如何用20%精力搞定80%任務?

【思維導圖實戰(zhàn)派】刻意練習之“遇見...”計劃47/300

19世紀末20世紀初意大利經濟學家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。他認為筑累,在任何一組東西中袱蜡,最重要的只占其中一小部分,約20%慢宗,其余80%盡管是多數坪蚁,卻是次要的,因此又稱二八定律镜沽∶粑睿“二八時間法則”具體的表述是“80%的成績是在20%的時間內取得的”換句話說,我們所做的大部分事情都是低價值的缅茉。所以如何用如何用20%精力搞定80%任務是一個非常值得學習的能力嘴脾。

一、明確三件事

1)做什么?
明確要做什么蔬墩,根據重要緊急四象限法則译打,多在重要非緊急的事情上下功夫耗拓,這樣可以從容不迫的規(guī)劃和實施,也更容易達成目標完成任務扶平。事情到了火燒眉毛的時候再去處理帆离,由于在時間窘迫的壓力下容易導致人精疲力盡。

2)要什么?
明確要達到結果是什么结澄?結果就是最好的測量儀哥谷,可以量出做事的效率是多少,投入產出比是多少麻献?

3)怎么做?
用什么方式做们妥?二八法則,任何時候都是有借鑒意義的勉吻,在做事情之前多問一問自己监婶,還有沒有更有效率的方法來解決這個問題。另外不要把時間花在哪些不重要的齿桃、瑣碎的對長遠目標沒有幫助的事情上面惑惶。

二、清理三個環(huán)境

通過改變外部環(huán)境從而達到減少分心短纵。環(huán)境對人影響作用巨大,智者支配環(huán)境,無能者受制于環(huán)境带污。

1)改變你最大的外環(huán)境,移步到家以外的地方,換到一個更清凈的地方香到。
2)改變你的工作小環(huán)境鱼冀,把所有不必要的物品都從你的視覺中移除,養(yǎng)成物歸原處習慣。
3)整理電腦里的微環(huán)境悠就,遠離手機,整理電腦的工具欄千绪。

三、用好三個方法

1)呼吸法梗脾,
當感覺注意力不集中的時候荸型,不妨站起來活動活動,然后自然深吸氣到頭,稍微停頓一下,再自然呼氣到頭,如此往復炸茧,直到精力恢復帆疟。
2)番茄工作法,
番茄工作法非常簡單宇立,就是將人的工作學習時間分成時長 25 分鐘的工作時間和時長 5 分鐘的休息時間踪宠。一個 25 分鐘的工作時間成為一個番茄。說我今天做了 8 個番茄妈嘹,意思就是我完成了 8 個 25 分鐘的番茄時間柳琢。這樣,一個番茄時間,再加上一個休息時間柬脸,剛好半小時他去,作為一個循環(huán)。
3)學會臣服倒堕,擁抱無常
這個世界隨時是變化的灾测,當我們明白這個道理的時候,我們就懂得人生中每個改變都是正常的,因為變才是世界唯一真理。當我們能夠接受這種改變泡仗,我們就能以更平和心態(tài)面對甸各。
擁抱無常讓我們意識到其實越是認真活在當下浸锨,我們就能接受隨時隨地學習的狀態(tài)。這就是我們所說的臣服,臣服于命運給你的牌,然后用自己的智慧境隨心轉等限,以不變應萬變。

最后芬膝,我們不要忘記用“20%精力搞定80%任務”目的是:提高效率望门,把節(jié)省下來的時間和精力更好地用于提升自己,陪伴家人锰霜,過更有品質的生活筹误。

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