【時間】4月5日AM6:15~7:00
【地點】云之家2班群
【參會人員】郭志斌教練 ?大頭教練 ?班長 ?副班長 ?1組組長 ?2組組長 ?1組全員等 共25人
【會務(wù)角色】
主持人:潘振杰(1組87#)
時間大臣:藍國勇(1組88#)
記錄大臣:陳朕振(1組89#)劉月梅(1組90#)
問題收集大臣:吳井娣(1組86#)
排麥大臣:陳霖(1組161#)
主持人開場:會議開始前提醒組員注意事項。同一臺手機云之家和易錄不能同時工作咽扇,要進行錄音要準(zhǔn)備兩臺設(shè)備嘶窄。比如電腦安裝云之家茁影,手機就可以錄音而线。如果手機同時用兩個軟件是沒辦法錄音的。這點要注意!然后在會議的過程要記錄重點和在線的人數(shù)。
主持人:確認(rèn)是否聽到聲音拟逮,確認(rèn)各角色是否到位,確認(rèn)教練是否到場适滓。
時間大臣:提醒會議已過開始時間仍未開始
主持人介紹會議流程:本次會議有五個流程敦迄。1.主持人自我介紹開場(3分鐘)2.班級情況回報與分享(13分鐘)3.教練講解行動三角形(20分鐘)4.話提探索(20分鐘)5.會議總結(jié)(4分鐘)主持人總結(jié),布置下周作業(yè)粒竖。會議結(jié)束后學(xué)員可以自行離開颅崩。6.互動環(huán)節(jié)(不要求每個人參加,學(xué)員提問教練回答蕊苗,有事情的同學(xué)可以先離開)最后請教練講解這次預(yù)演的流程沿后。
郭志斌教練:和組長確認(rèn)角色是否已經(jīng)到位。講解錦囊流程朽砰,大頭教練補充細節(jié)尖滚。首先,主持人是負(fù)責(zé)把控整個會議瞧柔,按照時限去完成錦囊的所有議程漆弄。第一部分:主持人開場,幾位大臣要提前在會議開始前十到五分鐘進場造锅。第二部分:班級情況匯報分享撼唾,由班長匯報班級過去一周的踐行情況,然后由上周的優(yōu)秀組長和小組分享踐行經(jīng)驗哥蔚,接著是優(yōu)秀學(xué)員代表分享踐行心得(共13分鐘)倒谷,由主持人計劃一下具體的時間分布。第三部分:行動三角形的講解糙箍,志斌教練會確定講解的教練渤愁,然后告訴主持人。第四部分:話題探索深夯,“屯”的理解(20分鐘)抖格。志斌教練會確定講解的教練,然后告訴主持人。最后雹拄,會議總結(jié)(4分鐘)布置作業(yè)收奔,宣布會議結(jié)束。前面的五部分總時長1小時办桨,之后是互動環(huán)節(jié)筹淫,不要求所有的學(xué)員參加,只需有疑問的學(xué)員留下提問呢撞,由教練回應(yīng)問題损姜。
每個角色的注意事項,主持人要把控整個全場和時間殊霞,保證在1小時內(nèi)完成前面的環(huán)節(jié)摧阅,后面20分鐘的互動環(huán)節(jié),主持人還要準(zhǔn)備主持詞绷蹲,確保角色的準(zhǔn)時到位棒卷。建議時間大臣準(zhǔn)備個紅酒杯和勺子,配合好主持人去確定每一個議程的時間祝钢。比如說比规,整個時長是1小時,可以包括文字提醒和敲鐘的形式去提醒主持人到時間拦英,一般是提前3分鐘蜒什。具體到每個議程,班級情況匯報分享的環(huán)節(jié)是13分鐘疤估。然后總的時長灾常,主持人告訴時間大臣,時間大臣也要提前一兩分鐘提醒主持人铃拇。具體到班級匯報钞瀑,班級一周的踐行情況,時間到就敲鐘溫柔的提醒慷荔。記錄大臣建議設(shè)立三名雕什,一名主記錄員,一名錄音显晶,一名通過思維導(dǎo)圖進行記錄贷岸。確保整個會議的記錄完整。最好在記錄的過程可以運用電腦或手機吧碾,那個快速用那個凰盔。要把大家的主要內(nèi)容記錄下來墓卦。排麥大臣配合主持人以班級情況匯報為順序倦春,排多少名學(xué)員,告訴發(fā)言者有所準(zhǔn)備。問題大臣負(fù)責(zé)會前和會中的問題收集睁本,會前由各個組長收集好學(xué)員的問題尿庐,匯總到班長處,由班長交給問題大臣和教練呢堰,讓教練可以提前準(zhǔn)備抄瑟。會中收集好會議過程中各個學(xué)員提出的問題,包括教練的回應(yīng)枉疼∑ぜ伲可參考上次會議的問題收集大臣的操作。把問題和教練的回應(yīng)及時在屏幕上進行展示骂维,讓大家清楚具體的問題惹资,以免重復(fù)提問。
