巧用大綱羞海,效率翻倍!

XMind: ZEN 2020 的「大綱視圖」在樣式和交互上進(jìn)行了全面的革新曲管,讓你用起來更得心應(yīng)手却邓。相比于思維導(dǎo)圖,大綱對新手而言更易入門院水。今天和大家分享下如何玩轉(zhuǎn)大綱腊徙。

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大綱的使用場景

不管是規(guī)劃生活還是整理想法,不管是清單筆記還是會議記錄檬某,不管是行動指南還是時間管理撬腾,大綱都是快捷整理思維的神器。簡單介紹下幾個大綱的常用場景:

待辦清單

規(guī)劃日程恢恼,抵抗焦慮

對效率高手來說民傻,清單是屢試不爽的利器。

在處理繁雜的任務(wù)時场斑,清單可以把信息從大腦中外化出來漓踢,減少了我們的記憶成本。列出一份待做事項的清單漏隐,界定每件事的處理次序和時間范圍喧半,然后一件一件把它們解決掉,能讓我們的生活變得更加有序和可控青责。

將這日/這周/這月要做的事逐一列清單挺据,除了方便思考有限順序和提高效率,也是為了調(diào)整出令自己自在的節(jié)奏脖隶。

因為時間管理其實管理的不是時間扁耐,而是精力。我們可以在精力最充沛的時候攻克最難的問題浩村,在略疲乏的時候處理那些無需動腦的繁瑣小事做葵。

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可以將待辦分成四類:本周計劃、今日計劃心墅、其他待辦酿矢、已完成。在一周開始的時候怎燥,把這周需要完成的任務(wù)提前列出瘫筐,并進(jìn)行優(yōu)先級的排列。

在開始每天的工作的時候把今天需要完成的任務(wù)從本周待辦中拉到今日計劃铐姚。做完就歸入已完成策肝。這是一個動態(tài)的日程管理,每日更新隐绵,每周總結(jié)之众。

循序漸進(jìn)地朝著目標(biāo)一步一步前進(jìn)是對生活的誠實,也是我們抵抗焦慮的不二法寶依许。

如何更好地安排工作棺禾,達(dá)到最佳效率,可以查看 深度工作:如何高效使用每一點腦力

大綱筆記

讓思維更有條理性

大綱式筆記和書本的目錄類似峭跳,都是用樹形結(jié)構(gòu)來組織內(nèi)容膘婶。在書本目錄的基礎(chǔ)上,用大綱的方式將書本的內(nèi)容進(jìn)行壓縮和呈現(xiàn)蛀醉。梳理全書的邏輯結(jié)構(gòu)和主線悬襟,可以讓你對整本書的內(nèi)容有更深刻的印象。

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體系化筆記的好處在于拯刁,非常有利于復(fù)習(xí)脊岳。當(dāng)你在進(jìn)行課程復(fù)習(xí),或者回想讀過的內(nèi)容時垛玻,可以邊看筆記邊進(jìn)行回想逸绎。梳理過的內(nèi)容,也更清晰深刻夭谤。

關(guān)于如何做讀書筆記棺牧,可以查看 達(dá)人說 | 如何做出思維清晰的讀書筆記?

寫作大綱

流暢書寫朗儒、清晰表達(dá)

人的思維是跳動的颊乘,易變的。思維的復(fù)雜性經(jīng)常讓我們陷入雜亂無章的境地醉锄。而清晰的寫作大綱乏悄,不僅能提高寫作的效率,讓我們流暢書寫恳不,還能在最大程度上避免文章出現(xiàn)跑題檩小、離題或者冗余啰嗦等問題,因為你對文章的內(nèi)容有清晰的掌控力烟勋,也更能突出文章的重點规求。

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在寫作小說等創(chuàng)意文本時筐付,也可以利用寫作大綱來使整體的情節(jié)發(fā)展更可控,在推動故事走向上也更順利阻肿。

關(guān)于如何用結(jié)構(gòu)化的方式組織文章及表達(dá)觀點瓦戚,可以查看 如何用文字清晰表達(dá)觀點?

