不管是內(nèi)部晉升倒得,還是空降泻红,在升職之初,很多人可能都會有些不適應(yīng)霞掺,尤其是對人員的管理上谊路,會存在很多疑惑,比如菩彬,怎么管理好以前的同事缠劝,現(xiàn)在的下屬?怎么快速開展工作骗灶,讓同事信服惨恭?怎樣和老板匯報等等。
針對晉升初期主要面臨的問題耙旦,文章梳理了一些建議脱羡、方法和應(yīng)對策略,供迷茫和疑惑的伙伴參考:
1、剛升職锉罐,要繼續(xù)每項工作都親力親為嗎帆竹?
絕大多數(shù)的效率低、質(zhì)量差脓规,不是因為下屬不會栽连,而是因為懶、不去思考侨舆、心不在焉教不會秒紧。因此,建議晉升為領(lǐng)導之后挨下,在把握部門核心工作事項的同時熔恢,把主要精力放在思考工作方向、工作創(chuàng)新臭笆,通過制定制度和標準把控下屬的效率和質(zhì)量上绩聘。反之,如果把自己的時間用繁雜耗啦、瑣碎的工作排滿,不斷地給下屬查漏補缺机杜,雖然工作質(zhì)量可以會有更大保障帜讲,但是極易陷入不停地幫下屬無限“收拾爛攤子”的怪圈里。
2椒拗、下屬不配合工作似将,該怎么處理?
新官上任蚀苛,遇到下屬不配合工作在验,是很常見的現(xiàn)象。通常解決問題的方法都不止一個堵未,有培養(yǎng)新人打壓刺頭的腋舌,有先禮后兵的,因為各自所處場景渗蟹,面臨的實際狀況不同块饺,這里對這些方式不做過多評價。以下給出一點另類的建議雌芽,供參考:
1)先把交辦下屬完成的工作記錄做好授艰。
2)記錄一段時間后,先自己分析下世落,下屬工作的完成比例是多少淮腾?辨別是否真的“不配合”工作?。如果是谷朝,分析下是不是自己布置的任務(wù)本身有問題洲押,或者是工作目標和完成時間沒有交代清楚,或者是下屬自身的問題導致的徘禁。
3)如果是你的問題诅诱,自己趕緊改正。
4)如果是下屬的問題送朱,先分析出現(xiàn)這樣的問題的原因:能力不足娘荡?資源不足?還是單純地和你作對驶沼?
5)如果確認是跟你作對炮沐,就先跟他談一下。先帶他大致過一遍近期工作情況回怜,再詢問對方是否需要幫助大年;征詢,對方對你工作和處事方式上有什么建議玉雾,是否有需要改進的地方翔试。如果對方配合,則說明你們的關(guān)系還能改善复旬,反之垦缅,如果不配合,那可能就要看下是不是其背后有人驹碍,或者是有人和提拔你的領(lǐng)導作對了壁涎。
作為部門工作負責人,首要任務(wù)是提高部門工作效率志秃,保證部門內(nèi)怔球,以及跨部門的溝通順暢。處理人事問題浮还,不建議意氣用事竟坛。
3、作為leader碑定,如何化解團隊矛盾沖突流码?
