內(nèi)審案例——審計逼人過甚案例4,懷疑是一根會生根發(fā)芽的毒刺极祸!
內(nèi)審師修行與實戰(zhàn)
序:不是要懷疑一切慈格,而是要審慎地面對一切
審計人員應(yīng)該具有懷疑精神,應(yīng)該懷疑一切遥金!
這句話聽起來也沒錯浴捆!
但是,如果你過度懷疑稿械,不僅容易先入為主选泻,路上看見哪頭牛都像自己走失的那頭;
以懷疑為目的搜集證據(jù)美莫,就像你一旦懷疑某女偷人页眯,連她妖嬈的走路姿勢,在你眼中也是放蕩的證據(jù)茂嗓。
懷疑的種子一旦埋下餐茵,會越長越大,很容易就失去客觀述吸。
嚴(yán)格來說忿族,審計應(yīng)該擁有的是審慎性,審是審視蝌矛,慎是慎重道批,謹(jǐn)慎小心地去審視各類業(yè)務(wù)風(fēng)險或問題,而不是懷疑一切入撒!
懷疑就像一根毒刺隆豹,不僅扎自己心,還扎他人心茅逮!
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1.美女前臺
能被小編稱之為美女的璃赡,必須有好臉蛋判哥,好身材,好風(fēng)情碉考!
就算穿著公司定制的工裝塌计,也掩蓋不住前臺“小麗”那S形的突凹有致,細(xì)枝上的碩果在走路時居然會顫抖侯谁,該細(xì)柔的地方又絕對細(xì)柔锌仅,一雙忽閃忽閃的大眼睛很是勾人。
男士路過前臺時墙贱,沒有不向小麗行注目禮的热芹。
按說眼睛大的女人多數(shù)情商不會太高,但小麗是例外惨撇,仿佛情商很高伊脓。
無論哪一位公司高管路過,她都會面若桃花魁衙、喜笑晏晏地打招呼丽旅,那份熱情與真誠讓平時嚴(yán)肅威嚴(yán)的男高管們都招架不住,禮貌回禮問好纺棺。
只有少數(shù)女高管路過時榄笙,無視她的問好或只是簡單地點(diǎn)一頭!
公司前臺的工作簡單祷蝌、枯燥茅撞,也沒什么技術(shù)含量,但是上升空間很高巨朦,因為公司的行政總監(jiān)和某個分子公司女總經(jīng)理都曾做過前臺米丘。
大家都很看好小麗,很多人夸她嘴巧糊啡,有眼色拄查,還情商高。
但也有人說她情商不高的棚蓄。
為啥呢堕扶?
因為她好的一面都給了公司領(lǐng)導(dǎo),在面對基層員工或同為前臺的同事時梭依,就顯得很冷淡了稍算。
一面熱情如火,一面冷美人役拴,讓她的話題更多糊探。
2.小麗得罪了審計部的女人
審計部的男同事,無論結(jié)婚沒結(jié)婚的對小麗的看法都還不錯,就算不往她身邊湊科平,也會偷偷拿眼角瞄她褥紫!
部門內(nèi)有一名女同事,張霞瞪慧,我們平時稱她為小霞故源,她對小麗有點(diǎn)兒看不順眼,幾次聽她說汞贸,小麗偷偷拿公司倉庫里的物品回家,說小麗手腳不干凈印机!
公司前臺矢腻,同時負(fù)責(zé)辦公用品物料倉庫,負(fù)責(zé)出入庫管理射赛。
有一次多柑,我們準(zhǔn)備出差,需要向前臺含幾只筆楣责、卷尺和幾個筆記本和其他物件竣灌,提前一天就在辦公系統(tǒng)內(nèi)申請過了。
讓小霞去領(lǐng)物品時秆麸,另一位前臺不在初嘹,只有小麗。
小麗看是小霞過來領(lǐng)東西沮趣,說:“我這會兒有點(diǎn)忙屯烦,你晚點(diǎn)再來吧,我不清楚你要的東西存在哪兒房铭,還得現(xiàn)找驻龟,或者你等明天另一位前臺同事請假回來再說!”
