白巖松在《白說》中寫道:
生活就是一個(gè)問題接著一個(gè)問題。
其實(shí)工作又何嘗不是呢吭练?我們的工作诫龙,說白了其實(shí)就是一個(gè)接一個(gè)地解決問題。說起解決問題的能力鲫咽,最厲害的當(dāng)然少不了麥肯錫的咨詢顧問們了签赃,那么,他們是用了什么辦法分尸?為什么總能在很短的時(shí)間內(nèi)取得高品質(zhì)的成果锦聊?這本《麥肯錫筆記思考法》將為你揭秘。
這本書的作者叫大島祥譽(yù)箩绍,日本Senju Human Design Works董事長孔庭。獨(dú)立創(chuàng)業(yè)之前,他曾在麥肯錫從事新事業(yè)開拓材蛛、公司戰(zhàn)略圆到、經(jīng)營戰(zhàn)略咨詢工作,初入麥肯錫時(shí)卑吭,他發(fā)現(xiàn)身邊的同事都有一個(gè)厲害的技能——僅僅利用3種筆記本就能夠快速地從復(fù)雜的狀況中找出真正的問題芽淡,提出有效的解決方法。經(jīng)過在麥肯錫的培訓(xùn)和工作豆赏,他也掌握了這項(xiàng)技能——麥肯錫筆記思考法挣菲。在《麥肯錫筆記思考法》一書中,大島祥譽(yù)詳細(xì)地講述了解決問題的4個(gè)步驟掷邦,以及每個(gè)步驟中如何利用3種筆記整理思緒白胀。
三種筆記本
我們先來了解一下這3本筆記本:橫線筆記本、方格筆記本抚岗、麥肯錫筆記本或杠。
橫線筆記本、方格筆記本宣蔚,文具店很常見廷痘,我們也用的多。要說一下的是件已,麥肯錫筆記本,這是麥肯錫自己定制的一種筆記本元暴,其實(shí)就是比方格筆記本多了個(gè)抬頭和備注欄篷扩,但這小小的區(qū)別,在使用時(shí)卻能發(fā)揮很大的價(jià)值茉盏。
解決問題的4個(gè)步驟
在麥肯錫鉴未,員工入職第一課枢冤,就要學(xué)習(xí)正確解決問題的四步驟:找出真正的問題、建立假設(shè)(即針對問題的暫定的解決方法)铜秆、驗(yàn)證假設(shè)淹真、總結(jié)成果。
第一步:找出真正的問題
為什么強(qiáng)調(diào)要找出真正的問題呢连茧?因?yàn)槟軐?dǎo)致一個(gè)結(jié)果的原因可能有很多核蘸,比如,某個(gè)產(chǎn)品近期銷量不好啸驯,可能是這個(gè)產(chǎn)品本身的問題客扎,可能是銷售渠道的問題,也可能是銷售人員的問題罚斗,單從一個(gè)現(xiàn)象很難說出到底是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題徙鱼。
所以解決問題的第一步,就是要大量地收集信息针姿,不僅要收集Where(問題所在)信息袱吆,還要收集Why(問題可能的原因)、How(針對原因的對策)距淫。雖說這一步只是想要找到Where绞绒,但Why和How信息也對尋找Where會有幫助,所以這一步務(wù)必要詳細(xì)溉愁。
這一步需要用橫線筆記本一條一條地記錄信息处铛。
第二步:建立假設(shè)
找到Where之后,第二步建立建設(shè)拐揭,即假設(shè)“這樣做或許可以解決問題”撤蟆。這一步需要將與Where相關(guān)的信息按照事實(shí)、解釋堂污、行動進(jìn)行分類家肯,然后在方格筆記本上描繪出解決問題的整體故事線,也就是解決問題的“設(shè)計(jì)圖”盟猖。
第三步:驗(yàn)證假設(shè)
按照設(shè)計(jì)圖讨衣,去現(xiàn)場驗(yàn)證假設(shè)是否正確。在去現(xiàn)場之前式镐,在橫線筆記本上做好提問列表反镇,在現(xiàn)場隨著了解的深入也要不斷追問,讓提問得到升華娘汞。
第四步:總結(jié)成果
其實(shí)到第三步歹茶,問題已經(jīng)有了確切答案了,但我們不能只拿個(gè)結(jié)論去面對客戶,怎么能讓人信服呢惊豺,所以燎孟,最后這一步——將解決問題的過程總結(jié)成圖表、信息呈現(xiàn)給客戶尸昧,尤其重要揩页。到這里,麥肯錫筆記本終于要出場了烹俗,筆記的抬頭行要給出解決問題的對策爆侣,最后的備注行進(jìn)行一些補(bǔ)充說明,而中間部分則要有結(jié)構(gòu)地整理理由和根據(jù)衷蜓。這樣有理有據(jù)的成果相信很難遭到反駁了吧累提。
有人可能會說,這其實(shí)是一種思考方式磁浇,為什么一定要用筆記斋陪,可不可以拋開筆記呢?如果你能做到這么思考置吓,那當(dāng)然可以无虚。可問題是衍锚,實(shí)際上友题,人類大腦很容易被偏見和過去的經(jīng)驗(yàn)所干擾,導(dǎo)致看問題不夠全面戴质,而筆記的存在就是在幫你糾正度宦、矯正思維方式。所以在這種思考方式形成習(xí)慣之前告匠,還是借助一下筆記本吧戈抄。
最后還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),3是一個(gè)神奇的數(shù)字后专,我們下一個(gè)結(jié)論習(xí)慣找3個(gè)理由划鸽,記筆記也不例外,理由戚哎、根據(jù)最好分3點(diǎn)闡述裸诽,因?yàn)閺男睦韺W(xué)的角度來說,2給人一種不充足的感覺型凳,4又顯得太多丈冬,而3則是那個(gè)恰恰好。
下次遇到問題甘畅,腦子混作一團(tuán)時(shí)殷蛇,試試筆記思考法吧实夹!