不會(huì)溝通的人丑慎,在職場中生存真是太難了喜喂,三步成為溝通高手

有個(gè)情況挺可樂的,你有沒有發(fā)現(xiàn):

好多夫妻竿裂,本來是討論“今年過年回誰家”的問題玉吁,結(jié)果說著說著卻變成討論“是不是該離婚”的話題。

在工作中也是如此腻异,本來是要跟同事討論如何一起把一個(gè)項(xiàng)目做好的問題进副,結(jié)果說著說著變成了互相推諉責(zé)任的吵架現(xiàn)場。

甚至是跟領(lǐng)導(dǎo)溝通捂掰,本來是去就某件事情解釋原因敢会,結(jié)果言語間充斥著:“老子工作不要了,今天也要跟你評(píng)評(píng)這個(gè)理这嚣!”

估計(jì)不少人會(huì)有共鳴鸥昏,有些話題聊著聊著就跑偏了。

我們這樣說起來挺好笑的姐帚,因?yàn)楹苊黠@這些人的溝通目標(biāo)和溝通結(jié)果大相徑庭吏垮,但是在真正遇到事情的時(shí)候難免深陷其中,就變成了這樣的人罐旗。

不擅長溝通的人膳汪,在工作和生活中都會(huì)很艱難。因?yàn)槲覀兗热换钪蜁r(shí)時(shí)刻刻離不開與人交際九秀,如果在溝通中屢屢受挫不得其法遗嗽,就會(huì)感覺做什么事情都不順利,老天爺就愛跟我作對(duì)鼓蜒。

其實(shí)只要稍微掌握一些溝通技巧痹换,以上的問題就可迎刃而解。

在講方法之前都弹,我們先來看看什么是溝通娇豫。

溝通指的是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程畅厢,以求思想達(dá)成一致冯痢。

可見,溝通的本質(zhì)不僅包括表達(dá)和傳遞自己的思想,也包括傾聽別人的思想并給予反饋浦楣,最終達(dá)成共識(shí)袖肥。

那么,人們之間為什么會(huì)溝通不暢的原因就很清晰了椒振。

我們往往會(huì)只關(guān)注表達(dá)自己的想法昭伸,努力說服對(duì)方按照自己的意愿去行事梧乘,忽略了對(duì)方也想要自己的想法得到肯定的事實(shí)澎迎。

我們都在說服對(duì)方,而沒有在真誠的溝通选调,這就是溝通不暢的癥結(jié)所在夹供。

最近黃曉明在《中餐廳》3中的“聽我的”上了熱搜,大家紛紛吐槽他有中年王子病仁堪。

比如“一個(gè)人說的算哮洽,這個(gè)事情要聽我的,這個(gè)事情不需要討論弦聂∧窀ǎ”、“我不要你覺得莺葫,我要我覺得匪凉。”都是他在《中餐廳》中的經(jīng)典臺(tái)詞捺檬。

不管這是不是綜藝節(jié)目給的人設(shè)再层,大家吐槽的原因在于,這樣的話一出就已經(jīng)不是跟大家溝通,而是單方面的做決定。

但其實(shí)在生活中不脯,不僅僅是做領(lǐng)導(dǎo)的喜歡這樣說話启摄,我們自己也會(huì)不自覺地變成這樣的綠(黃)大(曉)暗(明)。

比如開篇提到的例子甜无,夫妻討論去誰家過年,其實(shí)就是想說服對(duì)方上自己家過年,如果不同意就是“不愛我”的表現(xiàn)碗旅。

跟同事討論如何共同把一個(gè)項(xiàng)目做好的問題,其實(shí)就是想說服對(duì)方按照自己的方法做事悴灵,如果不同意就覺得同事不可理喻扛芽。

跟領(lǐng)導(dǎo)溝通本來是去就某件事情解釋原因,但如果領(lǐng)導(dǎo)沒聽進(jìn)去就會(huì)覺得對(duì)方不講道理积瞒。

雖然我們?cè)谏钪袥]有明目張膽的變成綠(黃)大(曉)暗(明)川尖,但是我們骨子里都喜歡控制別人,讓別人聽話茫孔。

好的溝通不是一方對(duì)另一方的臣服叮喳,而是相互作用的被芳。我們要學(xué)會(huì)傾聽對(duì)方的話語,考慮對(duì)方的感受馍悟,才能更好地達(dá)成共識(shí)畔濒。

