學(xué)習(xí)分享一
做好提前規(guī)劃奠支，減少緊急采購事項(xiàng)
1馋辈、 背景：學(xué)校日常的活動(dòng)或課程安排時(shí)，發(fā)現(xiàn)需求未提報(bào)申請(qǐng)倍谜，又臨近活動(dòng)或課程時(shí)間迈螟，這時(shí)提報(bào)采購申請(qǐng)單會(huì)造成采購員開發(fā)供應(yīng)商或者比價(jià)時(shí)間匆忙，同時(shí)學(xué)卸蓿可能出現(xiàn)一些違規(guī)操作答毫。
解決辦法：
1、利用開學(xué)行事歷對(duì)新學(xué)期的活動(dòng)安排做到采購心中有數(shù)您旁，同時(shí)也提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人和提報(bào)員提報(bào)時(shí)間點(diǎn)烙常。
2、建成較久有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)校可以總結(jié)每個(gè)學(xué)期活動(dòng)或比較容易遺漏的事項(xiàng)蚕脏，作為以后每學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)提醒侦副，同時(shí)也可以分享給新開校或者新采購員作為借鑒及注意點(diǎn)驼鞭。
分析
采購員作為執(zhí)行者秦驯，在流程中起到承上啟下的作用，但又不局限于執(zhí)行端挣棕，多參與多提議
例如译隘，掌握學(xué)校日常活動(dòng)情況洛心，倉庫庫存情況固耘，低值易耗品消耗情況，等等词身。也要有自己的時(shí)間規(guī)劃厅目，這個(gè)時(shí)間規(guī)劃是針對(duì)去提醒校長各學(xué)部各部門，某個(gè)時(shí)間潛在的業(yè)務(wù)需求法严，就像兒童節(jié)活動(dòng)损敷，我們就提前一個(gè)月先行提醒是否有開展兒童節(jié)活動(dòng)的計(jì)劃；倉庫中各類物資是否還能滿足使用深啤，提醒做好提報(bào)拗馒。這讓采購員在業(yè)務(wù)開展中能夠掌握主動(dòng)，一舉兩得溯街。
校區(qū)的采購業(yè)務(wù)诱桂，采購后勤需求人三方和諧聯(lián)動(dòng)，兵馬未動(dòng)糧草先行苫幢，先發(fā)制人掌握主動(dòng)访诱，方能提高效率提高師生滿意度
