著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論栈顷,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要嵌巷、重要但不緊急、緊急但不重要室抽、既不緊急也不重要搪哪。這就是關(guān)于時間管理的“四象限法則”。
好吧坪圾,我知道這些你都在時間管理的書中看過了晓折,哪怕是平時碎片化閱讀里也常常提到惑朦,那么我的問題是
- 哪一件事是你需要注意的?或者哪一件事是你常常忽略的漓概?
- 那么這件事究竟是哪些事漾月?
第一個問題比較好回答,當(dāng)然是“重要但不緊急”的事胃珍。這件事我們真的常常忽略梁肿,舉個例子:上大學(xué)的時候,期末考試算不算重要觅彰?可絕大多數(shù)人平時很少在學(xué)習(xí)上下功夫吩蔑,臨到考前開始突擊,那結(jié)果自然不盡如人意填抬。那么問題來了烛芬,我們明明知道期末考試很重要,為什么平時沒有在這上花時間呢飒责?
因?yàn)?重要且不緊急"的事常常讓我們覺得離我們還很遠(yuǎn)
剛開學(xué)的時候赘娄,我們總是雄心壯志,計(jì)劃寫得滿滿當(dāng)當(dāng)宏蛉,自己都被感動了——這學(xué)期一定要拿獎學(xué)金遣臼!然而下課之后,上一天課累死了檐晕,打會兒游戲放松下吧暑诸,咦,最近那部劇好像很火呀辟灰,看一下个榕,好像不錯的樣子,追芥喇!然后一晚上就結(jié)束了...........離期末還遠(yuǎn)著呢西采,明天開始!嗯继控,明天一定開始械馆!
最后,期末考試這件“重要但不緊急的事”變成了“重要且緊急”的事武通。
事實(shí)上霹崎,很多重要且緊急的事最初并不緊急,但因?yàn)槲覀冏陨砀鞣N各樣的原因——比如拖延癥冶忱,還有很多無關(guān)的事情的干擾尾菇,而讓事情最終變得難以收拾。“如何避免更多的事情進(jìn)入討厭的第一象限(重要且緊急)”就顯得尤為重要派诬。
第二個問題劳淆,有哪些重要且不緊急的事呢?在《減速工作默赂,加速成功》中沛鸵,作者提出人的生活中由四個基本領(lǐng)域組成:思想/文化 ,身體/健康缆八, 家庭/交際曲掰, 工作/成就。來對號入座一下耀里,看看哪些是我們常常忽略的
- 自我提升重要嗎蜈缤?上次讀書什么時候?
- 健康重要嗎冯挎?多久沒鍛煉了底哥?按時睡覺了嗎?飲食健康規(guī)律嗎房官?
- 多久沒給爸媽打電話了趾徽?老朋友新朋友聯(lián)系了嗎?平時對TA還像當(dāng)初那么貼心嗎翰守?陪孩子了嗎孵奶?
- 制定工作規(guī)劃了嗎?這個月的目標(biāo)是什么蜡峰?工作效率有沒有提升了袁?
這么多事情都很重要,它們要么已經(jīng)變得緊急了湿颅,要么正在變得緊急载绿,你或許有些焦慮,這么多的事情油航,如何兼顧呢崭庸?
其實(shí)很簡單,就兩步
第一步谊囚, 寫下來怕享,最大的敵人是拖延和遺忘
《晨間日記的奇跡》中提出了這種九宮格的辦法,每天早晨花上不超過三分鐘的時間對昨天進(jìn)行記錄镰踏,并對今天作出規(guī)劃函筋,每個人可以根據(jù)自己的情況在這九個格子里填寫不同的內(nèi)容,提醒自己注意重要且不緊急的事奠伪,每天一點(diǎn)點(diǎn)積累驻呐,堅(jiān)持下去就會發(fā)生奇跡灌诅。
第二步, 當(dāng)然是執(zhí)行了
剛開始不要列太多的事情含末,每個領(lǐng)域里堅(jiān)持做一件事,做完一件事就劃掉即舌,這樣會比較有成就感佣盒,根據(jù)“承諾一致”原理,寫下來的事情比只在腦子里想想要容易執(zhí)行顽聂,養(yǎng)成習(xí)慣之后肥惭,你的生活就會變得從從容容,且容易把握紊搪。
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我是朔月之舟蜜葱,希望這篇文章對你有幫助