溝通高手的人際溝通三步曲。

剛剛我們說到了锣咒,人際溝通最大的癥結(jié)在于大家都想要通過溝通控制別人侵状,讓對(duì)方按照自己的意愿行事。

如果對(duì)方不同意毅整,就會(huì)產(chǎn)生情緒趣兄,從而爆發(fā),使得溝通陷入僵局悼嫉。

所以人際溝通首先要處理好情緒的問題艇潭,然后再處理事情,溝通高手的人際溝通三步曲是:

第一步:先處理自己的情緒

第二步:再處理對(duì)方的情緒

第三步:最后處理事情

  知識(shí)卡片—溝通高手三步曲戏蔑,可點(diǎn)擊留存

看起來只是簡單的三句話蹋凝,其中的門道可是不少,下面我們就展開來說說总棵。

第一步:先處理自己的情緒

為什么要先處理自己的情緒呢鳍寂?因?yàn)槲覀冎挥邢茸屪约翰皇芮榫w控制,才能理性的分析問題的本質(zhì)彻舰,進(jìn)而處理事情伐割。

這里有一個(gè)簡單的案例:

今天下午客戶打過來電話把你狠狠地罵了一頓,原因是讓你拿10個(gè)產(chǎn)品樣品給他用于產(chǎn)品展示刃唤,其中5個(gè)樣品1隔心,3個(gè)樣品2,2個(gè)樣品3尚胞,顏色也有具體的要求硬霍。

你手頭有事,把這件事委托給新來的同事小張給客戶送過去笼裳,結(jié)果小張卻把樣品的種類數(shù)量拿錯(cuò)了唯卖,導(dǎo)致客戶“炸了毛”。

放下電話躬柬,你就想找小張問一下這個(gè)事情到底是怎么回事拜轨,避免以后再發(fā)生類似的事情。

我們可以先設(shè)想一下允青,被客戶劈頭蓋臉罵了一頓橄碾,肯定你心里是極其不爽的,如果帶著這個(gè)情緒去找小張,那肯定一上來先是興師問罪法牲。

“跟你說的很清楚了史汗,為什么還能拿錯(cuò),你是怎么做事的>芾停撞?”

如果是這樣的開場,一開口就注定了這次溝通的失敗悼瓮,因?yàn)椴粫?huì)給你們未來的合作帶來任何好處戈毒。

所以溝通的第一步,我們應(yīng)該先整理好自己的情緒谤牡,想清楚此次溝通的目的是什么副硅。

可以運(yùn)用ETA脫困四問來讓自己從情緒中解脫出來姥宝,去關(guān)注目標(biāo)翅萤,而不是陷在情緒中不能自拔。

第一問(Emotion):我處在什么情緒之中腊满?

第二問(Event):發(fā)生了什么套么?嘗試不帶情緒地描述事件。

第三問(Target):我原本想要什么碳蛋? 也就是我的溝通目標(biāo)是什么胚泌。

第四問(Action):我如何改進(jìn)?

  知識(shí)卡片—ETA脫困四問肃弟,可點(diǎn)擊留存


比如這個(gè)案例玷室,對(duì)于脫困四問我們可以這樣想:

1.我處在什么情緒之中?

我很生氣也很委屈笤受。

2.發(fā)生了什么穷缤?

我明明把客戶的需求跟小張交代得很清楚了,小張不知道什么原因把樣品給拿錯(cuò)了箩兽,讓我無緣無故地挨了客戶一頓罵津肛。

3.我原本想要什么?

我原本想要問問小張到底發(fā)生了什么汗贫,避免以后再發(fā)生類似讓客戶投訴的事件身坐。

4.我如何改進(jìn)?

