“省”(關(guān)鍵詞)-下一步-目標(biāo)區(qū)域-重新選擇單元格-完成(也可選擇拖動(dòng)分隔線-不導(dǎo)入此列)
三待讳、文本轉(zhuǎn)數(shù)值
方法1 :選擇區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-完成
方法2:選擇區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-F
方法3: 分列添加到快速訪問工具欄
方法4 :選擇區(qū)域選擇區(qū)域-分列-點(diǎn)擊右鍵-設(shè)置單元格格式-特殊 -郵政編碼-數(shù)據(jù)-分列-完成
數(shù)值轉(zhuǎn)文本
選擇區(qū)域-分列-分隔符號(hào)-(取消勾選)其他-下一步-列數(shù)據(jù)格式點(diǎn)擊文本 -完成
四 不規(guī)范日期巧轉(zhuǎn)換
eg:43319
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-短日期
錯(cuò)誤日期:eg:2018.8.1
方法1 :選中區(qū)域-CTRL+H-替換為/-確定
方法2:選中區(qū)域-分列-下一步-列數(shù)據(jù)格式點(diǎn)擊日期-完成
錯(cuò)誤日期:eg:20180801
選中區(qū)域-分列-下一步-列數(shù)據(jù)格式點(diǎn)擊日期-完成
四? 不規(guī)范日期巧轉(zhuǎn)化
選中區(qū)域-分列-下一步-列數(shù)據(jù)格式 -目標(biāo)區(qū)域(修改)-完成
五 快速拆分時(shí)間
選中時(shí)間-分列-下一步-勾選“空格”-下一步-目標(biāo)區(qū)域(修改)-完成
六提取身份證號(hào)碼的出生日期
公式法
TEXT和MID
分列?
選中區(qū)域-數(shù)據(jù)+分列-固定寬度-下一步-在19前加分隔線烘豹,在倒數(shù)第4個(gè)數(shù)前加分割線-下一步-前6位數(shù)莽龟,后4位數(shù)都選擇不導(dǎo)入此列-中間列數(shù)據(jù)格式點(diǎn)擊日期-完成
七 公式不計(jì)算
方法1 :選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-分列-完成
方法2 :選中數(shù)據(jù)區(qū)域-公式-計(jì)算選項(xiàng)-勾選自動(dòng)
八 計(jì)算規(guī)格
操作:
1、輸入“=”號(hào)連接符鏈接規(guī)格單元格
2、拖動(dòng)公式
3怀酷、選中區(qū)域選擇性黏貼數(shù)值
4、 分列-完成
九 Power Query拆分
數(shù)據(jù)-新建查詢-從文件夾-點(diǎn)擊瀏覽-找到對(duì)應(yīng)文件夾-確定-合并和編輯-勾選所需文件-確定
文件后綴需要去掉
選中這列數(shù)據(jù)-拆分列-按分隔符-高級(jí)選項(xiàng)-需拆分為列數(shù)-列-確定-日期格式-文本格式-替換當(dāng)前轉(zhuǎn)化-關(guān)閉并上載
第二部分:用條件格式扮靚表格
一嗜闻、基本用法
突出顯示單元格規(guī)則
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-條件格式-按要求添加
取消:清除規(guī)則-清除所選
快速查找重復(fù)值
選中數(shù)據(jù)區(qū)域區(qū)域-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值
最前/最后規(guī)則
選中數(shù)據(jù)區(qū)域區(qū)域-條件格式-最前/最后規(guī)則-設(shè)置對(duì)應(yīng)的規(guī)則以及需要填充的顏色
二蜕依、進(jìn)階用法
數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集合
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-開始-條件格式-數(shù)據(jù)條/色階/圖標(biāo)集? 負(fù)值和坐標(biāo)軸選擇單元格點(diǎn)值
設(shè)置單元格格式
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-CTRL+1(右鍵設(shè)置單元格格式-自定義中輸入)--[藍(lán)色]↑0%;[紅色]↓0%; 符號(hào)一定為英文狀態(tài)下样眠。
三友瘤、數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用
數(shù)據(jù)條圖標(biāo)
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格式-漸變填充-管理規(guī)則-編輯規(guī)則-勾選僅顯示數(shù)據(jù)條
紅綠燈圖標(biāo)
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格式-圖標(biāo)集-紅綠燈-管理規(guī)則-編輯規(guī)則-設(shè)置數(shù)值-勾選僅顯示圖標(biāo)
圖標(biāo)集的應(yīng)用
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域-圖標(biāo)集-選擇有需要圖標(biāo)集
自動(dòng)填充小計(jì)行
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置的單元格-輸入規(guī)則(=$A2="小計(jì)")(絕對(duì)引用)-格式-顏色
抽獎(jiǎng)前三名 F9刷新
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置的單元格-輸入格式-顏色-確定
迷你圖
選中數(shù)據(jù)區(qū)域-插入-迷你圖(折線圖/柱狀圖/盈虧圖)
函數(shù)圖表
函數(shù)公式:REPT
圖集顏色:選中數(shù)據(jù)區(qū)域-條件格式-管理規(guī)則-編輯規(guī)則
數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用
數(shù)據(jù)透視表中插入折線圖-點(diǎn)擊列標(biāo)簽上方-分析-字段、項(xiàng)目和集-計(jì)算項(xiàng)-命名-輸入=號(hào)-選擇圖區(qū)域-插入折線-選擇1-31日數(shù)據(jù)
聚光燈
選中數(shù)據(jù)區(qū)域 -條件格式-CTRL+A新建規(guī)則 -使用公式=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())-選擇填充顏色-工作表標(biāo)簽右鍵菜單 -查看代碼 -在窗口粘貼代碼
文件 -另存為 -格式選“啟用宏的Excel工作簿-保存
有點(diǎn)累檐束,堅(jiān)持辫秧!
21天E站到底,加油被丧!