會議記錄

高效溝通丛塌,事半功倍

會議紀(jì)要不僅是簡單記錄會議內(nèi)容较解,而是在此基礎(chǔ)上對會議記錄邏輯梳理的結(jié)果。寫會議紀(jì)要的目的赴邻,是既要讓參會的人知道會議的結(jié)果印衔,可以明確指導(dǎo)下一步的工作方向,又要能讓沒有參會的人知道會議的主要內(nèi)容姥敛,從而達(dá)到有效溝通奸焙。

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用大綱的方式來記錄會議要點,能讓你的邏輯更清晰徒溪,條理更清楚忿偷,內(nèi)容更全面。

關(guān)于如何更高效地記錄會議紀(jì)要臊泌,可以查看 如何寫出讓人眼前一亮的會議紀(jì)要鲤桥?

如何玩轉(zhuǎn)「大綱視圖」

了解大綱的常見用法后,我們來看看如何玩轉(zhuǎn) XMind 中的「大綱視圖」渠概〔璧剩總結(jié)了一些使用操作,讓你更快上手播揪。

  • 自由切換思維模式

XMind 支持「思維導(dǎo)圖」模式和「大綱視圖」的無縫切換贮喧。可以先從「大綱視圖」開始猪狈,先將想法和內(nèi)容進(jìn)行羅列箱沦,而當(dāng)你想看到整體的邏輯關(guān)系和聯(lián)系時,則可以切換到「思維導(dǎo)圖」模式雇庙,進(jìn)一步對思維進(jìn)行整理谓形。

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「大綱視圖」和 「思維導(dǎo)圖」有效結(jié)合了發(fā)散思維和邏輯思維,助你更快地進(jìn)行思維整理疆前。

  • 利用快捷鍵快速輸入

在「大綱視圖」下寒跳,你可以簡單快捷地進(jìn)行文字輸入,快速整理思維竹椒。Enter 可新建節(jié)點童太,Tab 可以縮進(jìn),Shift+Tab 可以減少縮進(jìn)。掌握這三組快捷鍵后书释,你的手指可以不用離開鍵盤翘贮,快速地整理你的想法。

  • 拖動調(diào)整內(nèi)容層級

在「大綱視圖」下征冷,可以隨意拖動內(nèi)容模塊以重組信息的層級結(jié)構(gòu)择膝。模塊化的拖動方式誓琼,讓你隨意調(diào)整內(nèi)容的層級检激,對內(nèi)容重新進(jìn)行排列。

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  • 保持思維專注

當(dāng)你想聚焦于一個細(xì)點的展開時腹侣,「大綱視圖」同樣支持「僅顯示該分支」功能叔收。開啟即可讓思維專注于一個點上,集中火力捕捉思維的火花傲隶。

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  • 縮放調(diào)整界面大小

可根據(jù)使用設(shè)備大小饺律,可用手勢或快捷鍵 Command/Ctrl+加/減號進(jìn)行整體的縮放調(diào)整。

  • 開啟深色模式

新增了深色模式跺株,在「大綱視圖」下也能盡享黑暗复濒,讓雙眼更舒適巧颈,沉浸于思維的捕捉袖扛。在光線較暗的環(huán)境內(nèi)蛆封,可以將軟件的外觀改為「深色」,舒緩雙眼的疲勞盏筐。

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  • 插入視覺元素

如果你覺得只有文字略顯單調(diào)琢融,可以在「圖標(biāo)」面板中添加圖標(biāo)、貼紙绣夺,對要點進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和突出吏奸。也可以在「插入」菜單中插入本地圖片,對內(nèi)容進(jìn)行更具象的闡釋陶耍。

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  • 多種導(dǎo)出格式

大綱現(xiàn)支持 PDF奋蔚、Markdown、Excel、Word泊碑、OPML坤按、Textbundle 的導(dǎo)出格式,滿足你各種導(dǎo)出需求馒过。

當(dāng)你列好寫作大綱后臭脓,可以導(dǎo)出 Markdown 格式腹忽,直接在筆記工具內(nèi)進(jìn)一步完善內(nèi)容,打造更高效的工作流嘹锁。

今天關(guān)于大綱的教程就到這里,我們下期見着裹。

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