了解事情的真相落包,心平氣和地找小張去談?wù)劇?/p>

回答了這四個(gè)問題部蛇,就會(huì)讓人從生氣、委屈等情緒中解脫出來咐蝇,把關(guān)注點(diǎn)聚焦在自己想要達(dá)成的目標(biāo)上涯鲁,從而更好地去解決問題。

所以溝通的第一步—先處理自己的情緒,重點(diǎn)是要明確自己的溝通目標(biāo)撮竿。

第二步:再處理別人的情緒

當(dāng)我們穩(wěn)定好自己的情緒以后吮便,溝通中就占據(jù)了主動(dòng)權(quán),不會(huì)被情緒牽著鼻子走幢踏。

做好溝通的第二步就是通過傾聽了解對(duì)方的心聲髓需,然后用同理心處理對(duì)方的情緒,讓對(duì)方也能擺脫情緒的困擾房蝉,進(jìn)入到理智的狀態(tài)僚匆。

這里的要點(diǎn)就是同理心地傾聽。同理心也就是心理換位搭幻、將心比心咧擂,設(shè)身處地地對(duì)他人的情緒和情感的認(rèn)知性的覺知、把握與理解檀蹋。

還是小張的那個(gè)案例松申,當(dāng)你找到小張以后,說完想要跟他談?wù)劷裉炜蛻敉对V的事件俯逾,小張可能在事件中也是受害者贸桶,所以同樣會(huì)帶著情緒。所以你可以先聽聽他怎么說桌肴。

小張說:“我今天在現(xiàn)場也被客戶一頓罵皇筛,我也很委屈,實(shí)際上是這樣的:客戶要的其中一種樣品咱們這里也沒有了坠七,我想用另外一種代替水醋。送之前給他公司打電話確認(rèn)過,他同事接的彪置,說沒有問題拄踪。結(jié)果送過去客戶本人卻不認(rèn)了,他那位同事我也沒找到悉稠」”

聽了小張的敘述你了解了事情的經(jīng)過,這時(shí)候不要再問為什么的問題了的猛,運(yùn)用同理心的原則想一想如果自己是小張耀盗,可能也只能像這樣吃啞巴虧。

更好的方式是卦尊,先表示同情叛拷,可以這樣回答:“聽了你說的,如果是我的話岂却,也會(huì)感到非常委屈忿薇∪雇郑”

在這種狀況下,其實(shí)不用說得過多署浩,只要傾聽揉燃、覺知,然后重復(fù)對(duì)方的話即可筋栋。

同理心傾聽的原則是:三不炊汤、三多和三適當(dāng)。

三不:不打斷弊攘,不發(fā)火抢腐,不急于下結(jié)論。

三多:多鼓勵(lì)多表達(dá)襟交,多聽言外之意迈倍,多從對(duì)方的角度著想。

三適當(dāng):適當(dāng)復(fù)述捣域,適當(dāng)提問(不要以為什么開頭)啼染,適當(dāng)引導(dǎo)。

  知識(shí)卡片—同理心傾聽原則竟宋,可點(diǎn)擊留存

通過這一步提完,對(duì)方的情緒也能得到緩解,下面就可以處理事情了丘侠。

第三步:最后處理事情

把情緒問題解決好,處理事情就容易了逐样。處理事情就是就事論事蜗字,針對(duì)具體的問題商量解決辦法。

還是小張的案例:

你和小張針對(duì)事情本身陳述自己的觀點(diǎn)脂新,然后制定出解決辦法挪捕,避免拿錯(cuò)樣品的事件再次發(fā)生:

1. 以后給客戶出樣品要列出具體的清單,包括產(chǎn)品型號(hào)争便、數(shù)量级零、顏色的信息。

2. 委托給他人的時(shí)候把清單一并給到對(duì)方滞乙。

3. 如遇到樣品數(shù)量不夠的情況奏纪,事先跟客戶本人確認(rèn)解決方案,對(duì)方同意后再執(zhí)行斩启。

4. 內(nèi)部有變動(dòng)信息要及時(shí)共享序调,以便跟客戶溝通時(shí)各方都能及時(shí)應(yīng)對(duì)。

這個(gè)過程就是針對(duì)問題來制定規(guī)則兔簇,方便以后執(zhí)行发绢。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果溝通雙方都不帶有情緒硬耍,解決問題的過程會(huì)非常順暢。

溝通時(shí)使用溝通三步曲边酒,能夠很好的幫助我們避免沖突经柴,更好的解決問題。

寫在后面:

今天我們學(xué)習(xí)了溝通高手的三步曲:

