番茄工作法的速成任洞,番茄工作法可以給你一個時間管理的全景地圖蓄喇,是小白進(jìn)軍時間管理領(lǐng)域都會從番茄工作法入手,因?yàn)樗唵我讓W(xué)交掏,比較好上手妆偏。
番茄工作法圖解是09年出版的,這8年呢耀销,又有很多新的出現(xiàn)楼眷,你注意到一點(diǎn)沒有铲汪,很少有老的時間管理方法被淘汰,為什么呢罐柳?
因?yàn)闀r間管理的方法是基于人的掌腰,但人類的進(jìn)化沒有那么快,所以他基本上不可能過時张吉。就好像瑜伽和太極齿梁,從上千年以前就已經(jīng)有了,在某個特定時期了肮蛹,它的用戶可能增長快勺择,增長慢。
而番茄工作法就是屬于最近這幾年里面用戶增長非陈字遥快的方法省核,因?yàn)檫@個方法是如此的簡單,你不需要買書昆码,也能夠?qū)W到新知識气忠,甚至聽別人說了這個方法你就能用得上。
然而就是因?yàn)橛脩粼鲩L了這么多赋咽,這么快旧噪,過程中的一些東西可能大家忽略了一些東西,先說一下最純粹的番茄工作法是什么樣的脓匿?
01 行動
其實(shí)番茄工作法的工具就是一個計(jì)時器淘钟,加上紙和筆,計(jì)時器就是廚房的定時器陪毡,紙筆是用來寫字的米母,寫什么呢?就把你現(xiàn)在最應(yīng)該花時間做的一件事寫下來缤骨,你不管愿不愿意做啊爱咬,一般都是我們不愿意做的那件事兒,對吧绊起?沒關(guān)系,寫下來燎斩。要做呢虱歪,現(xiàn)在先只做25分鐘就行了。
番茄工作法第一是行動栅表,寫下一項(xiàng)任務(wù)笋鄙,然后扭啟番茄鐘,你把它扭到25分鐘一松手就開始倒計(jì)時了怪瓶,然后我們要專注這一項(xiàng)任務(wù)萧落,時間到了,就停下來休息五分鐘,就這樣循環(huán)找岖,每四個番茄鐘到就休息久一點(diǎn)陨倡,10分鐘25分鐘都可以。
到現(xiàn)在许布,基本80%的人應(yīng)該都會說番茄工作法就是這樣兴革,說完了,就沒了蜜唾。
但到你用的時候就會出現(xiàn)亂七八糟的問題杂曲,比如說這個專注,你可能會說袁余,我沒法專注擎勘。你要專注的話,你首先應(yīng)該關(guān)掉颖榜,QQ货抄、微博、微信……把手機(jī)調(diào)成勿擾模式朱转,注意不是震動蟹地,如果有重要電話打過來怎么辦?那最多不過是讓他等25分鐘呢藤为,你休息的時間怪与,看一下手機(jī),有未接來電打過去就好了缅疟,番茄工作法就這一項(xiàng)內(nèi)容分别。
02 記錄
很多人一開始就盯在那個計(jì)時器上面了,但是這不只是計(jì)時器存淫,還有幾張清單耘斩。記錄就是第二步,拿出紙和筆桅咆,圖片這個是今日待辦表格括授,它只包括今天要做的事情,有的朋友喜歡用電子表格岩饼,還有喜歡用番茄鐘專門的軟件荚虚,其實(shí)都可以。但這里還是要說一下籍茧,還是紙和筆比較好版述,為什么呢?等一下告訴你寞冯。
比如:1)寫一篇文案渴析,2)看奇特的一生晚伙,3)要準(zhǔn)備一個演講稿。
寫下來以后俭茧,就去做其中的某件事咆疗,比如寫一篇文案,那么就可以扭一個25分鐘倒計(jì)時恢恼,結(jié)束了民傻,就在這行字后面打一個勾,打勾這個動作很爽的场斑,很有成就感漓踢,如果你這件事還沒做完呢,下一個番茄鐘繼續(xù)做這件事漏隐,下一個番茄鐘結(jié)束以后再打一個勾喧半。
就這樣做,你可以25分鐘25分鐘的砸時間青责,一直做做到這個任務(wù)結(jié)束挺据,然后就把這個任務(wù)劃掉。知道為什么要用紙脖隶,因?yàn)槿魏坞娮颖砀馻pp都沒有用紙筆的反饋那么爽扁耐,你可以劃來劃去打勾打叉。
03 處理中斷
第三是處理中斷产阱,中斷包括內(nèi)部中斷和外部中斷婉称,外部中斷就是在做事的時候,有其他人來找你构蹬,碰到了什么事情需要你幫忙王暗。除了外部中斷還有內(nèi)部中斷,比如周三開始工作時候庄敛,你開始計(jì)時了俗壹,忽然想起來了,我得給女朋友打個電話藻烤,問問女朋友周末要吃什么绷雏。但此刻我已經(jīng)在番茄鐘了,于是給女朋友打電話就一直糾結(jié)糾結(jié)隐绵,就繞梁三日的感覺之众,看到什么都想到女朋友。
