哈嘍? 親愛的小伙伴們周末愉快蜕青！今天主要跟大家一起來分享分享九天以來我們所學(xué)的知識點(diǎn)。無論你處在何種工作與學(xué)習(xí)都應(yīng)該有個(gè)總結(jié)糊渊。
沒想到九天的學(xué)習(xí)狠狠的被抽了臉右核。首先我們一起來回顧一下九天所學(xué)技巧。
第一節(jié)：認(rèn)識Excel突破理論中儲(chǔ)君老師主要講述了到了以下幾點(diǎn)
001? 什么是EXCEL 渺绒，Excel不僅僅是電子表格贺喝，而是超越的意思菱鸥。能夠用最簡單的方法解決復(fù)制的問題。
002? Excel工作薄為什么一打開就是三個(gè)表格 而不是多個(gè)表格躏鱼，三個(gè)表格分別代表的意思以及功能氮采。
1.明細(xì)表手工錄入或系統(tǒng)導(dǎo)出它可以是手工錄入也可以系統(tǒng)導(dǎo)出還可以是別人給你的數(shù)據(jù)源
2.參數(shù)表它的功能就是利用工具進(jìn)行匹配
3.匯總表也就是對明細(xì)表進(jìn)行加工處理匯總比如用數(shù)據(jù)透視表匯總，函數(shù)匯總染苛，分類匯總
003? EXCEL操作七步驟準(zhǔn)備工作從獲取數(shù)據(jù)到最后的轉(zhuǎn)化輸出
004 建立excel知識體系鹊漠，高手必備的進(jìn)階進(jìn)階之路從基礎(chǔ)操作轉(zhuǎn)化到高級操作再到系統(tǒng)的運(yùn)用整個(gè)過程都需要長時(shí)間積累
005 講述了要有規(guī)范化，如何將一個(gè)單元格的文字與數(shù)字分別顯示出來茶行。盡量利用自動(dòng)化管理實(shí)施表格中可以實(shí)現(xiàn)的如使用vookup函數(shù)查找姓名等躯概；要有可視化工具與函數(shù)化
006? 基礎(chǔ)知識Excel界面的一些認(rèn)識；如名稱框畔师、快速訪問工具欄娶靡、編輯欄、菜單欄看锉、工具欄姿锭、工作表導(dǎo)航、工作表標(biāo)簽伯铣、狀態(tài)欄呻此、顯示比例如下圖
007 文件的操作：一般都是一些常用的快捷鍵這個(gè)需要必須掌握如下圖
第二節(jié)：效率加倍的快捷鍵 儲(chǔ)君老師主要講述了以下幾點(diǎn)
001 所有快捷鍵以及常用的快捷鍵
002? 快速訪問工具欄添加的方法的具體方法如下
方法1:數(shù)據(jù)——篩選——右鍵添加到快速訪問工具欄；
方法2:數(shù)據(jù)——靠左邊有個(gè)倒三角——其他命令——彈出到快速訪問工具欄的選項(xiàng)區(qū)域——根據(jù)自己需求添加腔寡；
方法3:文件——選項(xiàng)——快速訪問工具欄——導(dǎo)入將老師的快速訪問工具欄直接導(dǎo)入即可趾诗。推薦我三個(gè)常用的ATL+1粘貼數(shù)值，atl+2快速篩選蹬蚁，atl+3選擇性粘貼
003 自定義功能區(qū):可以自定義開發(fā)工具恃泪，設(shè)置自己個(gè)性化的工具
004 格式刷的應(yīng)用:格式刷實(shí)際很簡單大家可以自己嘗試著使用
005? 剪貼板的應(yīng)用:開始——打開剪貼板——根據(jù)自己需求使用
006 錄制宏:開發(fā)工具——錄制宏——宏名自己定快捷鍵也自己定
007 各種高級的插件名稱的推薦以及地址 的下載如下
加載插件:第一個(gè)方方格子，下載地址：http://ffcell.net/home/ffcell.aspx
第二個(gè)推薦易用寶犀斋，下載地址：http://yyb.excelhome.net/download/
第三個(gè)美化大師贝乎，下載地址：http://meihua.docer.com/
008 資料區(qū)的一個(gè)展示如下圖快捷鍵速查表等
