【圖書簡介】今日拆解的書籍《規(guī)劃力》秋麸,副標(biāo)題為“如何清晰預(yù)見成功軌跡”。這本書是由日本明治大學(xué)文學(xué)部教授齋藤孝所寫驯耻,他不是職業(yè)作家,但寫了很多書籍霎迫,比如《深閱讀》女气、《學(xué)會學(xué)習(xí)》炼鞠、《如何有效提問》等致用類書籍轰胁。
談到“規(guī)劃”赃阀,你一定想到的是與計劃相關(guān)榛斯,而計劃不等同于規(guī)劃观游。從內(nèi)容上看懂缕,計劃具有一定的約束性,是照章行事索烹,而規(guī)劃是安排部署之意百姓,具有較強(qiáng)的操作性。所以規(guī)劃與計劃要區(qū)分開來端圈。
當(dāng)被問到是否具有規(guī)劃力時子库,很多人會因此變得不自信,認(rèn)為自己沒有做好規(guī)劃的能力宴倍。
(事件場景)你有沒有這樣的經(jīng)歷鸵贬?學(xué)生時代的每次考試,只要成績考砸了兆衅,便認(rèn)為是自己不夠聰明或者不擅長這個科目嗜浮;工作時危融,領(lǐng)導(dǎo)分派任務(wù)后吉殃,想都沒想便立馬執(zhí)行蛋勺,結(jié)果在完成的過程中,碰壁和突發(fā)情況接踵而至倚搬,認(rèn)為自己能力不及。
在工作和學(xué)習(xí)中總是遭遇失敗捅僵,是你沒有才華還是不夠努力庙楚?
從規(guī)劃力的角度來看上荡,你會發(fā)現(xiàn)成功都是有預(yù)謀的,除了天分與努力纳账,你還需要百分百的規(guī)劃力疏虫。
(影響)一件事沒有規(guī)劃好,不管在生活還是工作中呢袱,都會造成很大的影響羞福。人一旦自我否定治专,就產(chǎn)生不了動力看靠。所以,不是自己無能鸥滨,而是規(guī)劃力出現(xiàn)了問題谤祖。這種想法的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要粥喜。
(解決)一旦掌握規(guī)劃力這種思考模式,無論碰到任何活動或情況卿吐,都能從這個角度分析锋华。只要掌握了規(guī)劃力毯焕,所有的活動都變得輕而易舉纳猫。
這本書針對收納與整理芜辕,寫作物遇,溝通憾儒,職場乃沙,會議等五大場景,細(xì)致介紹了實踐規(guī)劃力的具體場景训裆,并提供了十一種實用技巧蜀铲,幫助我們有效提升規(guī)劃力记劝。如果每個人都有其擅長的規(guī)劃力厌丑,只要發(fā)現(xiàn)自我內(nèi)在的規(guī)劃力定欧,將其靈活地應(yīng)用于所有領(lǐng)域砍鸠,就可以更高效地處理各類事情耕驰,面對工作和生活也會更加自信朦肘。
【R 原文拆頁】p165
從小規(guī)劃開始擴(kuò)展技巧
? ? ? 規(guī)劃分為小規(guī)劃、中規(guī)劃媒抠、大規(guī)劃领舰,總之它是有大小之分的冲秽。有人所思考的是幾十年幾百年這樣長期的事情矩父,也有只擅長做非常細(xì)微的規(guī)劃的人。在預(yù)約餐廳或者安排假日計劃上無人能望其項背的人民轴,應(yīng)該就屬于后者這種擅于短期小規(guī)劃的人后裸。使組織靈活運作或者讓團(tuán)體里面的干事各司其職的是屬于中度的規(guī)劃瑰钮。至于總統(tǒng)或首相這些人浪谴,他們必須讓更多人活動運作苟耻,必須能夠看透整個系統(tǒng)而做長期性的大格局計劃扶檐,這就需要大規(guī)劃款筑。