大頭教練:關(guān)于小組會錦囊包括踐行講3個點航闺。1.結(jié)構(gòu)2.內(nèi)容3.如何提升褪测。第一點結(jié)構(gòu)構(gòu)成,分6部份潦刃,解讀最重要的部份侮措。錦囊設(shè)計是三加二的形式,找出三只青蛙乖杠。掐頭去尾分扎,頭就是開場尾就是總結(jié)和作業(yè)。最核心的第一只青蛙滑黔,班級情況匯報以及優(yōu)秀學(xué)員分享笆包。這是一周以來對于踐行比較好的學(xué)員和小組分享非常難得的機會。主持人要在這里做價值塑造略荡。讓大家意識到這個環(huán)節(jié)是非常重要而且有意義的庵佣,不是所有人都能拿到這次機會在班級分享,同時希望和分享的學(xué)員做前置溝通汛兜。讓他強調(diào)如何更好的做自我展示巴粪,從而影響到更多的學(xué)員。因為展示的目的是分享在踐行中對你最大的感悟粥谬,分享給大家從而影響到更多同學(xué)肛根,讓做的好的同學(xué)更好,讓有些能量低的同學(xué)因此而煥發(fā)出重新的能量漏策,所以這個環(huán)節(jié)是非常非常重要的派哲。同時對于整個班級的小組匯報也要隆重的描述一下,因為涉及到各小組踐行的動力掺喻。既然是游戲就要PK芭届,成績展示就是一周的PK結(jié)果储矩。第二部分,行動三角形的講解褂乍。是踐行學(xué)習(xí)的重要板塊持隧,從課程落地到錦囊。這周講記錄逃片,下周講排程執(zhí)行屡拨,按照從跑道清單慢慢上升到中軸愿景里,后面講愿景褥实。這是錦囊的設(shè)計架構(gòu)呀狼,讓大家順著這個脈絡(luò)一步一步理,現(xiàn)在是分開解讀损离,所以這也是非常重要的板塊赠潦。第三部分,探索話題草冈,關(guān)于屯卦她奥,易經(jīng)的一個分解。主持人一定要給到幾個同學(xué)機會去做回應(yīng)怎棱,先問學(xué)員對這句話的解讀哩俭。例如可以先做調(diào)查,這個字念什么拳恋?這個字念zhun卦凡资,好多人會念tun,dun谬运,zun等等隙赁,找一兩個學(xué)員從這個互動開始,然后找教練解讀這句話的意義梆暖,做互動交流伞访。細節(jié)方面,各角色的配合要默契轰驳,四個角色要提前做溝通厚掷。同時問題收集大臣和排麥大臣要做前置排麥,避免在過程中有冷場的情況级解,主持人和排麥大臣做好配合冒黑,包括時間,這是一個不斷磨合的過程勤哗。在磨合中發(fā)現(xiàn)細節(jié)的問題抡爹。最后在一些點上,要大家在每一次的班級會上都發(fā)現(xiàn)一些亮點或者值得優(yōu)化的點芒划,這個是需要大家在做的時候用心去體會的冬竟。因為你只有真正做這個角色的時候體會才能越深刻昙篙。最后希望大家?guī)е覀冏雒看螘h都是自己全身心的做诱咏,像做自己公司的會議一樣。如果工作的會議可以以這種高效的模式展開的話缴挖,如何更優(yōu)化袋狞?如何落地?帶著這種思維去做映屋,你的感觸和視角會不一樣苟鸯。期望大家把錦囊更熟悉一下,把某些細節(jié)和流程再優(yōu)化一下棚点,然后開出非常棒的一次班會早处。
主持人:請記錄大臣做好記錄,我們進入下一步瘫析。就是對各個角色的自我介紹砌梆。支持人,時間大臣贬循,問題收集大臣咸包,記錄大臣,排麥大臣每人有三分鐘杖虾。
