Excel快捷操作技巧,讓工作效率提高三倍

年底到了绅你,又到了抓耳撓腮的時候伺帘!看著電腦里幾十上百份的統(tǒng)計(jì)報表,還有時不時老板指派來的臨時數(shù)據(jù)任務(wù)忌锯,真是藍(lán)瘦伪嫁,香菇。究竟如何才能熬過去偶垮?礼殊!

今天我們就給大家獻(xiàn)上Excel大家庭中的一些快捷操作技巧,讓你的工作效率提高三倍针史!

數(shù)據(jù)之道

技巧1: 利用查找替換晶伦,快速輸入長文本

是不是還在為輸入一堆一堆的長文本而發(fā)愁,單位地址啄枕、身份證號婚陪、單位賬號等等等等,煩不勝煩频祝。不用擔(dān)心泌参,妙用查找替換功能脆淹,就可以迅速解決掉這個麻煩。

利用查找替換沽一,巧妙輸入長文本

技巧2:?快速插入多行盖溺,選擇幾行插入幾行

“選中行—單擊右鍵—插入”,這5行空白單元格愣是重復(fù)操作了5次铣缠,有沒有好的方法能夠一次性插入呢烘嘱?要解決這個問題,看看下面是怎么操作的就好啦蝗蛙。

快速插入多行

技巧3: 單擊F4蝇庭,快速重復(fù)上步操作

這已經(jīng)是我填充的第78行數(shù)據(jù)了,不停地用鼠標(biāo)點(diǎn)“填充顏色”按鈕捡硅,手都快酸了哮内。那快來試試F4,單擊一下壮韭,重復(fù)操作即可完成北发。

F4一下,快速重復(fù)上步操作

技巧4:【ALT】+【=】喷屋,實(shí)現(xiàn)批量求和

這個表格里琳拨,SUM函數(shù)我已經(jīng)寫了八次了,能不能批量實(shí)現(xiàn)求和功能呢逼蒙〈踊妫【ALT】+【=】,正為此而來

【ALT】+【=】是牢,快速求和

技巧5: 自定義序列僵井,排序隨你心意

這張不同城市的銷售額統(tǒng)計(jì)表,城市排序總是不對驳棱。降序升序都不行批什,只能手動一個個調(diào)。還有公司的這些部門統(tǒng)計(jì)社搅,部門排序也排不出來驻债。還有產(chǎn)品···你說該怎么辦。

Excel中默認(rèn)的排序順序是有限的形葬,當(dāng)然不可能每個排序順序都是你需要的合呐。這時,我們就應(yīng)該用下自定義排序笙以,“把我們需要的順序告訴她”淌实。

自定義序列

技巧6:構(gòu)建超級表,快速統(tǒng)計(jì)

給已有的數(shù)據(jù)報表套用表格格式后,瞬身變成“超級表”拆祈,求和恨闪、平均數(shù)、最大最小值放坏,各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)要求信手拈來咙咽,快來看看這一神奇功能。

構(gòu)建超級表淤年,快速統(tǒng)計(jì)

技巧7: 合并計(jì)算钧敞,讓跨表統(tǒng)計(jì)so easy

不管是整年12個月份的業(yè)績,還是不同部門不同產(chǎn)品的銷售情況互亮,學(xué)會合并計(jì)算犁享,跨表統(tǒng)計(jì)就so easy起來余素!

合并計(jì)算

還在等什么豹休?馬上操練起來吧!

歡迎大家關(guān)注文集Excel常用技巧桨吊,與大家一起共同成長學(xué)習(xí)威根。

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