? ? ? 一開始先從小規(guī)劃進(jìn)行練習(xí),然后逐漸擴(kuò)大規(guī)模寻咒,這是獲得進(jìn)步的不二法門颈嚼。如此按部就班地練習(xí),就像初進(jìn)飯工作叫挟,先從打掃廁所開始抹恳,接下去牢記客房的相關(guān)事宜署驻,然后是負(fù)責(zé)柜臺的工作旺上,慢慢地涉及資金調(diào)度以及人事的安排宣吱。有了這些經(jīng)驗之后,最后終于成為管理整個飯店的經(jīng)理杭攻。
? ? ? 繪畫也一樣,一般不會一開始就畫幾十號大小的畫馆铁,大概都是從手這類小的部位開始練習(xí)叼架,等經(jīng)過徹底練習(xí)已經(jīng)畫得非常好了衣撬,再開始練習(xí)畫面部具练。有了這樣的基礎(chǔ)才開始畫人物,接下去再畫人物周邊的背景哥遮,以這樣循序漸進(jìn)的方式逐漸地越畫越大陵究,如果不按照這樣的方式去做铜邮,所畫出來的大號畫會顯得松松散散的。
? ? ? 目前自己拿手的到底是多大范圍的規(guī)劃力扔茅,什么范圍內(nèi)的規(guī)劃力是自己不擅長的召娜,是大規(guī)劃惊楼、中規(guī)劃還是小規(guī)劃檀咙,以范圍大小的觀點來看規(guī)劃力是相當(dāng)重要的攀芯。
? ? ? 如果把規(guī)劃的格局以圖表表示的話侣诺,對人生規(guī)劃這種大規(guī)劃非常拿手,可是卻不擅長時間分配這種小規(guī)劃的人屬于左上的B區(qū)年鸳,是“雖然馬虎但能精準(zhǔn)地掌控大重點的人”搔确。做事既認(rèn)真又腳踏實地膳算,可是對大規(guī)劃卻無法掌控的人屬于右下的D區(qū),也就是“不能成大器”的人华匾。
? ? ? 不擅于料理或者做家務(wù)這類細(xì)小事情的規(guī)劃机隙,可是對婚姻的規(guī)劃卻一步也不出差錯有鹿,能夠牢牢抓住老公的人屬于B區(qū)。在工作上非常能干而且才色兼?zhèn)涑旨模瑢θ松囊?guī)劃卻不拿手的女性屬于D區(qū)。也有難以成大器卻被夸獎?wù)f很擅長規(guī)劃的例子矢否,其實這對他反而是危險的。小規(guī)劃當(dāng)然有它的重要性僵朗,可是真正重要的應(yīng)該是思考人生大框架的大規(guī)劃吧验庙》嘌Γ總之,最理想的就是大規(guī)劃小規(guī)劃兼具的右上的的A區(qū)湃交。
? ? ? 當(dāng)我們在說規(guī)劃力的時候搞莺,很容易被一個個的小規(guī)劃分散了注意力才沧,所以我們的意識中必須經(jīng)常存在著具有結(jié)構(gòu)性的大規(guī)劃温圆。
【I 講解指導(dǎo)】
【what】這部分講的是鍛煉規(guī)劃力的一種方法——從小規(guī)劃開始拓展技巧。
現(xiàn)實中捌木,很多人的職業(yè)開端刨裆,可以用“懵懂”兩個字形容最為貼切帆啃。
考大學(xué)那會兒,自己并不知道未來想做什么诽偷,何況分?jǐn)?shù)并沒有絕對優(yōu)勢疯坤,于是選擇了一個看似學(xué)起來最輕松的那個;或者聽從家長的建議压怠,選擇了未來“好就業(yè)”的那個。
畢業(yè)后菌瘫,等自己找工作的時候頓時傻了眼:好的單位看不上自己,看上自己的單位自己又看不上雨让;眼看著其他同學(xué)都有了著落,自己不禁慌了起來崔挖,于是自己勸自己說,先謀生再發(fā)展吧狸相,好歹也要解決生存問題,就這樣找了一份不那么討厭也談不上多喜歡的工作卷哩。
于是属拾,工作本身喚不起你內(nèi)心的絲毫熱情、人際關(guān)系又是你最不愿意觸碰的區(qū)域渐白、管理崗位你從來都沒有想過......