第三節(jié)：不為人知的排序和篩選的高級用法主要講述了以下幾個(gè)部分
001 排序的三種基本用法
方法一:鼠標(biāo)點(diǎn)擊市場份額——右擊——排序——選擇降序
方法二:菜單欄——數(shù)據(jù)——排序左邊的降序按鈕
方法三:同樣菜單欄數(shù)據(jù)——排序——彈出對話框主觀鍵詞選擇市場份額——升序依據(jù)選擇值——次序選擇降序如圖所示
002? 篩選的基本用法
①篩選上表格中的包含1的數(shù)字怎么操作呢？實(shí)際很簡單叽粹，在搜索框中輸入1即可览效。
②篩選以1開始的數(shù)字，在搜索框中輸入1*虫几，這里*是通配符可以是任意多個(gè)字符
③篩選以1結(jié)尾的數(shù)字锤灿，在搜索框中輸入*1
④篩選4位的數(shù)字，在搜索框中輸入????,四個(gè)?占4個(gè)位置辆脸。這里?表示單個(gè)占位符但校，占1個(gè)字符位置
⑤篩選以1開始和以8開始的數(shù)字
⑥在搜索框中輸入1*，點(diǎn)確定啡氢。
⑦精準(zhǔn)篩選數(shù)字7状囱，在搜索框中輸入"7"术裸，添加雙引號后可以精確篩選。
003 多條件排序進(jìn)階用法
004 自定義排序分為兩個(gè)步驟
005 橫向篩選亭枷，方法有兩種
方法1:選擇粘貼轉(zhuǎn)置袭艺。這種方法一性的，數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)變化后再篩選需要重復(fù)操作叨粘。
方法2:函數(shù)轉(zhuǎn)置猾编。transpose函數(shù)可以把一個(gè)區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換（重點(diǎn)注意啦！選取區(qū)域后升敲，在編輯欄中輸入=TRANSPOSE(C5:I10),光標(biāo)放在公式結(jié)尾處袍镀，按ctrl+shift同時(shí)再按 回車鍵，再同時(shí)松開三鍵結(jié)束公式輸入）
006 數(shù)據(jù)透視表的排序與篩選
數(shù)據(jù)透視表的排序:點(diǎn)擊到數(shù)據(jù)——鼠標(biāo)右鍵——排序升序
數(shù)據(jù)透視表的篩選:在透視表的空白單元格點(diǎn)擊篩選冻晤，就能在表格內(nèi)出現(xiàn)篩選按鈕。
007 輔助列的應(yīng)用以及高級篩選
工資條制作:首先在最后添加輔助列序號——復(fù)制序號后填充——復(fù)制在下面的將表頭復(fù)制后升序排列
篩選后粘貼:添加輔助列添加序號按部門排序后粘貼后再將輔助列升序排序
第四節(jié)：查找和替換的不同玩法
001 基本用法又分為兩绸吸。方法1：開始菜單 右側(cè) 查找和替換鼻弧。方法2：ctrl+F或者ctrl+H 調(diào)出查找與替換對話框
002? 進(jìn)階用法：如何查找多個(gè)數(shù)字或者文本并給替換
按ctrl+F調(diào)出 查找或替換窗口 選項(xiàng) 范圍 查找全部（注意點(diǎn):當(dāng)前工作表或者當(dāng)前工作薄） 顯示所有查找到的信息 錄入替換為內(nèi)容 全部替換
003? 制作目錄：制作目錄呢有好幾種方法锦茁。方法1：菜單欄-----插入-----超鏈接------即可跳轉(zhuǎn)到超鏈接編輯欄攘轩。方法2：按CTRL+K-----彈出編輯欄
方法3：快捷的方法：首先在所有的表格中輸入目錄-----按ctrl+h-----跳出查找對話框----內(nèi)容-----輸入之前輸入的目錄-----范圍----選擇工作薄。
004? 模糊查找與替換:如何查找內(nèi)容為下圖中“張”或“張*”.
