第一課:如何用寫作突破職場瓶頸

大家普遍面臨的困惑:在職場中逐漸陷入一種被卡住骨杂,迷茫的瓶頸狀態(tài)账嚎。

其實這個瓶頸是可以突破的莫瞬。

而突破瓶頸之道,就是提高自己的影響力郭蕉。為什么這么說呢疼邀?我們先來看一個案例。

№.1 “秋葉大叔”的故事

可見召锈,當(dāng)一個人積累到足夠的影響力后旁振,便能實現(xiàn)人生的轉(zhuǎn)折。

許多人可能會想烟勋,擁有影響力是一件離自己很遠(yuǎn)规求、很難實現(xiàn)的事情。但在互聯(lián)網(wǎng)時代卵惦,這件事其實沒有我們想的那么難阻肿。

因為互聯(lián)網(wǎng)時代跟過去有一個很大的區(qū)別,那就是----信息流動模式完全被顛覆了沮尿。

過去的傳播更多依賴口耳相傳丛塌,信息在一個小圈子里流動,分布相對均勻畜疾。


隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起赴邻,信息傳遞越來越高效。很快啡捶。幾乎每個領(lǐng)域都被少數(shù)人主導(dǎo)姥敛。而發(fā)出聲音的人,獲得影響力的效率越高瞎暑。

這就是信息時代的馬太效應(yīng):強(qiáng)者逾強(qiáng)彤敛。

如果你想要改變現(xiàn)狀与帆,就需要完成從被動者到主動者的轉(zhuǎn)變。正如秋葉墨榄,通過主動地對外輸出玄糟,持續(xù)提升影響力。這已經(jīng)不是僅僅靠努力工作袄秩,就能輕易獲得機(jī)會的時代了阵翎。你必須通過主動發(fā)聲讓他人知道你的存在及價值。

而寫作之剧,便是一種最便捷郭卫、最有效的發(fā)聲方式。

當(dāng)你堅持利用寫作輸出有價值的內(nèi)容猪狈,且形成可以打動別人的個人風(fēng)格時箱沦,你的影響力就會不斷累積。

這實際上也是職場寫作的核心意義-----持續(xù)提升你的影響力雇庙。


職場寫作是如何提升影響力的呢谓形?大體有三個階段。


第一個階段是掌握基本的寫作能力疆前,用寫作達(dá)成職場上的溝通目標(biāo)寒跳,讓表達(dá)更清晰、更有說服力竹椒,從而提高職場競爭力童太。

第二個階段是嘗試?yán)脤懽髂芰Γ诼殘鰞?nèi)部創(chuàng)造價值胸完,例如堅持輸出分享自己的經(jīng)驗和知識书释,從而在職場內(nèi)形成一定的影響力。

第三個階段是面向社會創(chuàng)造價值赊窥,例如打造知乎大爆惧、運營自媒體、寫作出書锨能,從而持續(xù)提升社會有想象力扯再。

這樣一來,我們就成功利用了信息時代的馬太效應(yīng)址遇,與寫作提升個人影響力熄阻,從而突破職場瓶頸。

當(dāng)然倔约,這不是一蹴而就的過程秃殉,要做到這一點還有很遠(yuǎn)的路要走。

為了少走彎路,接下來复濒,我們先來理清寫作的本質(zhì)脖卖。


小苗之所以匯報寫不好乒省,本質(zhì)上是因為她不了解職場寫作的過程巧颈,其實是一個信息傳遞的過程。


而只要是信息傳遞袖扛,都存在上圖所示的六個環(huán)節(jié)砸泛。所有信息都會有一個發(fā)送者和接收者。案例中蛆封,小苗是發(fā)送者唇礁,經(jīng)理是接收者。最后一個環(huán)節(jié)惨篱,也就是我們發(fā)送信息的目的:激發(fā)信息的接收者采取我們所希望的行動盏筐。

比如寫簡歷是為了得到面試機(jī)會;寫文案是為了爭取客戶砸讳。即使是寫工作總結(jié)琢融,也可以將“給老板留下好印象”作為目標(biāo)。

只有明確了寫作目的簿寂,才能讓文字落到實處漾抬。為了明白如何才能達(dá)成目的,我們需要知道:信息究竟是如何傳遞的常遂?