第一步:先處理自己的情緒墩朦。

第二步:再處理對(duì)方的情緒口锭。

第三步:最后處理事情。

這三步曲無論是用在與同事介杆、領(lǐng)導(dǎo)還是愛人的溝通中都非常好用鹃操。人與人溝通最基本的原則就是,首先不帶批判和指責(zé)春哨,然后就事論事荆隘。

有一句話說得很好:任何人做任何事情,都有他以為的道理赴背。當(dāng)我們?cè)谂u(píng)之前停3秒鐘椰拒,去了解其背后的原因,就不會(huì)覺得對(duì)方的行為不可思議了凰荚。

今天的方法你學(xué)會(huì)了嗎燃观?歡迎分享你自己好用的溝通方法,大家共同學(xué)習(xí)便瑟。

萌萌一頁紙工作法缆毁,用一張紙和一支筆解決所有職場難題。歡迎關(guān)注萌萌到涂,開啟一段奇妙的視覺思維之旅脊框。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市践啄,隨后出現(xiàn)的幾起案子浇雹,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖屿讽,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,386評(píng)論 6 506
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件昭灵,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡伐谈,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)烂完,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,142評(píng)論 3 394
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來衩婚,“玉大人窜护,你說我怎么就攤上這事》谴海” “怎么了柱徙?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,704評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵缓屠,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我护侮,道長敌完,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,702評(píng)論 1 294
  • 正文 為了忘掉前任羊初,我火速辦了婚禮滨溉,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘长赞。我一直安慰自己晦攒,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,716評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布得哆。 她就那樣靜靜地躺著脯颜,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪贩据。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上栋操,一...
    開封第一講書人閱讀 51,573評(píng)論 1 305
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音饱亮,去河邊找鬼矾芙。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛近上,可吹牛的內(nèi)容都是我干的剔宪。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,314評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼戈锻,長吁一口氣:“原來是場噩夢(mèng)啊……” “哼歼跟!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起格遭,我...
    開封第一講書人閱讀 39,230評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎留瞳,沒想到半個(gè)月后拒迅,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,680評(píng)論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡她倘,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,873評(píng)論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年璧微,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片硬梁。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,991評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡前硫,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出荧止,到底是詐尸還是另有隱情屹电,我是刑警寧澤阶剑,帶...
    沈念sama閱讀 35,706評(píng)論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站危号,受9級(jí)特大地震影響牧愁,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜外莲,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,329評(píng)論 3 330
  • 文/蒙蒙 一猪半、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧偷线,春花似錦磨确、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,910評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至翔忽,卻和暖如春英融,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背歇式。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,038評(píng)論 1 270
  • 我被黑心中介騙來泰國打工驶悟, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人材失。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,158評(píng)論 3 370
  • 正文 我出身青樓痕鳍,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親龙巨。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子笼呆,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,941評(píng)論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 第一節(jié) 與客戶靈活溝通的技巧 一、簡潔地表述自己業(yè)務(wù)員是一份以談話為主要形式的工作旨别,所以诗赌,簡潔地表述自己的意見是業(yè)...
    戰(zhàn)敭閱讀 1,862評(píng)論 0 26
  • 微弱的殘影映照在天際 大自然潦草的安排 各自事不關(guān)己的成長 風(fēng)吹了斜陽,晃晃悠悠 不夠明媚秸弛,不夠妖嬈 也能直擊人心...
    小夢(mèng)隨安閱讀 310評(píng)論 0 3
  • 滾到床上是一天最愜意的事情递览,身體還沒有疲憊叼屠,靈魂卻早已沉睡。 13:00是百家爭鳴的時(shí)刻绞铃,六鋪的動(dòng)物們爭相開始比賽...
    Davis吳閱讀 190評(píng)論 0 2
  • 第一步: pod spec create CRKit 第二步: 注意: podspec里設(shè)置的version要與r...
    cocoaroger閱讀 117評(píng)論 0 0
  • 1.你是誰儿捧? 我是揚(yáng)州主持人陳鋒 為什么想申請(qǐng)做小酋長荚坞? 因?yàn)槔蠋熣f的挑宠,用口才才會(huì)變成好口才 2.你依靠什么判斷...
    陳健坤閱讀 239評(píng)論 1 0