魯迅先生說過：浪費他人的時間就是謀財害命崖叫，
回想起這個月頻繁開會的我不知收割了多少眾人的生命遗淳，不經(jīng)令人汗顏，以每週一心傀、三屈暗、五的配管進度會議而言，我會找配管廠商及其下包一同開會脂男，不過開會時間冗長且成效不佳养叛，加上討論的內(nèi)容沒有落實，最後甚至變成聊天大會宰翅。如何改善會議的效率成為當務(wù)之急弃甥。
在網(wǎng)上找到幾個開會的方法，其中三星集團的開會公式簡單又直覺：
1.光是開會汁讼，如果會後沒有人落實等於0
2.會議上布置了工作淆攻，但是會後不進行檢查等於0
3.抓住了不落實的事，同時追究了不落實的人嘿架，等於落實瓶珊。
如果依此公式來檢視目前自己的開會狀態(tài)，著實還有進步空間耸彪。
本人的工作是負責(zé)發(fā)電廠的施工監(jiān)造伞芹，下面就以平常開會的內(nèi)容作為改善的案例：
由於目前配管進度嚴重落後，因此在開會中與廠商訂立了趕工計劃搜囱，需於11/30前增加至35銲工丑瞧，並安排兩班制，24小時輪班搶進度等…雖然名義上有訂立趕工計劃蜀肘，但會議記錄所列的事項都無法執(zhí)行绊汹，因為廠商本身比較被動，需要我去要求落實扮宠，如果不跟催他們西乖，很多會議記錄都成為空談狐榔，再者如果無法落實會議所達成的協(xié)議，並沒有追究相關(guān)責(zé)任获雕，導(dǎo)致與會者並不重視會議的結(jié)論薄腻，抱持著如果未達成目標再展延的心態(tài)。如此周而復(fù)始届案，每星期一直重複一樣的工作庵楷。
很明顯的，每星期花非常大量的時間開會但事倍功半楣颠，尤其是公式3尽纽，我對廠商如果沒有落實會議結(jié)論只能軟性要求，並沒有實質(zhì)究責(zé)的機制童漩，因此造成廠商信口雌黃弄贿，有侍無恐，畢竟整體工程進度的責(zé)任是壓在我們公司身上矫膨，而進度落後好似與他們關(guān)係不大差凹。
以上這點是關(guān)於會議執(zhí)行的層面，這點還需要邀請工地主任及對方項目經(jīng)理討論後侧馅，才能進一步改善危尿，而現(xiàn)在再針對會議的內(nèi)容：如何進一步減少開會的時間及提昇效率做分析探討。
1.監(jiān)工把工地看到的問題及照片向廠商說明施禾，並請廠商加強管理時脚线，廠商只是當面口頭轉(zhuǎn)述我的話給下包聽，並非負起督導(dǎo)之責(zé)弥搞。
2.針對協(xié)調(diào)會或是工安會議等重要事項進行宣導(dǎo)及提醒邮绿，以配管包水試系統(tǒng)為例，11/14寄信給廠商水試順序表依IW系統(tǒng)攀例、ACWP系統(tǒng)船逮、海水系統(tǒng)、CA系統(tǒng)粤铭、BFW系統(tǒng)挖胃、Diesel oil系統(tǒng)、air/gas通風(fēng)等分類梆惯，請廠商依水試優(yōu)先順序排定流體水試package酱鸭，由於這份文件關(guān)係到將來如何施工，故請廠商要盡快提出垛吗，結(jié)果廠商收到我的郵件後並沒有去執(zhí)行亦未告知下包凹髓，導(dǎo)致下包在11/21開會當天才知道要交出文件資料。
3.雖然每次開會的人數(shù)不多怯屉，但花非常多的時間在討論一些無法改變在會議上解決的議題(如銲工數(shù)量蔚舀、材料不足等)饵沧，最後，會議淪為廠商的抱怨大會赌躺。
總結(jié)來說狼牺，關(guān)於開會內(nèi)容，我犯了一個大錯就是未明確開會的主題及方向礼患，事前亦未通知廠商準備相關(guān)文件是钥，造成開會時變成閒聊，之前看過幾本書有教大家如何開一場有效的會缅叠，因此我找到一份開會的格式咏瑟，或許可作為會議的範本，希望在接下來的會議中痪署，之前犯的錯誤能即時改正，並加強會議的效率及執(zhí)行力兄旬。
會議記錄格式?如連結(jié)所示狼犯，大家如果也有開會效率低落的問題，歡迎一起討論领铐，如果覺得我還有哪一點要改進悯森，也請多多指教。謝謝大家绪撵！
