1、?為什么工作效率如此低下昔穴？
（1）提前、現(xiàn)象：上班族（白領(lǐng)）低下的工作狀態(tài)
①會(huì)議場(chǎng)景：冗長(zhǎng)而不得要領(lǐng)，因?yàn)橥菩敦?zé)任宙搬、無(wú)法做決斷而消磨時(shí)間。
②信息傳達(dá)：指示相當(dāng)不明確勇垛，工作要求卻很高，員工不得不重復(fù)工作谆级。
③時(shí)間觀念：毫無(wú)時(shí)間成本的觀念崭放，缺乏守時(shí)觀念，加班文化盛行。
——上述所有情景都和想要全速推進(jìn)工作玻侥、完成工作的意識(shí)背道而馳。
（2）掌桩、分析：工作效率低下的三大原因
①眾多管理層和部門領(lǐng)導(dǎo)人無(wú)法自己做決定和推進(jìn)工作姑食。
——能夠自己做決定并推進(jìn)工作，就是一種“工作能力的體現(xiàn)”则拷。
②部門內(nèi)外協(xié)調(diào)后的再協(xié)調(diào)曹鸠。
③隨之而來(lái)的龐雜冗繁的資料制作。
（3）彻桃、解法：提高工作效率的關(guān)鍵在于“速度”
作者在此引入了一個(gè)非常有效的工具——戴明的PDCA循環(huán)：管理學(xué)中的一個(gè)模型邻眷，包括Plan（計(jì)劃）、Do（執(zhí)行）肆饶、Check（檢查）和Act（改進(jìn)）。按此順序做質(zhì)量管理燎字，并按此循環(huán)不斷對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行迭代優(yōu)化的過(guò)程。
我們以寫(xiě)一份“策劃案”為例笼蛛，就需要在PDCA各環(huán)節(jié)做這些事情蛉鹿，以極高的速度開(kāi)展并推進(jìn)這些工作：
Plan/計(jì)劃：需要寫(xiě)什么，利益相關(guān)方的訴求是什么惋戏，需要向讀者傳達(dá)什么他膳；由此得出策劃案的一個(gè)整體框架，并把執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)在一張A4紙上寫(xiě)下來(lái)棕孙。
Do/執(zhí)行：執(zhí)行之前需要明確，有些資源自己可以解決钦铺，有些需要同事協(xié)調(diào)肢预；先通過(guò)有效方式事先協(xié)調(diào)好各種資源，然后聚焦每個(gè)執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)沼本，一個(gè)個(gè)地去解決窑邦。
Check/檢查：策劃案初稿完成后，休息一段時(shí)間冈钦，然后自己先從頭到尾過(guò)一遍，初步修改厉熟；然后請(qǐng)信得過(guò)的同事较幌、朋友來(lái)提些建議，結(jié)合建議進(jìn)行再次改善绢片。
Act/行動(dòng)：這時(shí)候經(jīng)過(guò)兩次修改，一個(gè)MVP的產(chǎn)品就已經(jīng)成型了底循。將改好的策劃案呈遞給相關(guān)方（上級(jí)/甲方）熙涤，然后結(jié)合這次的溝通的反饋結(jié)果，繼續(xù)開(kāi)始Plan/計(jì)劃祠挫，也就是進(jìn)入了下一PDCA的循環(huán)。
在這里骚灸，需要對(duì)PDCA循環(huán)進(jìn)行說(shuō)明的是：
①啟動(dòng)部分：最難的软瞎、也是最痛苦的部分是第一個(gè)循環(huán)，這是個(gè)“從零到一”的過(guò)程；為了逼自己搞定第一個(gè)循環(huán)魔慷，建議根據(jù)自己的實(shí)際情況，定一個(gè)半小時(shí)左右的番茄鐘蜻展。
②放棄完美：如果你的第一個(gè)產(chǎn)品沒(méi)有任何問(wèn)題邀摆，這說(shuō)明你跑得不夠快！在現(xiàn)在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代進(jìn)行PDCA循環(huán)式時(shí)施逾，我們對(duì)于MVP產(chǎn)品（金融等高風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品除外）的一個(gè)默認(rèn)前提需要從“完美”切換為“待改進(jìn)”例获。
③良性循環(huán)：這并不意味著我們不需要改進(jìn)我們的產(chǎn)品。在一個(gè)在線社會(huì)蠕搜，不斷地結(jié)合最新的反饋去迭代這個(gè)循環(huán)會(huì)非常重要收壕，所以一開(kāi)始放棄對(duì)于質(zhì)量的過(guò)度重視轨蛤，把速度放在首位虫埂，率先進(jìn)入“良性循環(huán)”、動(dòng)起來(lái)枪蘑，這個(gè)非常重要岖免。
2、?工作進(jìn)展緩慢的原因
本書(shū)講了8點(diǎn)话侧，個(gè)人覺(jué)得作者歸納的8點(diǎn)主要可以歸納為以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
（1）闯参、認(rèn)知方面：無(wú)法分清優(yōu)先級(jí)。
（2）鹿寨、意愿方面：缺乏主動(dòng)性脚草，導(dǎo)致拖延和滯后。
