溝通,如何有效华烟?

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許是人過三張翩迈,越發(fā)覺得時間寶貴。在互聯(lián)網(wǎng)時代盔夜,越來越多的人负饲,被電子媒體切割和混雜了生活工作的空間。

而人又是一種社群動物喂链,不論是同事同僚返十,還是親朋好友,都少不了來來往往的溝通椭微。

每個人看著越來越忙碌洞坑,時間對每個人就顯得更加稀缺,它不可再生蝇率,不可重來迟杂。

基于這一認知,我便深刻感受到本慕,有效的溝通排拷,是對他人時間的起碼尊重。

溝通方式有很多種锅尘,最常用的無外乎三種监氢,語言,文字和圖畫(或者說是視覺)溝通。

首先浪腐,是語言溝通

有一個說法纵揍,兩個人面對面溝通的時候,其實是六個人在溝通议街,真實的我泽谨,我以為的我,你以為的我傍睹,真實的你隔盛,你以為的你和我以為的你犹菱。

即使把肢體語言拾稳、表面微表情都算上,一個人從對方那里獲得的信息腊脱,也不定能百分百還原當事人的真實意愿访得。

《跟任何人都聊得來》的作者貝克特爾,先后為世界500強企業(yè)進行過2500多場研討溝通的講座陕凹。在《跟》的序言里悍抑,貝克特爾提到了交談之道的核心:真正在意對方,將對方放在你心上杜耙。

我們渴望得到他人的理解和認同搜骡,在說話時會傾向于自己多說,擔心說得不夠佑女、不明白记靡,對方聽不懂意思⊥徘可是溝通的一條鐵律恰恰是摸吠,聽比說更重要。

先通過聽嚎花,滿足對方傾訴的需求寸痢;在此基礎(chǔ)上提一些開放性或閉合式的問題,適時表達自己的觀點紊选,促使談話融洽進行下去啼止。初次見面、拜會客戶/合作伙伴時兵罢,多聽少說献烦,往往收到更好效果。

需要主動表達的場合趣些,例如闡述設(shè)計方案仿荆,與上司溝通工作進展、參加會議討論,當悶葫蘆就不合適了拢操。從保證信息傳遞的準確性和完整性角度來說锦亦,語言表達技巧甚是關(guān)鍵。

我們有時令境,會因為語言溝通問題杠园,制造或身陷一些困局。

比如說話的人開會滔滔不絕舔庶,匯報長篇大論抛蚁,但卻東一榔頭西一棒子,或吚吚啞啞入題太慢惕橙。這等于自己在設(shè)置溝通障礙瞧甩,受眾get不到重點,便時常有如坐針氈之感弥鹦。

據(jù)我觀察肚逸,身邊口頭表達能力佳的人士,都有一個好習(xí)慣彬坏。他們在陳述情況時朦促,會先用一小段精煉的話來概括大意。彩蛋和包袱可以有栓始,時間允許的話务冕,再擇機抖出來。

人們并不會因為他們話語少幻赚,就質(zhì)疑其專業(yè)資質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)禀忆,反倒很佩服他們思維嚴謹縝密,幾句話就能點透癥結(jié)所在坯屿。

其次油湖,是文字的溝通

正如骨骼清奇者,才是適合學(xué)武的天縱奇才领跛。文字溝通乏德,首重的是行文脈絡(luò)清晰,一眼掠過去吠昭,大抵能看清層次和邏輯結(jié)構(gòu)喊括。如果自己腦子里都是漿糊,寫出來的東西便不可能是清流矢棚。

因此列線性提綱也好郑什,畫思維導(dǎo)圖也好,作者提筆寫文章前蒲肋,先得構(gòu)思一個大綱蘑拯。當然钝满,詩歌散文之類的文體,興許可以更隨性一些申窘。

再有弯蚜,排版非常重要。

在簡書寫文章剃法,我有個比較大的收獲碎捺,是涉及文字性的輸出場合,會考慮閱讀者的視覺感受贷洲。

比如一段文字收厨,如果篇幅過長,排版就多換行优构,想重點表達的話就加粗诵叁。

同樣的做法,放到微信里也是可以的俩块。

還有就是黎休,要適當壓抑“拽詞“的沖動浓领。這恰好是我們文字輸出者玉凯,有時候明知又易犯的一個毛病。

已故的國學(xué)大師季羨林季老联贩,不止寫出了比較文學(xué)的多部專著漫仆,他的散文《留德十年》和《牛棚雜憶》,通俗的話信手拈來泪幌,一本正經(jīng)又讓人忍俊不禁盲厌,可見文學(xué)功底很深,是我們學(xué)習(xí)的榜樣祸泪。

最后吗浩,是圖畫的溝通

和前面兩條標配相比,視覺溝通算是個加分項没隘。因為人天生對圖畫敏感懂扼,這種溝通方式便于梳理思路,代入感好右蒲、容易造成共鳴阀湿,在今后將會發(fā)揮越來越重要的作用。

但我們多數(shù)人是很怵這種溝通方式的瑰妄。七八零后們上中小學(xué)的時候陷嘴,應(yīng)試教育正大行其道,有多少人的美術(shù)課都打了水漂间坐。

由此造成的后果是灾挨,一干人等的繪畫信心嚴重受挫邑退。畢竟,似乎只有畫家和平面設(shè)計師們劳澄,才能把畫玩的游刃有余瓜饥。

其實不盡然,有句話叫一圖抵千言浴骂,用簡筆畫同樣能達到效果乓土。

Bill Buxton的《用戶體驗草圖設(shè)計工具手冊》里,教人們在產(chǎn)品設(shè)計初期創(chuàng)意草稿溯警,用戶使用情境描述等場合使用草圖趣苏。即使簡單幾筆的火柴小人,也可以有豐富的情緒表達梯轻。

又比如吳軍博士的《數(shù)學(xué)之美》中食磕,介紹語言起源時配的一幅插畫,談到假設(shè)有兩個原始人發(fā)現(xiàn)一頭熊怎么對話喳挑,“我們用石頭打它”彬伦。寥寥數(shù)筆,生動有趣的故事躍然紙上伊诵。


圖片來源:吳軍《數(shù)學(xué)之美》

不管采用何種溝通形式单绑,目標均應(yīng)是有效。伴隨著人們對物理空間曹宴、知識曹动、情感互聯(lián)需求的不斷增加许赃,溝通,只會越加成為一項人類社會的基本生存能力。

它值得我們花一輩子的時間衫樊,去磨練和精進咬扇,值得我們?nèi)r時自問:我這樣去溝通喉童,對雙方是有效的嗎甜刻?

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