作為大三狗躺彬,終于考完了最后一門,要回家了梅惯。
在這一學(xué)期最重要的兩周宪拥,我卻做了我沒有想過(guò)的一件事,在備考預(yù)習(xí)的過(guò)程中铣减,閱讀了13本書她君,曾以為能在考完前把看完第一次借的8本書已經(jīng)完美了。誰(shuí)料葫哗,兩周去圖書館借了三次書缔刹。
這借書的過(guò)程球涛,就像搜番號(hào),覺得喜歡的就想看(你懂我的感受嗎校镐?)
有圖有真相亿扁,這是第一次
這是第二次
(然而我并不想炫耀我書的數(shù)多,也不探討我閱讀質(zhì)量上的問(wèn)題或技巧)
可能你會(huì)問(wèn)鸟廓,是不是沒有復(fù)習(xí)从祝?
那么來(lái)理性的看一下數(shù)據(jù):
考試這幾周的時(shí)間安排分布
43%的是復(fù)習(xí)時(shí)間,32%的是閱讀時(shí)間引谜。其實(shí)可以看出我還是很認(rèn)真的在準(zhǔn)備考試的哄褒,學(xué)渣完全靠考試這幾天的好嗎!
那么問(wèn)題來(lái)了煌张,我是怎么做到呐赡?
借用歌德的一句話“只有懂得善用時(shí)間,永遠(yuǎn)會(huì)有足夠的時(shí)間”骏融。
不知道你有沒有這種體會(huì):不管是工作或是學(xué)習(xí)链嘀,總覺得停不下來(lái),但是晚上回想?yún)s說(shuō)不出獲得了什么档玻;想堅(jiān)持做一件事(比如早起怀泊,學(xué)習(xí)英語(yǔ)),但是最終總是敗給了明天误趴;“忙”霹琼,“好煩”,“時(shí)間不夠”總是掛在嘴邊凉当,但是始終沒有進(jìn)行高效的狀態(tài)枣申;反正不管怎樣,日子一天一天過(guò)看杭,但是日子始終沒有充實(shí)過(guò)忠藤。
三個(gè)月前我就是這樣,但是時(shí)間管理徹底改變了我楼雹。
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簡(jiǎn)單的時(shí)間管理方法:
確定目標(biāo):
比如說(shuō)模孩,一個(gè)月減10斤,準(zhǔn)備參加六級(jí)考試贮缅,考研榨咐,看一本書等一個(gè)大方向。
列出待辦任務(wù):
這里就需要一些具體可行的內(nèi)容了谴供,包括達(dá)到完成目標(biāo)的所需要完成的任務(wù)块茁,工作,學(xué)習(xí)憔鬼,閱讀龟劲,雜事等等。
由于每天我們都在接受很多信息轴或,所以要處理的任務(wù)隨時(shí)都可能出現(xiàn)昌跌,因此只要是出現(xiàn)在腦海中的事情,都應(yīng)該記入待辦任務(wù)中照雁,之后再進(jìn)行篩選蚕愤。
像我這種記憶力特別差的,就會(huì)出現(xiàn)在腦海中事情饺蚊,馬上記入日記本中萍诱,不讓它影響我的正常計(jì)劃的進(jìn)行,直到我有空處理的時(shí)候污呼,再去翻它的牌裕坊。
確定優(yōu)先級(jí)
由于任務(wù)很多,我們經(jīng)常性會(huì)選擇一些緊急的事情來(lái)做燕酷,最后一些重要的事情就拋在腦后籍凝。這里有一個(gè)方法,幫助你進(jìn)行篩選
在平常的日子苗缩,主要存在四種事件饵蒂,重要緊急,不重要緊急酱讶,不重要緊急退盯,不重要不緊急(就是那個(gè)看不清的區(qū)域,你可以直接忽略)
我介紹一下它們分別對(duì)應(yīng)什么:
不緊急不重要:玩游戲泻肯,看視頻渊迁,刷微博。
緊急不重要灶挟,緊急重要事件宫纬,這些是每天往我們不斷在重復(fù)的事件,重不重要根據(jù)自己來(lái)定:包括工作任務(wù)膏萧,陪另一半漓骚,吃飯睡覺,洗澡等等榛泛。
然而看書,鍛煉曹锨,學(xué)習(xí)英語(yǔ)等等相對(duì)來(lái)說(shuō)不緊急但是重要的事件孤个。
