excel 基礎(chǔ)知識1

涉及函數(shù)及相關(guān)知識點

函數(shù)名 格式 含義
ROW =row([reference]) 提取行號古劲,參數(shù)可省略
ROWS =rows(reference) 計算行數(shù)恰矩,參數(shù)不可省
COLUMNS =column([reference]) 提取列號,參數(shù)可省略
COLUMN =columns(reference) 計算列數(shù)熏版,參數(shù)不可省

其中參數(shù)為引用區(qū)域,以ROW函數(shù)為例:

若參數(shù)省略黄鳍,則提取當前單元格的行號柠横;若參數(shù)為單元格窃款,則提取單元格的行號;

若參數(shù)為區(qū)域或多行單元格牍氛,需配合數(shù)組使用晨继;

根據(jù)函數(shù)的定義,有以下幾種用法:

1搬俊、 構(gòu)造數(shù)列紊扬,如等差數(shù)列,其拓展可用于制作九九乘法表

2唉擂、 有規(guī)律的單元格引用餐屎,可配合相關(guān)數(shù)組對單元格數(shù)據(jù)有規(guī)律的引用

函數(shù)名 格式 含義
IF =IF(logical_test, value_if_true, value_if_fause) 條件判斷函數(shù)

其中l(wèi)ogical_test可為邏輯值或數(shù)字,若為0玩祟,意味著FALSE腹缩,否則意味著TRUE

value_if_fause可省略,此時空扎,若判斷值為FALSE藏鹊,結(jié)果為0

根據(jù)函數(shù)的定義,有以下幾種用法:

1转锈、 條件求平均伙判。在未學(xué)習(xí)AVERAGEIF函數(shù)之前,一般用average結(jié)合if函數(shù)求平均黑忱,由于在判斷過程中宴抚,如果直接用條件值與數(shù)值相乘,會得到數(shù)值甫煞,那么在計算平均值過程中會導(dǎo)致結(jié)果不準確菇曲,所以利用if函數(shù),把邏輯值為FALSE時的值設(shè)為空抚吠,則average函數(shù)不會將其納入計算范圍常潮。(注意,需要結(jié)合數(shù)組使用

函數(shù)名 格式 含義
IFERROR =IFERROR(value, value_if_error) 檢查是否存在錯誤的參數(shù)
ISODD =Isodd(number) 判斷參數(shù)是不是奇數(shù)
ISEVEN = ISEVEN(number) 判斷參數(shù)是不是偶數(shù)

注意:IFERROR函數(shù)中參數(shù)不可省略楷力;ISODD/ ISEVEN的參數(shù)只能為單個數(shù)值喊式,不能為數(shù)組,但可以結(jié)合數(shù)組進行計算萧朝。

參數(shù)類型判斷函數(shù)較多岔留,一般以is開頭,這里不多舉例检柬。

函數(shù)名 格式 含義
PRODUCT =PRODUCT(number1,number2.....) 用于計算給出的數(shù)字的乘積

注意:product函數(shù)中參數(shù)可以用“献联,”或“”連接,且參數(shù)不能為字符(串)或錯誤值,若參數(shù)為邏輯值里逆,且參數(shù)用“进胯,”連接時,需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值原押。*

函數(shù)名 格式 含義
SUMIF =SUMIF(range, criteria, [sum_range] ) 條件求和胁镐,若條件區(qū)域和求和區(qū)域一致,求和區(qū)域可省略
SUMIFS =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 多條件求和
COUNTIF =countif( range, criteria) 條件計數(shù)
COUNTIFS =countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…) 多條件計數(shù)
AVERAGEIF AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]) 條件求平均
AVERAGEIFS =averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...) 多條件求平均

若條件參數(shù)涉及數(shù)值的單元格引用诸衔,可用&連接使用,本表格的函數(shù)中條件判斷均可使用通配符希停,用法類似。

通配符 含義 備注
* 任何字符串
? 單一字符 注意中英文的區(qū)別
~ 用于識別通配符自身

經(jīng)典案例:

