如果你也經(jīng)常開(kāi)會(huì)
職場(chǎng)上最不可避免的一件事就是開(kāi)會(huì)限书，而且級(jí)別越高的人，會(huì)越多烹卒。有些領(lǐng)導(dǎo)每天的工作沒(méi)有別的闷盔，就是開(kāi)會(huì)。
想想也是旅急，只要一件需要討論的事涉及三個(gè)人以上逢勾，基本上就得找個(gè)會(huì)議室開(kāi)個(gè)會(huì)討論一下了。
做決策要開(kāi)會(huì)藐吮，公布決策要開(kāi)會(huì)溺拱，討論問(wèn)題要開(kāi)會(huì)，征求意見(jiàn)要開(kāi)會(huì)谣辞，有活動(dòng)要開(kāi)會(huì)迫摔，有培訓(xùn)要開(kāi)會(huì)……
每個(gè)職場(chǎng)人都會(huì)或多或少的參加各種會(huì)議。拿我的工作來(lái)舉例子泥从，我們做新產(chǎn)品研發(fā)攒菠，所以會(huì)經(jīng)常開(kāi)會(huì)討論一些功能的可行性，工作進(jìn)度報(bào)告歉闰，客戶反饋等等辖众。
開(kāi)會(huì)的時(shí)候你在做什么
先說(shuō)說(shuō)我以前是怎么做的。開(kāi)會(huì)時(shí)間一到和敬，我會(huì)放下手頭的工作凹炸，拿出一本筆記本，帶一支筆昼弟，到會(huì)議室以后挑一個(gè)靠后的位置啤它，把筆記本翻到一張空白頁(yè)。然后會(huì)議開(kāi)始。
如果是一個(gè)討論問(wèn)題的會(huì)議变骡，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)拋出問(wèn)題然后詢問(wèn)大家的意見(jiàn)离赫。這時(shí)候我一般都不會(huì)發(fā)言，只是靜靜地聽(tīng)別人討論塌碌。主要原因是渊胸，第一，我可能也會(huì)有一些想法台妆，但是沒(méi)有考慮周全翎猛，所以怕表達(dá)不清楚，還不如不說(shuō)接剩。第二切厘，就是覺(jué)得反正自己只是執(zhí)行者，決策者怎么定我就怎么聽(tīng)就是了懊缺，何必自己辛苦動(dòng)腦子疫稿。
所以結(jié)果就是開(kāi)會(huì)過(guò)程我往往會(huì)覺(jué)得很無(wú)聊，一直到開(kāi)完會(huì)鹃两，手里的筆記本還停留在那張空白頁(yè)而克，可以說(shuō)是一無(wú)所獲。最重要的是由于我一言未發(fā)怔毛，在領(lǐng)導(dǎo)眼里就是一個(gè)透明人，沒(méi)有人會(huì)去想給一個(gè)透明人升職加薪腾降。
開(kāi)會(huì)能給你帶來(lái)什么
后來(lái)我慢慢發(fā)現(xiàn)拣度，那些受領(lǐng)導(dǎo)重視的員工，每次開(kāi)會(huì)基本上都會(huì)提出自己的看法螃壤，而且會(huì)非常積極地參與討論抗果。一些好的想法會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)采納，這很大程度上會(huì)給他們加分奸晴，會(huì)越來(lái)越被重視并委以重任冤馏。
其實(shí)分析一下就不難發(fā)現(xiàn)，平時(shí)工作的時(shí)候很少和領(lǐng)導(dǎo)有機(jī)會(huì)交談寄啼，即便是你把本職工作做的十全十美逮光，領(lǐng)導(dǎo)也很有可能根本不知道。
所以讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的想法的最好機(jī)會(huì)墩划，就是開(kāi)會(huì)涕刚。明白這個(gè)道理之后，我總結(jié)整理出一套開(kāi)會(huì)軟技能乙帮，用了半年的時(shí)間把自己從一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)眼中的透明人杜漠，提升到了組里的“肱骨之臣”。
我是怎么做的
第一 提前準(zhǔn)備，非常非常重要
拿最近一次我們開(kāi)過(guò)的一次會(huì)舉例子驾茴。公司想要設(shè)定一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)盼樟，獎(jiǎng)勵(lì)那些提出建設(shè)性意見(jiàn)，提高了生產(chǎn)效率的人锈至。我們部門作為公司的‘’智囊團(tuán)‘’晨缴，負(fù)責(zé)制定標(biāo)準(zhǔn)。部門領(lǐng)導(dǎo)挑了一些有類似經(jīng)驗(yàn)的人準(zhǔn)備進(jìn)行頭腦風(fēng)暴裹赴。
注意與會(huì)者