（3）馏慨、技能方面：常見(jiàn)的工作技能不足，也會(huì)嚴(yán)重影響工作進(jìn)度倔撞。
（4）慕趴、溝通方面：遇到需要協(xié)作的事情時(shí)，溝通不暢會(huì)大幅降低效率霹俺。
3毒费、?速度能夠解決5個(gè)問(wèn)題
一旦速度提升，就能——
（1）想际、迅速著手該做的工作
①很多人，與其說(shuō)他們推進(jìn)工作的絕對(duì)速度慢牌柄，倒不如說(shuō)他們往往在截止期到來(lái)之前才開(kāi)始著手工作侧甫。
②把精力集中于手頭的工作。
③盡量給突發(fā)事件緩沖的時(shí)間披粟。
（2）守屉、頭腦越來(lái)越靈活
①一旦進(jìn)入到思考狀態(tài)，就開(kāi)始迸發(fā)出思維的火花拇泛。
②深度思考時(shí)，你會(huì)對(duì)于工作中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)有非常明晰的認(rèn)識(shí)恭取，應(yīng)該先做什么事情熄守、找誰(shuí)去溝通這些事情、怎樣溝通、溝通幾次——這些都一目了然课兄。
③你會(huì)進(jìn)入“舉一反三”的境界，沉著冷靜搬俊、有序不亂地推進(jìn)工作的完成蜒茄。
（3）、多次應(yīng)用PDCA管理循環(huán)
①速度上來(lái)之后玩祟，你能更快地開(kāi)展PDCA管理循環(huán)屿聋。
②第一次的循環(huán)推進(jìn)藏鹊，不要過(guò)于考慮細(xì)節(jié)转锈，大致清楚工作的產(chǎn)出內(nèi)容即可，重要的是速度——第一個(gè)MVP出來(lái)竿痰，時(shí)間就會(huì)寬裕砌溺，心理上就會(huì)放松。
③只要推進(jìn)了一個(gè)“PDCA管理循環(huán)”常潮，第二次修改會(huì)比第一次快很多楷力，第三次會(huì)比第二次更加快。你對(duì)于細(xì)節(jié)的把握岔留、整體的框架也會(huì)更加清晰检柬；也因?yàn)槊鞔_了重點(diǎn)，你只需要在真正重要的部分加以改善里逆。
（4）用爪、充滿干勁
①工作速度提升后，會(huì)促進(jìn)腎上腺素的分泌偎血；進(jìn)而形成良性循環(huán)颇玷，更輕松地出成果，讓工作充滿成就感帖渠。
②工作速度提升后，有更多帶寬去把握客戶需求诊霹，應(yīng)對(duì)意外和一些錯(cuò)誤。
③對(duì)于大多數(shù)工作伴箩，有時(shí)候?yàn)榱颂嵘约旱母蓜疟陕梢陨晕奚幌戮龋雀纱嗬涞赝七M(jìn)起來(lái)巩步，讓自己在精神比較輕松的情況下形成良性循環(huán)桦踊。
（5）、發(fā)揮實(shí)力
①抗壓力的強(qiáng)弱：注意力放在哪里竟闪？放在事情的完成杖狼，還是別人怎么看待自己上。
②“感到有壓力”這件事情其實(shí)意味著有余閑理朋，真正投入工作的人绿聘，根本沒(méi)有閑心思去思考什么壓力——全情投入到你所做的事情之中，其實(shí)是對(duì)抗壓力的最好方式炸裆。
③全情投入鲜屏、意識(shí)不到壓力的時(shí)候国拇，其實(shí)已經(jīng)成功地發(fā)揮了自己的實(shí)力。然而大多數(shù)人的努力程度之低也殖，遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有到發(fā)揮自己實(shí)力的地步。
4己儒、?工作速度能夠持續(xù)提升
（1）捆毫、原因：工作中可改進(jìn)的點(diǎn)是無(wú)限的
①一個(gè)觀念：工作的提升沒(méi)有極限，工作中的可改進(jìn)部分是無(wú)窮無(wú)盡的途样。
②舉個(gè)栗子：
你已經(jīng)開(kāi)始為每天的工作列清單濒憋，那么你是否每天不斷地改進(jìn)你自己的清單？
你是否定期整理你的文件夾——無(wú)論是電腦文件夾凛驮、還是辦公桌上的黔夭？
為了工作的需要，你是否去針對(duì)性地學(xué)習(xí)纠修、充電來(lái)提升個(gè)人工作能力扣草？
你的郵件格式有沒(méi)有可以改進(jìn)的地方？你的郵件內(nèi)容是否足夠簡(jiǎn)潔辰妙、優(yōu)美密浑？
處理通用性工作時(shí)，你是否會(huì)將你的工作過(guò)程沉淀為流程模板街图，共享給團(tuán)隊(duì)懒构？…
所有的這些細(xì)節(jié)，都可以讓你的工作不斷地完善和改進(jìn)胆剧。
（2）、好處：提升工作速度是一件愉快的事
①創(chuàng)意氛圍：心情輕松，創(chuàng)意無(wú)限篙悯，腦中不斷閃現(xiàn)好點(diǎn)子蚁阳。
②積極主動(dòng)：?jiǎn)T工心情舒暢，消極思考會(huì)減少鸽照，會(huì)變得積極主動(dòng)起來(lái)螺捐，不斷思考如何去改進(jìn)工作流程，進(jìn)一步提高工作效率移宅。
③生活品質(zhì)：提高工作效率归粉，能讓你用更少的時(shí)間完成更多的工作，那么個(gè)人用于自由支配的時(shí)間也多了起來(lái)漏峰；好好利用這些時(shí)間糠悼，也會(huì)讓你享受生活浅乔，提升生活品質(zhì)倔喂。而會(huì)生活的人，往往也會(huì)工作靖苇。
