初入職場的同事傳過來一個Excel數(shù)據(jù)表宏怔，看完以后我沉默了……因為我遇到了一個假的Excel：文件名是“新建 Microsoft Excel 工作表”勾哩，18個Sheet表格的名稱分別是“Sheet1”、“Sheet2”……每個表格打開都是先看到最后的內(nèi)容举哟，而且每行每列拖到最后都不知道是哪類產(chǎn)品了……總之思劳，完全沒有考慮過我的感受。
所以妨猩，今天罌粟姐姐就給大家分享如何讓Excel表格看起來像個真的……（再怎么著也得先讓面子上過得去扒迸选）。
（1）文件名稱
在職場中，我們最常采用的文件命名方法是“文件內(nèi)容 + 日期 + 姓名”威兜，文件內(nèi)容一定要是全稱销斟，日期要是年月日，即制表日期椒舵，姓名要是全稱蚂踊，盡量不要簡稱，如果是給外部客戶傳遞表格的話笔宿，姓名可以修改為公司名稱犁钟。
例如，鳥叔每天會對歡樂PPT的粉絲量泼橘、文章閱讀量涝动、轉(zhuǎn)載量等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計分析，那么鳥叔的Excel文件名稱應(yīng)該是這樣的——歡樂PPT公眾號運(yùn)營情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計-2017年8月18日-鳥叔炬灭。
（2）給Excel加目錄
當(dāng)Sheet表較多的時候醋粟，為了讓閱讀者快速了解文檔的主要內(nèi)容，快速定位需要的Sheet表重归，可以在所有Sheet表之前插入一個新Sheet表米愿，做個目錄。（做目錄方式有很多種鼻吮，超鏈接是比較耗時間但是最簡單的）
（3）凍結(jié)窗格
當(dāng)數(shù)據(jù)量較大育苟，行和列較多時，為了方面在向下或者向右過程中明確行和列所代表的內(nèi)容狈网，需要合理凍結(jié)窗格宙搬，這樣的話，無論如何拖動Excel表格拓哺，標(biāo)題行始終可見勇垛。
（4）光標(biāo)始終定位在第一個單元格
編輯Excel表格的時候，光標(biāo)最后在哪個位置士鸥，再次打開這個Excel表格時闲孤，光標(biāo)還在那個位置。如果數(shù)據(jù)量較大烤礁，閱讀者打開Excel表格可能看到的不是行列標(biāo)題讼积，而是一堆不知所云的數(shù)據(jù)，所以在編輯Excel表格的最后一步一定要記住將光標(biāo)定位在第一個單元格脚仔。
（5）使用分類匯總對數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏和統(tǒng)計
使用分類匯總非常容易查看某項數(shù)據(jù)的總額勤众，也可以對不是重點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏，看起來界面非常簡潔干凈有條理鲤脏。
（6）小數(shù)部分保留同樣的位數(shù)
一般情況下们颜，我們是把數(shù)字保留兩位小數(shù)吕朵，這個還需要根據(jù)公司或者客戶要求具體問題具體對待，但是將數(shù)字小數(shù)部分設(shè)置為同樣的位數(shù)窥突，卻是必須的努溃。
（7）習(xí)慣套用“表格格式”
當(dāng)Excel變成表格后，不僅能自動對表格進(jìn)行美化阻问，還能夠不借助函數(shù)實現(xiàn)各種統(tǒng)計計算梧税。
Excel還有很多小技巧等著大家去發(fā)現(xiàn)，以后罌粟姐姐還會給大家分享更多有趣称近、有料的內(nèi)容第队，今天就到這里啦。
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