Hazel - mac文件自動整理工具使用教程

image

電腦隨著使用時間的增長浪听,其中的文件也在瘋狂的增長燕雁,時間長了也就會出現(xiàn)各種混亂:大量文件堆放在一起诞丽,舊文件很少清理,分不清哪些文件還有用拐格,找不到需要的文件等等僧免。讓我們從實際需求出發(fā),看看問題出在哪里捏浊,并在此基礎(chǔ)上認識和學(xué)習(xí)使用 Hazel懂衩。

今天我們就以「下載」和「桌面」為例,聊一聊如何整理我們的電腦金踪。

image

Downloads:下載的文件很少處理浊洞,時間一長就各種堆積……

image

Desktop:u經(jīng)常把臨時文件存放在此,方便拖拽使用胡岔,但時間一長法希,就是各種凌亂……

既然知道了問題所在,那么我們就來著手整理吧靶瘸。

理清整理思路

首先是確定整理思路苫亦,比如如何界定一個文件是否還有用毛肋,如何界定它屬于什么分類等,對應(yīng)的操作一般是刪除(比如不再需要的或重復(fù)的文件)或存檔(學(xué)習(xí)資料或工作材料等分類存儲)屋剑,知道如何處理一個文件就很好辦了润匙,剩下的就都是體力活兒。

雖然這不是一件特別麻煩的事饼丘,但是我們也經(jīng)常忘記或「懶得整理」趁桃。這有點類似于打掃房間辽话,當(dāng)我們沒有時間或者經(jīng)常忘記時肄鸽,可以買一臺掃地機器人幫助我們打掃,同樣的油啤,在 Mac 上也有這樣一臺「機器人」典徘,它就是 Hazel。

Hazel 是什么益咬?

Hazel 是一款可以自動監(jiān)控并整理文件夾的工具逮诲,其官網(wǎng)的介紹就是簡單的一句話:Automated Organization for Your Mac.

它的使用有點類似于網(wǎng)絡(luò)服務(wù) IFTTT,你可以設(shè)定一個 if 條件幽告,如果被監(jiān)控的文件夾出現(xiàn)符合條件的項梅鹦,那么對其執(zhí)行 then 的操作(也可以通過郵箱的收件過濾規(guī)則來理解)。

Hazel 不是一款新工具冗锁,它已經(jīng)有了很長的歷史齐唆,其第一個版本在 2006 年底就已經(jīng)發(fā)布,在今年5月4號冻河,Hazel 發(fā)布了 4.0 版本箍邮,新增了規(guī)則同步(文末會有介紹)、規(guī)則搜索等一系列實用功能叨叙。

Hazel 具體能做什么锭弊?

先為大家簡單羅列一些 Hazel 能做到的事情:

  • 根據(jù)文件創(chuàng)建的時間,自動將文件進行顏色標(biāo)記(比如將最近的文件標(biāo)記為藍色)

  • 自動的用特定軟件打開某個特定文件(比如下載 BT 種子后擂错,自動用迅雷打開下載)

  • 自動刪除已下載過的 BT 種子文件

  • 根據(jù)文件的類型味滞,自動轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的文件夾中(比如圖片移動到照片文件夾,電影移動到視頻文件夾等)

  • 自動刪除某些特定文件(比如標(biāo)題中含有固定內(nèi)容且創(chuàng)建日期在很早以前的)

  • 自動將壓縮文件解壓

  • 自動幫你清理文件的緩存

  • 自動幫你整理照片钮呀,可以按照「年-月」來分類存儲到相應(yīng)文件夾

  • 自動把文件夾中的內(nèi)容上傳到 FTP 等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中

  • 自動將照片導(dǎo)入 Photos剑鞍,自動將音樂導(dǎo)入 iTunes;

  • ……

以上只是列舉的一些場景能夠?qū)崿F(xiàn)的功能,再加上 Hazel 支持 AppleScript行楞、JavaScript攒暇、Automator workflow 等代碼指令,令其擴展性更上一層樓子房,可以做到的事情也可以說只剩下想象力這道門檻了形用。

介紹了不少就轧,下面我們就從 Hazel 的安裝和實際設(shè)置來為大家做一個簡單的入門指南。

Hazel 的安裝

前往MacWk.com下載最新版本田度,按照提示安裝妒御,完成后 Hazel 會出現(xiàn)在「設(shè)置」中(在應(yīng)用程序中可找不到哦)

image

Hazel 是一款收費軟件,初次安裝后可以免費試用 14 天镇饺,此時可以選擇加載一些簡單的默認規(guī)則以幫助你快速上手(當(dāng)然看完這篇文章也就可以不用加載了)乎莉。您也可以在文章的最后面下載破解版使用

操作后 Hazel 會給我們彈出警告信息:在激活這些規(guī)則之前,一定要先檢查它們奸笤。具體的方法下面會提及惋啃。

Hazel 的界面和基礎(chǔ)應(yīng)用

Hazel 的主界面包含三部分,分別是設(shè)置文件夾規(guī)則的 Folders?頁面监右,設(shè)置垃圾箱規(guī)則的 Trash?頁面和其他信息頁(Info)边灭,今天主要給大家講解文件夾規(guī)則設(shè)置頁面。

