? 二喜德、會(huì)計(jì)賬簿
? （一）會(huì)計(jì)賬簿概述
? 會(huì)計(jì)賬簿，簡(jiǎn)稱賬簿垮媒，是指由一定格式的賬頁(yè)組成的舍悯，以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)航棱，全面、系統(tǒng)萌衬、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍饮醇。（記事的小本子）
? 1.會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容
? （1）封面，主要用來(lái)標(biāo)明賬簿的名稱秕豫，如總分類賬朴艰、各種明細(xì)分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬馁蒂、銀行存款日記賬等呵晚。
? （2）扉頁(yè)，主要用來(lái)列明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息沫屡，如科目索引饵隙、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
? （3）賬頁(yè)沮脖，是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體金矛，包括賬戶的名稱、日期欄勺届、憑證種類和編號(hào)欄驶俊、摘要欄、金額欄免姿，以及總頁(yè)次和分戶頁(yè)次等基本內(nèi)容饼酿。
? 2.會(huì)計(jì)賬簿的種類
? 分類標(biāo)準(zhǔn)：用途、賬頁(yè)格式胚膊、外形特征
? （1）按用途分類
? 會(huì)計(jì)賬簿按照用途故俐，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿紊婉。
? 解釋：
? ①序時(shí)賬簿药版，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日喻犁、逐筆登記的賬簿槽片。
? ②分類賬簿，是指按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿肢础。
? 分類賬簿是會(huì)計(jì)賬簿的主體还栓，也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的主要依據(jù)。按照詳略程度传轰，可以分為總分類賬和明細(xì)分類賬蝙云。
? 其中，
? 總分類賬簿路召，簡(jiǎn)稱總賬勃刨，是根據(jù)總分類賬戶設(shè)置的，總括地反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)股淡∩硪總分類賬簿主要為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供直接數(shù)據(jù)資料，通常采用三欄式唯灵。
? 明細(xì)分類賬簿贾铝，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類賬戶設(shè)置的埠帕，用來(lái)提供明細(xì)的核算資料垢揩。格式主要有三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬等敛瓷。
? ③備查賬簿叁巨，又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿呐籽。如租入固定資產(chǎn)登記簿等锋勺。
? 注意：
? 備查簿只是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充，與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存關(guān)系狡蝶。
? 備查簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置庶橱，沒(méi)有固定的格式要求。
? （2）按賬頁(yè)格式分類
? 會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式贪惹，主要分為三欄式賬簿苏章、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿奏瞬。
? 解釋：
? 三欄式賬簿枫绅，是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬簿丝格。適用于日記賬撑瞧、總賬以及資本、債權(quán)显蝌、債務(wù)明細(xì)賬都可以采用三欄式賬簿预伺。
? 多欄式賬簿，是在賬簿的兩個(gè)金額欄目（借方和貸方）按需要分設(shè)若干專欄的賬簿曼尊。適用于收入酬诀、成本、費(fèi)用明細(xì)賬骆撇。
? 數(shù)量金額式賬簿瞒御，是在賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)神郊，每個(gè)欄目再分設(shè)數(shù)量肴裙、單價(jià)和金額三個(gè)小欄趾唱，借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量的賬簿。適用于原材料蜻懦、庫(kù)存商品等明細(xì)賬甜癞。
? （3）按照外形特征分類
? 會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿宛乃、活頁(yè)式賬簿悠咱、卡片式賬簿。
? 解釋：
? ①訂本式賬簿征炼，簡(jiǎn)稱訂本賬析既，是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的一定數(shù)量賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。
? 優(yōu)點(diǎn)：能夠避免賬頁(yè)散失和防止抽換頁(yè)谆奥。
? 缺點(diǎn)：不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁(yè)眼坏。
? 適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬雄右。
? ②活頁(yè)式賬簿空骚，簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬，是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi)擂仍，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿囤屹。
? 優(yōu)點(diǎn)：記賬時(shí)可以根據(jù)實(shí)際需要，隨時(shí)將空白賬頁(yè)裝入賬簿逢渔，或抽取不需要的賬頁(yè)肋坚，便于分工記賬。
? 缺點(diǎn)：如果管理不善肃廓，可能會(huì)造成賬頁(yè)散失或故意抽換賬頁(yè)智厌。
? 適用于明細(xì)分類賬。
? ③卡片式賬簿盲赊，簡(jiǎn)稱卡片賬铣鹏，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿哀蘑。在我國(guó)诚卸，企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片绘迁。
? （二）會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記要求
? 啟用：
? 1.啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)合溺，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表缀台。
? 2.啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù)棠赛，不得跳頁(yè)、缺號(hào)。
? 3.使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)睛约，并須定期裝訂成冊(cè)鼎俘，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼，另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次痰腮。
? 登記：
? 1.登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)而芥，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)膀值、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)误辑。
? 2.為了保持賬簿記錄的持久性沧踏，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)巾钉，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外）或者鉛筆書(shū)寫(xiě)翘狱。
? 注意：下列情況可以使用紅墨水記賬：沖少負(fù)余
? （1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄砰苍；
? （2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中潦匈，登記減少數(shù)；
? （3）在三欄式賬戶的余額欄前赚导，如未印明余額方向的茬缩，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；
