做審計(jì)少不了要與被審計(jì)單位溝通遂唧,不同的階段芙代,審計(jì)溝通方式也不相同。一般情況下盖彭,審計(jì)溝通主要分為審計(jì)進(jìn)場溝通纹烹、審計(jì)過程溝通和審計(jì)結(jié)果溝通。
一召边、審計(jì)進(jìn)場溝通
審計(jì)進(jìn)場溝通铺呵,是在審計(jì)進(jìn)場后,正式審計(jì)工作開展前隧熙,召開的一個小型會議或者訪談片挂,目的是為了方便審計(jì)雙方彼此熟悉,促進(jìn)后期工作有效開展贞盯。
?如果前期已經(jīng)做好了審前準(zhǔn)備工作音念,我們可以根據(jù)審前準(zhǔn)備工作梳理的結(jié)果,帶著自己的疑惑和問題與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通躏敢,有針對性地獲取審計(jì)信息闷愤。
如果前期準(zhǔn)備不足,對被審計(jì)單位不了解父丰,我們可以從目前的業(yè)務(wù)開展情況入手肝谭,了解被審計(jì)單位的制度掘宪、流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)攘烛,公司管理層的的關(guān)注點(diǎn)等魏滚。
有些人不建議在對被審計(jì)單位一無所知的情況下,就與被審計(jì)單位進(jìn)行訪談坟漱,認(rèn)為這會遭到被審計(jì)單位的輕視鼠次。
但我不這么認(rèn)為,我認(rèn)為我們與被審計(jì)單位溝通的基礎(chǔ)是彼此尊重芋齿,我們并不是高高在上的腥寇,我們是應(yīng)該平等地與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,了解情況觅捆。審計(jì)不是做案頭工作赦役,審計(jì)人員不要自我束縛,要有開放的心態(tài)栅炒,很多信息都是通過溝通來獲取的掂摔。我和同事F曾經(jīng)一起去一家完全陌生的子公司審計(jì),剛開始一點(diǎn)方向都沒有赢赊,同事F就是通過和子公司的財務(wù)人員乙漓、業(yè)務(wù)人員溝通,把我們審計(jì)需要關(guān)注的重點(diǎn)給聊出來了释移。
二叭披、審計(jì)過程溝通
審計(jì)過程溝通,是對在審計(jì)中對于發(fā)現(xiàn)的問題與被審計(jì)單位進(jìn)行的溝通玩讳。
審計(jì)過程溝通必須及時涩蜘,避免因信息不對稱導(dǎo)致的錯誤,也避免浪費(fèi)雙方的時間锋边,影響工作的效率皱坛。
有一個案例:有一位審計(jì)同仁编曼,拿著被審計(jì)單位提供的電子表格列舉了一大堆問題豆巨。最后進(jìn)行審計(jì)結(jié)果溝通時,才把問題拋出掐场,結(jié)果被審計(jì)單位表示往扔,那個電子表格只是自己按照某一口徑做的統(tǒng)計(jì),不能反映實(shí)際業(yè)務(wù)熊户,于是提供另一個臺賬萍膛,經(jīng)檢查后,確認(rèn)沒有問題嚷堡。
我們做審計(jì)時蝗罗,千萬不能有溝通的畏難情緒艇棕。如果覺得一直不間斷問別人問題,會對別人造成困擾串塑,甚至不耐煩沼琉,那么至少要按階段去問題,千萬不能等到最后溝通審計(jì)結(jié)果時桩匪,再來溝通打瘪。
三、審計(jì)結(jié)果溝通
審計(jì)結(jié)果溝通傻昙,是為防止被審計(jì)單位對發(fā)現(xiàn)的問題存在異議闺骚,而在出審計(jì)報告前進(jìn)行的溝通。這是我們審計(jì)結(jié)果的展示妆档,也是對被審計(jì)單位的一種尊重僻爽。必要時,請被審計(jì)單位對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行書面確認(rèn)贾惦,避免在出具審計(jì)報告后进泼,出現(xiàn)對審計(jì)結(jié)論產(chǎn)生爭議。
有一些審計(jì)對象纤虽,在審計(jì)結(jié)果溝通時乳绕,會表現(xiàn)得非常謙虛誠懇。但是當(dāng)他們看到審計(jì)報告時逼纸,他們看到自己問題在審計(jì)報告上白紙黑字地寫著時洋措,他們情緒就會變得異常激動,我們審計(jì)人員應(yīng)該做好準(zhǔn)備杰刽,保護(hù)好自己菠发。
最后,溝通是一門大學(xué)問贺嫂,審計(jì)溝通更是滓鸠!我們一定要重視審計(jì)溝通,提高溝通的效率第喳、效果糜俗。