這兩天總公司來我們項(xiàng)目搞安全檢查，而我又被薅到文控頂班去了结借。
文控的工作就是整理各種資料筐摘。因?yàn)榱看螅鞒虖?fù)雜船老，所以咱首先物品不能太多咖熟。
看看咱桌上：除了電腦就是文具，私人物品只有一個(gè)水杯柳畔。桌子右邊是我從我們安全部門弄來/收來的資料馍管，而我的正前方是一排整齊的文件……發(fā)放記錄。
您沒看錯(cuò)荸镊，我們這光文件發(fā)放記錄就能數(shù)出18種（不包括顯示器后面那些看不見的文件夾咽斧，以及我從安全部門帶來的4種）。夾子上面那是一摞廢紙躬存，用來打印次要文件和表格的张惹。
而遠(yuǎn)處是3張拼在一起的桌子，那才是分發(fā)文件的地方岭洲。有一摞比較厚的文件是我沒顧上歸檔的宛逗；至于為啥沒收，后文會解釋盾剩。
我們工作最大的挑戰(zhàn)雷激，就是漫長的流程替蔬。一份報(bào)表，1個(gè)人編制屎暇，8個(gè)人審批是正常的事情（所以我第一次在微信社群里接任務(wù)單的時(shí)候承桥，愣是沒發(fā)覺那是一份文件）；審?fù)赀€要蓋上一輪章根悼。所以我們文控室除了圖中那18個(gè)發(fā)放記錄凶异，還有十來個(gè)蓋章登記本，每家施工單位一本挤巡。
我們也用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)輔助辦公剩彬。比如我拿到了一份簽完字的技術(shù)聯(lián)系單，首先它已經(jīng)不知道經(jīng)過多少手矿卑，到我這里先分專業(yè)改成統(tǒng)一的編號喉恋，復(fù)印蓋章之后分發(fā)給我們的專業(yè)工程師、采購工程師和兩公里外的業(yè)主母廷、監(jiān)理（用兩種不同的分發(fā)登記表）筋遭，然后拿出自己那份掃描姻氨，改完了文件名（長達(dá)20多字）篙贸，錄入Excel表格扭倾，將掃描件存入指定文件夾（文件路徑長達(dá)30字）谜喊，再發(fā)送給設(shè)計(jì)群……然后這一份技術(shù)聯(lián)系單就可以歸檔了榛搔。
關(guān)于這些流程凌彬，文控工程師給我列了3張A4紙挖藏，其中還不包括文件的存放地點(diǎn)把介。
這種自己動手的文件無非多跑跑腿多打打字勤讽，一天內(nèi)可以完成（但是中間那些找人的流程就可能出問題）。有些需要施工單位回復(fù)的文件才是無底洞：比如9月底拗踢，我們脚牍、業(yè)主和質(zhì)監(jiān)站在1周內(nèi)向全體施工單位下發(fā)了6份各式各樣的安全隱患整改單，要求限期完成巢墅，然后就看見我每天桌上堆著6摞回復(fù)單（我總共就那1張桌子爸钕痢！）君纫。
我把它們列了6個(gè)表驯遇，挨個(gè)單位催，電話累計(jì)打了好幾十個(gè)蓄髓，然而這并沒有什么卵用叉庐。一方面現(xiàn)場的問題得工人一點(diǎn)點(diǎn)收拾，費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢会喝；而資料上的問題一樣麻煩陡叠，因?yàn)槭┕挝唤^大多數(shù)安全管理人員都不會用電腦玩郊，找會用的人幫忙，人家還經(jīng)常跑到幾十公里外的政府部門去辦事枉阵。沒等他們硬著頭皮把回復(fù)單交齊译红，業(yè)主為了迎接檢查又來找我復(fù)印了……
但我發(fā)現(xiàn)，安全隱患整改的回復(fù)情況還是最好的兴溜，其它部門發(fā)的東西簡直就是石沉大海侦厚，回復(fù)率不到3成。
這樣算下來昵慌，能在5分鐘內(nèi)搞定的東西應(yīng)該早都搞定了假夺。而那些遷延時(shí)日的東西，就不能扔了嗎斋攀？答案是否定的已卷。
下面來參觀我們的資料室。里面的文件柜塞了多半淳蔼，其中一半是資料侧蘸，另一半是圖紙。我最近處理的施工過程資料分別藏在不同的柜子里鹉梨，將來都要留下來交工讳癌，而缺的資料必須補(bǔ)齊，甚至編造出來存皂。由于工作流程晌坤、文件柜以及分心安全工作（集團(tuán)公司檢查之前、之中以及之后旦袋，安全部門都要把我拽回去）骤菠，我最終沒能把桌上那些東西歸檔。
至于我原先一直在搞的安全資料就不用那么麻煩疤孕，一般只要保存到工程結(jié)束一年商乎，沒出事故就可以銷毀了。
所以說祭阀，這些資料到底是干什么用的鹉戚？
從事無巨細(xì)的內(nèi)容，到多單位专控、多部門簽字的流程抹凳，再到大量保存的紙質(zhì)文件，都指向了一個(gè)共同目標(biāo)——找后帳踩官。不用說單位却桶、部門之間算賬，光我們領(lǐng)導(dǎo)叫我翻上圖那些檔案，都不知道翻過多少回颖系。
自無紙化辦公的概念提出以來嗅剖，各大公司的辦公用紙不減反增：因?yàn)槲募c其說用來促進(jìn)工作的，還不如說是為了保留證據(jù)嘁扼，所以不能扔信粮，更不能沒有。甚至這些大而無當(dāng)?shù)慕M織本身趁啸，都是為了出事以后承擔(dān)責(zé)任而生的强缘。
下班之前我去了趟大會議室，里面的人正在整理竣工資料不傅。
桌上碼著統(tǒng)一樣式的資料盒還有未裝盒的資料旅掂，而地上那一堆是原先的資料盒，由于樣式不符合規(guī)范访娶，被質(zhì)監(jiān)站打回來了商虐。我從其中撿過幾個(gè)干凈盒子裝我的安全資料，剩下的準(zhǔn)備找施工單位當(dāng)廢紙賣掉崖疤。至于往盒子上貼標(biāo)簽秘车，那我就幫不上忙了。
所以說劫哼，能整理這些東西也是一項(xiàng)技能叮趴，而我就靠這個(gè)把我上個(gè)月的收入漲到了1萬元。
