答舒小妹人生問(wèn)③:像梳頭發(fā)一樣做事

答舒小妹人生問(wèn)①:認(rèn)清自己,創(chuàng)造只屬于你的精彩

答舒小妹人生問(wèn)②:明知手中有余糧,期待到底烹何肴拓哟?

答舒小妹人生問(wèn)③:像梳頭發(fā)一樣做事

近期,小妹進(jìn)入了畢設(shè)實(shí)操階段伶授,面對(duì)復(fù)雜而無(wú)頭緒的畢設(shè)断序,很多的實(shí)驗(yàn)需要完成,忙的不亦樂(lè)乎谎砾,卻在電話里讓我看到了你手忙腳亂的一面逢倍,與我們家淡定優(yōu)雅的小妹相距甚遠(yuǎn)捧颅;另外景图,最近一名隊(duì)員因?yàn)榧胰擞錾仙娣▎?wèn)題,在幫助處理過(guò)程中碉哑,也發(fā)現(xiàn)了他及家人臨陣慌亂挚币、毫無(wú)章法的現(xiàn)象。前面因?yàn)樾∶蒙钪杏龅降囊恍﹩?wèn)題扣典,依次回答了她兩個(gè)問(wèn)題妆毕,第一篇關(guān)于生活的意義和方向,第二篇關(guān)于心懷熱愛贮尖、陽(yáng)光而創(chuàng)造性的改變現(xiàn)狀笛粘。因?yàn)榭吹侥惚緫?yīng)青春洋溢的臉上出現(xiàn)了中年人才有的愁容,看到了隊(duì)員面對(duì)事情的手足無(wú)措,所以才有《答舒小妹人生問(wèn)③:像梳頭發(fā)一樣做事》薪前,算是哥哥彌補(bǔ)不能在你身邊陪你面對(duì)困難的補(bǔ)償润努。

你還記得小時(shí)候你自己梳頭發(fā)吧,常常會(huì)在耳朵或者腦后留下一小撮示括,或者在頭頂炸毛幾根铺浇,或者皮筋亂繞在發(fā)尾上,那我們現(xiàn)在把做事情比作梳頭發(fā)垛膝,怎么把事情做得像梳頭發(fā)一樣達(dá)到順滑的效果鳍侣。

之前我跟你聊過(guò),看的那么多人物傳記吼拥,一生時(shí)光人們就做了兩件大事:為人(人際交往)倚聚,做事(處世能力)。綜合我不多的做事經(jīng)歷和爸爸傳授的經(jīng)驗(yàn)以及看的書上總結(jié)的凿可,做事若是不假思索秉沼、下意識(shí)地隨波逐流做事,那是一切看運(yùn)氣矿酵,不可能每次都有效地支撐你達(dá)到你想要的效果唬复。面對(duì)一個(gè)你想做或者不得不做的事情,首先必須明白“想事”和“做事”是兩個(gè)不同層面的東西全肮。



“想事”和“做事”是兩個(gè)不同層面的東西

“想事”大致可以分為敞咧,歸納思維和演繹思維(詞語(yǔ)拗口,但很好理解)辜腺。歸納思維本質(zhì)就是“從個(gè)別到一般”休建,觀察和分析你面前一個(gè)個(gè)具體問(wèn)題推導(dǎo)和提煉出規(guī)律和共性的方式。演繹思維本質(zhì)是“從一般到個(gè)別”评疗,把前面提煉出的規(guī)律和共性應(yīng)用于當(dāng)前具體問(wèn)題的思考過(guò)程测砂,也就是說(shuō):在思考一個(gè)復(fù)雜的事情時(shí),不要簡(jiǎn)單地百匆、孤立地看待它砌些,要結(jié)合你之前的經(jīng)歷和他人交給你的經(jīng)驗(yàn)(哪怕它對(duì)你而言是一個(gè)從未遇到過(guò)的情況),也不要忘了這些年你已經(jīng)有了很厲害的處事方法加匈,所以要用聯(lián)想和互通的系統(tǒng)思維綜合地考慮問(wèn)題存璃。

也就是凡是做事必有體系。體系雕拼,是為了完成某件事而形成的一系列應(yīng)對(duì)方法的組合纵东。我的體系感形成在高中物理 任澤雙 老師的課堂上,你想要讓自己做事情有條理啥寇,思考有體系偎球,那么就從體系思維的兩個(gè)重要指標(biāo)下手洒扎,“某件事”、“應(yīng)對(duì)方法的組合”衰絮。

