大家好,我是Nancy枢贿。這周我看了《漫畫中國式項目管理》這本書殉农,今天來和大家分享一下書中一些對項目管理工作特別有幫助的思想。我將從需求分析局荚、項目計劃超凳、項目執(zhí)行階段,項目經(jīng)理的工作建議和重點危队;項目經(jīng)理的溝通原則聪建;項目經(jīng)理的價值等幾個方面來分享。
1茫陆、需求分析
在項目開始的需求分析階段金麸,項目經(jīng)理要搞清楚為什么做,而不是怎么做簿盅。這里強調(diào)項目需求分析的重要性挥下!而需求分析中最重要的環(huán)節(jié)是“可行性論證”,把客戶的想法落地桨醋,是項目經(jīng)理的首要任務(wù)棚瘟!
項目經(jīng)理一般都有很好的技術(shù)背景,但項目經(jīng)理不是總工喜最,不是架構(gòu)師偎蘸,不是程序員,而應(yīng)該是一個“業(yè)務(wù)層面的管理者”瞬内。項目需求的切入點必須在業(yè)務(wù)層面迷雪。項目經(jīng)理在選擇技術(shù)方案、制定項目規(guī)劃虫蝶、確定驗收標(biāo)準(zhǔn)時章咧,客戶的“業(yè)務(wù)目標(biāo)”遠比“技術(shù)實現(xiàn)”重要得多。最重要的是要搞明白客戶為什么要求這么做能真,而不是怎么做赁严。
在需求溝通的過程中,項目經(jīng)理粉铐,一定要能夠把自己提升到業(yè)務(wù)的高度疼约,有能力和業(yè)務(wù)層面的人員直接進行溝通對話。因為秦躯,業(yè)務(wù)層面的需求往往不確定忆谓、模糊,甚至互相矛盾(來自不同部門)踱承,而且往往和各方的利益糾結(jié)在一起倡缠。而項目經(jīng)理必須要有能力進行梳理哨免、溝通、澄清昙沦、協(xié)調(diào)琢唾、妥協(xié),最終達成一種“相對的共識”盾饮。
并且采桃,在項目開始前,項目經(jīng)理不管用什么方法丘损,一定要同主要的項目干系人對項目目標(biāo)普办、需求達成一致。
2徘钥、項目計劃
在項目開始的時候衔蹲,項目經(jīng)理要舍得花時間進行論證和規(guī)劃,要不厭其煩的和所有干系人溝通呈础,要頂?shù)米毫τ呤唬涯:膯栴}談清楚。驗收節(jié)點帶來的壓力屬于硬性壓力而钞。沒有回旋的空間沙廉,而里程碑節(jié)點有時是軟性的,不屬于燃眉之急臼节,但是忽視項目里的里程碑撬陵,則是一個將壓力積累,將風(fēng)險做實的過程网缝。
所以袱结,項目經(jīng)理要高度重視里程碑節(jié)點,合理規(guī)劃途凫,確保項目計劃具有可行性。項目計劃階段尋求妥協(xié)溢吻,達成相對共識(前提要考慮好對方的利益维费,而不是立場)!
在計劃過程中要合理規(guī)劃促王,里程碑節(jié)點時期犀盟,有可行性,有驗收價值蝇狼,在執(zhí)行過程中要圍繞每一個里程碑安排工作阅畴,找到項目的節(jié)奏,在溝通過程中迅耘,要將里程碑的壓力傳遞給項目的每一個人贱枣。
項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)時刻牢記:里程碑到達率是項目經(jīng)理績效考核的一個重要依據(jù)监署。
3、項目執(zhí)行
在項目執(zhí)行過程中纽哥,周例會是項目經(jīng)理日常的管理機制钠乏。通過這個機制,項目經(jīng)理可以做到:
1春塌、按時拿到項目中的管理數(shù)據(jù)晓避;
2、分析與項目計劃的偏差并找到偏差的原因只壳;
3俏拱、執(zhí)行并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。
所以吼句,真正確保安全的是合理的流程和機制锅必!制度也許很僵化,但是非常必要命辖,而且大多時候只能先僵化况毅、后優(yōu)化!僵化其實是標(biāo)準(zhǔn)化的過程尔艇!
4尔许、項目經(jīng)理的溝通
在項目執(zhí)行過程中,項目經(jīng)理的大部分工作內(nèi)容就是與團隊溝通终娃。
在每一次的溝通中味廊,最理想的情況,事先和領(lǐng)導(dǎo)溝通好棠耕,讓他按照你的想法去說余佛;次之,清楚地了解他的想法窍荧,也確保他理解你的想法辉巡,可以合理地預(yù)期他在會上說什么;再次蕊退,完全被動郊楣!老板反對你,是因為沒有提前溝通瓤荔!因此溝通要主動隘道、要提前踏揣!做事之前先做人狭瞎!
先情緒后問題是項目溝通中的重要原則党窜!項目經(jīng)理要注意感知團隊情緒!要給人強勢但是不強硬的感覺(良好的計劃、有效的溝通橘荠、積極的協(xié)調(diào)屿附、努力的推動,有變通砾医,但更加堅持原則)拿撩!溝通中要理解對方的真實利益、而不是表面立場如蚜!
5压恒、項目經(jīng)理的價值:
項目經(jīng)理對于企業(yè)來講是一種“推動力”,在大的企業(yè)中错邦,很多事情如果沒有人去“推”探赫,是永遠不會成功的。項目經(jīng)理的價值就是幫助管理層推動事情往前走撬呢,特別是那些阻力很大的工作伦吠。
所以,項目經(jīng)理的價值就是魂拦,推動事情向前走毛仪,而不僅僅是完成老板給你的工作。