每天都會有很多事情要處理伊磺。工作上領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)官套、同事請求幫忙做一件小事酒奶、朋友相約一場說走就走的旅行、自己想要看完床頭堆滿的書籍奶赔、父母交辦要購置生活用品惋嚎、家里的水電氣費(fèi)用又要繳費(fèi)了嗎、信用卡是什么時(shí)候還款呢纺阔？

這么多事情塞在腦中情何以堪瘸彤，越來越覺得自己不能掌控全場了。如何成為自己人生的hold住哥呢笛钝？我迫切地想要尋找一種方法來解決质况。

大腦一片混亂

遇到高能的幸福進(jìn)化俱樂部

早在幾年前，就在網(wǎng)上認(rèn)識了易仁永澄老師玻靡。那個(gè)時(shí)候老師還在國企工作结榄，業(yè)余時(shí)間在博客上分享了許多個(gè)人管理的文章，成立了公益社團(tuán)“幸福進(jìn)化俱樂部”囤捻。簡直就是我的大神和精神導(dǎo)師臼朗。之后老師在追求自己的道路上毅然決然的辭職了，還造成了國企小范圍的頭條新聞。但是我知道老師的決定是勇敢而堅(jiān)定的视哑。此后老師開始發(fā)力構(gòu)建個(gè)人成長社群绣否，其中一門在線課程叫做“掌控每一天”。這就是我迫切想要的知識挡毅。

我的精神導(dǎo)師——易仁永橙

全情投入蒜撮，掌控每一天

第一次參加網(wǎng)上的在線課程，我不知道自己能夠收獲什么跪呈，但是我選擇相信永澄老師段磨。為期30天的學(xué)習(xí)，讓我一步步了解到如何通過構(gòu)建自己的系統(tǒng)耗绿，打造出超級強(qiáng)大的行動(dòng)管理能力苹支。30天的學(xué)習(xí)期間我恰巧去越南旅行，雖然情境發(fā)生了巨大的變化误阻。但是我仍然堅(jiān)持每天晚上抽出1-2小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間完成這次活動(dòng)的學(xué)習(xí)和打卡任務(wù)债蜜。同時(shí)這也是一次鍛煉自己的機(jī)會《榧ǎ考驗(yàn)自己在各種特殊情況下策幼，掌控自己行動(dòng)管理的能力。

徹底改變我的一門線上課程

30天的學(xué)習(xí)后奴紧，課程并沒有結(jié)束特姐，我們進(jìn)入了荒野世界中繼續(xù)進(jìn)行打怪任務(wù)。每天抄寫行動(dòng)管理流程圖黍氮，連續(xù)抄寫了60天唐含。并堅(jiān)持每天對日計(jì)劃和日總結(jié)進(jìn)行打卡堅(jiān)持了150天。即使在徒步峨眉山期間沫浆，我仍然堅(jiān)持在入住的寺廟中尋找微弱的信號進(jìn)行打卡捷枯。這一階段的刻意訓(xùn)練讓我的行動(dòng)力大幅度提升了。

堅(jiān)持抄寫行動(dòng)管理流程圖60天

如何構(gòu)建自己的行動(dòng)管理系統(tǒng)

第一步：選擇自己行動(dòng)管理系統(tǒng)對應(yīng)的工具

建立行動(dòng)管理系統(tǒng)的第一步是選擇一個(gè)適合自己的工具专执。有的人覺得使用紙和筆很不錯(cuò)淮捆，有的人喜歡使用計(jì)劃清單。按照自己喜歡的方式選擇一個(gè)工具本股，堅(jiān)持下來使用就很好攀痊。我選擇的是doit.im軟件，之所以選擇它是因?yàn)檫@個(gè)APP的原理跟掌控每一天所學(xué)習(xí)的GTD原理基本一致拄显，而且軟件可以在多平臺上使用苟径。手機(jī)APP、電腦版應(yīng)用躬审、網(wǎng)頁應(yīng)用都能做到一鍵同步棘街，非常方便蟆盐。

我使用的工具是doit.im

第二步：清空大腦，把事情從腦中寫到紙上

之所以每天我們會很焦慮的原因是大腦中推擠著太多未完成但想要完成的事情遭殉。每次觸動(dòng)到大腦的神經(jīng)石挂，讓我們想起這些事情的時(shí)候，我們的焦慮情緒就會激發(fā)险污。日積月累神經(jīng)緊張誊稚，就會使我們感到壓力巨大。

拿出一張白紙罗心，可以選擇A3大小的紙。將腦中想到的各種事情都寫下來城瞎。這一步可能要花費(fèi)2-3小時(shí)渤闷，所以建議選擇周末，在一個(gè)安靜的環(huán)境中脖镀，與自己的大腦做一次深度交談飒箭。寫出自己在工作、生活蜒灰、身體弦蹂、素質(zhì)、社交强窖、興趣各個(gè)領(lǐng)域的問題和期待凸椿。也可以寫出周圍父母、朋友翅溺、同事對我們的各種期待和要求脑漫。