正確的處理辦法是我想起這件事要做呢依许,就記在表格里,注意缀蹄,在下面那里畫一條黑線(分隔線)峭跳。什么意思膘婶?那就是今天臨時想起來的事呢,盡量要留到明天做蛀醉,你放心99%的情況下悬襟,你晚一天打電話問女朋友要吃什么,都不會爆發(fā)世界大戰(zhàn)的拯刁。
外部中斷脊岳,比如說在工作的時候,同事來找你幫忙垛玻,處理方法一樣割捅,你也在這條黑線的下面寫下來,放在明天做帚桩,但你要跟對方說清楚亿驾,抱歉,我今天真的沒空账嚎,明天下班前把這事辦好了莫瞬,你放心,你這么跟人家說了郭蕉,一般都能理解疼邀。
有朋友非要較真說,有的事我就是今天給她召锈,她今天就要旁振,怎么辦呀?還是一樣烟勋,寫在黑線下面规求?永遠(yuǎn)要記住一點(diǎn),是這條黑線有多粗卵惦,決定了你的效率有多高阻肿。
什么叫依賴啊沮尿?就是說今天干活效率怎么樣按运?高不高靶蠹病赴邻?出活快不快啊,還得看今天收了多少微信啡捶,接了多少電吧姥敛,今天朋友圈有沒有好玩的東西呢?不要讓這些不確定的外部因素來決定你的工作效率瞎暑,這就叫依賴彤敛。
工作的時候与帆,突然有個收獲解決這個大難題,就忍不住發(fā)個朋友圈唄墨榄,就會造成依賴嗎玄糟?一定會,因?yàn)槟惆l(fā)了朋友圈袄秩,你就會著看有沒有人贊阵翎,會等有沒有人評論,一旦有人評論了之剧,你是不是還要回復(fù)肮馈?好朋友之間是這樣點(diǎn)贊的壓力猪狈,那還有微博啊箱沦,知乎上那些陌生人的壓力。
但是番茄鐘響的時候雇庙,就是提醒你說谓形,你現(xiàn)在該做什么,好好完成這一項(xiàng)任務(wù)疆前。所以寒跳,朋友圈就不應(yīng)該發(fā),早早調(diào)個靜音免打擾模式竹椒,或者飛行模式童太。
番茄鐘雖然小,可以幫我們打破依賴胸完,實(shí)際上不光是這些社交網(wǎng)絡(luò)书释,微信電話的依賴,還有心情和疲勞程度赊窥。
比如說沒有番茄的時候爆惧,稍微累一點(diǎn)兒就去休息了吧,有了番茄锨能,比如80%-60%的體力和狀態(tài)扯再,比如感冒啦,還是可以完成工作的址遇,那假如狀態(tài)60%以下呢熄阻,不用去想,因?yàn)榉宴娨呀?jīng)替你想到了倔约,你不用擔(dān)心秃殉,得不到休息,25分鐘而已。
04 回顧和規(guī)劃
前面說了打破依賴复濒,現(xiàn)在來看第四個臺階:回顧和規(guī)劃脖卖。
下班前最后一個番茄鐘不是用來工作的乒省,是做什么巧颈?回顧今天的工作成果,并且制作明天表格袖扛,怎么做呢砸泛?其實(shí)也很簡單,就是把今天沒做完的事情蛆封,抄到明天的表格里唇礁,包括明天原計(jì)劃要做的事情,碼字看書每天都要做嘛惨篱,所以今天做了盏筐,明天也要繼續(xù)做,所以也要寫上砸讳。
就這么簡單琢融,夠用嗎?番茄工作法的每一步簿寂,對于初學(xué)者來說已經(jīng)足夠了漾抬,像剛剛已經(jīng)講了四步,對吧常遂?那你可以停留在第一步纳令,只能在第二步,第三步都可以用的很好克胳。
05 一點(diǎn)小感悟
只有適合自己的方法才是好方法平绩,只有實(shí)踐才知道這個方法適不適合自己。前人總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)再詳盡好用漠另,不去用到生活中也是白搭捏雌。做這篇讀書筆記的目的是對自己理解的番茄工作法進(jìn)行梳理,把它更好地應(yīng)用在以后的生活中酗钞。
當(dāng)然腹忽,是時間管理的方法不止一種,還有許多等待我們?nèi)ヌ剿餮庾鳌T跁r間管理方面做得很好的人會把自己的心得分享出來窘奏,并且是書面記錄和數(shù)碼工具相結(jié)合。時間管理并不是給自己限制葫录,而是能在更大的領(lǐng)域給自己自由着裹。探索的路還有很長,繼續(xù)上路米同。