你做事深度不夠末盔,無論你多么努力筑舅,多么勤奮,那都是低水平勤奮者陨舱,你本質(zhì)上就是一條工作效率低下的咸魚翠拣。
1、停止低水平勤奮表演
在試用期的時候游盲,我處于郵件秒回的狀態(tài)误墓,只要有郵件進(jìn)來,一定放下任何事情益缎,先回復(fù)郵件谜慌。
那個時候我認(rèn)為這是敬業(yè),對客戶重視的表現(xiàn)链峭。
剛開始業(yè)務(wù)不熟畦娄,工作量不大的時候,這樣做還可以弊仪,但后來開始上手了熙卡,工作量有所增加了,我一看到右下角跳出新郵件励饵,立刻放下手頭上的活驳癌,秒點(diǎn)然后回復(fù)信息。
結(jié)果就是役听,我所有的事情都只干一半颓鲜,沒有一件事情是完成的表窘,而且錯誤率極高。
我發(fā)現(xiàn)這樣的工作方法實在太差甜滨,工作效率也低下乐严。于是,我刻意觀察我周圍的同事衣摩,他們是怎么干活的昂验。
我發(fā)現(xiàn)他們收到的郵件要比我多的多,但從來都不會秒回信息艾扮。
早上上班打開電腦既琴,不回復(fù)任何消息,而是先下訂單泡嘴,把符合要求的客戶先輸入到系統(tǒng)里甫恩,方便后續(xù)的工作。
全部輸入完成以后酌予,然后再看shiper的郵件磺箕,按照輕重緩急回復(fù)郵件,shipper這邊的郵件差不多回復(fù)完以后霎终,根據(jù)時差回復(fù)國外的郵件滞磺。
我發(fā)現(xiàn)這樣做的工作效率很高,盡管沒有秒回莱褒,有時候心急的客戶也會來催击困,詢問是否看到郵件。但是總體上都能確保郵件回復(fù)到位广凸,不存在遺漏或者寫到一半就發(fā)出去的情況阅茶。
當(dāng)時我不太明白這樣做的好處,但我覺得這種方式不錯谅海,于是我就依樣畫葫蘆模仿脸哀。先確定我的工作核心是什么,然后根據(jù)工作核心摸索出自己的工作流程扭吁。
后來撞蜂,我才開始明白,其實最根本的原因在于:深度侥袜。工作不是看你秀加班加多晚蝌诡,秀你有多勤奮,秀你有多努力枫吧,真正要秀的是深度浦旱。
你做事的深度決定了你努力是否有價值。
你做事深度不夠九杂,無論你多么努力颁湖,多么勤奮宣蠕,那都是低水平勤奮者,你本質(zhì)上就是一條工作效率低下的咸魚甥捺。
2抢蚀、什么是深度工作?
美國心理學(xué)家卡爾·紐波特在《深度工作——如何有效使用每一點(diǎn)腦力》中對深度工作下了一個定義:
在無干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動涎永,使個人的認(rèn)知能力達(dá)到極限思币。這種努力能夠創(chuàng)造新價值,提升技能羡微,而且難以復(fù)制。
《曉松奇談》有一期講述日本料理惶我,高曉松采訪日本早乙女廚師妈倔,截止目前,他炸了2300萬天婦羅绸贡。
高曉松問他:“你覺得這50年長嗎盯蝴?”他說:不長,一眨眼就過去了听怕,我都沒覺得日本有什么變化捧挺。”
50年尿瞭,只炸天婦羅闽烙,時間長么?
在很多人眼中声搁,長的無法相信黑竞。
但是這位老人卻云淡風(fēng)輕的說不長,這就是所謂的工作深度了疏旨。
與深度工作相反的詞語叫做“浮淺工作”很魂。
它是指:“對認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù),往往受到干擾的情況下開展檐涝,此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新的價值遏匆,且容易復(fù)制∷瘢”
這種情況每個人都在發(fā)生幅聘,工作好好的,看到手機(jī)亮著光惰爬,立馬看手機(jī)喊暖,就怕錯過1個億。
每個10分鐘刷個微博撕瞧,朋友圈陵叽,深怕自己錯過什么秘密狞尔。
還有,嫌工作太忙巩掺,沒時間讀書偏序,那就聽書,聽10分鐘的書等于看完一本書胖替。
由此可見研儒,在碎片化時代,深度工作能力具有稀缺性独令,每個人都有能力可以做到端朵,但不是所有人都愿意去做。
3燃箭、如何避免浮淺工作冲呢,成為低水平勤奮者?