對(duì)事的分析逊笆,先要搞清楚邏輯(爸爸常說(shuō)的),“對(duì)于事物岂傲,邏輯是它背后運(yùn)行的規(guī)律难裆。對(duì)于人,邏輯是人的思維模式镊掖∧烁辏” 對(duì)于思維和邏輯本身來(lái)說(shuō),最基本的就是要想事亩进,要考慮問(wèn)題症虑,分析問(wèn)題,能夠幫助我們尋找真相和最優(yōu)解归薛。

比如谍憔,你要面對(duì)一個(gè)大的實(shí)驗(yàn),而你對(duì)此可以說(shuō)毫無(wú)所知主籍,那么我們按照時(shí)間維度來(lái)分析:過(guò)去习贫、現(xiàn)在、將來(lái)千元。過(guò)去就是你要找到有過(guò)做這類實(shí)驗(yàn)的人或者報(bào)告苫昌,人可以是你的學(xué)姐、老師幸海、公司里做過(guò)這項(xiàng)研究的人祟身,或者網(wǎng)上有過(guò)類似實(shí)驗(yàn)的案例,報(bào)告就是前人已經(jīng)得出的結(jié)論物独,以及試驗(yàn)方法袜硫、步驟、注意事項(xiàng)〉猜ǎ現(xiàn)在就是當(dāng)前對(duì)這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)婉陷,有沒(méi)有出最新的方法、結(jié)論瞻凤、改進(jìn)措施等憨攒,有沒(méi)有其他學(xué)校的人在做同一項(xiàng)研究世杀,找到他阀参,咨詢相關(guān)事項(xiàng)(你不明白的任何)。將來(lái)就是這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)對(duì)以后的學(xué)生老師和研究機(jī)構(gòu)有沒(méi)有可以借鑒的地方瞻坝,有沒(méi)有持續(xù)研究的必要蛛壳,所以你要清楚自己是在重復(fù)前人的研究過(guò)程杏瞻,還是在改進(jìn)創(chuàng)新。

邏輯思維是一種誕生于頭腦風(fēng)暴衙荐,根植于創(chuàng)新意識(shí)的多角度思維模式捞挥,淺嘗輒止是不會(huì)有任何作用的。只有不斷刻意練習(xí)忧吟,遇事多從理性角度入手砌函,尋找其內(nèi)在規(guī)律,才有可能真正受益溜族。思考并找出你最想要的過(guò)程非扯锟。枯燥,不過(guò)試著多視角看問(wèn)題不是很好嘛煌抒。除此之外還要注意:

1仍劈、邏輯因事而異,若試圖“一招吃遍天”用一個(gè)方法或模型來(lái)套用在所有事物上寡壮,就是以戰(zhàn)術(shù)上的勤奮贩疙,掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰,每件事時(shí)間况既、對(duì)象这溅、狀態(tài)都不同,不能想當(dāng)然的用老辦法棒仍。

2芍躏、邏輯因人而異,每個(gè)人思維的模式不同降狠,跟人的知識(shí)結(jié)構(gòu)对竣、方法論和經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷有關(guān),同樣一個(gè)問(wèn)題榜配,不同人有不同的看法就可以印證否纬,電影《教父》中的臺(tái)詞:花半秒鐘就能看透事物本質(zhì)的人,和花一輩子都看不清事物本質(zhì)的人蛋褥,注定是截然不同的命運(yùn)临燃。

3、邏輯思維不是天生的烙心,能夠隨著人對(duì)事物的理解而不斷被掌握膜廊,知識(shí)能夠被掌握,處事的方法也可以不斷學(xué)習(xí)淫茵,不斷思考爪瓜,不斷探索嘗試。

4匙瘪、掌握邏輯的必要性是看清一件事運(yùn)行的邏輯铆铆,才能縱觀全局蝶缀,預(yù)測(cè)未來(lái)可能;了解一個(gè)人思維的邏輯薄货,才能學(xué)習(xí)模仿翁都,有的放矢,轉(zhuǎn)化成自身優(yōu)勢(shì)谅猾。培養(yǎng)做事的邏輯柄慰,就是培養(yǎng)自己尋找正確做事方向、掌握正確方法的能力税娜。