支持人先開始:我的角色是支持人烂瘫,我是沒有做過主持人的,對這塊非常陌生奇适,所以這幾次都在觀察我們班長坟比,教練的一些發(fā)言銜接,還有很多學(xué)習(xí)的地方嚷往,還有支持人的這個角色真的非常關(guān)鍵葛账,對會議整場的活躍起到?jīng)Q定性的作用,所以我會好好的去研究這一塊皮仁。水平還要繼續(xù)加強注竿。繼續(xù)努力。
時間大臣:大家好魂贬,我是這次會議的時間大臣藍國勇巩割,第一次做時間大臣,剛才教練說到的會議前的默契和提前做好準(zhǔn)備是很重要的付燥。要確定每個環(huán)節(jié)和每個角色的分享大概是多少分鐘宣谈,要明確界定,第一次預(yù)演前面的流程排布還需要優(yōu)化的地方键科。一個是做好前期溝通闻丑,第二是在記錄過程中用到的工具沒有準(zhǔn)備很多漩怎,只是用手機,但我覺得應(yīng)該準(zhǔn)備一個倒計時的秒表可能會更好嗦嗡。排麥大臣:第一次挑戰(zhàn)這個角色勋锤,心情和時間還沒充分準(zhǔn)備好,剛才沖忙進來會議室侥祭,心情比較緊張叁执。聽了教練的講解和安排,很有信心做好這個角色矮冬,接下來會用全身心的精力100%投入去做好這個角色谈宛。
問題收集大臣:第一次挑戰(zhàn)這個角色,一邊嘗試一邊學(xué)習(xí)胎署,在準(zhǔn)備中吆录。
記錄大臣:第一次挑戰(zhàn)記錄大臣,之前思維導(dǎo)圖用的不是很好琼牧,聽了教練的講解明白了記錄大臣需要做什么恢筝,這也是對自己的一個挑戰(zhàn)。相信在組長巨坊,班長滋恬,教練的帶領(lǐng)來,把班會開的更好抱究。
志斌教練:提醒各個角色對自己的工作有疑問的等下可以提問恢氯。
班長:3個問題,1.錦囊的時間需要調(diào)整鼓寺,因為是7個組勋拟,一旦優(yōu)秀小組的組長發(fā)言,每個小組2分鐘妈候,這里大概占14分鐘敢靡,班長匯報要1分鐘,所以13分鐘不夠苦银⌒ル剩可能要15-16分鐘。2.分享的人員要確定幔虏,預(yù)估本周有兩個第一纺念,第一和第四組。優(yōu)秀小組組長發(fā)言占2分鐘想括,另外其他5個小組自己推薦人員陷谱,一共7個人。3.主持的時候有寫文字可以提前發(fā)的先發(fā)出去,會上提煉總結(jié)的內(nèi)容烟逊,把會議做的更精簡渣窜。
大頭教練回應(yīng):分享環(huán)節(jié)設(shè)置的是只有優(yōu)秀的小組和組長推薦兩個學(xué)員分享,不是所以的小組都有分享資格宪躯。班長希望長期落后的小組有進步的學(xué)員也可以分享乔宿,教練認(rèn)為如果給到每個小組分享,個人的分享時間就會縮短访雪;另一種方法只挑部分學(xué)員详瑞,包括優(yōu)秀學(xué)員和進步較大的學(xué)員。這個由班長統(tǒng)一調(diào)控冬阳,分享的目的是引領(lǐng)和帶給大家更好的踐行。前提是不改動錦囊的流程下優(yōu)化党饮。
答疑時間(5分鐘):角色的講解肝陪。支持人是魂,支持人的道是通過整個語言表達和整個組織掌控整個會議刑顺,使整個會議得以完善氯窍,順利的進行。術(shù)是方法蹲堂,主持人的方法是語言的順序狼讨,錦囊就是語言的指導(dǎo),屬于方法論柒竞。錦囊會指導(dǎo)我們?nèi)绾芜M行會議政供。有了方法同時還要有工具,主持人的工具是手機朽基,紙筆布隔。支持人不是只聽,一定要隨時關(guān)注對話框的語言信息稼虎,因為隨時可能有反饋衅檀,是需要有調(diào)整的,這也是工具的層面霎俩。如何調(diào)整哀军,甚至可能用到多設(shè)備的情況。所有的準(zhǔn)備打却,最終都是用杉适,即便準(zhǔn)備的再好,不去用你就發(fā)現(xiàn)不了新的問題柳击,只有在角色的角度上淘衙,才可以發(fā)現(xiàn)更多的問題和提升的方面。因此最后一定要有檢視和反思腻暮。分析好壞彤守,發(fā)現(xiàn)可以優(yōu)化的地方毯侦。
