《極簡(jiǎn)主義》讀書(shū)筆記


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category: "Life Discovery"
tag: ["Miscellaneous", "Reading"]


自從出來(lái)創(chuàng)業(yè),自己一直處于一種頗為混亂的狀態(tài)澳迫。包括如何管理團(tuán)隊(duì)琳骡、如何保持自己的技術(shù)能力、如何釋放壓力及平衡生活和工作……也許在最近的未來(lái)蜗顽,我依舊無(wú)法找到令人滿(mǎn)意的答案飞几,但至少?gòu)默F(xiàn)在開(kāi)始我要努力去尋找答案。

有一句話“有一種迷茫叫想得太多本股,做得太少”,的確如此桐腌,當(dāng)自己在不斷審視自己的時(shí)候拄显,不知道該如何是好的時(shí)候,其實(shí)就是該行動(dòng)的時(shí)候了案站。比如我最近讀文獻(xiàn)讀得少了躬审,總是焦慮要和技術(shù)脫軌跟不上形勢(shì),其實(shí)不如趕緊補(bǔ)一補(bǔ)課蟆盐,多讀一讀最近發(fā)表的論文承边。同樣的,為了緩解其他方面的焦慮石挂,我也要開(kāi)始多讀讀書(shū)博助,給自己充電。這本《極簡(jiǎn)主義》就是一個(gè)開(kāi)頭痹愚。

理念一 事情其實(shí)很簡(jiǎn)單

很多事情都是復(fù)雜的富岳,而且大多數(shù)情況下我們都在尋找復(fù)雜的解決方案蛔糯,但其實(shí)越簡(jiǎn)單的方案越有可行性,也越可能正確窖式。反思一下自己蚁飒,好像從讀碩士階段開(kāi)始,就在想象自己應(yīng)該做一些復(fù)雜的事情脖镀,比如復(fù)雜的算法飒箭、復(fù)雜的代碼、復(fù)雜的系統(tǒng)……其實(shí)真正解決問(wèn)題的方案都沒(méi)有那么復(fù)雜蜒灰。書(shū)中給出的建議是:

  1. 尋找簡(jiǎn)單的解決方法弦蹂。要時(shí)刻問(wèn)自己“完成這件事情的最簡(jiǎn)單方法是什么?”
  2. 用不超過(guò)25個(gè)字把一件事情描述清楚强窖。
  3. 如果你發(fā)現(xiàn)自己采用了某種復(fù)雜的解決方法或者思路凸椿,那么你可能已經(jīng)走上了錯(cuò)誤的道路。那么如何定義復(fù)雜呢翅溺?
  4. 只問(wèn)簡(jiǎn)單的問(wèn)題:誰(shuí)脑漫?什么?為什么咙崎?在哪里优幸?什么時(shí)候?怎么發(fā)生的褪猛?產(chǎn)生了什么結(jié)果网杆?
  5. 只尋求簡(jiǎn)單的答案。
  6. 記住讓事情簡(jiǎn)單易懂伊滋,把對(duì)象當(dāng)作6歲的小孩碳却,然后再解釋。
  7. 跳出思維慣性笑旺,使用水平思維昼浦。

“事情其實(shí)很簡(jiǎn)單”的基本要求是我們要用簡(jiǎn)單的方法提問(wèn)和解答,同時(shí)尋求別人的簡(jiǎn)單回答和問(wèn)題筒主。

理念二 弄明白自己要做什么

如果你不知道自己要駛向哪個(gè)港口关噪,那么無(wú)論是東南風(fēng)還是西北風(fēng),對(duì)你來(lái)說(shuō)都是無(wú)所謂的乌妙。

