工作中锦积,我發(fā)現(xiàn)很多人對(duì)財(cái)務(wù)共享流程中的審核內(nèi)容、審核目的認(rèn)識(shí)的并不清晰歉嗓。我甚至認(rèn)為丰介,有些財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)審核,說(shuō)的危言聳聽(tīng)一點(diǎn)鉴分,有點(diǎn)兒為了審核而審核的味道哮幢,有點(diǎn)為了證明流程是共享了而審核的味道,淪為走過(guò)場(chǎng)志珍。這樣的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心橙垢,我認(rèn)為就是瞎忙活,還不如不共享的好伦糯。
在這里柜某,我們來(lái)為大家揭開(kāi)財(cái)務(wù)共享審核的神秘(其實(shí)本不神秘)面紗,讓我們對(duì)財(cái)務(wù)共享流程中的審核有一個(gè)清晰完整的認(rèn)識(shí)敛纲。
一般來(lái)講喂击,一條財(cái)務(wù)共享流程,可能需要以下一些環(huán)節(jié)的審批:
1淤翔、經(jīng)辦人的直接上級(jí)翰绊,判斷業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生,審核業(yè)務(wù)的真實(shí)性。
2监嗜、分管業(yè)務(wù)線的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)谐檀,一般是分級(jí)授權(quán)的模式,讓業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)知曉相關(guān)的業(yè)務(wù)裁奇,并對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批桐猬。如報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在此環(huán)節(jié)知曉相關(guān)報(bào)銷(xiāo)事宜框喳,并決策是否可以報(bào)銷(xiāo)课幕。
3、相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)五垮,通常是審核政策的合理性,合規(guī)性杜秸,比如審核某項(xiàng)費(fèi)用是否屬于報(bào)銷(xiāo)的范圍放仗。
4、共享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)撬碟,下文將重點(diǎn)介紹共享會(huì)計(jì)審核的要點(diǎn)和作用诞挨。
5、資金管理人員呢蛤,根據(jù)資金的授權(quán)審批權(quán)限惶傻,對(duì)資金支付進(jìn)行審批、復(fù)核其障,對(duì)資金支付的結(jié)果負(fù)責(zé)银室。
共享會(huì)計(jì)到底審什么?
這個(gè)問(wèn)題關(guān)系到共享會(huì)計(jì)與其他會(huì)計(jì)励翼、其他審核環(huán)節(jié)的職責(zé)分工問(wèn)題蜈敢,關(guān)系到共享會(huì)計(jì)的審核依據(jù)、審核標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題汽抚、關(guān)系到共享服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題抓狭、關(guān)系到共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題、也關(guān)系到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與會(huì)計(jì)目標(biāo)的問(wèn)題造烁。
我們認(rèn)為否过,財(cái)務(wù)共享審核的要點(diǎn)和目的,有以下7大方面惭蟋。
1苗桂、真實(shí)性:據(jù)以進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須是企業(yè)實(shí)際發(fā)生過(guò)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并且要有合法的依據(jù)敞葛; 另一方面誉察,還要求會(huì)計(jì)核算過(guò)程具有客觀性。比如說(shuō)應(yīng)收共享會(huì)計(jì)惹谐,需要審核應(yīng)收業(yè)務(wù)的真實(shí)存在性持偏,確保銷(xiāo)售與應(yīng)收業(yè)務(wù)無(wú)虛假驼卖,無(wú)重復(fù),無(wú)未發(fā)貨就登記入賬的情形鸿秆。提到這一點(diǎn)酌畜,相信大家對(duì)前不久騰訊和老干媽的廣告烏龍案還記憶猶新吧。
2卿叽、合理性:各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支是否符合客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律及經(jīng)營(yíng)管理方面的要求桥胞,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支符合特定的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)考婴。
3贩虾、合法合規(guī)性:各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律沥阱、專(zhuān)業(yè)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)缎罢、公司的財(cái)務(wù)制度、合同責(zé)任的要求等考杉,以杜絕違法亂紀(jì)行為策精。
4、完整性:對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)連續(xù)崇棠、系統(tǒng)毫無(wú)例外地加以記錄咽袜。這一原則要求會(huì)計(jì)工作必須是五完整,即資料完整枕稀、記載完整询刹,反映活動(dòng)完整、手續(xù)程序完整抽莱、檔案完整范抓。如應(yīng)付共享會(huì)計(jì)審核應(yīng)付業(yè)務(wù)時(shí),審核采購(gòu)合同或訂單食铐,驗(yàn)貨及入庫(kù)單匕垫,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票等,確保相關(guān)資料的完整虐呻,手續(xù)程序的完整等象泵。
5、準(zhǔn)確性:與交易和事項(xiàng)有關(guān)的金額及其他數(shù)據(jù)已恰當(dāng)記錄斟叼,保證會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目偶惠、相關(guān)數(shù)額、分錄準(zhǔn)確朗涩。
6忽孽、及時(shí)性:對(duì)已發(fā)生的交易或事項(xiàng),一是要把它及時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;二是要把會(huì)計(jì)資料及時(shí)地傳送出去兄一。
7厘线、風(fēng)險(xiǎn)性:對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,如對(duì)所取得的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行審查出革,從中發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)期目標(biāo)的不利因素造壮,促使有關(guān)部門(mén)采取措施。比如應(yīng)收共享審核過(guò)程中對(duì)客戶(hù)信用的審核骂束、收款結(jié)算方式的審核等耳璧,能大大降低壞賬產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)審核展箱,應(yīng)該在以上7個(gè)要點(diǎn)的指導(dǎo)之下旨枯,細(xì)化和落實(shí)每一條流程的審核依據(jù)、審核標(biāo)準(zhǔn)析藕、業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)處理規(guī)范召廷,形成標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(即SOP,Standard Operating Procedure)账胧,并指導(dǎo)財(cái)務(wù)審核與核算工作,打造標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心先紫。否則治泥,我們認(rèn)為他們?cè)谙姑睿袥](méi)有冤枉他們呢遮精?