能講——敢講——會(huì)講

磨刀不誤砍柴工先煎,“想事”想明白才好去做,思路清晰巧涧,步步為營(yíng)薯蝎,時(shí)間才由你掌控、結(jié)果才達(dá)你預(yù)期谤绳,想的下一步是“表達(dá)”占锯。想清楚你要面對(duì)的事以后,既需要借助語(yǔ)言來(lái)進(jìn)行缩筛,其結(jié)果也需要借助語(yǔ)言來(lái)傳播和交流消略,這對(duì)于你所進(jìn)行的研究重要性不亞于研究本身。柏拉圖說(shuō):“思維過(guò)程是靈魂的自我對(duì)話”瞎抛,讓我們感受到了值得品味的話語(yǔ)之魅力艺演。在部隊(duì),該講的時(shí)候不講叫“失人”桐臊,講的時(shí)候講不好叫“失言”胎撤,要做到既不失人也不失言。語(yǔ)言表達(dá)的訓(xùn)練就要經(jīng)歷初期是“能講”和“敢講”階段断凶,中后期就要進(jìn)入“會(huì)講”階段伤提。

通過(guò)我們?nèi)粘5慕涣鳎偨Y(jié)來(lái)看最常見的毛病是言之無(wú)序认烁,具體表現(xiàn)在:語(yǔ)無(wú)倫次肿男、顛三倒四、丟三拉四却嗡,主次不分舶沛、沒(méi)有重點(diǎn),邏輯混亂窗价,怎樣才能讓講話條理清晰如庭、主次分明、重點(diǎn)突出舌镶?

1柱彻、次序:按照次序說(shuō)話豪娜,就會(huì)產(chǎn)生條理性餐胀。最常見的是時(shí)間先后(時(shí)空軸是天然的邏輯基準(zhǔn)哟楷,講話時(shí)善加使用,就可以很有次序感)否灾,由時(shí)間可以衍生出:事情經(jīng)過(guò)卖擅、階段過(guò)程、成長(zhǎng)經(jīng)歷墨技、認(rèn)識(shí)升華惩阶、發(fā)展規(guī)律等等,都是基于過(guò)去扣汪、現(xiàn)在断楷、將來(lái)。比如:一件事情的發(fā)展規(guī)律崭别,可以按照時(shí)間冬筒、地點(diǎn)、人物茅主、事件舞痰、結(jié)果、總結(jié)诀姚、后續(xù)來(lái)說(shuō)明响牛。時(shí)間是一個(gè)萬(wàn)古不滅的維度,過(guò)去赫段、現(xiàn)在呀打、未來(lái),是最有效的條理公式糯笙。

2聚磺、分類:按事情的類別、方位炬丸、結(jié)構(gòu)瘫寝、屬性、因果關(guān)系等來(lái)表達(dá)稠炬,分類體現(xiàn)你對(duì)事或問(wèn)題的認(rèn)識(shí)層次感焕阿,表現(xiàn)的是一種概括能力。比如我們用辯證法的“一分為二”的思路來(lái)切入問(wèn)題首启,就會(huì)有:積極的一面暮屡,不利的一面;內(nèi)因是什么毅桃,外因又是什么褒纲;內(nèi)涵是准夷、外延是;優(yōu)勢(shì)在于莺掠,劣勢(shì)在于衫嵌,等。對(duì)于人彻秆,可以從社會(huì)關(guān)系上分楔绞,比如在同學(xué)、同事唇兑、上司酒朵、家長(zhǎng)是如何評(píng)價(jià)的;也可以從活動(dòng)扎附、職能上分蔫耽,如對(duì)于工作、感情留夜、友誼匙铡、家人分別是怎樣的。

3香伴、提煉說(shuō)三:通過(guò)前面的兩點(diǎn)慰枕,你可以綜合概括提煉出要點(diǎn),用最少的文字(運(yùn)用簡(jiǎn)單的同類字即纲、詞具帮、詞組),來(lái)概括你要講的話低斋,然后加上數(shù)字進(jìn)行表達(dá)蜂厅。在部隊(duì)大部分的講話基本是“三段式”,凡事說(shuō)三膊畴,條理自見掘猿。



會(huì)做==合理規(guī)劃+方法組合

能做事和會(huì)做事一字之差,卻有天壤之別唇跨。

一稠通、有目標(biāo)就是有方向,做一個(gè)很有計(jì)劃买猖,做事有目標(biāo)改橘,想做什么計(jì)劃就立馬執(zhí)行的人。事前必須設(shè)定目標(biāo)玉控,目標(biāo)就是你要必達(dá)的終點(diǎn)飞主。