感覺(jué)這一理念和“事情其實(shí)很簡(jiǎn)單”是相輔相成的使兔,即當(dāng)我們可以將問(wèn)題和答案簡(jiǎn)化的時(shí)候孔飒,也就距離“明白自己要做什么”不遠(yuǎn)了净赴。其實(shí)最簡(jiǎn)單的“弄明白自己要做什么”的方法就是制定計(jì)劃啄育。將我們所要達(dá)到的目標(biāo)形象化,設(shè)定一件事情結(jié)束的指標(biāo)荠察,即當(dāng)我們要知道一件事做到什么程度的時(shí)候就可以算作是結(jié)束了置蜀。

我們除了要知道自己想做什么,更重要的兩個(gè)問(wèn)題是:

  1. 真正理解想要做的事情
  2. 搞清楚做這件事是否也是其他人希望做的

對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題悉盆,我們除了要知道自己要做什么盯荤,還需要知道做這件事背后的原因。我們需要問(wèn)自己:“這個(gè)工作最終要達(dá)到什么目標(biāo)焕盟?”秋秤。

對(duì)于第二個(gè)問(wèn)題,我們要思考的是如何讓所有利益相關(guān)者獲利脚翘,即共贏灼卢。讓利益相關(guān)者永遠(yuǎn)開(kāi)心是成功的關(guān)鍵,我們需要告知利益相關(guān)者他們會(huì)得到什么来农,而他們得到的一定是他們需要的鞋真。

理念三 任何事情都有連續(xù)性

我最初在讀到這個(gè)標(biāo)題的時(shí)候,以為是說(shuō)任何事情都有“慣性”沃于,它會(huì)影響其他事情涩咖。但后來(lái)發(fā)現(xiàn),原來(lái)這里說(shuō)的是要有計(jì)劃的開(kāi)展工作繁莹,一件事情的完成是一個(gè)一個(gè)連續(xù)的小事件組成的檩互。

為了能夠讓事情連續(xù)起來(lái),我們需要作出一些努力咨演,包括

  1. 一開(kāi)始就做好計(jì)劃
  2. 把假話做得詳細(xì)周到
  3. 清楚地說(shuō)出自己的意圖
  4. 善于運(yùn)用知識(shí)和假設(shè)
  5. 懂得運(yùn)用因果關(guān)系
  6. 記錄已經(jīng)發(fā)生的事情

這些努力是一種遞進(jìn)的關(guān)系闸昨,核心就是“做好計(jì)劃”。什么是好的計(jì)劃呢雪标?答案是詳細(xì)周到的計(jì)劃零院。而如何做到詳細(xì)周到,首先村刨,我們需要能夠清晰地給出目標(biāo)告抄,這其實(shí)就是理念二對(duì)我們的要求。其次嵌牺,在制定計(jì)劃的時(shí)候打洼,很多東西肯定不是馬上就能遇到的,我們需要作出預(yù)判逆粹,預(yù)判的根據(jù)就是已有的知識(shí)假設(shè)以及各個(gè)事件之間的因果關(guān)系募疮。最后,就是記錄以往的經(jīng)驗(yàn)僻弹,這些經(jīng)驗(yàn)講轉(zhuǎn)化為4和5中的知識(shí)阿浓。

書(shū)中有一個(gè)情節(jié)讓我十分感同身受——那就是“救火”。書(shū)中是這樣描述的:

早餐你到達(dá)辦公室后翻看了代辦清單蹋绽。當(dāng)你開(kāi)始做清單上的第一件事情時(shí)有人通知你參加九點(diǎn)三十分的會(huì)議芭毙。在開(kāi)會(huì)期間有人敲門(mén)找你筋蓖,說(shuō)“我能耽誤你幾分鐘嗎?”就在你和他談話的時(shí)候退敦,你的手機(jī)響了粘咖,于是你又得接電話。還沒(méi)接完電話呢侈百,電腦“段拖拢”地響了一聲提醒你收到了一封郵件。緊接著你的座機(jī)又響了……

真的是這樣钝域,感覺(jué)在創(chuàng)業(yè)的半年多來(lái)讽坏,很多時(shí)候我被這個(gè)同事叫過(guò)去,然后又被那個(gè)實(shí)習(xí)生攔住网梢,接著處理雜事……以后要注意制定計(jì)劃震缭,然后跟住這個(gè)計(jì)劃。

理念四 如果不去做战虏,永遠(yuǎn)都做不完

首先重要的事情說(shuō)三遍:開(kāi)始做拣宰!開(kāi)始做!開(kāi)始做烦感!

