Excel圖表:多項(xiàng)目達(dá)成率的漂亮展示--“單層圓環(huán)圖”

文|仟櫻雪

本文主要介紹涉及到Excel數(shù)據(jù)可視化中喊熟,多項(xiàng)目完成進(jìn)度--“達(dá)成率”的匯報(bào)展示中,單層圓環(huán)圖的達(dá)成率展示。

多項(xiàng)目達(dá)成--單層圓環(huán)圖

單層圓環(huán)圖陨倡,是由多層圓環(huán)圖,將其中一個(gè)環(huán)形圖設(shè)為無(wú)色(或與底色相同的顏色)之后組合美化完成的许布。

案例1:電商平臺(tái)產(chǎn)品的收入達(dá)成分析兴革,Excel分析時(shí)需按照TOP3平臺(tái)收入完成,分析各平臺(tái)完成效率高低蜜唾,以此把控各平臺(tái)年終目標(biāo)完成進(jìn)度肴甸。

案例Excel實(shí)現(xiàn):

1、數(shù)據(jù)整理--單層圓環(huán)圖

“單層圓環(huán)圖”的數(shù)據(jù)構(gòu)成:數(shù)據(jù)標(biāo)簽+底環(huán)+達(dá)成率列組成的

(1)數(shù)據(jù)標(biāo)簽:=部門重排&收入重排掸屡;數(shù)據(jù)組合并列冷守;

(2)底環(huán)數(shù)據(jù)=100%

(3)達(dá)成率=達(dá)成/目標(biāo),本例取重排后TOP3的達(dá)成率數(shù)據(jù)颖榜,詳情計(jì)算棚饵,見上一章“Excel多項(xiàng)目達(dá)成率的漂亮展示--多層圓環(huán)圖”煤裙;

2、多項(xiàng)目完成可視化--單層環(huán)形圖

單層環(huán)形圖

a噪漾、環(huán)形圖--圖表區(qū)域美化:選擇數(shù)據(jù)源(選中環(huán)形圖區(qū)域:底環(huán)+完成率)硼砰,點(diǎn)擊“插入”,工具下的“環(huán)形圖”欣硼;刪除圖表標(biāo)題题翰、圖例;

b分别、環(huán)形圖--圖表區(qū)域美化:選中圓環(huán)圖邊框遍愿,右鍵選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”,填充選項(xiàng)選擇耘斩,無(wú)填充沼填,邊框選項(xiàng),選擇無(wú)邊框括授;

c坞笙、環(huán)形圖--圖表區(qū)域美化:選中圓環(huán)圖邊框,右鍵選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”荚虚,填充選擇薛夜,無(wú)填充,邊框選項(xiàng)版述,選擇無(wú)邊框梯澜;

即可去掉圖表的背景色、邊框線渴析,設(shè)置成透明的背景晚伙。

d、環(huán)形圖--層次設(shè)置:選中環(huán)形圖俭茧,右鍵咆疗,選擇“數(shù)據(jù)源“,點(diǎn)擊“切換行/列”母债,確定午磁,即可設(shè)置環(huán)形圖的圖形系列數(shù)據(jù)源,為“部門”系列毡们;

e迅皇、環(huán)形圖--層次調(diào)整:選中環(huán)形圖,右鍵衙熔,選擇“更改系列圖表類型”喧半,選擇“組合”,將底環(huán)和達(dá)成率的兩個(gè)圖形青责,均設(shè)置成環(huán)形圖挺据,去掉副坐標(biāo)軸的勾選;

f脖隶、環(huán)形圖--圖表區(qū)域設(shè)置:選中環(huán)形圖扁耐,右鍵,選擇“更改圖表系列類型”产阱,選擇“組合”--設(shè)置底環(huán)為環(huán)形圖婉称,完成率也為環(huán)形圖,勾選完成率環(huán)形圖的次坐標(biāo)軸選項(xiàng)构蹬;