在 Folders 中包含三部份:設(shè)置監(jiān)控的文件夾(圖中 1)健盒,設(shè)置該文件夾下的具體規(guī)則(圖中 2)绒瘦,設(shè)置該文件夾的重復(fù)文件處理(圖中 3)

image

圖 1 部分右側(cè)的 icon 分別表示「暫停規(guī)則執(zhí)行」和「同步」,建議嘗試新規(guī)則的時候先暫停執(zhí)行再進行調(diào)試扣癣。

以整理「下載」文件夾為例惰帽,我個人的需求有如下幾條:

  • 最近的下載文件用顏色標(biāo)簽提醒

  • 超過 3 天的文件不再是新文件,去掉顏色標(biāo)簽

  • 對存放超過 3 周的文件需進行處理父虑,將滿足此條件的文件用紅色標(biāo)記提醒

  • 自動刪除已使用的 .torrent 文件

  • 將手機截屏的圖片單獨存放

上面幾條是梳理自己的整理需求后该酗,選擇的可以被 Hazel 自動執(zhí)行的。此時回到 Hazel频轿,我們點擊左下角的加號新增「下載」文件夾垂涯,隨后在右側(cè) Rules 區(qū)域點擊加號新增規(guī)則。

標(biāo)記最新下載文件

下圖是規(guī)則設(shè)置界面航邢,圖 1 部分設(shè)置規(guī)則名稱和注釋耕赘;圖 2 部分設(shè)置監(jiān)控條件,此時設(shè)置的是文件添加時間在最后匹配時間之前(新文件添加后暫未被匹配膳殷,所以一定是早于匹配時間)操骡;圖 3 部分設(shè)置執(zhí)行的動作,此時是將匹配出來的文件標(biāo)記藍色標(biāo)簽赚窃,并且同時可以被其他規(guī)則匹配册招。

image
標(biāo)記舊文件

超過 3 天的文件,不再是我需要關(guān)注的內(nèi)容勒极,將其中的藍色標(biāo)簽去掉:

image
標(biāo)記待處理文件

對「下載」文件夾是掰,我需要對超過 3 周未處理的文件進行處理,要么歸檔要么刪除辱匿,需要進行人工判斷的時候我使用紅色標(biāo)記來提醒自己:

image
刪除 .torrent 文件

在使用 bt 下載之后键痛,留在文件夾的種子文件也就沒有什么用了炫彩,為了防止誤刪設(shè)置了 5 天的期限:

image

注意圖中綠色符號,那是點擊了「Preview」后的效果絮短,建議設(shè)置規(guī)則的時候多使用「Preview」功能來檢查條件設(shè)置是否正確江兢,特別是那些復(fù)雜的符合條件。

自動移動手機截屏文件

工作關(guān)系丁频,經(jīng)常需要在手機上截屏上傳到電腦使用(使用 AirDrop 上傳到「下載」中)杉允,這類圖片的處理一般是超過一周后移動到桌面文件夾中再進行集中處理:

image

上面介紹了「下載」文件夾的整理思路和執(zhí)行;對于「桌面」文件夾的整理席里,我的思路一般是不輕易自動刪除(防誤刪)叔磷,而是統(tǒng)一到分類文件夾中集中處理。將文檔存放于「文檔」中胁勺,將圖片存放于「圖片」中等等世澜,都是非常簡單和基礎(chǔ)的設(shè)置独旷,就不做過多介紹署穗;

下面說一下我對源文件的處理,這里涉及到條件的嵌套使用:

image

圖中使用了嵌套條件嵌洼,具體的操作是鼠標(biāo)長按右側(cè)加號(也可按住 Option 后點擊)案疲,即可增加嵌套條件組。

附上桌面整理后截圖!

image

Hazel 中級應(yīng)用

除了以上的基礎(chǔ)使用麻养,Hazel 還可作用于更加廣泛的場景褐啡,下面以「自動解壓」和「自動清理緩存」為例。

自動解壓

下載壓縮包后不用手動解壓鳖昌,Hazel 會自動創(chuàng)建文件夾(按照壓縮包的名稱命名)备畦,并將壓縮包和解壓后的文件存放于此:

image

有三點需要為大家說明:

  • 設(shè)置標(biāo)簽是為了防止壓縮文件有損壞而導(dǎo)致 Hazel 陷入循環(huán)執(zhí)行中;

  • 不能設(shè)置自動刪除许昨,因為 Hazel 會自動選中解壓后的文件懂盐,此時的刪除也只是把解壓后的文件刪掉;

  • 使用默認的「Unarchive」操作也可解壓糕档,不過在解壓 .zip 文件后會自動將壓縮包刪掉莉恼,所以我這里使用了第三方的免費解壓軟件「The Unarchive」代替(注意:在第一次執(zhí)行時需要權(quán)限設(shè)置);不介意刪除壓縮包的同學(xué)使用默認的解壓操作即可速那。

