我曾說過鞭光,我是個很拖拉的人吏廉,前3天的文章,有2篇是在晚上11:59發(fā)出的惰许,1篇也是11點半發(fā)出的迟蜜。我也曾為自己轉念,覺得啡省,這表明我效率高啊娜睛。
效率是高了,給你兩三個時間卦睹,你必須完成畦戒,在效率提高的時候,但有些事情就沒辦法完善结序,因為必須與時間賽跑障斋。然而,這樣做太玄了,如果有緊急事情呢垃环?那就沒有時間完成了邀层,也就會很焦慮。
我發(fā)現(xiàn)遂庄,我身處的每一個圈子里的牛人寥院,都是早起的人,特別是日更營的小伙伴涛目,很多都是早起“吃下一只青蛙”的秸谢。我也要改變下。
早晨霹肝,讀了一本很棒的時間管理書《吃掉那只青蛙》估蹄,作者是個人成長大師博恩·崔西。書本只有薄薄的162頁沫换,但給了我管理自己的答案臭蚁。
曾經(jīng)有一句諺語,如果你每天早上醒來做得第一件事情是吃掉一只活的青蛙讯赏,你就會欣喜地發(fā)現(xiàn)垮兑,在這接下來的一天時間里,將沒有比這個更糟糕的事情了待逞。
所謂青蛙,也就是你面臨的難的网严、重要的事情识樱。當你最先完成這些高價值的事情,你的生活將從容很多震束。
書中列出了21條時間管理法則怜庸,我想跟大家分享3點解決拖拉的方法。
1明確目標垢村、制訂行動清單
確定自己究竟想要什么割疾,目標清晰直觀重要。不管做什么事情嘉栓,都提前把你的目標寫下來宏榕,并制定行動清單。
書中說:當你在前一晚制訂了計劃后侵佃,即使你入睡了麻昼,你的潛意識也會圍繞這個計劃轉。通常情況下馋辈,當你第二天早上醒來時抚芦,你的腦海中就會涌現(xiàn)出靈感,從而是你更快、更好完成工作叉抡。
據(jù)觀察尔崔,每拿出一分鐘制訂計劃,在行動時將會節(jié)省出相當于制訂計劃10倍的時間褥民。當你每天拿出10-12分鐘來制訂計劃季春,就能節(jié)省出將近2個小時的時間。
昨晚上轴捎,我把這本書拿出來放到桌子上鹤盒,早晨起來,發(fā)現(xiàn)自己立即就能進入閱讀狀態(tài)侦副,我不用迷茫今天要讀什么侦锯。
在紙上寫下你的行動清單,也可以使用“滴答清單”或“奇妙清單”等時間管理app秦驯。這些app里可以制訂任務尺碰,區(qū)分優(yōu)先級,番茄時鐘設置等译隘,是很棒的時間管理工具亲桥。
2使用時間管理的二八法則
你的所有任務中,其中有20%的任務能產(chǎn)生80%的結果固耘。因此题篷,盡量把你的精力集中在那20%的任務上。
書中說:很多人看起來很忙厅目,但大多會在忙碌一些低價值的任務番枚,對某項重要的活動卻一再拖延。這說的就是我啊损敷,白天空閑的時候就看看手機葫笼、做一些瑣碎的事,或者做一些無謂的情緒掙扎拗馒。到了晚上路星,為了實現(xiàn)日更的承諾,就不得不趕工诱桂。
歌德說:只要我們能善用時間洋丐,就永遠不愁時間不夠用。
每天挑出最重要的3件事優(yōu)先完成挥等,花80%的時間和精力吃掉3只青蛙垫挨,然后花20%的時間和精力處理雜志,這就是管理時間的二八法則触菜。
當然九榔,一天只有24小時,任何人都無法做完所有的事情。甄別出關鍵事件后哲泊,我們要使用“創(chuàng)造性拖延”剩蟀,有選擇地去延遲完成一些事情。譬如切威,不用急著回每一條信息育特,不重要的事情可以集中時間一次性做或者利用零碎時間做。
按照吃青蛙定律:當你不再去做那些低優(yōu)先級的工作時先朦,你的時間和生活才能完全掌握在自己手中缰冤。
從現(xiàn)在起,甄別關鍵任務喳魏,讓我們一起踐行時間管理的二八法則棉浸。
3設定截止日期,保持緊迫感?
對于我這種刺彩,白天茫茫然迷郑,靠晚上趕工的人,書中提供了一個很好的克服拖延的辦法:假設距離完成最重要的工作的最后期限只有一天创倔。
每天都想象自己接到緊急指令嗡害,第2天必須離開所在城市外出一個月。離開前畦攘,你必須完成哪些事情霸妹?或者,自己給自己提前設置截止時間知押。
一直特立獨行的貓叹螟,在分享自己的時間管理經(jīng)驗時就說,自己會提前一周朗徊、最少提前3天完成事情首妖,這樣有任何變化都不怕偎漫。
以前爷恳,我總是把晚上12點當做deadline,現(xiàn)在象踊,我也要給自己施加壓力温亲,必須在今天做好明天的事情,必須在下午2點前完成今天的事情等杯矩。讓自己的dendline驅使自己栈虚,而不是等到真正截止的那一秒鐘。
讓緊迫感驅使我們馬上去行動史隆,Just do it魂务。
學習了書中的法則,那就要開始實踐,希望自己早日成長為一個高效的自我管理者粘姜。