首先按ctrl+F------輸入查找內(nèi)容張*------點(diǎn)擊全部查找;替換:按ctrl+H------查找內(nèi)容輸入張-------在輸入需要替換的-----點(diǎn)擊確認(rèn)
005? 精確查找與替換：如何來查找和替換數(shù)字為0的
首先在查找內(nèi)容直接輸入0會(huì)將所有的都替換出來,在查找內(nèi)容輸入0----選項(xiàng)-----勾選單元格匹配點(diǎn)擊全部查找或替換-----點(diǎn)擊確定
006? 多列按區(qū)間查找：問題码俩，請查找銷量數(shù)量>80的單元格并填充黃色背景如下圖
首先方法有兩種第一種就是查找全部：選中上圖的整個(gè)區(qū)域-----按CTRL+F-----查找內(nèi)容輸入*? -----查找全部-----升序----點(diǎn)中80-----按SHIFT----點(diǎn)中下限-----關(guān)閉查找窗口----填充顏
第二種方法:就是我們常用的條件格式方法：開始----條件格式----突出顯示單元格規(guī)則----大于----輸入值80----自定義黃色-----確定
007? 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)： 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)呢可能針對財(cái)務(wù)部的伙伴們使用的最多那么我們又如何來操作呢度帮？
首先我們要在百度搜索新良財(cái)經(jīng)XXX公司-------找到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-----資產(chǎn)負(fù)債表-----點(diǎn)擊資產(chǎn)負(fù)債表-----復(fù)制鏈接，將連接復(fù)制好后我們還要回到Excel表格中找到表格中在數(shù)據(jù)找到自網(wǎng)站---清理地址后將我們復(fù)制的鏈接地址點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到如圖稿存。
然后右下角導(dǎo)入即可將資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)導(dǎo)出再按CTRL+T將會(huì)表格默認(rèn)的選中并隔行的顏色填充這個(gè)時(shí)候我們就可以對表格進(jìn)行美化了
008? 批量替換空白：問題來了笨篷？如何將我們導(dǎo)出的財(cái)務(wù)報(bào)表空白行替換掉。按CTRL+H----輸入查找內(nèi)容空格----替換點(diǎn)擊空白----點(diǎn)擊全部替換
009? 替換PPT字體：選中PPT---開始----點(diǎn)擊替換---替換為微軟雅黑---確定如圖
010? 查找神器瓣履。查找神奇呢分為兩種 首先我們來看看第一種技巧法首先打開固定的文件或文件夾---電腦桌面下面的任務(wù)欄 ------- 右鍵點(diǎn)擊文件夾圖標(biāo)（excel,PPT文件都適用）-----顯示最近打開的文件夾-----在點(diǎn)擊文件夾后面的圖直接固定-----如果說要取消再次點(diǎn)擊圖即可完成取消
第二種就是工具方法：使用此工具（Everything小工具）率翅，這個(gè)工具呢適合在公司有外網(wǎng)或者是公司安裝有的情況下使用那么我們來看看如何使用。首先將Everything小工具安裝到桌面上-----打開運(yùn)行-----在最上面輸入要找的文件名或文件類型（如PDF）----并可以按日期順序排列磷醋。如圖
第五.一節(jié)：GPS定位余蟹。怎樣使用定位來更好的完成工作。
001 定位分三大類基本用法燕锥，進(jìn)階用法和高級用法辜贵。
1.基本用法中講述快速跳轉(zhuǎn)單元格，如何定位批注：直接按ctrl+g彈出定位框------點(diǎn)擊定位條件-----如果默認(rèn)的是批注------直接點(diǎn)擊確定如下圖?
