如何理解數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄和數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽
資產(chǎn)目錄和資產(chǎn)標(biāo)簽的作用
《數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理實(shí)踐白皮書》中對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的定義、重要性、管理范圍以及項(xiàng)目落地實(shí)施的步驟作了全面的指導(dǎo)性說明千元，白皮書中匯集了國內(nèi)各行業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理專家的智慧結(jié)晶哈误，對(duì)完善國內(nèi)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理相關(guān)理論體系起到了非常大的促進(jìn)作用。
白皮書中也明確說明了數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理是為了解決企業(yè)在釋放數(shù)據(jù)價(jià)值過程中面臨的諸多問題惕耕，通過系統(tǒng)化的管理方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可得纺裁、可用、好用的目的司澎，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值的最大化欺缘。而在實(shí)施落地過程中，要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)“可得”這個(gè)目標(biāo)挤安，首先就需要明確如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的全面性谚殊，也就是要優(yōu)先解決企業(yè)中有哪些數(shù)據(jù)資產(chǎn)，以及這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)在哪里的問題蛤铜。
同時(shí)嫩絮，數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的用戶涵蓋了企業(yè)中對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行管理和使用在內(nèi)的多種多樣的角色丛肢，而不同的角色，關(guān)心的內(nèi)容也不同絮记，因此摔踱，數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中需要從不同的角度來描述數(shù)據(jù)資產(chǎn)，并對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)從類型怨愤、用途等多種角度進(jìn)行分類派敷，以滿足不同工作崗位的不同角色對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行查找和使用的問題。為了滿足用戶對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類管理和便捷查詢的目的撰洗，數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中引入了資產(chǎn)目錄和資產(chǎn)標(biāo)簽這兩個(gè)概念篮愉。
資產(chǎn)目錄和資產(chǎn)標(biāo)簽的區(qū)別
雖然，資產(chǎn)目錄和資產(chǎn)標(biāo)簽這兩個(gè)概念的目的都是為了對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行歸類差导，但是试躏，在實(shí)踐的過程中，會(huì)遇到對(duì)這兩個(gè)概念定義不清设褐，導(dǎo)致大家都知道這兩個(gè)概念颠蕴，又無法對(duì)兩者的區(qū)別給出明確定義的問題。并且助析，對(duì)于這兩者的概念和區(qū)別犀被，很少能在哪個(gè)資料中明確地給出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的說明，也導(dǎo)致在數(shù)據(jù)資產(chǎn)系統(tǒng)建設(shè)的初期會(huì)出現(xiàn)一定程度概念不清晰外冀，需求溝通過程中效率低下的問題寡键。
那么，數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄和數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽的區(qū)別是什么呢雪隧？
在說明這兩個(gè)概念的差別之前西轩，可以想一下目錄和標(biāo)簽的區(qū)別，在生活中的很多場(chǎng)景中都使用了這兩個(gè)概念脑沿。
例如藕畔，每一本書都會(huì)有目錄，目錄中描述了整本書的內(nèi)容體系框架庄拇，也明確標(biāo)注了不同章節(jié)內(nèi)容的頁碼劫流，方便讀者快速定位。那么丛忆，目錄其實(shí)至少包含了兩個(gè)方面的作用祠汇，第一個(gè)是為了讓讀者快速了解書中包含的內(nèi)容，第二個(gè)是為了讓讀者根據(jù)內(nèi)容的體系框架快速定位到頁數(shù)熄诡，方便快速查找可很。有很多專業(yè)書籍中，不僅會(huì)有目錄凰浮，在書籍的最后還會(huì)有專業(yè)術(shù)語表或者是參考文獻(xiàn)表等我抠。而這些苇本，都是為了滿足讀者從某一個(gè)專業(yè)術(shù)語角度或是某一篇參考文獻(xiàn)為出發(fā)點(diǎn)，找到書中相對(duì)應(yīng)內(nèi)容的需求菜拓。
再舉一個(gè)例子瓣窄，市面上有很多云筆記軟件，國內(nèi)比較著名的有印象筆記纳鼎、有道云筆記和為知筆記等俺夕，在這些云筆記軟件中也能夠找到目錄和標(biāo)簽的概念。例如贱鄙，云筆記軟件中可以創(chuàng)建筆記本組劝贸、筆記本或是筆記的文件夾結(jié)構(gòu)用于對(duì)用戶記錄的筆記進(jìn)行歸類，同時(shí)逗宁，又會(huì)有一個(gè)標(biāo)簽管理的功能映九，用戶可以定義不同的標(biāo)簽組和標(biāo)簽，并且可以對(duì)筆記本中的筆記打上多個(gè)標(biāo)簽瞎颗。這樣又實(shí)現(xiàn)了可以從目錄中定位到筆記件甥，又可以從某個(gè)標(biāo)簽找到與標(biāo)簽相關(guān)筆記的目的。