因?yàn)樗鼈兪遣痪o急事件,所以經(jīng)常被排在了最后沛简,因?yàn)槲覀冎浪鼈兒苤匾肜穑傁胫魈煸缟显僬f(shuō)斥废,過(guò)幾天時(shí)間再做吧。但是最后被一推再推之后给郊,嘆了口氣“我沒辦法了牡肉,算了不做了”,最后我們就這樣放棄了前進(jìn)淆九。
就這樣我們被不重要的事件壓著统锤,無(wú)法做一些喜歡的事情,一直出于一個(gè)很累很煩的轉(zhuǎn)臺(tái)炭庙,就這樣一直呆在了安逸區(qū)饲窿,心理想:“這樣也挺好的,就這樣吧焕蹄,和我一樣的人有很多逾雄,沒事∧逶啵”
就像下面這張圖
但你知道這些重要不緊急事件意味著機(jī)會(huì)嗎嘲驾?
明確了任務(wù)清單,那么來(lái)確定每日任務(wù):
在晚上睡覺前迹卢,或者早上在起床后辽故,確定新的一天要做的事情。
挑選任務(wù)
從待辦事件中選擇需要做的事情腐碱,選擇3件重要的事情誊垢,不要再多了但必須要有重要不緊急事件。因?yàn)槊恳惶於紩?huì)有很多其他的事情干擾症见,如果能夠按計(jì)劃執(zhí)行完3件事情就能夠有很大的收獲并且控制好生活了喂走。
限定需要的時(shí)間
在確定目標(biāo),執(zhí)行之前谋作,必須得找到最短的路徑芋肠,給自己一個(gè)時(shí)間限制,不要想著做不完就熬夜遵蚜,這將會(huì)無(wú)限的拖入深淵帖池。
確定行動(dòng)導(dǎo)向
在做之前明確需要怎么做,按著計(jì)劃一步步走吭净,不要等走到一半發(fā)現(xiàn)錯(cuò)了睡汹,再回頭。
確定要做到什么程度:
舉一個(gè)例子:曾經(jīng)一直覺得一件事情要做到100分才行寂殉,我寫的第一篇文章(制作二維碼)在不斷的修改到成稿囚巴,用了5個(gè)小時(shí),相當(dāng)于花了一個(gè)下午。然而別覺得
這已經(jīng)結(jié)束了彤叉,這只是在word上定稿庶柿,接著要是需要排版移入到微信中,最后發(fā)現(xiàn)排版的時(shí)間差不多和寫文章時(shí)間差不多了~~~
經(jīng)過(guò)這件事情我知道秽浇,其實(shí)很多事情只要做到80分就夠了浮庐,因?yàn)閺?0到100分這段過(guò)程往往會(huì)讓人進(jìn)入焦慮,奔潰兼呵。把這20分所要的時(shí)間花在真正需要的地方,這也就是80分原則腊敲。
執(zhí)行——番茄工作法:
番茄工作法能夠很好的提高效率和專注度击喂。
它需要一個(gè)外部工具:番茄鐘,而app商店里有很多類似的軟件碰辅,我用的“番茄土豆”(挺喜歡這個(gè)軟件的懂昂,還買了一個(gè)12元/月的服務(wù)),當(dāng)然還有很多類似的軟件没宾。
如何使用:
在任務(wù)開始前凌彬,開啟一個(gè)時(shí)長(zhǎng)為25分鐘的番茄鐘,接著開始一心的專注循衰,不要為任何外部影響所干擾铲敛,直到番茄鐘結(jié)束之后,休息五分鐘再繼續(xù)会钝。就這樣不斷循環(huán)伐蒋,適當(dāng)?shù)慕o自己增加休息時(shí)間。
曾經(jīng)我會(huì)直接跳過(guò)休息時(shí)間繼續(xù)進(jìn)行迁酸,但是后來(lái)發(fā)現(xiàn)效率會(huì)隨著專注的時(shí)間開始降低先鱼,所以休息是一定要的。我一般會(huì)在中午或者腦子還是混亂的時(shí)候奸鬓,小睡25分鐘焙畔,醒來(lái)之后發(fā)現(xiàn)又成了一條好漢。
評(píng)估反思應(yīng)用:
完成上面的步驟串远,只是完成了一半宏多,更重要的是評(píng)估反思應(yīng)用。
在一天的工作之后澡罚,評(píng)價(jià)一天的工作效率绷落。
反思效率不高的原因;是什么原因打斷了工作的進(jìn)行始苇;是做到哪一步讓自己覺得束手無(wú)策砌烁;有什么辦法能夠讓自己提高效率等等...