2. 定位常量：選中區(qū)域----按CTRL+g調(diào)出定位框----點(diǎn)擊條件定位----選擇常量-----選擇數(shù)字
3.? 定位文本型數(shù)字----按CTRL+g調(diào)出定位----- 點(diǎn)擊條件定位-----選擇常量-----選擇文本----點(diǎn)擊確定-----要將文本轉(zhuǎn)化為數(shù)值
4.定位公式：選中區(qū)域-----按CTRL+g調(diào)出定位框-----點(diǎn)擊條件定位------選擇公式-----選擇數(shù)字-----點(diǎn)擊確定
5.定位錯(cuò)誤值：選中區(qū)域----按CTRL+g調(diào)出定位框----點(diǎn)擊條件定位----選擇公式-----選擇錯(cuò)誤----點(diǎn)擊確定
002? 定位的進(jìn)階用法归形，
1.定位圖中的當(dāng)前區(qū)域:直接可以按ctrl+G----定位當(dāng)前區(qū)域即可如圖
2.如何室友定位找到最后一個(gè)單元格或者這個(gè)表格中之前有設(shè)置條件格式：直接按ctrl+G選擇最后一個(gè)單元格或者選擇條件格式條件格式即可
003 高級用法 如何使用定位求下圖中的小計(jì)行以及累計(jì)行
1. 首先我們要選中上圖中需要求和的區(qū)域按CTRL+G---定位空值---確定----按ALT+=即可實(shí)現(xiàn)快速求和托慨，累計(jì)求和同樣選擇累計(jì)求和這一行按CTRL+G定位空值后按ALT+=
2. 快速更新報(bào)表：選中區(qū)域----按CTRL+G---常量---刪除-----然后重新錄入數(shù)據(jù)即可
3. 快速找不同：
方法1:選中數(shù)據(jù)區(qū)域----按CTRL+G----定位到行內(nèi)容差異單元格---點(diǎn)擊確定---標(biāo)注顏色
方法2:直接按Ctrl+\---可以快速的找到
方法3:設(shè)置公式 例如圖中的D2單元格中輸入C2等于B2往下拖動(dòng)即可
4.不復(fù)制隱藏行
方法1：選中區(qū)域----按CRTL+G----定位到可見單元格----點(diǎn)擊確定在復(fù)制粘貼
方法2：ALT+;直接復(fù)制粘貼
方法3：利用快速訪問工具欄----按之前設(shè)置好的alt+2然后復(fù)制粘貼
5.? 空行的插入與刪除
方法1：利用排序法制作工資條
方法2：利用定位：首先第一步在下圖此表中的J2單元格輸入1----在K3單元格輸入1----然后往下推動(dòng)
按ctrl+g定位常量鼠標(biāo)右擊插入整行點(diǎn)擊確定然后復(fù)制表頭在按ctrl+g定位空值按ctrl+v粘貼
6. 智能填充合并單元格
步驟1：選中區(qū)域---點(diǎn)擊開始菜單中的取消合并單元格---按CTRL+g定位空值---輸入公式等于上面A4單元格按CTRL+回車如下圖
7. 快速找對象：如何使用定位將整個(gè)EXCEL 表格中的圖片快速的刪除
方法1：選中一個(gè)圖片按CTRL+A全選 ----按delete鍵（刪除鍵）
方法2：按ctrl+G定位對象---按刪除鍵即可
第五.二節(jié) ：選擇性粘貼
001選擇性粘貼分類三個(gè)階段個(gè)階段∠玖瘢基本用法榴芳，進(jìn)階用法嗡靡，高級用法
基本用法：首先要找到選擇性粘貼在哪里，點(diǎn)擊開始菜單欄——粘貼——選擇性粘貼——就可以跳出選擇性粘貼對話框（這里介紹一個(gè)調(diào)出選擇性粘貼的快捷鍵按Ctrl+Alt+V可以直接調(diào)出選擇性粘貼）
1.粘貼:復(fù)制需要粘貼的數(shù)據(jù)-鼠標(biāo)右鍵（或者是在開始菜單欄）-粘貼選項(xiàng)第一個(gè)-值窟感，公式讨彼、格式、顏色全部粘貼
2.粘貼值:方法1復(fù)制帶有公式的數(shù)據(jù)鼠標(biāo)右擊（或開始菜單）——粘貼選項(xiàng)——粘貼數(shù)值柿祈。
方法2:復(fù)制數(shù)據(jù)后直接按alt+1使用之前設(shè)置好的快速訪問工具欄即可
3.粘貼公式:復(fù)制公式——鼠標(biāo)右擊——粘貼選項(xiàng)卡——選擇公式哈误，（注:只粘貼對應(yīng)公式，格式不粘貼）
4.轉(zhuǎn)置:把原來行變列或者把列變行躏嚎，首先全選需要復(fù)制的數(shù)據(jù)蜜自，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右擊粘貼選項(xiàng)卡轉(zhuǎn)置。
5. 格式:只粘貼格式卢佣，如有標(biāo)注顏色重荠，也會(huì)一起粘貼
6.粘貼鏈接:自動(dòng)連接到我們復(fù)制的區(qū)域里面且可以跨工作部
002 進(jìn)階用法
1.運(yùn)算:如何將大批量的數(shù)據(jù)以萬元顯示
借用運(yùn)算，批量除以10000虚茶，首先我們在H2這一個(gè)空格中輸入10000然后復(fù)制這個(gè)單元格-----然后選中數(shù)據(jù)E列鼠標(biāo)右擊點(diǎn)擊選擇性粘貼戈鲁，粘貼選擇值。運(yùn)算選擇則除點(diǎn)擊確定即可嘹叫。如下圖