團隊矛盾,通常會有三種情況:第一種是與任務(wù)有關(guān)的沖突延刘,比如應(yīng)該推出哪個新產(chǎn)品漫试,價位定到多少合適;第二種是和團隊工作過程有關(guān)的沖突碘赖,比如這是你的工作驾荣,不是我的外构;另外,還有可能是看不慣對方個性或者處事習慣播掷,即人際沖突审编。
而造成這種沖突的主要原因,可能有角色定位不清或者職責不明歧匈,也有可能是雙方缺乏明確垒酬、共同的愿景和目標,或者是要完成任務(wù)的資源不足等等件炉。
解決問題勘究,首要要做的是,確認雙方是否清楚地意識到彼此的角色斟冕,以及這些角色的目標口糕。確認之后,找到一個更符合雙方需求的解決方案磕蛇,也就是所謂的“雙贏”解決方案景描。具體可以參考4個操作步驟:
1)把人從問題中分離出來。
也就是秀撇,不要習慣性地把問題歸咎于人超棺,而是把重點放在引起沖突的問題上,對問題要強硬呵燕,對人要溫柔说搅。就是有父母在大街上對孩子大喊大叫,可能并不是因為其個性問題虏等,而是孩子剛剛可能會被車撞,出于緊張适肠,才會有次反映霍衫。
2)關(guān)注雙方利益點,而不是立場侯养。
想辦法弄清楚敦跌,雙方的潛在利益或需要到底是什么,而不是把重點放在既定立場上逛揩。就像有兩個人搶一個橘子柠傍,可能并不是都想吃,而是一個想要其中的果汁辩稽,而一個僅僅是想要橘子皮惧笛,做個小桔燈。所以逞泄,搞清楚之后患整,就能做出滿足雙方利益的雙贏決定拜效。
3)堅持客觀標準,而非通過個人意愿來決定各谚,保障公平紧憾。
比如,團隊成員昌渤,在工作量上存在沖突赴穗,那就嘗試尋找一種評估方法,或者制定一系列參數(shù)膀息、標準般眉,確保雙方的工作強度,在這一標準下基本達到平等履婉。
4煤篙、在團隊疲憊的時候,不要輕易團建毁腿!
身體上的勞累辑奈,往往通過睡眠或者運動就可以快速調(diào)節(jié)過來,而整個團隊都出現(xiàn)疲態(tài)的時候已烤,很可能是心理層面上的鸠窗,比如失去了方向感,或是業(yè)績大幅下滑胯究,有了心理落差等等稍计。
這時,最重要裕循、最緊急需要做的是臣嚣,幫他們剖析問題的根源,重新認識自己剥哑,并制定目標和解決措施硅则,同時,做好任務(wù)拆解株婴,讓目標變的可見怎虫、可量化,這樣員工每走一步困介,就離大目標更接近大审,心里更踏實。同時座哩,可以輔助以多樣化的獎勵機制徒扶。
在員工消極怠工的時候,千萬別指望靠團建根穷、打雞血來提高士氣酷愧,因為這樣即使在短時間內(nèi)有效果驾诈,但是,過不了多久終究會被打回原形溶浴。
5乍迄、如何親近下屬?
拉近和下屬關(guān)系士败,能建立雙方的默契和信任闯两,把工作做的更好×陆可以采用的方式很多漾狼,比如,工作上注意公平公正饥臂,少一些命令逊躁,做一些協(xié)作;還可以請下屬吃飯隅熙,推心置腹的談話稽煤;在生活上、情緒上囚戚,給與下屬關(guān)心或提供幫助酵熙;還可以多開開玩笑,甚至可以自我爆料一下驰坊。
但是匾二,親近下屬要有個度,把握尺寸拳芙,否則雙方關(guān)系容易進入一個微妙或者尷尬的境地察藐。比如,領(lǐng)導安排任務(wù)的時候舟扎,不要以商量的口吻跟下屬講转培,而是直接告訴他任務(wù)內(nèi)容、該任務(wù)的緊要程度以及完成時間浆竭。否則就容易出現(xiàn)工作推進困難的局面。比如:
領(lǐng)導:你現(xiàn)在有沒有時間呢惨寿?幫我弄一下XXX吧邦泄,怎么樣?”
下屬:“額裂垦,我現(xiàn)在手頭有著急的事要做顺囊,可能沒有時間哦〗堵#”或者特碳,“好吧诚亚,我等下忙完了就做∥缗遥“然后站宗,半天過去了。益愈。
領(lǐng)導又來問:”事情做的怎么樣了“”梢灭。
下屬:“啊,這個蒸其,我忘了敏释,我現(xiàn)在就做∶”
6钥顽、領(lǐng)導詢問我對同事的看法,說實話會不會得罪人靠汁?