語氣很平淡缸匪,也很輕柔翁狐,但聽起來就是很不舒服。
“我們真得很急凌蔬!過一會就要出發(fā)露懒,你快點(diǎn)找找!”小霞語氣有點(diǎn)急砂心。
“急也沒用隐锭!我一時半會找不出來!”看小霞急计贰,小麗語氣也有點(diǎn)急钦睡。
小霞最后嚷了出來:“你是倉管,我們領(lǐng)東西躁倒,手續(xù)也全荞怒,你找都不找洒琢,就說找不到?”
被逼急的小麗進(jìn)了倉庫里轉(zhuǎn)了一圈褐桌,只拿出兩支筆和一個筆記本衰抑,面無表情地說:“你申請的東西就剩下這么多了!其他的型號不對荧嵌!”
小霞回到辦公室呛踊,臉色很難看,嘟囔著:“這人怎么這樣啦撮?”
過一會兒谭网,小霞又出去了一趟,回來后就趴在辦公桌上哭了赃春。
后來才弄明白愉择,她剛又去了前臺一趟,想多領(lǐng)一點(diǎn)東西织中,正好聽見小麗對另一名同事說小霞是“丑人多做怪锥涕!”
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3.女人心眼小嗎?
財務(wù)出身的小霞性格其實挺好狭吼,平時聊天干活都很好相處层坠,就是長相很一般!
財務(wù)部門刁笙,一般除了女領(lǐng)導(dǎo)之外窿春,其他女生都很漂亮,小霞是例外采盒,所以她轉(zhuǎn)崗到了審計部旧乞。
審計部的男士平時也會和小霞逗笑,她也沒急過眼磅氨,性格也挺溫柔尺栖,只是沒想到這一次被小麗的“丑人多做怪”給傷到了,氣得不想出差了烦租!
此后延赌,但凡對行政倉庫進(jìn)行審計,小霞第一個沖上去叉橱,盤庫挫以,查賬,專門針對小麗窃祝。
4.小麗報銷的招待費(fèi)
財務(wù)做賬掐松,尤其是招待費(fèi)和差旅費(fèi),一般會在憑證摘要里說明:“誰誰報銷招待費(fèi)”。
一次大磺,審計業(yè)務(wù)招待費(fèi)抡句,一筆上萬元的招待費(fèi)的憑證摘要:“小麗報銷招待費(fèi)!”
公司財務(wù)的做賬習(xí)慣杠愧,誰經(jīng)辦的業(yè)務(wù)寫誰的名字待榔,而不是寫拿著憑證跑手續(xù)人的名字。
所以流济,小麗一眼認(rèn)定:“小麗的招待費(fèi)有問題!”
一是超出招待標(biāo)準(zhǔn)锐锣;二是發(fā)票不合理,一次招待有多個地方的發(fā)票绳瘟;三是超出部門預(yù)算雕憔。
總之一句話:小麗虛報業(yè)務(wù)招待費(fèi),一個前臺哪里需要招待稽荧?有很大舞弊嫌疑。
這種事工腋,很好查姨丈,只要詢問一下誰的業(yè)務(wù)就清楚了。
怪就怪在:一說到金額大和發(fā)票不對擅腰,連小麗幫著跑簽字的具體對外招待人——行政總監(jiān)蟋恬,也退縮了,她覺得不應(yīng)該有這么多費(fèi)用趁冈。
于是歼争,小霞就找小麗,要求她提供具體消費(fèi)金額渗勘,因為那次招待沐绒,小麗作為一名“女公關(guān)”角色也參與了。
這兒買的煙旺坠,那兒買的酒乔遮,還有一些其他禮物在市場上買的,加上酒店飯錢取刃,總共那么多蹋肮。
花錢的地方不一樣,小麗一時也說不清楚璧疗,只知道反正錢都真花了坯辩,還有幾張發(fā)票是替代票。
就算小麗拿出自己的支付記錄崩侠,小霞也不認(rèn):“誰知道你買的東西是不是那次招待用的漆魔?”
小麗也頭鐵:“那你說我多報的多少,剔出來,我自己掏錢總行吧有送?”
