文/古爾浪洼
在職場上,常掣炜妫看到有人支招,怎樣才能變成受人歡迎的人伤提。比如题涨,有人說要善于交際啦,有人說要討好上司和同事啦筑辨,還有人說俺驶,要會看領(lǐng)導(dǎo)臉色,懂得怎樣伺候領(lǐng)導(dǎo)啦棍辕?真的只能如此嗎痒钝?我的看法是秉颗,未必。下邊是我總結(jié)出來的一些工作細節(jié)送矩,如果你能舉一反三蚕甥,將類似細節(jié)都做到位的話,你一樣可以變成職場上受歡迎的人栋荸。
1.提前5分鐘
不管是上班菇怀、開會、談項目晌块、溝通爱沟,都比規(guī)定或者約定的時間提前5分鐘到達。一是匆背,可以有時間應(yīng)付突發(fā)狀況呼伸,比如會議室被占,資料準備不齊全钝尸,白板括享、燈光準備古充分幫忙調(diào)試等等;二是給上司和同事的感覺好珍促,覺得你工作用功铃辖,總是有備而來。
這里要強調(diào)一下的是猪叙,此處所說的提前5分鐘娇斩,并非一成不變,而是指你要有守時的習(xí)慣穴翩,要有隨時應(yīng)對變化的能力和準備犬第。
比如,我做工作芒帕,一般都會前緊后松瓶殃,如果是當天需要完成的任務(wù),我的習(xí)慣是提前兩小時完成副签。如果是按天計算的遥椿,我一般會提前一天到一天半完成。這多出來的兩小時和一天半淆储,不是為了玩冠场,或者為了顯示自己很能干,而是為了給自己留下萬一做的不如人意或者發(fā)生意外狀況時本砰,可以從容地檢查碴裙、補救的余地。而且,這樣可以給上司舔株、同事莺琳、客戶留下準時、敬業(yè)的好印象载慈。
2.寫工作清單
所有當天要做的工作惭等,我都會在前一天晚上寫個清單。寫清單的目的并非是因為我記不住办铡,而是為了解放記憶的壓力辞做,替代自己的記憶,防止自己缺漏寡具,或者焦慮秤茅,從而讓自己空出時間來,思考其它重要的問題童叠。
寫清單可以按照輕重緩急寫框喳,也可以直接想起什么寫什么,像流水賬一樣往下寫厦坛。如果沒有事先權(quán)衡五垮,流水賬寫下來的,可以在重要的項目前做個記號粪般。這本來只不過是為了備忘而存在的一個清單而已,千萬不要弄得太復(fù)雜花俏污桦,額外浪費時間亩歹。實際上,工作時間久了凡橱,不用標識小作,也不用額外花時間,你自然而然就知道哪個是重要的稼钩,哪個是需要電話提醒一下的顾稀。
我的經(jīng)驗是,將工作清單最好是寫在紙上坝撑,或者隨身攜帶的小本子上静秆,不要在電腦或者手機上寫,那樣反而更加浪費時間巡李。
3.睡前準備好第二天的上班裝
喜歡晚起抚笔,或者早上時間比較緊的人,建議前一天準備好第二天上班需要的東西侨拦,比如第二天需要穿的衣服殊橙、鞋襪或者裙子。
所謂有備無患。早上起來趕得太緊膨蛮,就容易出錯叠纹。我遇到過穿著兩只不一樣顏色襪子來上班的男孩,也看到過裙子搭配的一塌糊涂來上班的女孩敞葛。不是他們審美水平太差誉察,而是他們前一天沒有準備,第二天早上又晚起制肮,結(jié)果忙中出錯冒窍。
如果是女孩子,我常常建議她們在辦公抽屜里放些零食和化妝品豺鼻,以防萬一综液。男孩子則建議在辦公抽屜里放個充電器和刮胡刀。如果早上實在來不及儒飒,匆匆忙忙趕來谬莹,至少在辦公室還有時間來得及補救。
我以前與一個哥們同住一個宿舍桩了,他總是忘掉鑰匙附帽,結(jié)果常常上班后打不開鞋柜和辦公桌抽屜。于是我建議他每天將鑰匙在睡覺前放在工帽里(不帶工帽進不了工廠井誉,所以戴工帽就變成了絕對忘不掉的習(xí)慣)蕉扮,每天早上起來戴帽子的時候,他就會把鑰匙戴頭上颗圣,咯一下腦袋喳钟,于是從此他再也沒有忘過鑰匙。
而我自己在岂,為了防止出差手機沒電(因為我常出差奔则,而且電話超級多),我干脆買了四個充電器蔽午,宿舍一個易茬,辦公室一個,車里一個及老,旅行包里一個抽莱。所以,平日我干脆就不考慮充電的事骄恶,走哪里充哪里岸蜗。
而對電腦,我的方法則相反叠蝇,我從不在公司電腦上存儲私人文件璃岳,也從不在上班時間打開私人郵箱年缎。這樣一來,我就可以專注工作铃慷,心無旁騖单芜;對同事和上司來說,我一直給他們留下的是一個公私分明的職業(yè)化好印象犁柜。
4.自己能找到答案的問題不要問別人
我認為洲鸠,在工作中不能不懂裝懂,那樣既耽誤時間馋缅,又容易誤事扒腕。不懂的一定要立刻搞清楚,弄明白萤悴。但是瘾腰,我同時又非常反對自己能找到答案的問題,在未經(jīng)努力之前就去找別人問覆履。說實話蹋盆,在工作中,并不是每件事情都是值得向別人請教的硝全。在自己能力可濟的范圍內(nèi)栖雾,一定要學(xué)會通過自己的努力去解決問題。一個可以通過努力就能解決的問題伟众,為了省事問別人的話析藕,會讓對方非常反感。久而久之凳厢,自己可能會真的養(yǎng)成于惰思考账胧,懶于動手的習(xí)慣。
5.安靜的場合数初,手機調(diào)靜音
不管是在工作中找爱,與同事或領(lǐng)導(dǎo)一起開會梗顺,還是出去與客戶在一起溝通泡孩,最好把自己的手機調(diào)成振動或者靜音。一是寺谤,突如其來的鈴聲會破壞安靜的氣氛仑鸥,引起大家的反感;二是变屁,一個手機鈴聲總是在不合時宜的場合和時間亂響的人眼俊,會讓人覺得缺乏同理心,不怎么可靠粟关。
在職場上疮胖,一個總是在細節(jié)上缺乏體會他人情緒和想法、難以理解他人感受的人,是很難讓人相信他在工作挑戰(zhàn)來臨的時候澎灸,能站在他人的角度思考和處理問題院塞,更難獲得對方的認同,無法被對方當做可信賴的伙伴或者可靠的搭檔性昭。
?作者介紹:古爾浪洼拦止,工作二十年,足跡遍及珠三角糜颠、長三角汹族。做過從工人到副總裁的幾乎所有職務(wù)。業(yè)余時間喜歡碼碼字其兴,歡迎大家交流顶瞒。