有個(gè)情況挺可樂的,你有沒有發(fā)現(xiàn):
好多夫妻竿裂,本來是討論“今年過年回誰家”的問題玉吁,結(jié)果說著說著卻變成討論“是不是該離婚”的話題。
在工作中也是如此腻异,本來是要跟同事討論如何一起把一個(gè)項(xiàng)目做好的問題进副,結(jié)果說著說著變成了互相推諉責(zé)任的吵架現(xiàn)場。
甚至是跟領(lǐng)導(dǎo)溝通捂掰,本來是去就某件事情解釋原因敢会,結(jié)果言語間充斥著:“老子工作不要了,今天也要跟你評(píng)評(píng)這個(gè)理这嚣!”
估計(jì)不少人會(huì)有共鳴鸥昏,有些話題聊著聊著就跑偏了。
我們這樣說起來挺好笑的姐帚,因?yàn)楹苊黠@這些人的溝通目標(biāo)和溝通結(jié)果大相徑庭吏垮,但是在真正遇到事情的時(shí)候難免深陷其中,就變成了這樣的人罐旗。
不擅長溝通的人膳汪,在工作和生活中都會(huì)很艱難。因?yàn)槲覀兗热换钪蜁r(shí)時(shí)刻刻離不開與人交際九秀,如果在溝通中屢屢受挫不得其法遗嗽,就會(huì)感覺做什么事情都不順利,老天爺就愛跟我作對(duì)鼓蜒。
其實(shí)只要稍微掌握一些溝通技巧痹换,以上的問題就可迎刃而解。
在講方法之前都弹,我們先來看看什么是溝通娇豫。
溝通指的是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程畅厢,以求思想達(dá)成一致冯痢。
可見,溝通的本質(zhì)不僅包括表達(dá)和傳遞自己的思想,也包括傾聽別人的思想并給予反饋浦楣,最終達(dá)成共識(shí)袖肥。
那么,人們之間為什么會(huì)溝通不暢的原因就很清晰了椒振。
我們往往會(huì)只關(guān)注表達(dá)自己的想法昭伸,努力說服對(duì)方按照自己的意愿去行事梧乘,忽略了對(duì)方也想要自己的想法得到肯定的事實(shí)澎迎。
我們都在說服對(duì)方,而沒有在真誠的溝通选调,這就是溝通不暢的癥結(jié)所在夹供。
最近黃曉明在《中餐廳》3中的“聽我的”上了熱搜,大家紛紛吐槽他有中年王子病仁堪。
比如“一個(gè)人說的算哮洽,這個(gè)事情要聽我的,這個(gè)事情不需要討論弦聂∧窀ǎ”、“我不要你覺得莺葫,我要我覺得匪凉。”都是他在《中餐廳》中的經(jīng)典臺(tái)詞捺檬。
不管這是不是綜藝節(jié)目給的人設(shè)再层,大家吐槽的原因在于,這樣的話一出就已經(jīng)不是跟大家溝通,而是單方面的做決定。
但其實(shí)在生活中不脯,不僅僅是做領(lǐng)導(dǎo)的喜歡這樣說話启摄,我們自己也會(huì)不自覺地變成這樣的綠(黃)大(曉)暗(明)。
比如開篇提到的例子甜无,夫妻討論去誰家過年,其實(shí)就是想說服對(duì)方上自己家過年,如果不同意就是“不愛我”的表現(xiàn)碗旅。
跟同事討論如何共同把一個(gè)項(xiàng)目做好的問題,其實(shí)就是想說服對(duì)方按照自己的方法做事悴灵,如果不同意就覺得同事不可理喻扛芽。
跟領(lǐng)導(dǎo)溝通本來是去就某件事情解釋原因,但如果領(lǐng)導(dǎo)沒聽進(jìn)去就會(huì)覺得對(duì)方不講道理积瞒。