雖然最終也沒定性為虛假報銷淌喻,因為有行政總監(jiān)背書。
但因為這件事雀摘,小霞足足跟盯了小麗兩周還多裸删,天天查,伴隨著一些流言也在公司里傳開:“小麗經(jīng)常虛報賬”“長的漂亮就是好阵赠,可以跟著領(lǐng)導(dǎo)出去吃吃喝喝涯塔,還可以摟錢!”
作為審計經(jīng)辦人的小霞也不澄清清蚀,有人問她時就說:“這種事兒匕荸,證據(jù)又不好找,誰知道她到底落了多少枷邪?”
更助長的懷疑風(fēng)氣榛搔!
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5.小麗負(fù)責(zé)的采購
雖然有流言,但對深得公司高層領(lǐng)導(dǎo)东揣,尤其是男領(lǐng)導(dǎo)們喜歡的小麗來說践惑,這都不是事兒。
正好嘶卧,當(dāng)年營銷采購過于混亂尔觉,舞弊案例頻發(fā),公司高層就把營銷的采購權(quán)限給收回了芥吟。
大件采購歸集團(tuán)招采部門負(fù)責(zé)侦铜,小的采購讓行政部門負(fù)責(zé)。
小麗钟鸵,就很幸運(yùn)地成為一名行政部門的“營銷采購專員”钉稍,妥妥的重要崗位。
說是幸運(yùn)棺耍,其實是因為她負(fù)責(zé)的倉庫經(jīng)常被審計查出問題嫁盲,也沒那么細(xì)心和用功,領(lǐng)導(dǎo)不得已讓她轉(zhuǎn)崗負(fù)責(zé)采購烈掠,未必是重視她羞秤!
又是小霞去審計小麗,一項采購業(yè)務(wù)中左敌,懷疑小麗在采購中吃回扣瘾蛋!
審計還沒結(jié)束,小霞就對外說她的懷疑:“小麗負(fù)責(zé)的采購有問題矫限,明顯價格高哺哼,再加上營銷物料的普遍回扣率在20%-50%之間佩抹,這么高的價格,怎么著也有一半的回扣取董」髌唬”
這種涉及舞弊審計的內(nèi)容,一般需要保密茵汰,但小霞明顯是故意忘記了這一點(diǎn)枢里!
仍以舞弊審計的名義去調(diào)查小麗,讓周圍的人都覺得:“小麗吃回扣蹂午!”
這種懷疑對采購人員的傷害極大栏豺,就算審計不說,其他人不說豆胸,還有人懷疑招采的人手腳不干凈奥洼,因為這種崗位誘惑多,又是瓜田李下晚胡。
一旦被審計懷疑灵奖,這事兒就八九不離十了:小麗肯定有問題!
還沒審計結(jié)束估盘,事情就鬧的沸沸揚(yáng)揚(yáng)瓷患!
雖然有人幫小麗說話:“長這么漂亮,家里也不窮忿檩,隨便找個有錢老公很容易尉尾,哪會看上這點(diǎn)兒錢爆阶?”
但大多數(shù)人還是懷疑小麗燥透。
懷疑的種子一旦埋下,不僅在小霞心中辨图,還是在大家伙的心中班套,都會生根發(fā)芽!
接下來故河,只要是小麗負(fù)責(zé)的采購吱韭,小霞每月都會去查一遍,一項一項地查鱼的,一點(diǎn)一點(diǎn)地?fù)浮?/p>
雖然在采購程序和制度履行方面查出過小麗的問題理盆,但一直沒查出舞弊,更沒有舞弊證據(jù)凑阶。
但是猿规,在小麗周圍的同事眼中,在領(lǐng)導(dǎo)眼中:小麗一直是審計懷疑對象宙橱,那就一定存在問題姨俩!
慢慢地蘸拔,小麗的直屬領(lǐng)導(dǎo)也不喜歡她了,開始小心地給她派活兒环葵!
因為调窍,一旦小麗經(jīng)辦的重要采購,審計必定上門細(xì)查张遭!
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6.在公司群里大罵邓萨!
懷疑就只能是懷疑!
就算有舞弊事實帝璧,如果你沒有證據(jù)先誉,也不能說這人是舞弊者!