在反思之后,要將此用于實(shí)際行動(dòng)。這樣才能將壞習(xí)慣一點(diǎn)一點(diǎn)的糾正函喉,從為事情而忙碌到為自己而拼搏避归。
總結(jié),時(shí)間管理可以分為
P(plan):計(jì)劃
D(do):執(zhí)行
C(check):評(píng)估
A(action):應(yīng)用
在能夠很好的安排和執(zhí)行一天的工作日程之后管呵,就可以開始制定周計(jì)劃梳毙,月計(jì)劃,年計(jì)劃了捐下。
這是我的寒假閱讀計(jì)劃:
試著制定一個(gè)簡(jiǎn)單的寒假閱讀計(jì)劃账锹,即使看一本書也是一個(gè)不錯(cuò)的計(jì)劃。
得之太易者必不受珍惜
如果你曾經(jīng)不了解時(shí)間管理坷襟,你現(xiàn)在已經(jīng)很輕松的獲取了奸柬,但是你不開始執(zhí)行,那么和沒看是沒有區(qū)別的婴程,因?yàn)檫@是時(shí)間管理是一件重要但是緊急的廓奕。那么你還是會(huì)像原來(lái)一樣,每天忙碌著档叔,最后可能從“忙”走到“心亡”桌粉。
如果你還迷茫,無(wú)法將干貨轉(zhuǎn)化為行動(dòng)力衙四,那么只能借用楊絳的話“你的問(wèn)題主要在于讀書不多而想得太多”铃肯。
如果你覺得自己還是做不到,卻不想過(guò)一個(gè)沒有意義的寒假传蹈。我創(chuàng)了一個(gè)微信群缘薛,是關(guān)于時(shí)間管理(包括閱讀、早起卡睦、方法分享等宴胧,你個(gè)選擇任意一項(xiàng),可以關(guān)注公眾號(hào)獲缺矶汀)恕齐,這個(gè)群將會(huì)很好的提供一個(gè)外部動(dòng)力。
當(dāng)然
誰(shuí)也無(wú)法說(shuō)服他人改變瞬逊,因?yàn)槲覀兠總€(gè)人都守著一扇只能從內(nèi)往外開的改變之門显歧,不論動(dòng)之以情或說(shuō)之以理,都不能替別人打開這扇門确镊。
注意:時(shí)間管理有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)你進(jìn)行時(shí)間管理士骤,就會(huì)和我一樣,漸漸的開始改變自己壞習(xí)慣蕾域,可以在3個(gè)多月里不睡懶覺拷肌,也許一整天也不用開電腦到旦,開始少刷微博朋友圈,可以一個(gè)多星期不看電影巨缘、綜藝添忘、電視劇,可能會(huì)開始寫文章若锁,開始看書搁骑,找一個(gè)真正的寧?kù)o的自己,開始做一些更有意義的事情又固。
END