從這兩個(gè)例子闡述的目錄和標(biāo)簽的特征哼拔，比較之后可以歸結(jié)出幾個(gè)特點(diǎn)：
- 無論是書中的目錄還是云筆記軟件中筆記本的目錄引有，都是一套知識(shí)體系的主干結(jié)構(gòu)。書目錄中的某個(gè)標(biāo)題是唯一的管挟，其指向的頁碼中的內(nèi)容也是唯一的，在書中只有那一部分弄捕。云筆記軟件中的一篇筆記僻孝，也只能放到一個(gè)筆記本中，不會(huì)存在于不同的筆記本中守谓。因此穿铆，目錄是對(duì)信息分類和管理的主分類，應(yīng)該具備完整性斋荞、全面性和不可重復(fù)性荞雏。
- 而書中專業(yè)術(shù)語表中的某一個(gè)專業(yè)術(shù)語所對(duì)應(yīng)的頁碼，可能會(huì)出現(xiàn)好幾個(gè)平酿，因?yàn)榉镉牛跁胁煌撝幸昧诉@個(gè)專業(yè)術(shù)語。云筆記軟件中的標(biāo)簽也同樣蜈彼，一個(gè)標(biāo)簽可以標(biāo)注在不同筆記本中的多篇筆記中筑辨，同一篇筆記也可以標(biāo)注多個(gè)不同的標(biāo)簽。書中的專業(yè)術(shù)語表可以按照字母進(jìn)行分組和排序幸逆，云筆記中的標(biāo)簽也可以如此棍辕，或者按用戶自己的分組進(jìn)行歸類暮现。這樣就形成了標(biāo)簽?zāi)夸涹w系。因此楚昭，標(biāo)簽是為了從其他不同角度對(duì)目錄中管理的信息進(jìn)行分類和索引栖袋，而使用的輔助分類，根據(jù)使用的目的不同抚太，可以存在不同的多套標(biāo)簽體系塘幅。
結(jié)論
根據(jù)以上例子中所描述的場(chǎng)景，進(jìn)而總結(jié)出的目錄和標(biāo)簽的差別凭舶，再結(jié)合數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)場(chǎng)景晌块，基本可以總結(jié)出數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄和數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽的特征和構(gòu)建的方式。
- 數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄是企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的主分類帅霜，其中的資產(chǎn)不能同時(shí)歸屬于不同的目錄中匆背，保證資產(chǎn)在目錄中的唯一性。并且身冀，數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄構(gòu)建的角度應(yīng)該是管理的角度钝尸，根據(jù)不同數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理范圍的劃分，由不同的角色進(jìn)行管理搂根。例如珍促，白皮書描述的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理范圍包含：數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)模型剩愧、元數(shù)據(jù)猪叙、主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)質(zhì)量等仁卷，這些都屬于資產(chǎn)的范圍穴翩，包含了不同類型的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，以數(shù)據(jù)資產(chǎn)的類型和管理范圍為主要維度锦积，可以涵蓋企業(yè)所有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)芒帕。因此，在數(shù)據(jù)資產(chǎn)的主分類下丰介，根據(jù)管理內(nèi)容的不同可以劃分為多個(gè)不同的子目錄背蟆，例如，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)主題目錄哮幢、數(shù)據(jù)模型目錄带膀、元數(shù)據(jù)資源目錄等，分別散落在不同的管理模塊中進(jìn)行維護(hù)橙垢。
- 數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽是從多個(gè)不同角度對(duì)資產(chǎn)的描述本砰，一個(gè)標(biāo)簽可以標(biāo)注到不同的資產(chǎn)上，而一個(gè)資產(chǎn)也可以同時(shí)被標(biāo)注多個(gè)不同的標(biāo)簽钢悲，數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽也可以以分組或目錄的形式進(jìn)行歸類管理点额。因此舔株，標(biāo)簽體系的構(gòu)建應(yīng)該考慮對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行查詢、盤點(diǎn)还棱、推薦等不同的應(yīng)用角度载慈。例如，白皮書中談到了數(shù)據(jù)安全管理珍手，可以從數(shù)據(jù)安全級(jí)別角度來定義標(biāo)簽?zāi)夸浐蜆?biāo)簽办铡，并標(biāo)注到各類資產(chǎn)上，標(biāo)注完成后就可以從不同的標(biāo)簽體系中琳要，查找數(shù)據(jù)資產(chǎn)寡具。也可以考慮從業(yè)務(wù)條線、數(shù)據(jù)生命周期等角度來定義標(biāo)簽?zāi)夸涹w系稚补。
數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄和數(shù)據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽的概念是在建設(shè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中童叠，必需要考慮和設(shè)計(jì)的前提條件，甚至是在整體規(guī)劃和咨詢的必需產(chǎn)出物课幕。目錄和標(biāo)簽的構(gòu)建厦坛，體現(xiàn)出的不僅僅是企業(yè)資產(chǎn)的種類和范圍，還體現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中數(shù)據(jù)資產(chǎn)的應(yīng)用程度乍惊，同時(shí)也是賦能業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值最大化的體現(xiàn)杜秸。
