時間有限谊囚,事情很多怕享。重要?緊急镰踏?哪個先做函筋?如何在每天繁忙的節(jié)奏里面,不遺漏不錯過奠伪,高效的把生活和工作安排的井井有條呢驻呐?
今天推薦一個提高時間效能的工具:Omnifocus
打開頁面看上去很復(fù)雜,學(xué)會基本操作芳来,就能把工作效率至少提升一倍多。
主頁面介紹
1猜拾、主頁--》隨時隨地增加任務(wù)
工作中突然來一件事情即舌,可能打斷正在忙碌的工作,點擊右下角“+”號挎袜,隨時記錄顽聂,加入“清單”。
是否馬上處理有2個原則:
①新事件的緊急重要程度
②2分鐘原則
2分鐘內(nèi)能完成且不打斷你現(xiàn)有的思路盯仪,立即處理紊搪;如果不是,又不是緊急重要的全景,加到"清單"中耀石,繼續(xù)原來的工作。
2爸黄、收件箱
通過第1項中隨手記錄的清單滞伟,全部保存在“收件箱”,不會遺漏任何事件炕贵,有空再檢查并完善細(xì)節(jié)梆奈。
①一次性可以完成的事件,可以對內(nèi)容進行完善称开;
②多個步驟才能完成的事件亩钟,可以把事件進行分解;
3鳖轰、收件箱項里面每件事件內(nèi)部相關(guān)信息設(shè)置
收件箱項每個動作包含了三個維度:信息清酥、備注和附件。
4脆霎、項目:幫助你更好地進行項目管理
在前面1-3中我們也多次提到了項目总处,項目是什么?其實我們可以把它理解為電腦一個一個的文件夾睛蛛,每一個文件夾都是一個項目鹦马,和電腦文件夾一樣胧谈,Omnifocus支持無限級創(chuàng)建項目,但建議項目的創(chuàng)建最好不要超過3層荸频,這跟電腦上的文件夾是一樣一樣的菱肖,太多層級的"文件夾",查找起來就更不方便l啦旭从!