2. 復(fù)制列寬：新建一個(gè)工作表-復(fù)制原數(shù)據(jù)--鼠標(biāo)右鍵--選擇性粘貼----保留源列寬婆殿。如下圖
3. 帶鏈接的圖片：把表格轉(zhuǎn)換成圖片有三種方法。
方法1：復(fù)制數(shù)據(jù)---選擇性粘貼----選擇圖片罩扇。壞處：圖片數(shù)據(jù)不會(huì)與原表格數(shù)據(jù)連動(dòng)更新婆芦。
方法2：選擇性粘貼----選擇帶鏈接圖片。好處：此功能與原圖片數(shù)據(jù)可以同步更新喂饥。
方法3：照相機(jī)功能消约，復(fù)制需要粘貼圖片的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊照相機(jī)然后點(diǎn)擊小十字就會(huì)將圖片粘貼到需要粘貼的區(qū)域。好處此功能與帶鏈接圖片相似员帮，與原圖片數(shù)據(jù)同步更新荆陆。
003 高級用法
1.文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值
方法1.復(fù)制空格：首先復(fù)制空格-----選擇E列需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域------選擇性粘貼，在粘貼處選擇“數(shù)值”集侯，在運(yùn)算部分選擇“加”被啼，按確定。
方法2.使用分列功能：菜單欄找到數(shù)據(jù)-----分列-----點(diǎn)擊確定棠枉。
方法3. 使用分列功能浓体，按F，這個(gè)是最快速的一個(gè)方式辈讶。
2. 跳過空白單元格：復(fù)制B列在A2單元格鼠標(biāo)右擊選擇性粘貼跳過空單元格如下圖
3.在PPT中使用：首先我們復(fù)制需要粘貼到PPT中的表格命浴，然后在PPT中鼠標(biāo)右擊選擇第一個(gè)是默認(rèn)的格式，一般情況下我們選擇第二個(gè)保持原格式如圖，則會(huì)把Excel中表格的格式復(fù)制粘貼為圖片生闲，也可以設(shè)置字體為10號媳溺，字體設(shè)置為微軟雅黑。
需要更改數(shù)據(jù)的情況下可以選擇第三個(gè)嵌入PPT中如圖
4.儀表盤制作：首先選擇儀表盤復(fù)制到新建工作表-----復(fù)制原數(shù)據(jù)-----選擇性粘貼-----帶鏈接的圖片-視圖-----取消網(wǎng)格線-復(fù)制儀表盤----然后粘貼到PPT中在調(diào)整大小即可實(shí)現(xiàn)下圖美觀的報(bào)表
5.二維表轉(zhuǎn)換：如下圖這樣的二維碼表格轉(zhuǎn)換為一維表格怎么操作呢碍讯？
首先在Excel表格下的數(shù)據(jù)----從表格-----表數(shù)據(jù)的來源-----會(huì)默認(rèn)選擇------點(diǎn)擊確定-----跳轉(zhuǎn)到Power query 編輯器-----將總分列刪除-----選中語文列----按SHIFT鍵------選中物理列-----轉(zhuǎn)換-----逆透視列------僅逆透視選定列-----確定-----確定-------關(guān)閉-----上載如下圖所示：
第六節(jié)：通過分列快速提取有效信息文本
001 基本用法
分隔符號:數(shù)據(jù)——分列——選擇分隔符號——其他輸入“/”（注:列數(shù)據(jù)格式有：常規(guī)悬蔽、文本、日期）——點(diǎn)擊確定
固定寬度——數(shù)據(jù)——分列——固定寬度——分隔線——點(diǎn)擊下一步——選擇自己所需的選文本等
002 進(jìn)階用法包含了關(guān)鍵詞拆分捉兴、隱藏內(nèi)容
關(guān)鍵詞拆分:選中區(qū)域——數(shù)據(jù)分列——其他-輸入關(guān)鍵詞“省”——目標(biāo)區(qū)域——確定蝎困。
隱藏內(nèi)容:選中區(qū)域——數(shù)據(jù)分列——固定寬度——分隔離到隱藏部分——不導(dǎo)入此類——完成。
003 文本轉(zhuǎn)數(shù)值:文本轉(zhuǎn)為數(shù)值有以下三種方法:
方法1:復(fù)制粘貼空格倍啥。首先復(fù)制空格-----選擇E列需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域------選擇性粘貼禾乘，在粘貼處選擇“數(shù)值”，在運(yùn)算部分選擇“加”虽缕，按確定始藕。
方法2:數(shù)據(jù)——分列——按F
方法3:將分列——添加快速訪問工具欄直接點(diǎn)擊
004 不規(guī)則日期巧轉(zhuǎn)換
方法1:按CTRL+h——將點(diǎn)替換/——點(diǎn)擊完成
方法2:數(shù)據(jù)——分列——點(diǎn)擊下一步——下一步——選擇日期格式
005? 快速拆分時(shí)間:數(shù)據(jù)——分列——點(diǎn)擊一步——分隔符號選擇空格——點(diǎn)擊完成
006 提取身份證的出生日期
方法1:首先選中區(qū)域——菜單欄——數(shù)據(jù)——分列——選擇固定寬度——在19前加分割線——后四位前加分割線——選擇前面與后面的內(nèi)容選擇不導(dǎo)入（將其忽略掉）——點(diǎn)擊下一步——分隔符號選擇——日期——目標(biāo)區(qū)域選擇自己需要放置的區(qū)域——點(diǎn)擊確定即可實(shí)現(xiàn)