此規(guī)則參考了?Brian Koponen?的博客俐银,特此感謝。

自動清理緩存

以 QQ 為例端仰,QQ 會把群消息中的圖片自動保存到本地捶惜,時間一長這個文件夾就很容易達到幾個 G 的大小,這時候 Hazel 又可以派上用處了荔烧。

首先找到你的 QQ 文件夾吱七,可嘗試如下路徑(筆者系統(tǒng) 10.14):


/Users/用戶名/Library/Containers/com.tencent.qq/Data/Library/Application Support/QQ

將路徑中的「用戶名」換成自己的坞淮,然后在 Finder 中按住「? + Shift + G」,把路徑粘貼到輸入框中點擊「前往」即可陪捷。

image

如果路徑?jīng)]問題回窘,就可以在 Hazel 中添加此文件夾了,點擊添加按鈕彈出選擇文件夾界面后市袖,使用上述快捷鍵和路徑同樣可以快速選定啡直,添加后設(shè)置如下兩條規(guī)則:

image
image

第一條規(guī)則的作用是讓所有子文件夾都可以適配規(guī)則并執(zhí)行操作;第二條規(guī)則是把超過 500M 的子文件夾進行刪除操作苍碟,且不會直接刪除父文件夾酒觅。

至此,QQ 緩存文件的自動清理就設(shè)置完成了微峰,其他軟件緩存也可以進行類似的規(guī)則設(shè)計舷丹,不過一定要注意確保這里面沒有你需要的文件,否則一旦刪除要找回也是頗為麻煩的蜓肆。

更多用法

如前文所說颜凯,Hazel 能做到的不止這些場景,還有用戶用它來整理照片仗扬,利用 AppleScript 執(zhí)行更加復(fù)雜的工作流程等等症概,這里僅當(dāng)作拋磚引玉,歡迎大家分享自己的用法早芭,并且以后也會有更多關(guān)于?Hazel?使用技巧的文章彼城。

其他功能

管理垃圾箱

在 Hazel 的 Trash 頁面,可以進行一些垃圾箱的設(shè)置退个,比如將其中超過一周的文件刪除募壕,保持垃圾箱大小控制在 2GB 左右,選擇刪除時是否使用安全刪除功能语盈,以及卸載應(yīng)用時檢測其附屬文件夾等等舱馅;這方面的功能筆者并不常用,在此不做過多介紹黎烈。

image
image

刪除應(yīng)用時檢測相關(guān)文件习柠,并可選擇一并刪除。作用類似于 CleanMyMac.

同步規(guī)則

同步功能在 4.0 終于推出照棋,現(xiàn)在也可以方便的使用在多臺電腦上了资溃。點擊左側(cè)面板中的齒輪圖標(biāo),選擇「Rule Sync Options」即可打開同步界面(也可在文件夾上右鍵選擇「Rule Sync Options」)烈炭。

image

同步需要配合第三方同步網(wǎng)盤使用溶锭,當(dāng)前文件夾若是第一次使用同步,需要設(shè)置同步文件存放路徑符隙,點擊「Set up new sync file」即可趴捅。如果要使用同步的文件垫毙,在界面中點擊「Use existing sync file」即可。

Hazel 破解版下載

Hazel下載地址

【懶人福利】最后給大家提供我自己的 Hazel 設(shè)置拱绑,你可以導(dǎo)入后調(diào)整為適合自己的規(guī)則再使用:百度云下載

本文轉(zhuǎn)載自:https://www.macwk.com/article/hazel-mac

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末综芥,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子猎拨,更是在濱河造成了極大的恐慌膀藐,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,546評論 6 507
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件红省,死亡現(xiàn)場離奇詭異额各,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機吧恃,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,224評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進店門虾啦,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人痕寓,你說我怎么就攤上這事傲醉。” “怎么了厂抽?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,911評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵需频,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我筷凤,道長,這世上最難降的妖魔是什么苞七? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,737評論 1 294
  • 正文 為了忘掉前任藐守,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上蹂风,老公的妹妹穿的比我還像新娘卢厂。我一直安慰自己,他們只是感情好惠啄,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 67,753評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布慎恒。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般撵渡。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪融柬。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,598評論 1 305
  • 那天趋距,我揣著相機與錄音粒氧,去河邊找鬼。 笑死节腐,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛外盯,可吹牛的內(nèi)容都是我干的摘盆。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,338評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼饱苟,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼孩擂!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起箱熬,我...
    開封第一講書人閱讀 39,249評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤肋殴,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后坦弟,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體护锤,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,696評論 1 314
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,888評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年酿傍,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了烙懦。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 40,013評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡赤炒,死狀恐怖氯析,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情莺褒,我是刑警寧澤掩缓,帶...
    沈念sama閱讀 35,731評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站遵岩,受9級特大地震影響你辣,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜尘执,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,348評論 3 330
  • 文/蒙蒙 一舍哄、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧誊锭,春花似錦表悬、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,929評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至温治,卻和暖如春饭庞,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背罐盔。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,048評論 1 270
  • 我被黑心中介騙來泰國打工但绕, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,203評論 3 370
  • 正文 我出身青樓捏顺,卻偏偏與公主長得像六孵,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子幅骄,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 44,960評論 2 355