設(shè)置后王暗,由于2個(gè)數(shù)據(jù)系列的圓環(huán)內(nèi)徑和分離程度都一樣,因完成率是次坐標(biāo)庄敛,將顯示在上層將底環(huán)擋住俗壹,看起來(lái)只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列。

g藻烤、環(huán)形圖--圖表美化:選中“完成率”數(shù)據(jù)系列绷雏,右鍵,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”怖亭,將圓環(huán)圖分離程度設(shè)置為20%涎显。圓環(huán)圖內(nèi)半徑設(shè)置為70%,

h兴猩、環(huán)形圖--圖表美化:選中“完成率”的數(shù)據(jù)系列期吓,再點(diǎn)擊“完成率”數(shù)據(jù)系列的“未完成“部分的數(shù)據(jù)點(diǎn),右鍵倾芝,設(shè)置"數(shù)據(jù)系列格式”讨勤,設(shè)置填充--無(wú)填充,邊框--無(wú)邊框蛀醉,“完成率”的“已完成”部分設(shè)置填充顏色--純填充--豆沙粉色悬襟,邊框--無(wú)邊框

i、環(huán)形圖--圖表美化:選中“底環(huán)”數(shù)據(jù)系列拯刁,右鍵脊岳,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,將圓環(huán)圖內(nèi)半徑設(shè)置為85%垛玻,再點(diǎn)擊“底環(huán)”數(shù)據(jù)系列割捅,右鍵,設(shè)置"數(shù)據(jù)系列格式”帚桩,設(shè)置填充--純色填充--灰色亿驾,邊框--無(wú)邊框;

j账嚎、環(huán)形圖--圖表美化:再次選中“完成率”環(huán)形圖莫瞬,右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”儡蔓,設(shè)置達(dá)成率環(huán)形圖的分散程度為0%,,因底環(huán)的環(huán)徑較窄疼邀,因此會(huì)被外達(dá)成率環(huán)覆蓋喂江;

注意:步驟j就是恢復(fù)“達(dá)成率”的環(huán)形圖的離散程度,保證覆蓋住“底環(huán)”的環(huán)形圖旁振,保證底環(huán)是達(dá)成率的美化參考获询;

k、環(huán)形圖--數(shù)字盤美化:點(diǎn)擊“插入”--“文本框”--橫排文本框”--在繪制好的“單層環(huán)形圖”的中心拐袜,繪制文本框吉嚣,設(shè)置其內(nèi)容等于該環(huán)形圖達(dá)成率的“數(shù)字標(biāo)簽列”對(duì)應(yīng)的數(shù)值;

設(shè)置字體為“Bernard MT Condensed”蹬铺,字號(hào)14尝哆,黑體加粗,位置設(shè)置成“居中”--“垂直居中”對(duì)齊丛塌,點(diǎn)擊“格式”较解,字體格式為“美化字體”橙色邊框白底,設(shè)置文本框填充--無(wú)填充赴邻,文本框形狀--無(wú)輪廓印衔;

l、環(huán)形圖-組合:選中數(shù)字盤和設(shè)置好的環(huán)形圖姥敛,右鍵奸焙,選擇“組合”,則將數(shù)字盤和環(huán)形圖組成一個(gè)整體彤敛,移動(dòng)環(huán)形圖不會(huì)分散与帆。

a-l的操作步驟,即可完成達(dá)成率的單層環(huán)形圖顯示墨榄,以此類推玄糟,繪制Top3名的達(dá)成率的單層環(huán)形圖;

注意:

(1)可將輔助的數(shù)據(jù)的字體袄秩、邊框線設(shè)置成背景色或截圖背景色的小塊阵翎,置于圖表底層避免擋住圖層,以此遮掩掉不需要的數(shù)據(jù)信息之剧;

(2)將達(dá)成率設(shè)置成隨機(jī)數(shù)郭卫,每次保存都會(huì)刷新數(shù)據(jù)源,形成動(dòng)態(tài)圖表哦;

(注:2018.11.14,Excel常見分析大小坑總結(jié)背稼,有用就給個(gè)小心心喲贰军,后續(xù)持續(xù)更新ing)

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