很多人會糾結(jié)到底該怎么說蜂大,說實話怕得罪人,怕被同事知道膀曾;自己胡說八道堂氯,亂編南誊,又怕領(lǐng)導對自己有看法。這種情況下,不建議去揣摩領(lǐng)導的心思衙四,因為猜也不一定能猜透。倒不如真實表達网沾,實話實說初茶。
至于怎么說,開場可以先去肯定一個人所踊,說說其優(yōu)點和長處泌枪,并舉出例證。然后秕岛,說缺點的時候碌燕,可以不用展開,比如继薛,“他做事就是有點急躁”這樣一筆帶過修壕。具體領(lǐng)導對同事產(chǎn)生什么樣的看法,讓他自己去評定好了遏考。一般情況下慈鸠,領(lǐng)導也不會把你對同事的看法透漏出去;萬一真透漏了灌具,那這個領(lǐng)導你值不值跟青团,就要好好判斷一下了譬巫。
7、作為領(lǐng)導督笆,要不要公開批評員工呢芦昔?
公開或者私下批評,都各有利弊胖腾。比如烟零,有的公司推崇公開,是因為效率高咸作、直接了當锨阿,能幫助下屬快速認清問題并成長;而選擇私下批評的人记罚,更傾向考慮到員工個人的感受墅诡。具體選擇哪種方式,可能要看自己和員工的性格了桐智。因為如果我們是比較直率末早,講究效率的人,可能對員工感受在意度就不會那么高说庭,從而選擇公開批評然磷;反之,如果我們把員工感受刊驴、面子看的很重姿搜,就更可能選擇私下批評。
建議捆憎,如果員工屢次犯同樣的問題舅柜,或者事情后果嚴重,就可以選擇公開說明躲惰,把客觀事實闡述清楚致份,并讓員工知道,怎么改進或者換了其他什么方式會更好础拨。如果是個性時間氮块,傾向選擇私下批評,這樣可以照顧對方面子诡宗,也能讓他知道你的良苦用心滔蝉。
8、如何面對比自己年齡小的領(lǐng)導僚焦?
面對比自己年齡小的老板,有些人之所以會覺得別扭曙痘,其實是心理上習慣于把年齡和資歷看的太重芳悲。其實立肘,年輕的BOSS比較大概率地會比較包容、open名扛、好相處谅年、沒有什么官架子、也能夠接受很多新的想法肮韧。建議多嘗試和他們相處融蹂、融入、跟隨弄企。
最停滯不前的人超燃,是那些把眼光永遠只放在眼前的人。把身邊人當敵人拘领,嫉妒他們意乓,不愿意看到他們的成績。我們只有不停的在別人身上找到優(yōu)點约素,并讓對方的優(yōu)點成為自己的閃光點届良,才是我們一路成長的光環(huán)。
9圣猎、忙的焦頭爛額士葫,老板卻不買賬,該怎么辦送悔?
職場會有一種現(xiàn)象慢显,自己忙的焦頭爛額,腳不沾地放祟,但是老板卻會來一句“不知道你整天在這瞎忙什么?" 老板之所以這樣說鳍怨,很可能是對你的工作結(jié)果不滿意,指派給你的工作沒有按時按質(zhì)完成跪妥;也有可能老板覺得你的工作能力有待提升鞋喇,或者你工作范疇可以向上提高。
這時眉撵,你不要指望老板會因為你每天加班很晚心疼你侦香,因為很可能他比你更辛苦。你要做的是纽疟,學著調(diào)整自己的工作流程罐韩;或者調(diào)配自己的時間;還可以學會把你的工作任務(wù)向下分配污朽,甚至嘗試拒絕一些別人派給你的任務(wù)散吵。
10、忙不過來了,該不該和老板提加人矾睦,怎么提晦款?
工作太忙,考慮是否要找老板加人的時候枚冗,先判斷一下必要性:
1)工作太忙缓溅,是主觀感受還是有事實依據(jù),是能力不足赁温?任務(wù)分配不合理坛怪?還是真的缺人手?