但小霞的做法的烁,讓所有人都覺得小麗拿人回扣了褐耳,哪怕沒有證據(jù)!
再加上渴庆,小霞在審計小麗業(yè)務(wù)時的狠摳細(xì)節(jié)铃芦,經(jīng)常找堵!
還時不時警告小霞的領(lǐng)導(dǎo)和同事襟雷,要警惕和監(jiān)督小麗的采購業(yè)務(wù)刃滓。
小麗有幾次被逼的情緒失控,到行政總監(jiān)那里哭訴耸弄,說小霞針對她咧虎!
行政總監(jiān)負(fù)責(zé)行政部也負(fù)責(zé)人事部,曾經(jīng)也當(dāng)做前臺计呈,但沒她做過招采砰诵,不好對小麗的工作下定論,也只是安慰她捌显!
見沒人撐腰茁彭,小麗在一次被審計之后,就在公司大群里發(fā)一篇長文:審計部某人(沒點(diǎn)名)天天針對自己扶歪,審計部也在針對自己理肺,然后,她一樁樁一件件地羅列出來善镰,發(fā)了一條很長很長的文章妹萨。
說實話,小麗的文采真心不錯炫欺,起碼比只會寫審計報告的小霞乎完,文筆能力要強(qiáng)一些。
雖然她寫的內(nèi)容很快被管理員給刪除了竣稽,但公司的人囱怕,包括老板和高層都知道了這件事霍弹!
關(guān)于小麗的話題又一次熱鬧起來!
甚至傳出來了一些不為人知的“真相”:找小麗茬的人是小霞娃弓,他們兩人實際上是為了一個男人典格,在爭風(fēng)吃醋!
有人說小霞不自量力台丛,因為她與小麗的長相差距太大了耍缴。
爭風(fēng)吃醋之事傳的有鼻子有眼兒,而且男主是營銷策劃部的一名帥哥挽霉,公司有活動時防嗡,小麗經(jīng)常和男主一起參加或組織,真是狼才女貌侠坎!
也有人勸小霞要知難而退蚁趁!
小霞也被整人蒙圈了,事情根本不是這樣实胸,但也只有個別知曉:她們倆的矛盾起源于一句話:“丑人多作怪他嫡!”
我曾私下問小麗,是不是她說過小霞丑人多做怪庐完,她說沒有钢属,那天吵起來后,還被小霞罵她丑人多做怪门躯。
我問:“為啥那天你沒生氣淆党?而小霞回辦公室哭了?”
小麗淡淡地說:“誰丑誰生氣讶凉!現(xiàn)在想想染乌,那句話確實適合她!”
知道那句話當(dāng)時只是個誤會缀遍,但還沒法跟小霞解釋清楚慕匠,因為一旦說出“丑人多做怪”幾個字饱须,估計更傷人域醇!
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后續(xù)
小麗發(fā)文后,雖然被領(lǐng)導(dǎo)罵了蓉媳,但也博得了很多人的同情譬挚,尤其是曾被審計部“欺負(fù)”過的人。
董事會要求審計部自我評估和檢討一下:為什么會出現(xiàn)這種事酪呻?
小霞也被領(lǐng)導(dǎo)約談了减宣!
小麗最后要求主動轉(zhuǎn)崗,不再做采購了玩荠,于是漆腌,公司給他重新安排了職位:營銷副總裁助理贼邓!
職位不高,但地位貌似變高了闷尿,權(quán)力也變大了塑径。
其實也沒多少變化,不要以為副總裁助理就是副總裁的直屬下級了填具,有的助理權(quán)力確實大统舀,但在很多公司,助理就是領(lǐng)導(dǎo)的小秘書劳景!
有的助理能夠分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力和責(zé)任誉简,權(quán)力和地位確實高,有的助理那就是端茶倒水送文件的盟广,小麗就屬于這種闷串。
小麗和小霞仍舊會在公司相遇,相遇后各自眼中仍蘊(yùn)藏著電光火花筋量,一個是靚眼高傲的白天鵝窿克,一個是冷靜記仇的灰姑娘,天生不是一路毛甲!
職場年叮,也是風(fēng)水輪流轉(zhuǎn),來日方長玻募!
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