【I:用自己的話重述原文】
要求:符合I便簽的標(biāo)準(zhǔn)——詮釋遍希、清晰、準(zhǔn)確蜂厅、致用
What:
時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)把主要精力和時(shí)間精力集中地放在那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然屠缭。
在人們的日常工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地去計(jì)劃和完成一件事崭参,但常常卻沒有及時(shí)去做去做呵曹,隨著時(shí)間的推移,造成工作質(zhì)量下降。工作產(chǎn)能低奄喂。
針對(duì)上面問題作者給出一個(gè)以提高效率原則為基礎(chǔ)铐殃,以著重處理第二類重要不緊急事務(wù)為中心,以期讓生活平衡跨新、安穩(wěn)而有條理的自我效能管理方法富腊。
Why:(我們?yōu)槭裁匆鉀Q這個(gè)問題呢?如果解決/不解決這個(gè)問題會(huì)給我們帶來哪些好或者不好的影響域帐?)
在我們?nèi)粘I钪形覀儽緛砜梢杂谐渥愕臅r(shí)間去做大把的事情徹底改觀我們的個(gè)人生活或者徹底改觀我們的工作局面赘被,但是我們沒有去做。我們反而去把大量的精力和時(shí)間耗費(fèi)在那些緊急但不重要事務(wù)中肖揣,到處充當(dāng)救火隊(duì)長民假,看起來很忙碌,但效果有限许饿,做了大量無用功阳欲。總是處理緊急不重要的事務(wù)對(duì)個(gè)人生活和工作的改觀沒有太多的幫助陋率。
個(gè)人管理的四個(gè)步驟可以讓我們對(duì)別人重要的緊迫事情勇于說“不”球化,不讓瑣事牽著鼻子走。
讓我們把精力和時(shí)間聚焦在重要但不緊急卻足以讓我們的生活或者工作發(fā)生徹底改觀事務(wù)上瓦糟,是掌握重點(diǎn)式的管理筒愚,它可以讓我們把要事放在第一位,做那些最重要的事情菩浙。
那如何應(yīng)用個(gè)人管理的四個(gè)步驟來提高效能巢掺,讓生活平衡、安穩(wěn)能有條理呢劲蜻?
How:
個(gè)人管理四步驟基于的原則:要事第一陆淀。
1、確定角色
分別把自己作為個(gè)體的角色和工作中的角色寫出來先嬉。
個(gè)體的角色可以把在家庭中角色先寫出來轧苫,確定自己在家庭中的角色。然后再寫出自己的工作角色疫蔓,列舉想要投入長時(shí)間和精力去做的一些事情含懊。
確定角色并制定目標(biāo),考慮自己下一周的角色和任務(wù)衅胀。記住需要專注的領(lǐng)域岔乔。
2、選擇目標(biāo)
把考慮的下一周的角色和任務(wù)做成 角色——任務(wù) 的周計(jì)劃任務(wù)欄滚躯。
在任務(wù)欄中選定最想做的一兩件事作為目標(biāo)雏门。
選定一定要有幾個(gè)二類事務(wù)嘿歌,最好與長期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。
3剿配、安排進(jìn)度
為每一個(gè)角色所對(duì)應(yīng)的任務(wù)安排具體的施行時(shí)間搅幅,并行制成周計(jì)劃表格。(表二)
4呼胚、每日調(diào)整
審視周計(jì)劃的日程安排茄唐,
根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展以及嶄新的機(jī)會(huì)對(duì)周計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整蝇更。 緊急不重要的事務(wù)請他人代辦沪编,推遲不重要不緊急的事務(wù)。
Where:(在什么情況下可以用這種方法年扩?)
