你是否曾被層出不窮的瑣事淹沒，恨不得生出三頭六臂一心兩用昧绣？

你是否每天筋疲力盡，睡前一回顧卻好像一天什么都沒做捶闸？

你是否想好好陪孩子玩玩夜畴，或者與好友舉杯暢飲，卻總也沒時(shí)間删壮？

會(huì)個(gè)人管理和不會(huì)管理的人生完全不一樣贪绘。

如果你想每天都有旺盛的精力，高效地處理工作中的事務(wù)央碟，那你一定不能錯(cuò)過《搞定》（英文名getting things? done）這本書税灌。本書提出了一套細(xì)致具體的工作流程管理方法，指導(dǎo)讀者在目前的工作中以最小的付出獲得最大的回報(bào)亿虽。

這套方法簡(jiǎn)稱GTD（getting things? done的縮寫）菱涤，作者戴維·艾倫20多年用這套系統(tǒng)進(jìn)行了幾百次的公開研討與培訓(xùn)，幫助幾十萬名職場(chǎng)人士洛勉，擺脫每日救火的困境粘秆，成為效率達(dá)人。至今為止收毫，這本書暢銷10多年翻擒，幫助全球數(shù)千萬人的建立起自我管理系統(tǒng)。

GTD核心理念在于收集所有懸而未決之事牛哺，清空大腦。并在任何“輸入信息”時(shí)能快速建立起“下一步行動(dòng)”計(jì)劃劳吠。具體分為5個(gè)階段引润，分別是收集、處理信息痒玩、組織整理淳附、回顧议慰、行動(dòng)，下面我們來詳細(xì)說明奴曙。

一别凹、收集

一臺(tái)運(yùn)行的電腦，要使得運(yùn)行更加快速順暢洽糟，必須關(guān)閉一切不必要的緩存炉菲。如果我們的大腦是一臺(tái)運(yùn)行中的電腦，大腦內(nèi)紛繁雜亂的思緒就是無數(shù)不必要的緩存坤溃，勢(shì)必會(huì)不停產(chǎn)生干擾拍霜，分散注意力，導(dǎo)致效率低下薪介。

要想高效率的處理事務(wù)祠饺，首要條件是清空大腦。清空大腦的方法就是把腦中一切懸而未決的事務(wù)都收集下來汁政，存儲(chǔ)在大腦之外的某個(gè)地方道偷。這個(gè)地方可以是一張白紙，你電腦上的一個(gè)文件夾记劈，或者印象筆記勺鸦，有道云筆記等。

二抠蚣、處理

完成所有的收集工作后祝旷，接下來要做的就是徹底清空收集箱。清空收集箱有一個(gè)必須嚴(yán)格遵守的原則：

1嘶窄、從收集箱最上面的事務(wù)開始按順序依次處理

2怀跛、一次只處理一件事。

3柄冲、不要再把任何事務(wù)再次放回收集箱吻谋。

處理過程中最關(guān)鍵的問題在于“下一步行動(dòng)”。

一般事務(wù)可以分為兩種现横，能找到具體的下一步行動(dòng)的和無需付諸行動(dòng)的漓拾，不需要采取行動(dòng)的事務(wù)視情況扔掉或者歸檔，需要采取行動(dòng)的事務(wù)如果兩分鐘內(nèi)能夠完成戒祠，立即去完成它骇两。其他的委派他人或者放入組織系統(tǒng)，推遲執(zhí)行姜盈。

三低千、組織整理

組織整理是將收集的事務(wù)分門別類整理起來，它與第二步的處理工作其實(shí)是同步進(jìn)行的馏颂。戴維·艾倫在本書中列舉了5個(gè)集合：

下一步行動(dòng)清單

確定具體可行的下一步行動(dòng)是高效率工作的核心步驟示血，如果你的“下一步行動(dòng)”數(shù)量太大棋傍，可以將他們按照“電話”、“電腦旁”难审、“外出事宜”瘫拣、等情境分類，做到充分利用所處環(huán)境告喊，高效的處理事情麸拄。

日程表

日程表內(nèi)集合的是對(duì)執(zhí)行時(shí)間有剛性要求的事務(wù)。比如說下周二參加朋友的婚禮葱绒、下午4點(diǎn)組織會(huì)議感帅。

等待清單

這里面是那些需要等待別人完成的任務(wù)，比如需要財(cái)務(wù)訂購(gòu)一個(gè)新的掃描儀地淀、設(shè)計(jì)稿郵寄給甲方后等待他的意見和回復(fù)等失球。你的任務(wù)就是定期回顧“等待”清單，檢查完成情況或推動(dòng)事態(tài)的發(fā)展帮毁。

以上三個(gè)集合是需要付諸行動(dòng)的事務(wù)实苞，非行動(dòng)性的事務(wù)可以分為兩類，第一種是參考資料烈疚，一種是記錄代醞釀事務(wù)的“將來/也許”清單黔牵。

經(jīng)過這五類清單的組織整理，你的工作將會(huì)變得條理清晰井然有序爷肝，顯著提升處理效率猾浦。

四、回顧

生活和工作不可能一成不變灯抛，這個(gè)系統(tǒng)也就不能一直靜止不動(dòng)金赦，必須實(shí)時(shí)更新，緊跟事態(tài)的發(fā)展对嚼〖锌梗回顧分為兩種，

第一種纵竖，每天回顧漠烧。每天應(yīng)當(dāng)花上零散的幾秒鐘或幾分鐘，瀏覽日程表靡砌、行動(dòng)清單已脓，確定當(dāng)天所要執(zhí)行的任務(wù)。

第二種通殃，每周回顧摆舟。每周抽出幾個(gè)小時(shí)，重復(fù)執(zhí)行收集、處理恨诱、組織管理和回顧四個(gè)步驟，審視一遍行動(dòng)計(jì)劃骗炉。

五照宝、行動(dòng)

最后一個(gè)步驟是執(zhí)行，根據(jù)時(shí)間句葵、精力的多少厕鹃，情境的限制或者事務(wù)的重要性等，選擇最合適的開始行動(dòng)乍丈。

戴維·艾倫在詳細(xì)介紹GTD系統(tǒng)后剂碴，還介紹了培養(yǎng)高效能生活的三個(gè)習(xí)慣：

1、養(yǎng)成收集的習(xí)慣

大腦中只要有任何懸而未決之事轻专，必定會(huì)產(chǎn)生心理壓力忆矛，消耗寶貴的精力，徹底的收集一切未盡事宜请垛，能幫助我們達(dá)到“心如止水”的境界催训，將精力集中于一件單獨(dú)的事務(wù)，成為高效能達(dá)人宗收。

2漫拭、確定“下一步行動(dòng)”

說起來很簡(jiǎn)單，一旦你自己習(xí)慣于把模糊的事務(wù)混稽，確定成具體可操作的下一步行動(dòng)時(shí)采驻，你將達(dá)到一個(gè)全新的境界。它可以顯著提高你推動(dòng)事務(wù)發(fā)展的能力匈勋，明確責(zé)任礼旅，大幅度提高效率。

3颓影、學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果

做事之前先預(yù)先結(jié)果各淀，找準(zhǔn)目標(biāo)，才能更有把握的去執(zhí)行任務(wù)诡挂。

GTD系統(tǒng)提供了一整套的方法碎浇、工具以及完美細(xì)節(jié)，不僅能管理好工作中繁重的任務(wù)璃俗，也能處理好生活中瑣碎的小事奴璃，極具實(shí)用價(jià)值，只要我們應(yīng)用其中的知識(shí)和技巧城豁，持之以恒苟穆，我們的生活必將變得輕松有序。