方法2:就是我們上述說的使用函數(shù):=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。缺陷不小心會(huì)輸錯(cuò)公式
007? 公式不計(jì)算
方法1:公式——計(jì)算選項(xiàng)——手動(dòng)
方法2:數(shù)據(jù)——分列——完成
008 計(jì)算規(guī)格
方法1:輸入等號——按&鏈接符號——鏈接到規(guī)格——復(fù)制區(qū)域——粘貼數(shù)值
方法2——加等號——與&鏈接符號——往下拖動(dòng)——數(shù)據(jù)——分列——完成氮趋。
009 Power Query 拆分
具體步驟:數(shù)據(jù)——新建查詢——從文件夾——選（如圖）
——文件路勁——選擇要合并數(shù)據(jù)的文件夾——點(diǎn)擊確定——選擇合并與編輯——選擇表5編輯——選中第一列將尾綴拆分伍派，按分割符號——選擇高級——要拆分列數(shù)選擇1數(shù)據(jù)類型如圖——選擇文本格式——關(guān)閉上
第七節(jié)：用條件格式扮靚報(bào)表
001 基本用法：
1.大于3000的標(biāo)記黃色
方法1：篩選大于3000標(biāo)記黃色
方法2：選中數(shù)據(jù)----開始菜單-----條件格式------突出顯示單元格格式-----大于3000----設(shè)置為自定義----填充選擇黃色----點(diǎn)擊確定如下圖
2.使用條件格式查找重復(fù)值：首先選中數(shù)據(jù)----開始菜單---條件格式----突出顯示單元格規(guī)格----重復(fù)值----點(diǎn)擊確定如圖所示
3.使用條件格式查找前三項(xiàng)或者后三項(xiàng)
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域------開始菜單條件格式------項(xiàng)目選取規(guī)則選擇------前10項(xiàng)彈出小對話框----輸入3----設(shè)置為自定義----填充顏色選擇----黃色如下圖
如果要選擇后三項(xiàng)同樣的方法，選中區(qū)域---開始菜單條件格式----項(xiàng)目選取規(guī)格----最后10項(xiàng)彈出對話框----輸入3-----設(shè)置為自定義----填充顏色---黃色或者其他顏色---點(diǎn)擊確定
002? 進(jìn)階用法
1.數(shù)據(jù)條的介紹：選中需要設(shè)置數(shù)據(jù)條的數(shù)據(jù)----開始菜單-----條件格式----選擇數(shù)據(jù)條
2.色階的使用：選中數(shù)據(jù)區(qū)域----選擇色階顏色即可（注：色階顏色會(huì)根據(jù)數(shù)據(jù)大小而變化凭峡，數(shù)據(jù)越小顏色越深）
3.圖標(biāo)集的使用：選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----圖標(biāo)集
4.只顯示數(shù)據(jù)條樣式的使用
首先第一步我們選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----選擇條件格式-----數(shù)據(jù)條；第二步選擇帶有數(shù)據(jù)條的數(shù)據(jù)-----條件格式-----新建規(guī)則---選擇第一個(gè)規(guī)則基于各自值的設(shè)置-----格式樣式選擇數(shù)據(jù)條----將僅顯示數(shù)據(jù)條打勾-----填充選擇所需要的 顏色----邊框選擇實(shí)心----點(diǎn)擊確定（如果需要圖標(biāo)集步驟相同樣式訓(xùn)選擇圖集）如下圖
5.其他圖標(biāo)集的用法：
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----開始菜單----條件格式-----圖標(biāo)集等級---根據(jù)需求選擇如下圖
003? 高級用法
1.使用條件格式自動(dòng)填充小計(jì)行并標(biāo)記顏色
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域條----件格式-----新建規(guī)則選擇-------使用公式------選擇=A2單元格按兩次F4在等于“小計(jì)”（用英文狀態(tài)下的雙引號）-----格式選擇填充黃色或其他顏色-------點(diǎn)擊確定如下圖
2. 使用條件格式抽取前3名的獎(jiǎng)項(xiàng)：方法與上述相同首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域----條件格式-----新建規(guī)則----使用公式如圖所示
3.條件格式除了以上的還有一個(gè)更高達(dá)上的功能就是----迷你圖决记，迷你圖分為以下三種折線摧冀，柱狀，盈虧系宫。
4.函數(shù)圖表的使用方法：
首先第一步使用=REPT($E$2,B2)索昂，第二步條件格式新建規(guī)則使用公式