那么,到底該如何規(guī)劃我們的職業(yè)生涯栋齿?又該怎樣設(shè)置具體的職業(yè)目標(biāo)呢?
有人擅長長期(大)規(guī)劃瓦堵,有人擅長短期(小)規(guī)劃歌亲。根據(jù)規(guī)劃大小,可以分為四個象限陷揪,最理想的是A區(qū),擅長這類規(guī)劃的人悍缠,能夠從紛繁復(fù)雜的狀況里抽絲剝繭飞蚓,找到核心及本質(zhì)玷坠,并在現(xiàn)實中修煉自己的智慧和定見八堡。
B區(qū)人俗稱“馬大哈”兄渺,規(guī)劃屬于精準(zhǔn)算法叔壤,小事馬虎但能抓住重點炼绘,掌控大局俺亮。比如,通常所說的“男主外,女主內(nèi)”珊泳。
D區(qū)人屬于做事既認(rèn)真又踏實色查,卻無法掌控大規(guī)劃综慎。規(guī)劃屬于模糊算法示惊,即目標(biāo)不明確,但每件小事都能做好录择。全通但不精通隘竭,難成大器,當(dāng)屬D區(qū)人爪幻。
至于C區(qū)人,大概就是所謂的“一無是處”吧京痢!
二祭椰,那么判斷出自己目前規(guī)劃力的范圍后疲陕,具備什么樣的能力才能讓規(guī)劃落地呢鸭轮?
【how】
1.不偏離大框架和不弄錯優(yōu)先順序的能力窃爷。
明確做任何事都要分辨出主次按厘,將80%的能量投到最為關(guān)鍵的重點上钱慢。
比如束莫,閱讀一本書,大部分人都是從第一頁讀起策严,但是在中途遇到挫折后即告停止妻导,通常沒辦法讀到最后怀各。不妨采取跳躍式閱讀瓢对,找自己最需要看的那部分內(nèi)容,投入大量時間份名,把它變成自己的東西。
2.能夠配合各種人事的能力鲤孵。
若在規(guī)劃的途中辰如,有意外情況發(fā)生琉兜,那么提前做一個planB豌蟋,避免遇到突發(fā)情況,導(dǎo)致計劃終止允睹。
比如缭受,沒時間讀書米者,那么我們應(yīng)該規(guī)定一個時間點蔓搞,用來讀書败明。朋友圈有一位全職媽媽太防,每天早上六點鐘起床蜒车,閱讀40分鐘酿愧,然后再開始的一天的活動。天天如此钝鸽,幾乎沒有間斷的時候拔恰。若有外出旅行(突發(fā)事件)颜懊,帶上kindle,閱讀電子版本書籍匠璧∫幕校或者適當(dāng)減少閱讀量裁厅,但不能不讀侨艾。
3.給要做的這件事賦予重大意義,引發(fā)出比你擁有的資質(zhì)更好的能力侥啤。
比如盖灸,讀書這件事。你最終的目的想成為一名拆書家醉箕,當(dāng)你讀懂其中一部分內(nèi)容時讥裤,選擇發(fā)表感想,或者講給周圍人姻报,或者輸出一篇文章等等己英,以顯性的方式表達(dá)。當(dāng)獲得較好的反饋后吴旋,你會因為想達(dá)到更高的水平而不斷磨練自己的技術(shù)损肛。
再比如厢破,多次參加拆書活動后,會認(rèn)為讀書這件事有一種儀式感治拿。相對的摩泪,你的熱情也會隨之改變。
三,【A2】請大家思考戴尸,在日常工作與學(xué)習(xí)中,有沒有拿手的規(guī)劃力挎峦,在多大范圍內(nèi)晴楔?比如纪岁,旅行前西壮,你喜歡做細(xì)致的行程安排并切實執(zhí)行,還是去了目的地缓待,隨性而為步悠,完全不在意自己待幾天铣除?再比如择卦,備考前泽铛,你習(xí)慣列一個考試計劃還是當(dāng)一天和尚撞一天鐘杠茬,學(xué)多少算多少撵幽?由這些場景判斷出自己具備哪個象限的規(guī)劃力哆窿。
【A1】回想一下,有沒曾經(jīng)做一件事時漩勤,由于沒有規(guī)劃或者沒有規(guī)劃好,導(dǎo)致中途放棄置谦?
