2018-12-03認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表的功能真的很強(qiáng)大铝侵,它能在瞬間把我們成千上萬(wàn)乃至上百萬(wàn)的明細(xì)表馍惹,進(jìn)行分類匯總敷鸦,還可以針對(duì)不同數(shù)據(jù)隨意轉(zhuǎn)變匯總模式分別匯總东亦。根據(jù)數(shù)據(jù)透視表,還能生成N種的數(shù)據(jù)透視圖唯竹。

一:數(shù)據(jù)透視表的特點(diǎn):1乐导、簡(jiǎn)單易操作,三分鐘就可以學(xué)會(huì)浸颓。2物臂,和領(lǐng)導(dǎo)(用戶)交互性強(qiáng),它是以數(shù)據(jù)說(shuō)話猾愿,可信和可行度高鹦聪。3账阻,擴(kuò)展性強(qiáng)蒂秘,可以在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,作出合理的預(yù)算和規(guī)劃淘太。4姻僧、數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)规丽,在工作中要勤加練習(xí)和使用。

二:如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表呢撇贺?首先要有一個(gè)規(guī)范的數(shù)據(jù)匯總表(數(shù)據(jù)源)赌莺。因?yàn)閿?shù)據(jù)透表對(duì)匯總表中的四個(gè)錯(cuò)誤是不支持和認(rèn)可的。①空字段名包括空列松嘶,無(wú)法制作數(shù)據(jù)透視表艘狭。②相同的字段名,會(huì)自動(dòng)添加序號(hào)翠订,以示區(qū)別巢音。③字段所在行有合并單元格,等同于空字段尽超,也無(wú)法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表官撼。④如果有空行,會(huì)當(dāng)成空值處理似谁。所以我們工作中毒表格要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣傲绣,避免上面的四種錯(cuò)誤。

三:數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu):①篩選字段(最上面)巩踏,②篩選字段下面是列字段秃诵,③左面是篩選的行字段,④中間是數(shù)值區(qū)域(最大的區(qū)域)塞琼,可以在數(shù)值區(qū)域進(jìn)行求和顷链、計(jì)數(shù)等。

四:創(chuàng)建透視表的步驟:選擇數(shù)據(jù)匯總表任意單元格→插入→數(shù)據(jù)透視表(第一個(gè))→選擇放置的位置選擇新工作表(如果數(shù)據(jù)不多屈梁,也可以選擇現(xiàn)有工作表)→確定嗤练。就可以生成一個(gè)類似于模塊的表格,在表格里鼠標(biāo)右擊選擇數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)里點(diǎn)擊顯示把經(jīng)典數(shù)據(jù)表布局?在讶。就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)邊框清晰的模板了煞抬。在新的表格右側(cè)會(huì)有對(duì)應(yīng)的★★數(shù)據(jù)表透視字段,每個(gè)字段的就是匯總表的表頭名稱构哺,根據(jù)自己的需求把對(duì)應(yīng)的字段拖到相應(yīng)的位置革答,就可以了。如果做的不如意曙强,把?的?去掉残拐,可以重新開(kāi)始拖動(dòng)。1根據(jù)銷售員匯總

2根據(jù)地區(qū)匯總

3碟嘴,根據(jù)商品名稱匯總

數(shù)據(jù)透視表溪食,對(duì)于銷售統(tǒng)計(jì)真的是快速,高效娜扇、靈活错沃≌ぷ椋看了老師給的銷售貢獻(xiàn)占比動(dòng)態(tài)表、銷售分析報(bào)告真的太神奇了枢析。

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