5.數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用：點(diǎn)擊列標(biāo)簽---分析計(jì)算字段和項(xiàng)目集-----計(jì)算項(xiàng)------名稱定義為----趨勢圖2------公式直接輸入等號----趨勢圖2生成后---選中區(qū)域---插入圖表----范圍----選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)-----點(diǎn)擊確定
6.高大上的聚光燈使用法：首先第一步設(shè)置條件格式-----選擇數(shù)據(jù)區(qū)域------條件格式-----新建規(guī)則-----使用公式---------站粘此公式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())----顏色-----選擇聚光燈顯示的顏色------點(diǎn)擊確定-----第二步復(fù)制VBA代碼(Private Sub
? Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Calculate? End Sub)-----鼠標(biāo)點(diǎn)擊設(shè)置好聚光燈表格下方右擊----查看代碼-----粘貼對應(yīng)代碼----確定(這時(shí)候已經(jīng)設(shè)置好聚光燈了)----最后一步點(diǎn)擊另存(選擇啟動(dòng)宏的表格）.(注：如果你表格中裝了方方格子，應(yīng)用寶中直接有自帶的聚光燈）
第七節(jié)：神奇酷炫的下拉菜單
001? 基本用法
1.基本用法的分類：第一種是手工錄入扩借，第二種是引用椒惨，第三種是使用名稱框
手工輸入
方法1：首先輸入每個(gè)部門名稱------輸入第四個(gè)的時(shí)候按ALT+向下鍵頭-----選擇即可
方法2：選中區(qū)域-----數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡----數(shù)據(jù)驗(yàn)證------允許選擇序列--------來源手工輸入需要的數(shù)據(jù)（中間的分隔號”，逗號”一定要在英文狀態(tài)下輸入）----確定-----手動(dòng)選擇即可----如下圖
如何使用引用的方法來輸入
首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡-----數(shù)據(jù)驗(yàn)證----允許-----選擇序列-----來源-------選擇基礎(chǔ)信息表里面的參數(shù)如下圖
選擇銷售員區(qū)域----確定-----然后-----選擇即可
使用名稱框的方法有兩種
方法1：先給數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱框?yàn)?----績效-----然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域-----數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡----有效性----數(shù)據(jù)驗(yàn)證----數(shù)據(jù)驗(yàn)證
-----允許選擇序列-----來源------輸入=績效（或者按f3）如下圖
可以調(diào)出粘貼名稱的窗口-----直接選擇即可------確定
方法2：例如在F列輸入工齡工資
選中區(qū)域----數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡---數(shù)據(jù)驗(yàn)證----數(shù)據(jù)驗(yàn)證對話框----允許選擇整數(shù)----來源-----輸入如最大值100----最小值10
確定---然后直接輸入----這時(shí)候我們輸入大于或小于設(shè)置的值-----就會(huì)有錯(cuò)誤提醒
方法3：在B列輸入長達(dá)18位的身份證號碼
選中區(qū)域----數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡----數(shù)據(jù)驗(yàn)證---允許----文本長度-----來源設(shè)置為18位----確定即可如下圖
002 進(jìn)階用法
1.提示信息：例如輸入身份證號碼----選中區(qū)域----數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡----數(shù)據(jù)驗(yàn)證----輸入信息----標(biāo)題---提示---輸入信息
-----請輸入18位的身份證號碼如圖---確定
2.出錯(cuò)警告：選中區(qū)域---數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡---數(shù)據(jù)驗(yàn)證---出錯(cuò)提示---樣式選擇停止----標(biāo)題輸入提示---錯(cuò)誤信息----填寫請輸入正確的號碼如圖