【A1+】運用上述給出的規(guī)劃行動步驟袱蜡,并做適當(dāng)修改與調(diào)整,重拾之前想做的事吧贱田!
【拆書復(fù)盤】
這是自成為三級拆書家后進(jìn)行的第二次拆書译打,一小時拆書課。主要目的是為了完成拆書任務(wù)——領(lǐng)書后進(jìn)行線下拆書以及一篇實錄竿刁。
晨哥和姜哥都提前到達(dá)负甸,而我準(zhǔn)點到達(dá)。心情美美噠僵控!
確認(rèn)其他人均不到場后千绪,我開始進(jìn)行拆書。人少稿静,但這倆人都是含金量較高的職業(yè)人士悬钳。提前準(zhǔn)備了ppt,所以顯得沒那么緊張,接下來開始我的表演铭段。
此處省略幾千字憔披,以下是復(fù)盤:
一锰霜、本次拆書,我的目標(biāo)是什么祷膳?
目標(biāo):1.在規(guī)定時間內(nèi)完成拆書任務(wù)膨俐;
? ? ? ? 2.讓學(xué)習(xí)者明白“規(guī)劃力”是什么勇皇,以及如何找到自己擅長的規(guī)劃力儒士;
二拖叙、整個拆書過程中發(fā)生了什么?
準(zhǔn)備了預(yù)備表和ppt薯鳍,每次忘詞后我會拿著預(yù)備表讀里面的內(nèi)容挨措,而這樣做的后果是場面有點尬。怎么說著說著就停下了惧盹?
結(jié)束講解后,三個人詳細(xì)探討了我選擇的拆頁是否合適瓶埋?當(dāng)姜哥提出問題后悬赏,顯然我的回答沒有說服他橄仆,感覺好憂傷奈懒。
三、與我的期望有哪些差異(亮點是什么捏卓?不足是什么极祸?)
【蘋果】
順利完成預(yù)備表的所有內(nèi)容;與他倆進(jìn)行探討怠晴,找到自己的問題所在遥金;
【洋蔥】
給人感覺是在念稿子,而不是進(jìn)行演講蒜田;
缺乏與學(xué)習(xí)者的互動交流稿械,僅僅在最后的A1.2提問了學(xué)習(xí)者;
在給出A1物邑,A2的過程中出現(xiàn)了異議溜哮,學(xué)習(xí)者提出疑問。
四色解、下一次我該怎么做茂嗓?
1.下次拆書,我先選擇一小時拆書科阎,而后再進(jìn)行三小時拆述吸,兩周拆一次(包括對拆書的介紹);
2.為了避免念稿子锣笨,不妨不看預(yù)備表內(nèi)容蝌矛,自由發(fā)揮,這是鍛煉的好時機(jī)错英;
3.有關(guān)訓(xùn)練營教練入撒,側(cè)重I進(jìn)行書寫,參考三個優(yōu)秀學(xué)員的標(biāo)準(zhǔn)椭岩,補(bǔ)充修改茅逮。
4.我特別想找一個人作為自己的師傅,晨哥可以算是我的半個師傅判哥,但是吧献雅,沒有其他人,我覺得好孤獨塌计。
5.成立分舵后挺身,我沒有覺得有很大的成就感。我沒有感受到這個組織帶給我的慢慢動力锌仅,反而讓我有了懈怠的時刻章钾。我想做好,但事實上又做不好的感覺如影隨形热芹。