忙不過來坑律,才請人來幫忙岩梳!在一場大型活動中,請一些志愿者是非常必要的晃择。
首先要明確一點(diǎn)蒋腮,為什么要請志愿者?
在現(xiàn)實(shí)中藕各,受時(shí)間和空間的限制池摧,一個(gè)人不可能同時(shí)在不同地方進(jìn)行工作,
例如激况,今天下午2點(diǎn)考試作彤,我就不能去參加班會。那么就得找一個(gè)人幫我去參加一下這個(gè)班會乌逐。例如竭讳,我現(xiàn)在在東門逛街,就不能去西門取快遞浙踢。那么就得找一個(gè)人幫我去西門取快遞绢慢。
選志愿者的目的就是找人來幫忙,在時(shí)間和空間上進(jìn)行集體協(xié)作洛波。
活動策劃團(tuán)隊(duì)胰舆,在篩選志愿者時(shí),一是這些志愿者認(rèn)可自己做的事情蹬挤,二是志愿者清楚地知道自己在活動中所發(fā)揮的作用缚窿。
清楚了這些本質(zhì)的東西后,再來談?wù)勔恍┬g(shù)的問題焰扳。
1倦零、志愿者來源
熟人推薦,或者去找當(dāng)?shù)氐闹驹刚邫C(jī)構(gòu)吨悍。這些人更符合志愿者的做事態(tài)度扫茅,因?yàn)橹驹刚呤菦]有兼職費(fèi)用的,自己發(fā)自內(nèi)心認(rèn)可的事情才會去做育瓜。
2葫隙、培訓(xùn)、分配任務(wù)
如果是特別大型的活動爆雹,招聘的志愿者特別多停蕉,需要安排在固定的時(shí)間固定的地點(diǎn)進(jìn)行一次或者多次的集體培訓(xùn)。
如果不涉及特別難搞定的事情钙态,電話告知即可慧起。
3、現(xiàn)場協(xié)作配合
志愿者册倒,最讓人擔(dān)心的就是關(guān)鍵時(shí)刻放鴿子蚓挤。
活動舉行時(shí)能否按時(shí)間到,這也是評判志愿者是否靠譜的標(biāo)準(zhǔn)驻子。
所以灿意,在做預(yù)案時(shí),假使某個(gè)崗位的志愿者未能按時(shí)來崇呵,如何去協(xié)調(diào)現(xiàn)場缤剧,保證活動順利進(jìn)行,這是活動策劃人員應(yīng)該提前去考慮的問題域慷。
有時(shí)候活動場地的規(guī)模較大荒辕,會出現(xiàn)找不到志愿者的情況,比如去上廁所或者去給嘉賓做領(lǐng)路指引犹褒,這種情況問題不大抵窒。對于一些重要的崗位,例如簽到處的志愿者叠骑,在一開始就應(yīng)該強(qiáng)調(diào)在集中簽到的這個(gè)時(shí)間段不能離開自己的位置李皇。