大家知道纳令,寫作需要積累。哪怕是寫工作總結(jié)克胳,也需要有意識地搜集和積累信息平绩。在環(huán)節(jié)1中,小苗準(zhǔn)備不足漠另,導(dǎo)致自己沒有很好地抓住重要信息捏雌。如果她能在做 PPT 時有意識地搜集一些數(shù)據(jù),比如“跟進(jìn)宣傳工作落實”這項工作具體為公司帶來了多少客戶酗钞,產(chǎn)生了多少價值腹忽,那她的PPT會更有說服力。

為了將信息更好地傳遞給對方砚作,在寫作前先要將頭腦中的信息整理加工窘奏,可以避免信息遺漏或混亂。

由于小苗缺少了這一環(huán)節(jié)就直接動筆葫录,所以寫出來的內(nèi)容很零碎着裹,沒有亮點。

這個環(huán)節(jié)就是動筆環(huán)節(jié)米同,將信息寫作成文骇扇,落在媒介上摔竿。這里的“媒介”指的是文字的載體,職場寫作常用的媒介有微信少孝、郵件继低、Word、PPT等稍走。

不同的媒介袁翁,有不同的特點和適用場景。在動筆前婿脸,我們要視情況選擇媒介粱胜。小苗的工作總結(jié),選擇了PPT作為傳遞媒介狐树,可以更好地呈現(xiàn)工作圖表焙压,且便于閱讀。如果小苗選擇Word作為媒介抑钟,效果就要打折扣了涯曲。

這個環(huán)節(jié),發(fā)送者寫下來的信息通過媒介傳遞給接收者味赃,被對方看見掀抹。

那么,如何保證對方能夠認(rèn)真地看下去呢心俗?

那就是內(nèi)容要有吸引力傲武。

如果小苗只是羅列工作內(nèi)容,可能經(jīng)理根本沒有耐心看完城榛,就給了小苗普通的評價揪利。

對方接收信息后,還有一個轉(zhuǎn)化的過程狠持,將外部信息理解吸收疟位。好比一篇文章寫得晦澀難懂,讀者即使認(rèn)真閱讀喘垂,但還是難以理解甜刻,那么他真正吸收到的信息也不多。

在環(huán)節(jié)5正勒,有兩種情況容易增加接收者的理解難度得院,導(dǎo)致吸收效果不佳。一種情況是傳遞的信息缺乏邏輯章贞,造成理解上的障礙祥绞;另一種情況是信息枯燥無聊,讓對方注意力發(fā)散,理解力也大大降低蜕径。而前5個環(huán)節(jié)两踏,都是為了實現(xiàn)最后一個環(huán)節(jié)。

要提高環(huán)節(jié)6的傳遞效率兜喻,我們需要在一開始就站在對方的角度確定寫作目標(biāo)梦染。

通常,我們會站在自己的角度來制定目標(biāo)虹统,例如小苗將寫作目標(biāo)設(shè)定為“展示自己做了哪些工作”弓坞,這樣是有所偏頗的。

正確的做法是從接收者視角考慮目標(biāo)——你希望信息能夠促使接收者產(chǎn)生什么行動车荔?

小苗希望經(jīng)理產(chǎn)生的行動是“給自己打出較好的業(yè)務(wù)評分”,那么戚扳,她可以定下目標(biāo):做出能得到較高評分的總結(jié)忧便。

基于這樣的目標(biāo),小苗就不會想到什么寫什么帽借,而會思考劉經(jīng)理會被什么信息打動珠增。

綜上,信息傳遞的六個環(huán)節(jié)都不會是暢通無阻的砍艾。在信息傳遞模型中蒂教,每個環(huán)節(jié)幾乎都會損失一定的信息量。

而小苗做的PPT脆荷,就是信息的傳遞效率過低凝垛,最后沒能打動經(jīng)理。


至此蜓谋,我們起碼明白了兩件事:一是在傳遞的過程中梦皮,信息量會逐漸遞減;二是要保證寫作目標(biāo)的達(dá)成桃焕,就要盡可能保證信息的傳遞效率剑肯。

因此,我們最終得到答案观堂。

那么让网,我們應(yīng)該如何提高傳遞效率呢?

要解決這個問題师痕,就不得不提到三大思維溃睹。

在揭示三大思維前,我們要先清楚七兜,寫作過程中的各個環(huán)節(jié)都需要注意哪些問題丸凭。

為此,為大家準(zhǔn)備了一張檢查流程,看看各環(huán)節(jié)提高傳遞效率的方向惜犀。

我們可以根據(jù)這些問題優(yōu)化自己的寫作細(xì)節(jié)铛碑。不過,要系統(tǒng)地解決這些問題虽界,需要三種關(guān)鍵思維汽烦。

那就是邏輯思維、受眾思維和故事思維莉御。

這三種思維可以解決不同環(huán)節(jié)的問題撇吞。

在寫作過程中,邏輯思維能幫你更有條理地組織信息礁叔,讓對方更容易接收牍颈。

寫作之前,受眾思維可以幫你換位思考琅关,讓你用對方更容易理解的方式輸出信息煮岁。

而故事思維是一種動人的信息包裝方式,在傳遞信息時涣易,更能吸引和打動他人画机。

在各種職場寫作場景,這三大思維都舉足輕重新症。

而思維的培養(yǎng)以及具體運用步氏,肯定是一堂課不能講完的。

所以徒爹,在未來的學(xué)習(xí)中荚醒,我們會細(xì)講三大思維和它們在各個職場寫作場景中的運用。

現(xiàn)在瀑焦,讓我們回顧一下今天所學(xué)的內(nèi)容腌且。

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