教你60分鐘制作一篇完美的PPT——基礎篇

對于初入職場的新手來說戏锹,由于思路跟經驗的限制糕篇,無法制作出內容出眾的ppt,有些ppt可能只是組稿需求,不需要自己寫太多的文字弟蚀,但大部分ppt其實體現的整體的思路蚤霞,或者說是一個人的思想,因此义钉,如何在短時間內制作出一篇讓領導滿意的ppt是我們職業(yè)生涯中不可忽視的亮點之一昧绣,10年的市場經驗為大家分享一下,到底如何才能在60分鐘內制作出一篇近乎完美的ppt捶闸。

1夜畴、選材

如果自己設計版面,設計元素删壮,別說60分鐘制作一篇ppt贪绘,可能一頁ppt都做不完,那么我們就需要進行選材央碟,在網上下載符合領導口味税灌,與公司格調相關的ppt素材,下載好的素材往往都具有一定的格式亿虽,也就是通常所說的帶有思路的ppt菱涤,只可惜,思路是制作者的经柴,并非是我們的需求狸窘,那么就需要我們來進行二次改造。

2坯认、三大注意事項

一篇好的ppt無非就是三大事項的任意組合翻擒,“色彩”、“文字”牛哺、“構圖”陋气,咱們先來說一說構圖,構圖是整個ppt制作的靈魂部分引润,構圖完美了巩趁,可以讓ppt整體看著足夠大氣、會有讓人眼前一亮的感覺淳附,那么我們如何把握構圖的要領呢议慰?其實不難,現在制作ppt往往都是16:9格式奴曙,寬屏讓人們在視覺上有更多的沖擊别凹,因此寬屏的構圖更加具有挑戰(zhàn),往往采用的方式就是整體區(qū)分法洽糟、局部區(qū)分法與亮點突出法三種形式炉菲,整體區(qū)分法就是將整頁ppt看成一個整體堕战,局部區(qū)分法就是將一頁ppt分成若干個區(qū)域,亮點突出法是貫穿上述兩種方法的拍霜,我們可以通過帶顏色的線嘱丢、點、圓祠饺、甚至是圖表越驻、圖片來突出我們要重點表現的區(qū)域,但是切記吠裆,要保證整體ppt的風格整體構圖所采用的方法不要過多伐谈,否則會給人很凌亂的感覺。

色彩決定了ppt所表現出來的感覺是否讓人厭惡试疙,除了感官的沖擊诵棵,顏色會改變我們的心情,簡單來說祝旷,有很多我們耳熟能詳的搭配禁忌履澳,例如紅配綠賽狗屁,紅配藍招人煩等等怀跛,這些色彩搭配在ppt上同樣盡量少用距贷,那么我們到底要如何選擇ppt的顏色呢,小編為你推薦幾個方法吻谋,首先就是要嚴格遵守公司的VI色忠蝗,公司的VI體系更多承載了品牌信息以及企業(yè)文化,我們可以遵循VI色進行顏色的選擇漓拾,其次也可以根據ppt內容進行配色阁最,如果我們講述的內容過于嚴肅,那么我們就不能用太活潑的顏色骇两,如果我們講的內容是環(huán)保主題速种,那么綠色自然是首選,如果是年終頒獎晚會低千,那必須要中國紅啊配阵,小編要提醒大家,顏色搭配只是要分出來主色系與從色系示血,并不是從頭到尾都是一樣的顏色棋傍,至于哪兩種甚至哪三種顏色搭配起來好看,網上有很多色卡难审,大家多看就可以了舍沙。

最后咱們說一說ppt里的文字部分,文字是內容的體現剔宪,除非我們做的ppt是純圖片類的,否則就一定會用到文字,文字涉及到三點要素葱绒,首先就是字體的選擇感帅,微軟雅黑中規(guī)中矩,特殊字體往往用于市場部進行演示地淀,總之失球,考慮到ppt由投影儀進行播放,因此文字盡量渾厚飽滿帮毁,這樣才能體現出重點实苞,第二點要素就是字體顏色,字體顏色往往遵循整體的ppt色彩體系烈疚,切不可隨心所欲黔牵,最后就是字體大小,如果文字過多爷肝,我們習慣縮小字體猾浦,這種做法是萬萬不可取的,投影儀的分辨率普遍不高灯抛,文字太小對于上了年紀的領導們來說是一種煎熬金赦,所以我們就要進行文字提煉,盡量把思想提煉成標題对嚼。那么如果文字過少怎么辦夹抗,那就需要放大字體,突出顯示纵竖,最好一個字就能表現出主旨漠烧,如果在ppt里放上屌絲兩個字,在加上注音磨确,我想大家一定知道你要表達什么觀點沽甥。

3、目錄的設計

有些ppt沒有目錄乏奥,那也沒有關系摆舟,我所謂的目錄其實更多講的是ppt貫穿始終的思路,這樣會讓整個文稿的結構思路更加明確邓了,立意清晰恨诱。

好了,今天先說到這里骗炉,如果大家喜歡我照宝,可以關注我的文章,我會定期給大家發(fā)一些“大師級”ppt的設計稿句葵,咱們共同提高厕鹃。

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