拿出白紙，清空你的大腦

第三步：聚焦當(dāng)下咙崎，選擇出近期需要開始的事情

寫完腦中所有的事情后优幸，會發(fā)現(xiàn)好多事情要做哦。但是我們的時(shí)間和精力是有限的褪猛，當(dāng)下需要聚焦网杆，才能更好的完成任務(wù)。所以把時(shí)間間隔縮短到未來的一周伊滋。如果不會在未來一周啟動(dòng)的事情碳却，就把它們放在“將來/也許”清單中。如果將要在未來一周啟動(dòng)的事情新啼，就把他們放在“下一步行動(dòng)”清單中追城。

要做的事情放入“下一步清單”中

第四步：分解任務(wù)，復(fù)雜任務(wù)分解為簡單易行任務(wù)

我們每天都會遇到很多臨時(shí)突發(fā)事件燥撞，一整天的時(shí)間會被迫打散為很多小塊小塊的時(shí)間座柱。幾乎很少有一個(gè)完整的2-3小時(shí)不被打擾的時(shí)間段迷帜。當(dāng)我們把一件復(fù)雜任務(wù)分解為簡單易行的小任務(wù)，就可以在20-30分鐘完成色洞。當(dāng)我們完成小任務(wù)后戏锹，化掉任務(wù)的時(shí)候是不是感覺到很有成就感呢！

此外還有一些事情是需要變換不同情境才能完成的火诸。舉個(gè)我去游泳的例子锦针。分解任務(wù)后為：

1.準(zhǔn)備游泳裝備（情境：在家）；
2.去健身房游泳（情境：外出）置蜀；
3.游泳后清洗衣物（情境：在家）奈搜；
4.記錄游泳日志（情境：電腦）。

分解后任務(wù)更加清晰盯荤，同時(shí)也不會遺忘自己要做的事情馋吗。如果不做分解，就只有一條任務(wù)我去游泳秋秤，可能會發(fā)生想去游泳的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己沒有帶游泳裝備宏粤。可能發(fā)生游泳完后忘記記錄日志等情況灼卢。

將復(fù)雜任務(wù)分解為簡單任務(wù)

第五步：設(shè)置情境绍哎，批量處理同情境下的任務(wù)事項(xiàng)

對每一件事情設(shè)置對應(yīng)的情境。這樣可以在同一情境下批量處理這些事情鞋真。舉個(gè)例子崇堰，今天我要做的事情其中有：

1.取包裹（情境：外出）；
2.超市購買水果（情境：外出）灿巧；
3.圖書館還書（情境：外出）赶袄。

按照情境進(jìn)行排序，就會發(fā)現(xiàn)今天我外出的時(shí)候需要做的事情抠藕，然后想想怎樣安排路線可以更加高效的完成它們饿肺。

設(shè)置情境，方便批量處理

第六步：設(shè)置優(yōu)先級盾似，先完成優(yōu)先級高的事項(xiàng)

對每一件事情設(shè)置對應(yīng)的優(yōu)先級敬辣。分為高優(yōu)先級、中優(yōu)先級零院、低優(yōu)先級溉跃。建議給每天設(shè)置三件高優(yōu)先級事情，六件中優(yōu)先級事情告抄，其他都為低優(yōu)先級事情撰茎。高優(yōu)先級事情設(shè)置的原則有：

1.跟自己長遠(yuǎn)目標(biāo)相關(guān)。比如我的長遠(yuǎn)目標(biāo)是寫一本書打洼，那我就會將“在簡書上發(fā)布文章”列為高優(yōu)先級事情龄糊。

2.緊急的事情逆粹。比如老板今天讓我馬上立刻交一份報(bào)告，否則就滾蛋炫惩。那“書寫報(bào)告”這件事就會列為高優(yōu)先級事情僻弹。

每天設(shè)置三件重要事情

第七步：按照計(jì)劃，腳踏實(shí)地的執(zhí)行

完成前面六步后他嚷，就開始按照計(jì)劃來執(zhí)行了蹋绽。每天盡早的完成重要三件事。這樣自己的壓力就會小很多筋蓖。高優(yōu)先級的事情都完成了卸耘，中優(yōu)先級和低優(yōu)先級事情沒有完成，也沒有關(guān)系啊粘咖。心情會舒服很多鹊奖。不信可以嘗試一下。

情境的應(yīng)用要靈活涂炎，在同一情境下，比如在電腦旁设哗、在外面唱捣、在家里，就集中完成此類情境下的事情网梢。提高自己的執(zhí)行效率震缭。

早起優(yōu)先完成重要三件事MIT

提高行動(dòng)管理能力的七步法介紹完畢，想要提升自己的行動(dòng)管理能力战虏，就開始起步吧拣宰。先從清空大腦開始，周末躲在一個(gè)安靜的地方烦感，關(guān)閉手機(jī)巡社，讓自己與自己來一次深入的對話吧，發(fā)現(xiàn)自己的計(jì)劃手趣。

開始行動(dòng)吧晌该，構(gòu)建自己的行動(dòng)管理系統(tǒng)