我是彥彥，這是我的每天一篇原創(chuàng)文章之第70篇戈二。
最近舒裤，我們讀書(shū)會(huì)正在緊鑼密鼓地準(zhǔn)備參加一場(chǎng)盛會(huì)：海峽兩岸圖書(shū)交易會(huì)。這場(chǎng)大會(huì)中觉吭，我們作為活動(dòng)主辦方唯一指定的線上閱讀合作商腾供，不僅要參展，還要招募兩場(chǎng)講座鲜滩，而且還有一場(chǎng)重要會(huì)議伴鳖。任務(wù)自然很重。
而我們整個(gè)讀書(shū)會(huì)團(tuán)隊(duì)徙硅，其實(shí)人數(shù)并不多黎侈，而且還不在一個(gè)地方辦公，有的在廈門(mén)各個(gè)區(qū)闷游，有的在泉州峻汉，國(guó)慶期間還分散去了湖北、潮州脐往，大家都在各自的區(qū)域休吠，基本上很久才見(jiàn)一次面。
即便如此业簿，我們也還是極其高效地完成了大量工作瘤礁，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力杠杠的。在很短的時(shí)間內(nèi)梅尤，就做到了很多傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)做不到的事情柜思。
即使是要做這樣一些大型活動(dòng)，也可以做到異地同步辦公巷燥、忙而不亂赡盘、有條不紊。
究竟是怎么做到的呢缰揪？其實(shí)陨享，用好社群，學(xué)會(huì)科學(xué)布置工作钝腺，就能輕松很多抛姑。
從前，如果要布置安排一場(chǎng)大型活動(dòng)艳狐，可能要：
開(kāi)無(wú)數(shù)次會(huì)定硝、碰無(wú)數(shù)次頭，浪費(fèi)時(shí)間且麻煩毫目。
會(huì)議拖沓冗長(zhǎng)蔬啡，一人講幾句诲侮，時(shí)間就去了大半。討論半天不知道重點(diǎn)星爪，真正該定的事卻定不下來(lái)浆西。
統(tǒng)籌策劃的人自己清楚，落地執(zhí)行的人卻難以到位顽腾。
但現(xiàn)在近零，運(yùn)用社群來(lái)進(jìn)行人員管理和工作布置，你只會(huì)越來(lái)越輕松抄肖。
首先久信，你要懂得應(yīng)該如何布置工作更加有效。具體可以參考以下流程：
說(shuō)起來(lái)其實(shí)很簡(jiǎn)單漓摩，但就是很有效裙士。先告訴下屬“為什么”要這么做？愿景目標(biāo)在哪里管毙？再告訴他具體應(yīng)該怎么做腿椎？最后，標(biāo)明具體的注意事項(xiàng)夭咬，提醒特別留心啃炸。
如果每一次工作都通過(guò)這樣的方式進(jìn)行梳理，那么布置任務(wù)的人很輕松卓舵、接收任務(wù)的人也不用想破頭南用。
其次，你可以通過(guò)分類(lèi)建立不同社群掏湾，布置不同工作裹虫。比如說(shuō)，我們的內(nèi)部工作人員群融击，就需要做大量現(xiàn)場(chǎng)布置和流程化工作砚嘴。而我們的志愿者群，也需要對(duì)展會(huì)全貌及服務(wù)細(xì)節(jié)有更多了解。每個(gè)不同群體如绸，對(duì)應(yīng)不同的內(nèi)容輸出。
第三岸军，及時(shí)反饋艰赞、實(shí)時(shí)觸達(dá)罚攀。不同地點(diǎn)辦公的人杯瞻，可以實(shí)現(xiàn)云辦公、異地傳輸數(shù)據(jù)，但關(guān)鍵是第一時(shí)間溝通反饋，若有問(wèn)題及時(shí)解決电谣。我們常常通過(guò)微信群會(huì)議环壤、釘釘會(huì)議等方式來(lái)進(jìn)行線上溝通荧降。除了每周定期線上開(kāi)會(huì)以外攒读，我們還運(yùn)用各種各樣的好工具來(lái)整合相關(guān)資料朵诫，給大家更好的呈現(xiàn)。
其實(shí)薄扁，想要獲得更好的執(zhí)行力剪返，保持空杯心態(tài)很重要。說(shuō)不如做泌辫，做就要專(zhuān)注努力随夸。
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