1.專注一件事招狸,像phototshop一樣分解任務(wù)
很多人最羨慕這類人:可以多項工作同時進(jìn)行敬拓,并且高效率。事實上裙戏,根本不存在這類人乘凸。
在《慢思考:大腦超載時代的思考學(xué)》這本書就有過研究,如圖所示:
一次只做一件事情累榜,每一件事情想ps一樣营勤,分解圖層。假設(shè)你需要制作一份年中銷售總結(jié)ppt信柿。
你要做兩件事word文字版和ppt圖示版冀偶。如圖所示:
正如《深度工作》中所提到:不要不斷分心,而是不斷專注渔嚷。
2.有成果的冥想
冥想不是發(fā)呆进鸠,想心思,而是要有質(zhì)量形病,有成果的冥想客年。
有成果的冥想目標(biāo)是:在身體勞作而心智空閑的時候(比如走路、慢跑漠吻、開車量瓜、淋浴)途乃,將注意力集中到一件定義明確的專業(yè)難題上绍傲。
這個難題可能是一篇文章的提綱,一篇演講稿的選題,一個論點(diǎn)烫饼。你把所有的注意力集中到當(dāng)前問題上猎塞。
在開始冥想時,你的大腦會引來各種無關(guān)但又很有趣地想法杠纵。
其實荠耽,這些想法在偷走你的注意力,你要溫柔地提醒自己回歸原位比藻。
起初很容易分心铝量,但堅持冥想會有效果。
3.遠(yuǎn)離社交媒體
如果你仔細(xì)觀察那些比你優(yōu)秀的人银亲,你會發(fā)現(xiàn)他們有一個特點(diǎn):那就是與社交媒體刻意保持一定距離慢叨。
因為一個人如果總是圍著社交媒體轉(zhuǎn),沒有自己獨(dú)處的時間群凶,這個人注定是浮躁的插爹。
《哈利波特》作者J.K羅琳在寫小說期間遠(yuǎn)離社交媒體,2009年羅琳手下的工作人員在推特賬戶注冊了網(wǎng)名请梢,當(dāng)時她正在寫作《偶發(fā)空缺》,開設(shè)賬戶之后的頭一年力穗,她只發(fā)了一條消息:“這是我的實名賬戶毅弧,但恐怕我不會經(jīng)常發(fā)聲,因為當(dāng)前紙筆扔是我的最愛当窗」蛔”
正如《深度工作》封面寫的一句話:要讓自己變得不容易聯(lián)系。
這句話看起來有點(diǎn)離經(jīng)叛道崖面,但仔細(xì)想想很對元咙。
如果一個人永遠(yuǎn)處于信息秒回,不斷發(fā)自己狀態(tài)的人巫员,她注定無法集中注意力庶香,深度工作,也一定是一個不靠譜之人简识。
現(xiàn)在你可能無法戒掉社交媒體赶掖,但你可以跟社交媒體保持距離。
4.找到你最重要的事情
為什么很多人會抱怨:“這么快就下午5點(diǎn)了七扰,我都不知道干了什么奢赂。”
如果你經(jīng)常說這句話颈走,你就應(yīng)該思考一下自己在做什么了膳灶?
花多長時間在工作上,又花了多長時間刷微博立由,聊天了轧钓。
因為你的一切價值序厉,都是你的注意力產(chǎn)出。
未來已經(jīng)來臨聋迎,只是分布不均等脂矫,信息不再饑渴,而是已經(jīng)過載霉晕。
學(xué)如逆水行舟庭再,但信息汪洋,怎能乘獨(dú)木舟牺堰?你要做的是找到最重要的事情了拄轻,然后集中深度工作。
何為重要的事情伟葫?
真正最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個:那個真正對你目標(biāo)實現(xiàn)有幫助的任務(wù)恨搓。
最后我想說:有人靠天分逆襲,有人靠身份逆襲筏养,如果你什么都沒有斧抱,只能靠深度了。
正如《深度工作》中所說:“深度的生活才是優(yōu)質(zhì)生活渐溶。”