2)工作忙股囊,是短期現(xiàn)象袜匿,還是長期狀態(tài)。判斷是不是因為短期項目造成了工作量激增毁涉,以及短期項目持續(xù)的時間大概有多長沉帮。如果是短期的,建議暫時不要提贫堰,否則容易被認為是太矯情穆壕。
如果確認是人手短缺,要怎樣和老板提呢其屏?建議從兩點入手:
1)和老板提的時候喇勋,不要站在個人角度訴苦,唉聲嘆氣偎行,而是要站在公司的角度川背,給老板梳理一下現(xiàn)有工作狀況,提醒他如果不加人蛤袒,對工作可能會造成什么的影響熄云。
2)給老板算賬。老板之所以不愿意加入妙真,很多都是因為考慮成本和產(chǎn)出比缴允,所以這時候,要給老板算一筆賬珍德,即整個人員成本大致多少练般,加入之后,團隊收益預計會有多大提升锈候,也就是加完人薄料,公司虧不虧?
11泵琳、組團隊摄职,團隊成員性格要相似誊役,還是互補更好?
性格相似的人谷市,待在一起會比較舒服势木,也容易達成默契。但是歌懒,一定會有共同的短板,而這個短板溯壶,就是盲區(qū)及皂,并且所有人可能都看不到∏腋模看不到問題验烧,對一個團隊來說,就危險了又跛。
反之碍拆,對于那些給我們挑毛病,拆臺的人來說慨蓝,雖然感混,他們讓我們感覺很不舒服,甚至造成心理壓力礼烈,但是卻能夠讓我們在質(zhì)疑聲中弧满,不斷修正自己的想法,于團隊來講此熬,也可以夠創(chuàng)造更好的結(jié)果庭呜。
12、怎么和能力大犀忱,脾氣也大的人合作募谎?
之所以單拎出來這類人,重點是因為他們能力太強阴汇,不管是作為領(lǐng)導還是同事数冬,工作都離不了他,即使脾氣大鲫寄,也得忍著吉执。但是又擔心他們會“捅出簍子”。
仔細觀察地来,這類人其實有個優(yōu)點戳玫,就是普遍看問題比較通透,而且大概率地對事不對人未斑。因此咕宿,跟他們合作,只要提前把規(guī)則說清楚,讓對方知道府阀,如果脾氣過大缆镣,可能會產(chǎn)生什么樣的后果,有沒有什么改善措施试浙。只要把這項內(nèi)容說清楚董瞻,基本上就沒有什么大問題了。
13田巴、想要產(chǎn)出結(jié)果更好钠糊,設(shè)計好“過程”很關(guān)鍵!
只看結(jié)果壹哺,忽略過程的管理者越來越少抄伍,因為過程決定結(jié)果,不管過程就不可能有好的結(jié)果管宵。但是截珍,管的多了,會讓下屬感覺不被授權(quán)和信任箩朴,管的少了岗喉,又容易出錯。到底要怎么把控這個過程管理的頻率呢炸庞?
要想有效控制好下屬的工作過程沈堡,又不遭至反感和抵觸,可以重點關(guān)注3點燕雁。
1)讓下屬主動匯報工作诞丽。
除了有效授權(quán)下屬該做的工作之外,還要和下屬事先約定好“過程要求”拐格,讓他們獲得匯報的主動權(quán)僧免。比如,凡影響到工作和計劃達成的過程問題捏浊,要第一時間尋求解決懂衩,不能解決的第一時間匯報;過程中階段性工作結(jié)果金踪,要及時匯報等等浊洞。
2)了解過程中,哪些是關(guān)鍵環(huán)節(jié)胡岔。
工作過程中法希,有關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵要素靶瘸、關(guān)鍵數(shù)據(jù)苫亦、關(guān)鍵現(xiàn)象毛肋,對于這些所謂的“關(guān)鍵”增加關(guān)注和把控,有助于有效地進行過程管理屋剑。避免出現(xiàn)润匙,平日看到下屬忙忙碌碌,沒有關(guān)注事件的關(guān)鍵點唉匾,導致結(jié)果出來不理想孕讳。
3)得到下屬的承諾。
