話不多說,直接上正文
電腦整理
幾個要點(diǎn)
1. 文件盡量不要放桌面上事格,桌面文件默認(rèn)在C盤惕艳,哪天電腦死機(jī)需要重裝系統(tǒng)你就完蛋
2. 請務(wù)必分門別類放到對應(yīng)的文件夾
3. 重要資料必須備份并及時更新
4. 實在是有需要,比如常用的產(chǎn)品圖片/共享文件驹愚,記得右鍵“發(fā)送快捷方式”到桌面远搪,原因見1
5. 臨時文件請建立文件夾,全部存入逢捺,不要平鋪在桌面上谁鳍,比如下圖這樣,文件和程序混在一起劫瞳,對著這樣的屏幕工作倘潜,思路能清晰嗎?
如果是私人電子設(shè)備志于,請從使用的第一天開始建立規(guī)則涮因。
比如一般電腦裝機(jī)會有四個盤,C盤默認(rèn)系統(tǒng)盤且不可更改恨憎,但容量較小蕊退,其他文件/程序不要放;D盤裝程序/軟件憔恳,E盤工作/學(xué)習(xí),F(xiàn)盤私人净蚤。
這樣一來钥组,工作私人界限清晰,互不干擾,無論是存文件還是找文件都非常清楚。
文件命名
其實這個應(yīng)該放在電腦整理一起寫的癞松,做了一段時間的采購煮甥,找供應(yīng)商,收資料瓷炮,有好多奇葩的文件命名,我覺得這個拎出來寫很有必要。
案例:
1.?默認(rèn)字母+數(shù)字:360截圖/QQ截圖20170510144121/新建文檔/表格1
這種就屬于什么信息都沒有的挺份,請問你是哪條道上的?為什么會出現(xiàn)在我的文件夾贮懈?
2.?最新資料/產(chǎn)品介紹/報價單
我把你放在潛在供應(yīng)商的文件夾里匀泊,我肯定了解你的基本屬性,但是朵你,你是誰各聘?
3.?Xx渠道產(chǎn)品線
嗯,我知道的品牌和渠道了抡医,產(chǎn)品是什么類型躲因?
4.?Xx品牌產(chǎn)品推薦1/2/3/4
分開好幾個文件,為什么不能放在一個文件里?或者干脆做成壓縮包大脉?
5.?外殼圖片電子檔
你發(fā)我文件我當(dāng)然知道是電子檔案樯ぁ!什么外殼箱靴?什么圖片腺逛?你想干嘛?
各種奇葩不勝枚舉衡怀,我保證以上全部是真實的案例棍矛。
講下正確的文件命名應(yīng)該包括什么信息
以對外發(fā)送的公司/產(chǎn)品資料為例:
Xx公司/品牌+xx產(chǎn)品介紹/報價單/最新資料/圖片+署名+日期/版本號
內(nèi)文必須有公司名稱和聯(lián)系方式!記住你是銷售抛杨,做好事不留名的那是雷鋒够委!
我就遇到過這樣的事情,著急找產(chǎn)品做方案的時候怖现,PPT從頭翻到尾茁帽,只有公司名,我已經(jīng)不記得那個公司聯(lián)系我的叫什么名字屈嗤,更別說聯(lián)系方式了潘拨,在QQ上搜索對方公司名,未果饶号,最后放棄了推薦這款產(chǎn)品铁追。這家公司也就白白丟掉一次成交機(jī)會。
因此茫船,補(bǔ)充一點(diǎn)琅束,用于工作的社交賬號要寫上自己的公司名。
手機(jī)清理
①通訊錄
包括微博微信和手機(jī)通訊錄算谈,存了好幾年從沒用上過的號碼涩禀,加了好友看不到/不給他看朋友圈,刪掉吧
②公眾號
是的然眼,公眾號也需要清理艾船。打開你的訂閱號,有哪些公眾號右上角的紅標(biāo)數(shù)字越大罪治,說明你越?jīng)]有興趣丽声,哪怕你一天看手機(jī)八百遍,公眾號每天勤勤懇懇地更新觉义,于你而言雁社,已沒有意義。
③應(yīng)用整理
你手機(jī)的app有多少個晒骇?它們有分類嗎霉撵?你常用的app有哪些磺浙?
很多人的手機(jī)桌面像電腦桌面一樣,所有app都平鋪徒坡,一翻好幾頁撕氧,要用的時候還不一定能找著。
給手機(jī)瘦個身吧喇完,刪掉不常用的伦泥,把一些類似屬性的app都分類一下,工作/學(xué)習(xí)/社交等等锦溪,以文件夾的形式不脯,或者一個屏只放一類app。
④照片
手機(jī)內(nèi)存越來越大了刻诊,照片越來越多防楷,抽個空好好整理一下,無論是暫時記錄還是分享甚至是各種截屏则涯,該刪的都刪了吧
⑤備忘錄
如今大家都隨身攜帶手機(jī)复局,手機(jī)替代了錢包替代了紙筆,甚至可以替代鑰匙粟判。很多人用備忘錄隨手記下一些信息亿昏,我也如此,你有沒有定期去整理浮入,看看哪些信息過時了龙优?或者已經(jīng)過二次處理卻沒有刪除?趕緊去理一下
戛然而止的結(jié)尾
只有在做清單整理的時候事秀,我覺得自己可能是處女座,白羊座不想背這個鍋