雖然我們?cè)谏钪袥]有明目張膽的變成綠(黃)大(曉)暗(明)川尖,但是我們骨子里都喜歡控制別人,讓別人聽話茫孔。
好的溝通不是一方對(duì)另一方的臣服叮喳,而是相互作用的被芳。我們要學(xué)會(huì)傾聽對(duì)方的話語,考慮對(duì)方的感受馍悟,才能更好地達(dá)成共識(shí)畔濒。
溝通高手的人際溝通三步曲。
剛剛我們說到了锣咒,人際溝通最大的癥結(jié)在于大家都想要通過溝通控制別人侵状,讓對(duì)方按照自己的意愿行事。
如果對(duì)方不同意毅整,就會(huì)產(chǎn)生情緒趣兄,從而爆發(fā),使得溝通陷入僵局悼嫉。
所以人際溝通首先要處理好情緒的問題艇潭,然后再處理事情,溝通高手的人際溝通三步曲是:
第一步:先處理自己的情緒
第二步:再處理對(duì)方的情緒
第三步:最后處理事情
看起來只是簡單的三句話蹋凝,其中的門道可是不少,下面我們就展開來說說总棵。
第一步:先處理自己的情緒
為什么要先處理自己的情緒呢鳍寂?因?yàn)槲覀冎挥邢茸屪约翰皇芮榫w控制,才能理性的分析問題的本質(zhì)彻舰,進(jìn)而處理事情伐割。
這里有一個(gè)簡單的案例:
今天下午客戶打過來電話把你狠狠地罵了一頓,原因是讓你拿10個(gè)產(chǎn)品樣品給他用于產(chǎn)品展示刃唤,其中5個(gè)樣品1隔心,3個(gè)樣品2,2個(gè)樣品3尚胞,顏色也有具體的要求硬霍。
你手頭有事,把這件事委托給新來的同事小張給客戶送過去笼裳,結(jié)果小張卻把樣品的種類數(shù)量拿錯(cuò)了唯卖,導(dǎo)致客戶“炸了毛”。
放下電話躬柬,你就想找小張問一下這個(gè)事情到底是怎么回事拜轨,避免以后再發(fā)生類似的事情。
我們可以先設(shè)想一下允青,被客戶劈頭蓋臉罵了一頓橄碾,肯定你心里是極其不爽的,如果帶著這個(gè)情緒去找小張,那肯定一上來先是興師問罪法牲。
“跟你說的很清楚了史汗,為什么還能拿錯(cuò),你是怎么做事的>芾停撞?”
如果是這樣的開場,一開口就注定了這次溝通的失敗悼瓮,因?yàn)椴粫?huì)給你們未來的合作帶來任何好處戈毒。
所以溝通的第一步,我們應(yīng)該先整理好自己的情緒谤牡,想清楚此次溝通的目的是什么副硅。
可以運(yùn)用ETA脫困四問來讓自己從情緒中解脫出來姥宝,去關(guān)注目標(biāo)翅萤,而不是陷在情緒中不能自拔。
第一問(Emotion):我處在什么情緒之中腊满?
第二問(Event):發(fā)生了什么套么?嘗試不帶情緒地描述事件。
第三問(Target):我原本想要什么碳蛋? 也就是我的溝通目標(biāo)是什么胚泌。
第四問(Action):我如何改進(jìn)?
比如這個(gè)案例玷室,對(duì)于脫困四問我們可以這樣想:
1.我處在什么情緒之中?
我很生氣也很委屈笤受。
2.發(fā)生了什么穷缤?
我明明把客戶的需求跟小張交代得很清楚了,小張不知道什么原因把樣品給拿錯(cuò)了箩兽,讓我無緣無故地挨了客戶一頓罵津肛。
3.我原本想要什么?
我原本想要問問小張到底發(fā)生了什么汗贫,避免以后再發(fā)生類似讓客戶投訴的事件身坐。
4.我如何改進(jìn)?