開(kāi)始做的前提是應(yīng)用好第二和第三個(gè)理念巡社,然后就是如何做,書(shū)中給出工具包括

  1. 將工作落實(shí)到人
  2. 舞會(huì)卡
  3. 使團(tuán)隊(duì)的力量最大化

第一個(gè)工具是說(shuō)任何一件工作都應(yīng)該有負(fù)責(zé)人手趣,不應(yīng)出現(xiàn)這個(gè)工作你做也行我做也行的情況晌该。具體的一項(xiàng)工作可能是屬于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,但是這個(gè)工作一定由一個(gè)人負(fù)責(zé)绿渣。而且一項(xiàng)工作一定可以被拆分到團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人頭上朝群。

第二個(gè)工具其實(shí)是一個(gè)估算工作量的工具。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)工作量完全超過(guò)了我們可以承受的范圍時(shí)中符,我們就要對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的排序姜胖,并適當(dāng)?shù)胤艞壱恍┕ぷ鳌O肫饋?lái)一句大家常說(shuō)的話:舍得舍得淀散,有舍才有得右莱。如何建立優(yōu)先級(jí),又回到了理念一档插、二慢蜓、三的問(wèn)題。讀這一本書(shū)的感覺(jué)就是郭膛,事情都是螺旋上升的晨抡,計(jì)劃一件工作,或者學(xué)習(xí)這本書(shū)中的知識(shí),也需要循環(huán)使用這些工具才能到達(dá)目標(biāo)耘柱。

第三個(gè)工具是一種如何最大化員工輸出的方法圆雁。人員可以被分為五類(lèi):

  1. 明星人員。這類(lèi)人喜歡特定的工作帆谍,具備一切必需的技能并幾乎可以確定會(huì)完成工作。讓他們按照自己的方式完成工作轴咱,盡量不要干預(yù)他們汛蝙。
  2. 可依賴(lài)人員。這類(lèi)人很愿意工作并知道工作方法朴肺。也許他們對(duì)于這項(xiàng)工作不是那么熱情窖剑,但他們還是很可能會(huì)完成它。對(duì)于這類(lèi)人別太妨礙他們戈稿,但也別對(duì)他們抱有百分之百的信息西土。
  3. 不確定人員。這類(lèi)人由于各種原因鞍盗,很可能不會(huì)很好地完成工作任務(wù)需了。我們需要盡快對(duì)這類(lèi)人進(jìn)行細(xì)分,分配給他們一些工作般甲,并根據(jù)工作成效判斷他們的能力肋乍。如果他們能夠較好地完成工作,可歸于第二類(lèi)敷存,如果不能就歸于第五類(lèi)墓造。
  4. 實(shí)習(xí)人員。無(wú)論如何他們都是新人锚烦,在確認(rèn)他們具備可以完成工作的能力之前觅闽,需要對(duì)他們進(jìn)行手把手地指導(dǎo)、正規(guī)的培訓(xùn)和細(xì)節(jié)管理涮俄。要確保他們至少可以成為第二類(lèi)人員蛉拙。
  5. 無(wú)希望人員。他們不會(huì)完成任務(wù)禽拔,所以我們需要尋找別的方法來(lái)完成這項(xiàng)工作刘离。需要對(duì)這類(lèi)人做出合理處置,包括解雇或者改造他們睹栖。

理念五 事情的結(jié)果往往和預(yù)期不一樣

計(jì)劃做的再好硫惕,也開(kāi)始執(zhí)行了,總會(huì)有一些事情是不受控制的野来,總有一些“驚喜“要來(lái)突襲我們恼除,那我們?cè)撊绾翁幚磉@些事情呢?

