做重要而不緊迫的事情

有一段時間介杆,覺得自己要累死了。

每天從起床開始韭寸,就不同的忙春哨,各種忙,事情一件又一件接踵而來恩伺,不容人喘氣赴背。

每天都在不停地完任務(wù)、交任務(wù)晶渠,感受只剩下幾個字:匆匆又匆匆凰荚!

突然覺得這樣的自己很不對勁。為什么好像自己成了時間和工作的努力乱陡?為什么不能從容自若的、有計劃的仪壮、按部就班的完成這一切憨颠?

曾經(jīng)接受過一期管理的培訓(xùn),里面有一節(jié)課积锅,就叫做《時間的管理》爽彤,里面提到時間的四象限。

第一象限是指重要而緊迫的事情缚陷,這一類事情具有時間的緊迫性和影響的重要性适篙,必須立刻解決,如重要會議箫爷、工作談判等嚷节。

第二類事情具有影響的重要性,但不具備時間的緊迫性虎锚,對于個人的成長及環(huán)境的維護硫痰、團隊的發(fā)展都具有重要的意義。我們要學(xué)會管理時間窜护,就一定要在平時有計劃效斑、有質(zhì)量地完成此類事情,而不要在此犯拖延癥柱徙。

第三象限是指那些緊急而不重要的事情缓屠,如一些無謂的電話奇昙、可有可無的應(yīng)酬等,這部分事情極具欺騙性敌完,因為緊急兒好像很重要储耐,其實浪費了人們很多時間。

第四象限是指那些既沒有時間的緊迫性也沒有影響的重要性的事情蠢挡,大都是一些瑣碎的雜事弧岳,如發(fā)呆、玩手機等等业踏,

第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事禽炬,沒有時間的緊迫性,沒有任何的重要性勤家,這種事件與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間腹尖。

在對待這此類事情上,我們應(yīng)該具備準(zhǔn)確的判斷力伐脖,優(yōu)先解決第一象限热幔;有計劃、有質(zhì)量的完成第二象限讼庇,完美的完成第二象限是一種投資绎巨,質(zhì)量完成的好壞往往決定兩個人不同的人生,這一部分很容易被一拖再拖而變成第一象限的性質(zhì)蠕啄,所以理性的認(rèn)識和規(guī)劃十分重要场勤;甄別出第三和第四象限,做好此部分的時間控制歼跟,讓自己有時間去更好的完成第二象限的工作和媳,這樣才能減少第一象限的工作量。

反思自己的時間管理哈街,大概就是因為“不見棺材不落淚”留瞳,沒有合理規(guī)劃時間,因為做了太多第四象限的事情骚秦,而把很多事情拖到了第一象限她倘,才使自己疲于奔命,只能不斷的去被動完成一件又一件任務(wù)作箍,自己疲憊帝牡,又使任務(wù)的質(zhì)量也下降了。

吾當(dāng)三日自省吾身蒙揣,此言甚是靶溜!

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