? （4）根據(jù)國(guó)家規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄吼旧。
? 3.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記凰锡。
? 4.凡需結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后圈暗，應(yīng)在“借或貸”欄中注明“借”或“貸”字樣掂为，以示余額方向。沒(méi)有余額的賬戶员串，在“借或貸”欄內(nèi)注明“平”字勇哗，并在“余額”欄中的“元”位用“θ”表示。庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額寸齐。
? 5.每一賬頁(yè)登記完畢時(shí)欲诺，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)及余額，在該賬頁(yè)最末一行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”或“過(guò)次頁(yè)”访忿，并將這一金額記入下一頁(yè)第一行有關(guān)金額欄內(nèi)瞧栗，在該行“摘要”欄注明“承前頁(yè)”，以保持賬簿記錄的連續(xù)性海铆，便于對(duì)賬和結(jié)賬迹恐。（轉(zhuǎn)次承前）
? 6.賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，不得刮擦卧斟、挖補(bǔ)或用褪色藥水更改字跡殴边，而應(yīng)采用規(guī)定的方法更正憎茂。
? （三）錯(cuò)賬更正的方法（提前到此處講解）
? 賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用正確锤岸、規(guī)范的方法予以更正竖幔，不得涂改、挖補(bǔ)是偷、刮擦或者用藥水消除字跡拳氢，不得重新抄寫(xiě)。
? 錯(cuò)賬更正的方法一般有劃線更正法蛋铆、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種馋评。
? 1.劃線更正法
? 在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤刺啦，應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法留特。
? 記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤，在尚未過(guò)賬前玛瘸，也可用劃線更正法更正蜕青。
? 注意：
? 更正時(shí)不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷糊渊，并保持原有數(shù)字清晰可辨右核，以便審查。
? 2.紅字更正法
? 記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借再来、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤蒙兰；
? 記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤芒篷，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤搜变。
? 鏈接：用紅色墨水登賬的適用情形。
? 3.補(bǔ)充登記法
? 記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借针炉、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤挠他，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用補(bǔ)充登記法篡帕。
? （四）會(huì)計(jì)賬簿的格式與登記方法
? 1.日記賬的格式與登記方法
? 日記賬殖侵，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
? 設(shè)置日記賬的目的镰烧，是為了使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間順序清晰地反映在賬簿記錄中拢军。
? 在我國(guó)，大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬怔鳖。
? （1）庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法
? 三欄式庫(kù)存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證茉唉、庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證（沒(méi)有銀行存款收款憑證），按照庫(kù)存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記度陆。
? 每日終了艾凯，應(yīng)分別計(jì)算庫(kù)存現(xiàn)金收入和付出的合計(jì)數(shù)，并結(jié)出余額懂傀，同時(shí)將余額與出納人員的庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)趾诗。如賬款不符應(yīng)查明原因，記錄備案蹬蚁。月終同樣要計(jì)算庫(kù)存現(xiàn)金收恃泪、付和結(jié)存的合計(jì)數(shù)。
? 注意：庫(kù)存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬犀斋。
? （2）銀行存款日記賬的格式與登記方法
? 銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開(kāi)立的賬戶和幣種分別設(shè)置悟泵，每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納人員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證闪水，按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證（如現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù)）登記銀行存款收入欄蒙具，根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄球榆，每日結(jié)出存款余額。
? 銀行存款日記賬的登記方法與庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同禁筏。
? 銀行存款日記賬可以采用三欄式持钉，也可以采用多欄式。
? 2.總分類賬的格式與登記方法
? 總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿篱昔。最常用的格式是三欄式每强。
? 總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記州刽；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬空执，可以根據(jù)記賬憑證匯總表（又稱科目匯總表）或匯總記賬憑證等定期登記。
? 3.明細(xì)分類賬的格式與登記方法
? 明細(xì)分類賬是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿穗椅。一般采用活頁(yè)賬辨绊、卡片賬。
? 根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)匹表，明細(xì)分類賬的常用的主要有：
? （1）三欄式
? 三欄式賬頁(yè)是設(shè)有借方门坷、貸方和余額三個(gè)欄目，用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)袍镀，提供詳細(xì)核算資料的賬簿默蚌，其格式與三欄式總賬格式相同。
? （2）多欄式
? 多欄式賬頁(yè)將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁(yè)上進(jìn)行登記苇羡，即在這種格式賬頁(yè)的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄绸吸。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類科目的明細(xì)核算惯裕。
? （3）數(shù)量金額式
? 數(shù)量金額式賬頁(yè)適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶温数，如原材料、庫(kù)存商品等存貨賬戶蜻势，其借方（收入）撑刺、貸方（發(fā)出）和余額（結(jié)存）都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄握玛。
? 4.總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記
? 平行登記够傍，是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，一方面記入有關(guān)總分類賬戶挠铲，另一方面記入所轄明細(xì)分類賬戶的方法冕屯。
? 總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)包括：方向相同、期間一致拂苹、金額相等安聘。