主持人:建議各個角色從這次之后進行反思。
開始預(yù)演
主持人確定發(fā)言人員具垫,由排麥大臣安排侈离,在分享過程中有需要發(fā)言的學(xué)員,排麥大臣及時收集筝蚕,進行排麥卦碾。
模擬排麥
問題回應(yīng):(2分鐘)1.記錄大臣是只記錄,后期用不用歸納總結(jié)起宽?回答:記錄大臣記錄為主洲胖,把整個會議完整記錄下來,包括細節(jié)和每個人的發(fā)言坯沪÷逃常快速的記錄要點,回聽錄音補充完整每個人的分享腐晾。不能一字一句記錄下來的話叉弦,最起碼把核心精要的內(nèi)容記錄下來。對于某些有感知和感悟的環(huán)節(jié)藻糖,放在最后面淹冰,做個記錄大臣的分享和總結(jié)。包括做本次記錄角色的體驗巨柒,對自己的一個檢視成長樱拴,給下任記錄大臣做些指導(dǎo)性的建議,和發(fā)表一下心路的發(fā)展變化洋满。前提是如實完整的記錄整場會議的內(nèi)容疹鳄。歸納總結(jié)工作交給主持人,但是也可以通過這次挑戰(zhàn)得出自己的心得芦岂,可以介紹給下一次的小組瘪弓,為下一組下次班會做準(zhǔn)備。2.問題收集是指收集所有的問題嗎禽最?并給出解答腺怯?回答:問題收集會前由各個組長收集,匯總到班長川无,班長給到教練呛占,會中由問題大臣收集,把解答放在屏幕上懦趋。在會議過程中學(xué)員口頭或書面的問題都要進行收集晾虑,排好序給到教練,然后教練語言或者文字解答后,要進行文字歸納帜篇。3.排麥大臣糙捺,不知道有誰要發(fā)言,建議組長引導(dǎo)哪位要發(fā)言的就打1笙隙『榈疲回答:排麥大臣除了確定好的名單外,有需要臨時發(fā)言的支持人可以做引導(dǎo)竟痰,打數(shù)字來進行排麥签钩。4.建議自行接龍排麥較好』悼欤回答:排麥還是排麥大臣為主铅檩。如果自行接龍可能會遇到太多人想發(fā)言,因為會議是有時間限制的莽鸿。還是由主持人把握昧旨,確定好時間,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成富拗。建議排麥大臣提前做好模版臼予,按照12345這樣的順序就可以快速的把人的名字填上鸣戴,可以把提前收集的名單預(yù)先打出來到時候復(fù)制就可以了啃沪。
主持人總結(jié):會議開始的晚,前面有點問題導(dǎo)致會議超時了10分鐘窄锅,希望下次改進创千,同時希望各個角色在這次會議以后好好的檢視總結(jié),為我們小組第一次舉辦的班會大俠很好的基礎(chǔ)入偷。教練如果沒有補充的話追驴,會議就到此為止了。
志斌教練補充:班長帶頭疏之,所有的班委組長一定要帶動所以的組員要按時參加班會殿雪,因為每次班會都是一個很重要的學(xué)習(xí)的過程,也是90天踐行的規(guī)定動作锋爪,都要參加的丙曙。上次的出勤率84%,希望這次一組的這次班會有更多的學(xué)員一起參加其骄,需要所以的班委去發(fā)動然后主持人要發(fā)動好組員亏镰,有角色的要確保按時參加,其他沒有安排角色的要發(fā)動他拯爽,做分享的準(zhǔn)備索抓,話題的理解,在互動環(huán)節(jié)做發(fā)言的準(zhǔn)備,不要有冷場逼肯,一組的所以組員都發(fā)動起來耸黑。
主持人:會議結(jié)束,進行小組內(nèi)部總結(jié)汉矿。布置下周作業(yè)崎坊。
志斌教練:二組要承接第三次班會,這次班會結(jié)束要有個交接的儀式洲拇,二組要在下次班會前定下會議角色奈揍,跟一組進行交接。班長和班委進行協(xié)助赋续。讓角色的經(jīng)驗傳承男翰。在答疑的時候可以就角色的問題提出來,確定好角色之后搞一到兩次預(yù)演纽乱。由主持人做決定蛾绎。
主持人:肯定要再做一次預(yù)演,雖然沒有達到預(yù)期效果鸦列,但是也還不錯租冠。
會議結(jié)束。(7:14分)