?大家好,我是E戰(zhàn)飛躍隊的隊員小敏凝果,今天是我們訓(xùn)練營倒數(shù)第4天祝迂,一想到現(xiàn)在就要結(jié)束,心理都是滿滿的傷感器净。但是再傷感我們也是要繼續(xù)學(xué)習(xí)型雳,奮斗。那么我們今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容有哪些?俗話說得好纠俭,字不如表沿量,表不如圖,更何況還是動態(tài)圖冤荆,那么動態(tài)圖表的操作有哪些朴则?
?1.如:制作每個銷售員1-12月的每月銷售額的變化趨勢
方法一、VLOOKUP函數(shù)動態(tài)圖表
(1)對銷售員設(shè)置有效性钓简,點(diǎn)擊需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的空白單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→數(shù)據(jù)有效性→序列→選中數(shù)據(jù)源中所有姓名→確定
(2)復(fù)制1-12月表頭作為表頭→黏貼在設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格下一行→在需要填充數(shù)據(jù)的單元格輸入公式=VLOOKUP(設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格,數(shù)據(jù)源,COLUMN(),0)→設(shè)置好之后拖動至合適位置→在設(shè)置好的公式右邊單元格設(shè)置=設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格&" 銷售額"乌妒,為插入圖表用
(3)選中第2操作步驟中的數(shù)據(jù)→插入→折線圖→右擊→設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式→點(diǎn)擊折線圖→格式→形狀輪廓→右擊→設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
方法二、自定義名稱動態(tài)圖表
(1)全選數(shù)據(jù)源→公式→根據(jù)所選內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建→勾選最左列→完成(可以在名稱框里面看到姓名)
(2)選擇任意一個空白單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列→選中數(shù)據(jù)源中的全部姓名→確定(完成姓名的下拉框隨意選擇姓名)
(3)選擇剛設(shè)置數(shù)據(jù)有效性單元格→公式→定義名稱→名稱“動態(tài)數(shù)據(jù)”(可隨意韧獾恕)→引用位置=indirect(設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格)→確定
(4)選中數(shù)據(jù)源表頭和第一行數(shù)據(jù)→插入→折線圖→美化→右擊圖標(biāo)→選擇數(shù)據(jù)→編輯→系列值='24.動態(tài)圖表撤蚊,原來如此簡單(底稿).xlsx'!動態(tài)數(shù)據(jù)源→確定
注意:(1)第一列數(shù)據(jù)是姓名,首個字符是常規(guī)损话,如果首個字符是數(shù)字侦啸,Excel會在名稱前自動添加一個小橫線,所以這里就要“畫蛇添足”一下丧枪。如下面的動態(tài)圖制作
(2)“24.圖表-動態(tài)圖表光涂,原來如此簡單(底稿).xlsx”表示當(dāng)前excel工作薄名稱,需要用''單引號引起來拧烦,所以符號均要在英文狀態(tài)輸入顶捷,“!動態(tài)數(shù)據(jù)”是指第3步驟中定義的名稱屎篱。
2.每月各城市的銷售額情況,這里第一列數(shù)據(jù)是月份葵蒂,首個字符是數(shù)字
(1)全選數(shù)據(jù)源→公式→根據(jù)所選內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建→勾選最左列→完成(在名稱框里面看到月份了交播,形式是”_1月“)
(2)選擇任意一個空白單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→序列→選中數(shù)據(jù)源中的全部月份→確定
(3)選擇已經(jīng)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格→定義名稱→名稱“動態(tài)數(shù)據(jù)”(可隨意取)→引用位置=indirect("_"&設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格)→確定
3.選中數(shù)據(jù)源表頭和第一行數(shù)據(jù)→插入→折線圖→美化→右擊圖標(biāo)→選擇數(shù)據(jù)→編輯→系列值='24.動態(tài)圖表践付,原來如此簡單(底稿).xlsx'!動態(tài)數(shù)據(jù)→確定秦士。
注意:“_”必須跟名稱框中顯示的一致,否則圖表會出錯