  1. 應(yīng)急措施
  2. 風(fēng)險(xiǎn)管理

第一個(gè)工具是指我們事先就會(huì)預(yù)測(cè)到一些問(wèn)題,我們需要做的是計(jì)劃好如果真的發(fā)生了問(wèn)題豁辉,我們要怎么做令野。

第二個(gè)工具要求我們隊(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估,包括發(fā)生的概率和帶來(lái)的破壞力徽级,這樣可以幫助我們盡量避免一些嚴(yán)重的問(wèn)題气破,所謂“兩害相權(quán)取其輕”。

其實(shí)我的理解是要做好完備的計(jì)劃餐抢,即在應(yīng)用第二個(gè)理念時(shí)现使,就要考慮到可能遇到的問(wèn)題。對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)旷痕,這些風(fēng)險(xiǎn)可能是需要經(jīng)驗(yàn)積累才能預(yù)見(jiàn)到的碳锈,需要不斷的實(shí)踐和總結(jié)。

理念六 明確界定事情的結(jié)果

一旦我們踐行了理念一理念五欺抗,做一件事情的基本框架就搭建完成了售碳,但是還有一些細(xì)節(jié)需要注意。該理念就是告訴我們?cè)趯?shí)踐計(jì)劃的過(guò)程中绞呈,每個(gè)工作只能有兩個(gè)狀態(tài):要么完成了贸人,要么沒(méi)有完成。如何判定完成或者沒(méi)有完成呢佃声,需要我們“明確界定事情的結(jié)果”灸姊。

其實(shí)如果我們已經(jīng)開(kāi)始施行理念三,那么我們就已經(jīng)開(kāi)始理念六了秉溉,因?yàn)槲覀儼堰_(dá)到一個(gè)目標(biāo)分解成了一個(gè)個(gè)的小工作力惯,當(dāng)我們完成這些小工作之前,目標(biāo)就是沒(méi)有完成召嘶。但是父晶,有了這些小工作,我們可以有效的監(jiān)控大目標(biāo)已經(jīng)完成了多少弄跌。至于如何評(píng)估一個(gè)小工作是否完成甲喝,我們可以進(jìn)一步借助理念二,我們到底要做什么铛只。每項(xiàng)細(xì)化的工作都應(yīng)該明確工作目標(biāo)和成果形式埠胖,確定一些我們能實(shí)實(shí)在在看到并能夠掌控的東西,通過(guò)對(duì)成果的檢驗(yàn)淳玩,我們可以判斷一件工作是否完成了直撤。

理念七 學(xué)會(huì)從他人的角度看問(wèn)題

這里作者給出了兩個(gè)工具:

  1. 試著穿上別人的鞋子
  2. 盡可能滿(mǎn)足利益相關(guān)者的獲利條件

首先,當(dāng)你與任何層次的人打交道遇到挫折時(shí)蜕着,能夠盡量把自己放在他們的位置上考慮谋竖,會(huì)更容易理解其觀點(diǎn)和做法红柱。這個(gè)其實(shí)就是經(jīng)常會(huì)被提到的“體恤下屬”和“站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看問(wèn)題”,其實(shí)這兩件事說(shuō)起來(lái)容易蓖乘,做起來(lái)難度很大锤悄。對(duì)于前者,當(dāng)我們有責(zé)任有壓力在身時(shí)嘉抒,很難做到冷靜地處理問(wèn)題零聚。至于后者,當(dāng)我們的眼界還不夠的時(shí)候些侍,幾乎不可能具有那樣的眼光握牧,或者有時(shí)候是“不在其職不謀其政”。

其次娩梨,讓所有人都有所得,而且是讓每個(gè)人得到他自己想要的览徒,而不是我們想給的狈定,才能讓所有人順暢地合作。

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