每個人都有匯報工作的經(jīng)歷蚌成,能夠快速高效地匯報工作诚镰,并得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持徐矩,這就需要我們掌握一定的方法销钝。什么是高效地匯報?答案是需要以結(jié)果為導(dǎo)向涯捻,獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可鳄炉,它就必須具備四要素:
第一阐虚,邏輯清晰竿秆。沒有邏輯启摄,不可能高效。
第二幽钢,重點(diǎn)突出歉备。沒有重點(diǎn),就把握不住匯報的主旨搅吁,也不可能高效威创。
第三,內(nèi)容全面谎懦;內(nèi)容不全肚豺,匯報就會不完整,也不可能高效界拦。
第四吸申,要有結(jié)論。沒有結(jié)論享甸,那你匯報做什么截碴,領(lǐng)導(dǎo)就無法決策。
結(jié)下來蛉威,Andy哥哥就結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)日丹,來為大家細(xì)說一下這四個要素在匯報工作中的實(shí)施要點(diǎn)。
通常在寫匯報文件時蚯嫌,最高效的匯報邏輯就是總分總結(jié)構(gòu)哲虾。
下面舉例說明:
①總:我的觀點(diǎn)。作為匯報人择示,一開始就要表明觀點(diǎn)束凑,讓領(lǐng)導(dǎo)看到,他/她就會第一時間你知道要干什么栅盲。比如我現(xiàn)在負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)推廣事宜汪诉,月初向總經(jīng)理匯報工作時,我總是先告訴他我們這個月的預(yù)算是50000元(每月需根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整金額)谈秫。
②分:我的依據(jù)扒寄。提出觀點(diǎn),就要有依據(jù)支撐拟烫,否則就是一句空話旗们。比如,我提出這個月的預(yù)算是50000元构灸,那么我就要馬上告訴總經(jīng)理上渴,這50000元花在哪里?我在匯報中會寫到喜颁,本月要啟動五個方面的推廣:第一稠氮,官網(wǎng)內(nèi)容營銷-上傳12篇原創(chuàng)文章,4篇/周半开,發(fā)布時間精準(zhǔn)到時隔披;第二,官網(wǎng)SEO優(yōu)化寂拆,3個關(guān)鍵詞奢米,保證客戶搜索時排名在百度首頁抓韩,預(yù)計花費(fèi)5000元;第三鬓长,百度競價:核心詞推廣哪幾個谒拴,重點(diǎn)詞推廣哪幾個,計劃該如何調(diào)整涉波,預(yù)計花費(fèi)25000元英上;第四,360競價:核心詞推廣哪幾個啤覆,接入哪個新產(chǎn)品苍日,預(yù)計整體花費(fèi)15000元;第五窗声,外網(wǎng)報道:推廣公司新聞及打造領(lǐng)袖相恃,預(yù)計花費(fèi)5000元。匯報要有重點(diǎn)笨觅,我會重點(diǎn)標(biāo)注豆茫,本月的計劃做了哪些調(diào)整,為何要調(diào)整屋摇,有何依據(jù)揩魂。
③總:我的結(jié)論。匯報必須要有結(jié)論炮温,不然領(lǐng)導(dǎo)心理沒底火脉,無法做出決策。針對月度推廣柒啤,我的結(jié)論就是倦挂,花掉這50000元,我們的電話進(jìn)線數(shù)會比上個月增長15個担巩,為了保證有效增長方援,我會做哪些舉措來保障實(shí)施。
這樣匯報下來涛癌,領(lǐng)導(dǎo)會迅速做出判斷犯戏,并立馬給予支持。為什么拳话,因?yàn)樗齻円木褪墙Y(jié)果先匪,而你不但給了結(jié)果,有理有據(jù)弃衍,更提出了實(shí)施保障措施呀非。
很多時候,我們覺得匯報就是那么回事,卻無意中碰觸了匯報的禁忌岸裙,結(jié)果得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可不說猖败,更是讓領(lǐng)導(dǎo)大失所望。為何降允,因?yàn)閰R報是關(guān)乎你與領(lǐng)導(dǎo)雙方面的事情恩闻,也許你在無意中已經(jīng)侵犯了對方的利益。
匯報工作有四大禁忌:
①講大話拟糕。沒有領(lǐng)導(dǎo)會喜歡華而不實(shí)的東西判呕。講大話倦踢,是在吹牛送滞,不顧實(shí)際,實(shí)質(zhì)是在忽悠領(lǐng)導(dǎo)辱挥。
②講假話犁嗅。但凡有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo),能夠第一時間分辨出你匯報內(nèi)容的含水量晤碘。講假話就是不符合實(shí)際情況褂微,實(shí)質(zhì)是欺騙領(lǐng)導(dǎo)。
③講廢話园爷。不用講廢話宠蚂,直奔主題。講廢話是客套話過多或因?yàn)橹v不出真正有價值的童社,實(shí)質(zhì)是在浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時間求厕。
④講空話。講空話就是講無依據(jù)的扰楼,自己臆想未去驗(yàn)證的呀癣,不管結(jié)果,不管責(zé)任弦赖,實(shí)質(zhì)是最終要讓領(lǐng)導(dǎo)為自己的不負(fù)責(zé)買單项栏,所以領(lǐng)導(dǎo)最痛恨。
匯報工作時蹬竖,一旦觸犯禁忌沼沈,不但會影響匯報效果,更會讓領(lǐng)導(dǎo)鄙視你币厕,嫌棄你庆冕,嚴(yán)重者會直接被開除。當(dāng)然劈榨,還有其他方面也要謹(jǐn)記访递,不要觸犯,比如耍小聰明同辣,不懂裝懂拷姿,敷衍了事等等惭载。
匯報工作,一定要做到認(rèn)真响巢,態(tài)度認(rèn)真描滔,內(nèi)容認(rèn)真,掌握了匯報工作的四大要素和四大禁忌踪古,你就不會犯常識性錯誤含长,你就會提高你的匯報效率。
作者:Andy哥哥伏穆,80后純爺們拘泞。一個時刻追求進(jìn)步,并懂得奉獻(xiàn)的人枕扫。
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