二、有了目標(biāo)就要行動(dòng),把行動(dòng)計(jì)劃寫出來(lái)碌识,按照計(jì)劃去完成碾篡,搭建方法組合,牢記9字箴言:分步驟筏餐,看情況开泽,勤檢查。凡事有先后主次的順序胖烛,寫方案要先寫提綱眼姐,再分版塊诅迷,接著依次填寫內(nèi)容進(jìn)去佩番;要保證前一步的結(jié)果,都是下一步的開頭罢杉。如果腦子里想不清趟畏,就拿紙筆把它們按順序?qū)懴聛?lái)。一套步驟,只能完成一個(gè)目標(biāo)。但我們會(huì)面臨不同的情景驰弄,要具體情況焊唬,具體分析,設(shè)定不同的步驟組合幅恋。先把所有情況都擬定出來(lái)(比如老師不在,你不能停下啊,那該做什么)著洼,然后在每個(gè)情境下規(guī)劃步驟。PDCA即計(jì)劃(Plan)而叼、執(zhí)行(Do)身笤、檢查(Check)、處理(Act)葵陵。每個(gè)步驟進(jìn)行如何液荸,是否需要改進(jìn),都需要你勤檢查脱篙,不斷反饋娇钱,這是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程。

三绊困、每天做完事情文搂,要總結(jié)分析,好與不好在哪里考抄,好的鼓勵(lì)自己细疚,不好就反省改進(jìn)。


另外我把所接觸的會(huì)做事的人和自己的習(xí)慣告知你,希望對(duì)你有用:

萬(wàn)事開頭難疯兼,會(huì)做事的習(xí)慣先開始然遏,但是大多數(shù)人總是想等我準(zhǔn)備好(比如你告訴我,等老師和學(xué)姐有空)吧彪,既然想了待侵,那就去做。其實(shí)所謂的難就是給自己內(nèi)心設(shè)置了很多障礙姨裸,總是會(huì)在腦子里設(shè)想很多困難秧倾,很復(fù)雜,總是覺(jué)得自己沒(méi)有準(zhǔn)備好傀缩,心理障礙讓你無(wú)法邁出行動(dòng)的開始那先。

會(huì)做事的人具有排除干擾的能力,懂得按照自己的目標(biāo)堅(jiān)持下來(lái)(之前我在文章里寫道:當(dāng)代年輕人少了很多堅(jiān)持長(zhǎng)性的習(xí)慣)赡艰。比如你說(shuō)售淡,實(shí)驗(yàn)過(guò)程中常常有其他事干擾,但是這都不完全影響你繼續(xù)實(shí)驗(yàn)慷垮。(要不然你辛辛苦苦培養(yǎng)出來(lái)的菌種就會(huì)因你照顧不周死掉)揖闸。

會(huì)做事的人懂得迭代精進(jìn),而你跟我抱怨怎么又要重做一次料身,你可能開始了汤纸、也堅(jiān)持了,但還是收效甚微芹血,看不到希望與結(jié)果贮泞,于是心里漸漸變得低沉,負(fù)面情緒越來(lái)越多祟牲,這個(gè)時(shí)候我們要去思考是否還有更多的方法達(dá)成我的目標(biāo)隙畜。昨天一個(gè)朋友也告訴我:通過(guò)解決身邊的困難與迎接挑戰(zhàn),內(nèi)心越來(lái)越強(qiáng)大说贝,一個(gè)人的成長(zhǎng)恰恰就是在遇到問(wèn)題的時(shí)候凸顯出來(lái)议惰。

會(huì)做事的人一定注重細(xì)節(jié),你卻告訴我辛苦培養(yǎng)出來(lái)的菌種提取蛋白過(guò)程中忘了破壁乡恕,所以前面的辛苦白費(fèi)言询,所以細(xì)節(jié)很重要吧,另外我想告訴你:凡事手上一定要有備份傲宜,就像帶兵出任務(wù)运杭,我的手上始終要有機(jī)動(dòng)的隊(duì)員,備份就是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件做好的方案函卒。


舒小妹辆憔,希望你能讀懂,像梳頭發(fā)一樣做事,給自己培養(yǎng)出一種秩序感虱咧,并且在以后做事情分出輕重緩急熊榛,懂得按照事情的計(jì)劃和順序來(lái)做、懂得合并同類項(xiàng)腕巡、懂得排列組合玄坦、懂得統(tǒng)籌管理、懂得合理安排绘沉、事情做得有條不紊煎楣,做到忙而不亂,忙而有序车伞,節(jié)約了時(shí)間择懂,也提高了效率。


? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ————2020年1月9日凌晨于郴州

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