了解事情的真相落包,心平氣和地找小張去談?wù)劇?/p>
回答了這四個(gè)問題部蛇,就會(huì)讓人從生氣、委屈等情緒中解脫出來咐蝇,把關(guān)注點(diǎn)聚焦在自己想要達(dá)成的目標(biāo)上涯鲁,從而更好地去解決問題。
所以溝通的第一步—先處理自己的情緒,重點(diǎn)是要明確自己的溝通目標(biāo)撮竿。
第二步:再處理別人的情緒
當(dāng)我們穩(wěn)定好自己的情緒以后吮便,溝通中就占據(jù)了主動(dòng)權(quán),不會(huì)被情緒牽著鼻子走幢踏。
做好溝通的第二步就是通過傾聽了解對(duì)方的心聲髓需,然后用同理心處理對(duì)方的情緒,讓對(duì)方也能擺脫情緒的困擾房蝉,進(jìn)入到理智的狀態(tài)僚匆。
這里的要點(diǎn)就是同理心地傾聽。同理心也就是心理換位搭幻、將心比心咧擂,設(shè)身處地地對(duì)他人的情緒和情感的認(rèn)知性的覺知、把握與理解檀蹋。
還是小張的那個(gè)案例松申,當(dāng)你找到小張以后,說完想要跟他談?wù)劷裉炜蛻敉对V的事件俯逾,小張可能在事件中也是受害者贸桶,所以同樣會(huì)帶著情緒。所以你可以先聽聽他怎么說桌肴。
小張說:“我今天在現(xiàn)場也被客戶一頓罵皇筛,我也很委屈,實(shí)際上是這樣的:客戶要的其中一種樣品咱們這里也沒有了坠七,我想用另外一種代替水醋。送之前給他公司打電話確認(rèn)過,他同事接的彪置,說沒有問題拄踪。結(jié)果送過去客戶本人卻不認(rèn)了,他那位同事我也沒找到悉稠」”
聽了小張的敘述你了解了事情的經(jīng)過,這時(shí)候不要再問為什么的問題了的猛,運(yùn)用同理心的原則想一想如果自己是小張耀盗,可能也只能像這樣吃啞巴虧。
更好的方式是卦尊,先表示同情叛拷,可以這樣回答:“聽了你說的,如果是我的話岂却,也會(huì)感到非常委屈忿薇∪雇郑”
在這種狀況下,其實(shí)不用說得過多署浩,只要傾聽揉燃、覺知,然后重復(fù)對(duì)方的話即可筋栋。
同理心傾聽的原則是:三不炊汤、三多和三適當(dāng)。
三不:不打斷弊攘,不發(fā)火抢腐,不急于下結(jié)論。
三多:多鼓勵(lì)多表達(dá)襟交,多聽言外之意迈倍,多從對(duì)方的角度著想。
三適當(dāng):適當(dāng)復(fù)述捣域,適當(dāng)提問(不要以為什么開頭)啼染,適當(dāng)引導(dǎo)。
通過這一步提完,對(duì)方的情緒也能得到緩解,下面就可以處理事情了丘侠。
第三步:最后處理事情
把情緒問題解決好,處理事情就容易了逐样。處理事情就是就事論事蜗字,針對(duì)具體的問題商量解決辦法。
還是小張的案例:
你和小張針對(duì)事情本身陳述自己的觀點(diǎn)脂新,然后制定出解決辦法挪捕,避免拿錯(cuò)樣品的事件再次發(fā)生:
1. 以后給客戶出樣品要列出具體的清單,包括產(chǎn)品型號(hào)争便、數(shù)量级零、顏色的信息。
2. 委托給他人的時(shí)候把清單一并給到對(duì)方滞乙。
3. 如遇到樣品數(shù)量不夠的情況奏纪,事先跟客戶本人確認(rèn)解決方案,對(duì)方同意后再執(zhí)行斩启。
4. 內(nèi)部有變動(dòng)信息要及時(shí)共享序调,以便跟客戶溝通時(shí)各方都能及時(shí)應(yīng)對(duì)。
這個(gè)過程就是針對(duì)問題來制定規(guī)則兔簇,方便以后執(zhí)行发绢。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果溝通雙方都不帶有情緒硬耍,解決問題的過程會(huì)非常順暢。
溝通時(shí)使用溝通三步曲边酒,能夠很好的幫助我們避免沖突经柴,更好的解決問題。
寫在后面:
今天我們學(xué)習(xí)了溝通高手的三步曲:
第一步:先處理自己的情緒墩朦。
第二步:再處理對(duì)方的情緒口锭。
第三步:最后處理事情。
這三步曲無論是用在與同事介杆、領(lǐng)導(dǎo)還是愛人的溝通中都非常好用鹃操。人與人溝通最基本的原則就是,首先不帶批判和指責(zé)春哨,然后就事論事荆隘。
有一句話說得很好:任何人做任何事情,都有他以為的道理赴背。當(dāng)我們?cè)谂u(píng)之前停3秒鐘椰拒,去了解其背后的原因,就不會(huì)覺得對(duì)方的行為不可思議了凰荚。
今天的方法你學(xué)會(huì)了嗎燃观?歡迎分享你自己好用的溝通方法,大家共同學(xué)習(xí)便瑟。
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