基于“要事第一”習(xí)慣個(gè)人管理四步驟可以用于對(duì)自己重要但不緊急的二類事務(wù)的規(guī)劃和追蹤蚁廓,合理地利用有限的精力和時(shí)間,提高自我管理效能厨幻,實(shí)現(xiàn)生活和工作的平衡相嵌。
【A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
要求:符合A1便簽的標(biāo)準(zhǔn)——鮮活、故事况脆、對(duì)應(yīng)饭宾、反思
剛開始做老師的時(shí)候,原計(jì)劃每周把學(xué)習(xí)的重點(diǎn)放在教學(xué)參考上學(xué)習(xí)名師的教學(xué)方法格了,用來提升自己的教學(xué)技能看铆。后來,總是被各種事情打斷盛末,總是不分輕重緩急的處理手頭的事情弹惦,每天總感覺自己做了很多事情,卻沒有什么成就感悄但。買的教學(xué)參考書也沒看上幾本棠隐,教學(xué)技能也沒有達(dá)到明顯的提高。
現(xiàn)在想想自己當(dāng)初沒有在一開始時(shí)候把自己把工作角色對(duì)應(yīng)任務(wù)列出來檐嚣,沒有把學(xué)習(xí)教學(xué)參考這樣的重要不緊急任務(wù)確定為要事助泽,把大量的精力用于處理上課、批改作業(yè)這樣的重要緊急的任務(wù)上净嘀,搞得自己筋疲力盡。除此之外侠讯,沒有為學(xué)習(xí)目標(biāo)安排具體施行時(shí)間挖藏,只是定了一個(gè)模糊的時(shí)間——每周,時(shí)間不夠具體厢漩。因而計(jì)劃靠學(xué)習(xí)來提升教學(xué)技能目標(biāo)變得難以執(zhí)行膜眠。
【A2:我的應(yīng)用(目標(biāo)與行動(dòng))】
要求:符合A2便簽的標(biāo)準(zhǔn)——目標(biāo)、行動(dòng)、關(guān)聯(lián)宵膨、可控
目標(biāo):2.19—2.25專注要事架谎,RIA作業(yè) 和學(xué)習(xí)任務(wù)“今日事,今日畢”辟躏,不拖延谷扣。
確定原則“要事第一”
一、確定角色
列出生活和工作中扮演的不同角色
個(gè)體角色
家庭成員
個(gè)人成長
拆書幫學(xué)生
終生學(xué)習(xí)者
工作角色
教師
社群運(yùn)營
七天內(nèi)需要專注的領(lǐng)域
角色? ? ? ? ? ? ? ? 任務(wù)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 聽早課
拆書幫學(xué)生? ? 閱讀拆頁上下文
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 完成3個(gè)IA作業(yè)捎琐;一個(gè)復(fù)盤会涎;2個(gè)RIA
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 看教練作業(yè)點(diǎn)評(píng)癞松,反思欠缺部分狂丝。
二傲须、選擇目標(biāo)
角色? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 任務(wù)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 打掃衛(wèi)生 1
家庭成員? ? ? ? ? ? ? 刷碗? ? ? ? 2
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 倒垃圾? ? ? 3
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 澆花? ? ? ? 4
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? RIA訓(xùn)練營作業(yè)5
個(gè)人成長? ? ? ? ? ? 讀書一本? ? ? ? 6
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 聽喜馬拉雅 /得到7
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 21天輕創(chuàng)CEO? ? ? 8
教師? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 備課? ? ? ? ? ? 9
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 聽早課? ? ? ? 10
拆書幫學(xué)生? ? ? ? ? 閱讀拆頁上下文11
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 完成3個(gè)IA作業(yè)照弥;一個(gè)復(fù)盤粱栖;2個(gè)RIA? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 12
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 看教練作業(yè)點(diǎn)評(píng)绘沉,反思欠缺部分贴浙。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 13
私人時(shí)間? ? ? ? ? 娛樂? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 14
突發(fā)事件? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 15? ? ? ? ? ? ?
2.19-2.25最想做兩件事是? 個(gè)人成長對(duì)應(yīng)任務(wù)個(gè)拆書幫學(xué)生對(duì)應(yīng)任務(wù)
三译红、安排進(jìn)度(周計(jì)劃表格)
四技掏、每日調(diào)整
審視周計(jì)劃的日程安排铃将,根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展以及嶄新的機(jī)會(huì)對(duì)周計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整零截。 緊急不重要的事務(wù)請他人代辦麸塞,推遲不重要不緊急的事務(wù)。