上一期（喜大普奔！Excel也能做調(diào)查問卷了！）我們利用excel的表單功能做了一個Word信息傳送調(diào)查表迅栅，調(diào)查核對公司員工的基礎(chǔ)信息，現(xiàn)有的素材僅僅是一個全公司員工的基礎(chǔ)信息表格晴玖，根據(jù)這個Excel怎么才能實現(xiàn)快速摘錄信息读存，分別制作成根據(jù)每一個人生成的Word信息調(diào)查表呢？
表格信息很簡單呕屎，每個信息都需要手動錄入让簿？就不能把Excel的內(nèi)容直接調(diào)用嗎？
在Word中做好需要填寫信息的基礎(chǔ)表格秀睛，然后切換Word選項卡到【郵件】尔当，點擊【選擇收件人】—【使用現(xiàn)有列表】。
選取數(shù)據(jù)源對話框中選擇你的Excel信息統(tǒng)計文件蹂安。
擇默認的表單椭迎，本例中為“Sheet1”。
回到Word文檔田盈，切換選項卡到【視圖】畜号，單擊【大綱視圖】。
這時允瞧，選中表格標題简软，在【大綱】選項卡中，選擇【1級】述暂。
然后痹升，繼續(xù)切換選項卡到【郵件】，單擊每一個Word表格中的空白項畦韭，并在【插入合并域】對話框選擇相應(yīng)的Excel數(shù)據(jù)項视卢，如姓名、性別廊驼、性別据过、出生日期等一一對應(yīng)。
制作完成后妒挎，應(yīng)該如圖例中所示绳锅，每個空白表格都有標識內(nèi)容如《姓名》等等。
繼續(xù)操作酝掩，點擊【郵件】選項卡中的【完成并合并】中的【編輯單個文檔】鳞芙，選擇默認的【全部】點擊確定。
這時候期虾，Word文檔已經(jīng)自動生成與Excel統(tǒng)計信息中對應(yīng)的姓名表格統(tǒng)計信息原朝，并且變成了一個獨立的“信函1”文檔。但是這樣都是合并在同一個Word文檔下镶苞，要分發(fā)給每個人不僅要繼續(xù)調(diào)整Word文檔喳坠，還需要打印后再手工裁切，非常麻煩茂蚓。
這就需要最后一個步驟了——打開“信函1”文檔壕鹉，按下Ctrl+A全選內(nèi)容，切換到【視圖】選項卡然后選擇【大綱視圖】聋涨，點擊【顯示文檔】—【創(chuàng)建】晾浴，然后點擊保存，系統(tǒng)就會自動將其拆分成對應(yīng)人數(shù)數(shù)量的Word文檔牍白，這樣再依次打印就可以了脊凰。