注意:以下案例均來自Scalers成長會2020Excel小組署隘,歡迎來參加Excel小組第二期宠能,具體參加方式見群文件。

案例一:九九乘法表

1×1=1 2×1=2 3×1=3 4×1=4 5×1=5 6×1=6 7×1=7 8×1=8 9×1=9
1×2=2 2×2=4 3×2=6 4×2=8 5×2=10 6×2=12 7×2=14 8×2=16 9×2=18
1×3=3 2×3=6 3×3=9 4×3=12 5×3=15 6×3=18 7×3=21 8×3=24 9×3=27
1×4=4 2×4=8 3×4=12 4×4=16 5×4=20 6×4=24 7×4=28 8×4=32 9×4=36
1×5=5 2×5=10 3×5=15 4×5=20 5×5=25 6×5=30 7×5=35 8×5=40 9×5=45
1×6=6 2×6=12 3×6=18 4×6=24 5×6=30 6×6=36 7×6=42 8×6=48 9×6=54
1×7=7 2×7=14 3×7=21 4×7=28 5×7=35 6×7=42 7×7=49 8×7=56 9×7=63
1×8=8 2×8=16 3×8=24 4×8=32 5×8=40 6×8=48 7×8=56 8×8=64 9×8=72
1×9=9 2×9=18 3×9=27 4×9=36 5×9=45 6×9=54 7×9=63 8×9=72 9×9=81

公式一:=CONCATENATE(COLUMN(A:A),"×",ROW(1:1),"=",ROW(1:1)*COLUMN(A:A))

公式二:=CONCATENATE(COLUMN(A:I),"×",ROW(1:9),"=",ROW(1:9)*COLUMN(A:I))

注釋:CONCATENATE為連接函數(shù)磁餐,可用“&”代替

區(qū)別:公式一的結(jié)果為“1×1=1”违崇,其他的算式需經(jīng)過填充,通過改變行號和列號得到不同的算式诊霹;公式二需結(jié)合數(shù)組羞延,可直接一步得到整個九九乘法表

案例二:


A1.jpg

總業(yè)績(需結(jié)合數(shù)組使用

公式一:

=SUM(IF(F12=B3,B4,IF(F12=C3,C4,IF(F12=D3,D4,IF(F12=E3,E4,IF(F12=F3,F4))))):IF(F13=B3,B9,IF(F13=C3,C9,IF(F13=D3,D9,IF(F13=E3,E9,IF(F13=F3,F9))))))

公式二:=SUM(OFFSET(A3:F9,1,MATCH(F12,B3:F3,FALSE),COUNTA(A4:A9),F13-F12+1))

注釋:求和需要選中特定區(qū)域,公式一唯一的要點是用到了引用運算符“:”脾还,盡管平時很常見伴箩,但可能不太容易想到這樣的用法

公式二則是利用offset函數(shù)匹配起始年份和結(jié)束年份所對應(yīng)的區(qū)域。

案例三:

A2.png

單月業(yè)績

公式一:=SUM(ISODD(ROW(D119:D130))*E119:E130)

公式二:=SUM(IF(ISODD(ROW(D119:D130)),E119:E130,0))

解析:兩個公式基本類似鄙漏,就是變了寫法嗤谚,但是要注意的一點是:isodd函數(shù)的參數(shù)不能直接引用12個月份,會報錯怔蚌;而ROW(D119:D130)雖然結(jié)合數(shù)組計算結(jié)果是{119;120;121;122;123;124;125;126;127;128;129;130}巩步,但并非一次引用多個數(shù),所以可行

案例四:中國式排名

A3.png

公式:=SUMPRODUCT((B$20:B$24>=B20)/COUNTIF(B$20:B$24,B$20:B$24))

解析:公式乍一看不是太好理解桦踊,但是用到自帶的【公式求值】功能椅野,就能一步一步觀察其求值過程。

(B20:B24>=B20)是對整體所有分數(shù)進行判斷籍胯,看是否大于等于目標分數(shù)竟闪;

COUNTIF(B20:B24,B20:B24)則是計算所有分數(shù)重復(fù)的次數(shù),最后得到{1;1;2;2;1}

“/”使得{1;1;2;2;1}變?yōu)閧1;1;0.5;0.5;1}杖狼,那么大于等于目標分數(shù)的為TRUE炼蛤,與對應(yīng)的數(shù)值相乘并累加后即可得到排名。

這個過程類似于有多種顏色的多個小球混合在一起本刽,通過COUNTIF可求得每個小球?qū)?yīng)顏色的小球個數(shù)鲸湃,“/”使得數(shù)值轉(zhuǎn)化為每個小球占對應(yīng)顏色小球個數(shù)的比,而且這個比值累加得1子寓。

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