? ? ? ?自定義單元格格式是Excel中一個最基本但又比較高級的技能贷掖,我們幾乎天天都會用到它,用它來設(shè)置一些簡單的格式,比如日期枯冈,文本等等毅贮,高級是因為利用 Excel 單元格的自定義格式我們可以實現(xiàn)一些看起來非常神奇和有用的效果,比如快速輸入尘奏、提高輸入準確性等滩褥。今天我們就一起來簡單學(xué)習(xí)一下Excel中的自定義單元格格式。
? ? ? ? 說明:在自定義單元格格式學(xué)習(xí)中炫加,大家要注意三看:輸入值(編輯欄中)瑰煎,顯示值(單元格中),自定義格式代碼(對話框中)
? ? ? ?一俗孝、關(guān)于自定義單元格格式的幾個常用符號
? ? ? ? 在單元格的自定義格式中酒甸,#一般代表數(shù)值,@一般代表文本赋铝,“”內(nèi)一般表示特定內(nèi)容插勤,0表示占位。這是首先我們要了解的柬甥,下面我們通過實例來熟悉一下這四個基本的符號饮六。
? ? ? ? #:數(shù)字占位符(一個符號代表一個數(shù)字占位)
? ? ? ?只顯有意義的零不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于"#"的數(shù)量苛蒲,則進行四舍五入卤橄。
? ? ? ?@:文本占位符
? ? ? ?單個@的使用:要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之后自動添加文本, 使用自定義格式為:"文本內(nèi)容"@;要在輸入數(shù)字數(shù)據(jù)之前自動添加文本, 使用自定義格式為:@"文本內(nèi)容"臂外。@符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置(大家可以自行設(shè)置看看效果)
? ? ? ? 例如窟扑,為了實現(xiàn)人力資源處這個部門的自動輸入,我們可以這樣來設(shè)定單元格格式:
? ? ? ? 如果使用多個@, 則可以重復(fù)文本漏健,如自定義中輸入代碼:@@@
? ? ? ? ?“”:特定內(nèi)容(內(nèi)容確定)
? ? ? ? "0":數(shù)字占位符
? ? ? ? 如果單元格的內(nèi)容大于占位符嚎货,則顯示實際數(shù)字;如果小于點位符的數(shù)量蔫浆,則用0補足殖属。
? ? ? ? 例如代碼:00000;1234567顯示為1234567,?123顯示為00123
? ? ? ? 二瓦盛、快速輸入的實現(xiàn)
? ? ? ?當某些要輸入的文本具備部分相同的特征時洗显,我們就可以輕松用自定義格式來實現(xiàn)快速輸入和準確輸入,如工作證號的輸入原环,郵箱的輸入挠唆,手機號的分段。
? ? ? ? 實例1:工作證號的輸入
? ? ? ? 通過對比我們發(fā)現(xiàn)嘱吗,工作證號組成方式都為“BJX”+三位數(shù)字玄组,根據(jù)這個特征,我們就可以在自定義格式輸入代碼:“BJX”###。設(shè)置完畢之后俄讹,我們發(fā)現(xiàn)哆致,只要輸入三位數(shù)字格式就能輕松實現(xiàn)工作證號的輸入,而且更容易減少輸入失誤患膛。
? ? ? ?實例2:郵箱的輸入
? ? ? ?通過對比我們發(fā)現(xiàn)沽瞭,郵箱組成方式為用戶名@“統(tǒng)一后綴”(ia.ac.cn),根據(jù)這個特征剩瓶,我們就可以在自定義格式輸入代碼:@"@ia.ac.cn"。設(shè)置完畢之后城丧,我們發(fā)現(xiàn)延曙,只要輸入用戶名就能輕松實現(xiàn)郵箱的輸入,大大提高工作效率亡哄。
? ? ? ?實例3:手機號的分段輸入:根據(jù)分段需要自主設(shè)定
? ? ? ??
? ? ? ? 三枝缔、其他的一些自定義格式及應(yīng)用
? ? ? ? ☆ ?日期自定義設(shè)置中,年通常用y表示蚊惯,月通常用m表示愿卸,日通常用d表示。?
? ? ? ? 2016-06-12截型,輸入代碼為:yyyy-mm-dd
? ? ? ? 20160612趴荸,輸入代碼為:yyyymmdd
? ? ? ? 其中還有一些特殊的輸入,比如:
? ? ? ? MMM:顯示英文月份的簡稱宦焦;
? ? ? ?MMMM:顯示英文月份的全稱发钝;
? ? ? ?DDD:顯示英文星期幾的簡稱;
? ? ? ?DDDD:顯示英文星期幾的全稱波闹。
? ? ? ☆ 關(guān)于特殊數(shù)字的顯示
? ? ? ?1酝豪、中文小寫數(shù)字: [DBNum1][$-804]G/通用格式
? ? ? ?代碼:[DBNum1][$-804]G/通用格式。13顯示為一十三
? ? ? 2精堕、中文大寫數(shù)字:[DBNum2][$-804]G/通用格式
? ? ? 代碼:[DBNum2][$-804]G/通用格式孵淘。13顯示為壹拾叁
? ? ? ?這種設(shè)置在財務(wù)應(yīng)用中比較常見。DBnum為一函數(shù)歹篓,我們會在講解TEXT函數(shù)時詳細和大家介紹瘫证。[$-804]默認代表中文,大家記住就好滋捶!
? ? ? ?自定義單元格格式設(shè)置的內(nèi)容還有很多痛悯,如果大家有興趣,歡迎留言重窟。根據(jù)大家的反饋情況载萌,我們再看看要不要補充些相關(guān)的內(nèi)容!謝謝大家的支持!