這一點是巍膘,提前和下屬溝通卫病,讓下屬意識到,他要對過程典徘,尤其是關(guān)鍵過程負責。
4)過程管控制度化益咬。
過程進行過程監(jiān)控逮诲,技巧和耐心就夠了,而對于團隊來講幽告,有必要把整個過程監(jiān)管的點梅鹦,做成制度與流程支持,進行規(guī)范化管理冗锁。
14齐唆、做好過程監(jiān)管的具體方法。
接上邊一條冻河,要做好過程監(jiān)管箍邮,可以采用幾種方法,具體如下叨叙。
1)找到工作過程的關(guān)鍵點锭弊,通過對關(guān)鍵點進行記錄、分析與控制擂错。
比如味滞,工廠夜間保安巡邏,就可以讓員工钮呀,在貴重設(shè)備和財產(chǎn)的地方剑鞍,以及有安全隱患的偏僻點設(shè)置巡邏記錄。
2)關(guān)鍵事件監(jiān)控爽醋。
比如蚁署,拿銷售團隊來講,最后要的是業(yè)績蚂四。那過程可以重點監(jiān)控銷售定價形用、客戶拜訪就轧、以及回款等關(guān)鍵事件。
3)下屬匯報田度。
即要求下屬對工作進展情況進行匯報妒御,匯報方式有三種: 第一種是,過程中達至某個結(jié)果時匯報镇饺。將工作目標分解為若干個小目標乎莉,每達成一個小目標就匯報一次。第二種是奸笤,階段匯報惋啃。將工作過程分為幾個時間或事情階段,每到某個時間或某個事情階段就匯報一次监右。第三種是边灭,定期匯報 約定匯報時間,按約定時間進行工作匯報健盒。
4)不定期抽查绒瘦。
不定時、不定期的抽查扣癣,是一種很有效的監(jiān)管方法惰帽,不僅使下屬始終有持續(xù)的關(guān)注壓力,也使得過程得到有效地持續(xù)管理父虑。
15该酗、如何樹立威信?
升職后士嚎,彼此之間的關(guān)系就由以前的同事關(guān)系變成了現(xiàn)在上下級關(guān)系呜魄,如何樹立威信,需要注意的事情很多莱衩,可以嘗試重點從三方面入手:
1) 不管領(lǐng)導風格是走嚴厲風耕赘,還是和氣風,最重要的是帶領(lǐng)團隊不斷取勝膳殷,做出漂亮的成績操骡,下屬跟著你能贏,而不是老吃敗仗赚窃。
2)公平公正册招。不要根據(jù)個人好惡或者主觀情緒來處理工作,這是大忌勒极,一定要制定并公布明文標準是掰,用制度來進行管理,從根本上保證公平公正能落到實處辱匿。
3) 言而有信键痛,說到做到炫彩,否則言行不一致,會對團隊造成不可預估的巨大傷害絮短。
16江兢、如何做好向上管理和平行管理?
如果不花精力和心思丁频,做好上行管理和平行管理杉允,一個領(lǐng)導者就難以保證自己的工作方向與上級的要求一致,也難保障有效地跨部門協(xié)作席里。
很多技術(shù)出身叔磷,或者業(yè)務(wù)出身的新領(lǐng)導,剛上任時候奖磁,很容易一心撲在團隊上改基,沒有留出精力上行管理、平行管理咖为。這種方式秕狰,或許可以帶出士氣高漲、能力超強的團隊案疲,但是協(xié)同作戰(zhàn)能力就容易變成短板。那樣怎么做呢麻养?
1)向上管理:
A. 主動和老板溝通褐啡,讓老板覺得事事都處在他的掌控之中;
B. 多關(guān)注老板的優(yōu)點并由衷地贊美你的老板鳖昌;
C. 果有不止一個領(lǐng)導且意見不一致時备畦,就要分清“誰是真正的大boss”。
2)平行管理:掌握幾個原則:
A. 包容異己许昨,即使對方和自己不是一類人懂盐,和自己意見不一致,也學著與之共事糕档。
B. 遇到事莉恼,沒人挑頭的時候,自己來挑速那,否則事情推進不下去俐银。
C. 遇到別人挑頭的事,自己要多捧場端仰。
管理沒有終極的答案捶惜,只有永恒的求索。