會(huì)議邀請(qǐng)是頭一天發(fā)的喜庞，我大約看了一下與會(huì)的人，除了直屬領(lǐng)導(dǎo)以外棋返，還有兩個(gè)大領(lǐng)導(dǎo)參加延都。平時(shí)我們這個(gè)級(jí)別是很少能夠和大領(lǐng)導(dǎo)一起開(kāi)會(huì)的，所以馬上引起了我的重視睛竣。
分析并準(zhǔn)備會(huì)議議題
我認(rèn)真閱讀了郵件的內(nèi)容晰房，確定是要頭腦風(fēng)暴獎(jiǎng)勵(lì)員工標(biāo)準(zhǔn)。我馬上意識(shí)到如果到會(huì)上去想肯定來(lái)不及射沟。所以我拿出了半小時(shí)時(shí)間畫了一個(gè)思維導(dǎo)圖殊者，來(lái)幫助我整理整個(gè)議題。當(dāng)我畫完了验夯，一個(gè)整體框架就出來(lái)了猖吴。我的思路有了，標(biāo)準(zhǔn)也就羅列出來(lái)了挥转。
思考會(huì)議流程
與會(huì)者清楚了海蔽，議題清楚了，那么第三步要思考的就是能夠從會(huì)議中學(xué)到什么绑谣。
我常用的方法就是党窜，假定自己是會(huì)議的組織者，然后制定一份會(huì)議步驟借宵。包括思考如何準(zhǔn)備互動(dòng)幌衣，時(shí)間把控等等。
等真正開(kāi)會(huì)的時(shí)候壤玫，我就可以把別人主持的會(huì)議和自己的假定做對(duì)比豁护，從中學(xué)習(xí)到很多別人身上可以借鑒的東西。
第二 在會(huì)上發(fā)言
這是最關(guān)鍵的部分欲间，你已經(jīng)準(zhǔn)備的很充分了择镇，就差展現(xiàn)給別人了，所以一定要把自己的想法說(shuō)出來(lái)括改。
表達(dá)要完整腻豌，清楚
拿我的這次會(huì)議舉例子家坎，很多其他同事由于沒(méi)有事前準(zhǔn)備，自己都沒(méi)有想清楚就開(kāi)始說(shuō)吝梅，想到哪說(shuō)哪虱疏，沒(méi)有效率還會(huì)讓別人跟著犯迷糊。
而我因?yàn)樘崆皽?zhǔn)備好了苏携，一條條羅列的非常完整做瞪，清楚。
表達(dá)自己就好右冻，盡量少反駁別人
有一個(gè)同事装蓬，自己沒(méi)有想出幾條來(lái)，別人說(shuō)的每一條她都能挑出毛病來(lái)纱扭。不僅讓別人很心塞牍帚，也會(huì)使得會(huì)議進(jìn)度受阻。
所以表達(dá)清楚自己的想法就好乳蛾，不要對(duì)別人的想法說(shuō)三道四暗赶，很容易讓人覺(jué)得你本事沒(méi)有多少，就會(huì)給別人找茬肃叶。
不要把自己的想法看的太重要
還有同事蹂随，提出了自己的想法，如果被采納了因惭，皆大歡喜岳锁，如果沒(méi)有被采納，就會(huì)非常不開(kāi)心蹦魔。就像否定了他的想法激率，就否定了他這個(gè)人一樣。
這樣會(huì)讓別人覺(jué)得你不成熟版姑，至少?zèng)]有擔(dān)當(dāng)。所以對(duì)于自己的提議和想法迟郎，不要看的太重剥险，畢竟你不是決策者，沒(méi)有采納說(shuō)明你還有很多東西需要學(xué)習(xí)宪肖。
第三 做會(huì)后總結(jié)
還是拿這次會(huì)議舉例子表制，會(huì)后我會(huì)用問(wèn)問(wèn)題的方式從以下三方面進(jìn)行總結(jié)。
和別人做對(duì)比控乾，會(huì)議中我哪些地方是沒(méi)有考慮到的或者哪一方面比較弱么介？
我發(fā)現(xiàn)自己缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，別人可以用真實(shí)數(shù)據(jù)做論點(diǎn)支撐蜕衡，我只有靠邏輯推理壤短，缺乏說(shuō)服力。
我為什么沒(méi)有考慮到/不擅長(zhǎng)？
因?yàn)槲移綍r(shí)的工作不會(huì)過(guò)多涉及這一方面久脯，所以我沒(méi)有留意去學(xué)習(xí)纳胧。
我應(yīng)該如何改進(jìn)？
我決定開(kāi)始創(chuàng)造機(jī)會(huì)鍛煉自己帘撰，積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)跑慕，多像周圍的人學(xué)習(xí)。
結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)在的職場(chǎng)已經(jīng)不是酒香不怕巷子深的時(shí)代了摧找，就像女性要上得了廳堂核行，下得了廚房一樣，我們不僅需要硬本事還要有軟技能蹬耘。情商智商一起抓芝雪，才能夠讓自己快速的成長(zhǎng)起來(lái)！
我是子莯青青婆赠，外企職場(chǎng)奮斗者绵脯，不定期分享職場(chǎng)干貨，歡迎關(guān)注休里！
