別讓忙亂了陣腳

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最近的狀態(tài)就一個字:忙冯勉。

每天晚上都是8點以后下班澈蚌,雖說是忙,但忙的不甘心灼狰,忙不是有干不過完的活宛瞄,是不知道怎么干活,面對客戶亂七八糟的要求交胚,一味的頭痛醫(yī)頭份汗,腳痛醫(yī)腳,一起跟著亂成一鍋粥蝴簇。

別讓忙亂了陣腳

讀書的時候杯活,看到一種對事態(tài)度,凡事抱怨是沒有用的熬词,抱怨只能讓人原地踏步旁钧,消除抱怨吸重,邁過去才能進步。

所以越是忙的時候歪今,越要保持清醒嚎幸,把忙的原因有條不紊的羅列出來,總結出經驗寄猩,轉換成可以重復利用的方法或流程嫉晶,下次遇到類似問題時,可以大大降低解決的成本焦影。


因為客戶忙

忙的一個主要原因就是是客戶

客戶時不時會丟出一個要求车遂,總是那么的隨意。而且那些的要求斯辰,通常通常都具備幾個特點:急 | 亂 | 沒頭沒尾舶担。

1 / 急

急是客戶的特點,發(fā)郵件提要求彬呻,基本是客戶的老板有安排任務給他了衣陶,急著要答案,包袱自然就丟到我們這里了闸氮。

2 / 亂

亂通常是客戶自己也不清楚為什么要提這個要求剪况,反正是老板要的,他自己只是做問題的傳遞蒲跨。
前兩天另一個客戶吃飯的時候译断,也表達了這個感覺,客戶公司內部也是凌亂的或悲。

3 / 沒頭沒尾

只是一味的提要求孙咪,不說為什么要這么做,也是客戶的一個特點巡语。

有目標的去做事情是高效的翎蹈,但是為了指標去做事,就形式大于實際意義了男公』缈埃客戶要求的很多報告,因為我們不知道用途和意義枢赔,只知道不做客戶會抱怨澄阳,久而久之就成為了指標,形式大于實際踏拜,做起來就越來越疲憊碎赢。


因為自己而忙

1 / 內外不兼修

外部的需求最終都是要轉換成內部工作進行的,另外公司內部還有來自老板的同事的工作执隧。
我把這些工作簡單的分個類

  1. A類工作:來自客戶的外部要求
  2. B類工作:轉為內部的外部要求
  3. C類工作:來自內部team的工作

那么我們每天要做的工作就是:

  • A轉B,這部分工作通常只是將客戶要求,傳遞到內部team
  • 執(zhí)行B類工作
  • 執(zhí)行C類工作
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上圖展示的B類工作和C類內容工作是沒有交集的镀琉。
這是我現在遇到的一個很大的麻煩峦嗤。客戶要求的工作屋摔,和team內部做的工作烁设,交集非常的少,工作量成倍的增加钓试。

屏幕快照 2016-06-18 下午11.23.27.png

如果B和C之間有重疊装黑,那么C類內部工作可以輕松的轉換成B類工作,工作量會相應的減少弓熏,工作效率也會相應的提升恋谭。

但就目前來看,B和C重合度很低挽鞠,一方面這增加了工作量疚颊。另一方面,B類轉換工作只是暫時的信认,每次都是救火式的應對過去材义,下次又會重蹈覆轍工作效率非常低。

因為B和C的重合度低嫁赏,使得B類工作轉換成內部要求其掂,推動其他部門改善的過程中,遇到了非常大的阻力潦蝇。

2 / 改善居于表面

面對客戶的各種要求和抱怨款熬,內部做了各種的改善。但是這些改善都不夠深入护蝶,居于表面华烟,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳持灰。

改善現在狀況的另外一個關鍵點盔夜,是把客戶需求轉換成內部工作流程中的一些關卡,增加B類客戶要求和C類內部工作的重合度堤魁。讓內部工作在展開的初始喂链,就按照客戶的需求來進行,這樣也大大降低了B類工作執(zhí)行的成本妥泉,C類可以輕松轉B類工作椭微,然后輕松的轉成A類提交給客戶。

3 / 痛定不思痛

古語說“亂世出英雄”盲链,這話一點沒錯蝇率。誰能把公司現在亂七八糟的狀態(tài)理順了迟杂,誰就是英雄,誰就是未來的主管本慕。

但是上一個過于一帆風順的項目排拷,讓工程師、主管們習慣了坐吃山空锅尘,遇事痛定不思痛监氢,好了傷疤忘了疼,處理問題的心理藤违,總是抱著時間可以沖淡一切的心態(tài)浪腐。我們講的那些8D,標準化都是培訓課上的教材顿乒,上完課書本一扔议街,繼續(xù)聊我們的股票。

痛定思痛淆游,及時總結傍睹,把問題發(fā)生的原因,總結成下次的行動指南犹菱,避免犯重復錯誤拾稳,是最快的成長捷徑。

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