3.圈釋無效信息：將對輸入好的數(shù)據(jù)進(jìn)行圈示----先輸入好數(shù)據(jù)驗(yàn)證信息----然后數(shù)據(jù)驗(yàn)證下拉框----圈出無效信息----自動(dòng)會(huì)出錯(cuò)誤無效信息
----當(dāng)修正數(shù)據(jù)后---圈出無效信息的框框就會(huì)自動(dòng)消失
003? 動(dòng)態(tài)下拉菜單
1.首先選中數(shù)據(jù)----菜單欄-----插入選項(xiàng)卡----表格----就已將超級表格創(chuàng)建好如圖
然后數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡---數(shù)據(jù)驗(yàn)證----允許選擇序列來源----輸入=銷售員（或者按fn+f3）-----調(diào)出粘貼名稱框----直接選擇確定
2.快速錄入當(dāng)前時(shí)間：
選中空白單元格---輸入公式"=now"----點(diǎn)擊確定即顯示當(dāng)前時(shí)間----然后在選中區(qū)域---數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡---數(shù)據(jù)驗(yàn)證----允許選擇序列來源---等于我們剛才輸入公式的空白單元格確定----然后再按CTRL+1或右擊-----設(shè)置單元格格式----自定義----把類型更改為-----h:mm:即可如圖
3.借貸只能一方輸入：例如會(huì)計(jì)科目中一方輸入另一方就不能輸入-----使用以下函數(shù)結(jié)合
004：二級下拉菜單
第一步：選中省份區(qū)域----定義名稱框?yàn)?---省份-----選中省份區(qū)域----數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證-----允許選擇序列-----來源=省份
確定如圖
第二步：選中對應(yīng)的區(qū)域（省份潮罪、城市區(qū)域）按CTRL+G定位----定位常量----確定----公式選項(xiàng)卡-----根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建----默認(rèn)首行
確定康谆，這里如果我們的省份在左邊，城市在右邊-----直接選擇最左列----確定如圖
第三步：選中城市區(qū)域----數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡----數(shù)據(jù)驗(yàn)證----允許選擇序列----來源-----輸入=INDIRECT(A2)（注：引用a2單元格就是城市引用對應(yīng)省份）
：
005 動(dòng)態(tài)二級下拉菜單
第一步首選選中省份區(qū)域---數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡----數(shù)據(jù)驗(yàn)證動(dòng)態(tài)二級下拉菜單---第一步首選選中省份區(qū)域------數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡-----數(shù)據(jù)驗(yàn)證
允許選擇序列----來源輸入---=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))----確定
第二步選中城市區(qū)域----數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡----數(shù)據(jù)驗(yàn)證-----允許選擇序列-----來源
輸入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1))----確定即可
006? 聯(lián)想式下拉菜單
除了上述炫酷的建立下拉菜單以外還分享一個(gè)聯(lián)想式的用法嫉到。
第一步----源數(shù)據(jù)排序----第二步----選取A列要設(shè)置的區(qū)域----右鍵菜單----定義名稱-----在如圖所示的新那建名稱窗口中名稱：城市----引用位置
=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)
第三步----數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)驗(yàn)證-------允許“序列------來源 =城-----第四步------在數(shù)據(jù)有效性窗口中-----去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選------在數(shù)據(jù)有效性窗口中------去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選
下圖就是一個(gè)創(chuàng)建好的聯(lián)想式下拉菜單供參考
總結(jié)：以上是我九天以來所學(xué)的技巧匯總沃暗，通過此次的整理加深了記憶同時(shí)也更正了之前筆記凌亂。只有不停的出處不停的回顧何恶，更好的實(shí)踐才能更好的應(yīng)用
